Nó nằm xuống Công thức Excel là một trong những kỹ năng cần thiết giúp nhân viên văn phòng tăng hiệu quả công việc và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Dù chưa biết hay đã nghe qua thì bạn cũng không nên bỏ qua bài viết dưới đây. Vì giờ đây, JobsGO sẽ cùng bạn củng cố lại toàn bộ kiến thức trên Excel một cách tập trung nhất.
Excel không chỉ là một công cụ để nhập các biểu thức vào mạng. Bạn có thể sử dụng nó cho nhiều hơn thế. Từ các phép tính, cộng, trừ, nhân, chia cho đến một loạt các yêu cầu phức tạp hơn như phân tích dữ liệu, tìm kiếm và đáp ứng một loạt các yêu cầu của người dùng. Để thành thạo Excel, bạn cần phải làm quen với các thành phần Excel và hơn 10 công thức sau:
Các thành phần của một công thức Excel
Để tạo công thức Excel, bạn phải sử dụng các phần tử để cung cấp dữ liệu để thực hiện phép tính. Tùy thuộc vào loại công thức, bạn có thể sử dụng một hoặc tất cả các thành phần: hằng số, tham chiếu số, tên, hàm hoặc toán tử.
liên tục
Đó là một giá trị văn bản hoặc một số / dãy số cố định mà bạn cần nhập vào công thức Excel.
Ví dụ: 1 * 5; 2 * 6 ,,
Tham chiếu ô
Là tên ô chứa giá trị bạn muốn tính như A1, A2, B1, B2, …
Ví dụ: Bạn muốn nhập dữ liệu trong phạm vi ô A1 đến A2, hãy chọn tham chiếu A1: A2, bạn muốn tổng hợp các giá trị trong phạm vi ô A1 đến A2 thì gõ = SUM (A1: A2)
Tên công thức
Là tên chức năng được chọn sử dụng cho từng mục đích sử dụng.
Ví dụ: sử dụng SUM để quay số, sử dụng COUNT để đếm, v.v.
Chức năng
Có các công thức được xác định trước trong Excel thực hiện các phép tính với các đối số của chúng.
Ví dụ: SUM (A1: A2), COUNT (A1: A3) ,,…
Nhà điều hành
Chúng là ký hiệu cho các phép toán được thực hiện trên bảng tính Excel. Có bốn loại toán tử: số học, so sánh, quan hệ và tham chiếu
Ví dụ: Toán tử số học: +; – *; /;…
Toán tử so sánh: =; <>; >; <; <=; >>,…
10+ công thức Excel đơn giản và hiệu quả nhất
Nếu bạn muốn làm việc hiệu quả thông qua Excel, bạn cần phải làm quen với các công thức Excel sau:
tóm lược
Là công thức đơn giản nhất và được sử dụng rộng rãi nhất trong Excel, hàm SUM được sử dụng để cộng / trừ / nhân hoặc chia các giá trị thành một loạt ô.
Công thức:
Giá trị của tổng X1 đến X5: = SUM (X1: X5)
Thêm giá trị vào các ô X1, X2 và X4: = SUM (X1 + X2 + X4)
Tính hiệu số của X1 trừ X2: = SUM (X1-X2)
SUMIF / SUMIFS
Tương tự như SUM, SUMIF được sử dụng để xác định tổng giá trị / chênh lệch, để lấy hoặc chia ô. Tuy nhiên, không giống như SUM, SUMIF / SUMIFS cho phép người dùng thực hiện các phép tính giá trị ô theo tiêu chí riêng của họ, tùy thuộc vào mục đích của người dùng.
Công thức:
= SUMIF (Sphere của các ô để đáp ứng điều kiện, “điều kiện”)
= SUMIFS (Khối cầu của các ô phải đáp ứng điều kiện 1, “điều kiện 1”, phạm vi phải đáp ứng điều kiện 2, “điều kiện 2”, …)
ĐẾM
Sử dụng hàm COUNT khi bạn cần biết có bao nhiêu ô trong một phạm vi nhất định hoặc bao nhiêu ô trong bảng tính chỉ chứa số
Công thức: = COUNT (phạm vi ô chỉ chứa số được đếm)
COUNTIF / COUNTIFS
Để đếm ô dựa trên một hoặc nhiều điều kiện phức tạp, bạn có thể sử dụng COUNTIF (trong trường hợp 1 điều kiện) hoặc COUNTIFS (Trong trường hợp bạn cần đếm ô thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau)
Công thức:
= COUNTIF (phạm vi ô chứa điều kiện, “điều kiện”)
= COUNTIFS (phạm vi ô chứa điều kiện 1, “điều kiện 1”; phạm vi chứa điều kiện 2, “điều kiện 2”)
Ví dụ: Để đếm các ô có giá trị lớn hơn chín, hãy nhập COUNTIF (A1: A5, “> 9”)
Ví dụ: Để đếm các ô có chứa giá trị lớn hơn 9 và nội dung của cột bên trái là “xanh lục”, hãy nhập COUNTIFS (A1: A5, “xanh lục, B1: B5,”> 0 “)
TRUNG BÌNH
Theo tên của nó, AVERAGE được sử dụng để tính giá trị trung bình trong một phạm vi ô nhất định
Công thức: = AVERAGE (Bước trung bình)
CON SỐ
COUNTBLANK được sử dụng để đếm số ô trống trong phạm vi cho phép.
Công thức: = COUNTBLANK (chuỗi để đếm các ô trống)
chống lại
Không giống như COUNTBLANK, COUNTA được sử dụng để đếm số ô không trống
Công thức: =COUNTA (chuỗi để đếm các ô trống)
GIỚI THIỆU
Ở mức độ lớn hơn SUM, SUMPRODUCT cho phép người dùng thu thập các giá trị sản phẩm trong hai hoặc nhiều phạm vi.
Công thức: SUMPRODUCT (số lượng từng sản phẩm: giá bán của từng sản phẩm)
NHỎ NHẤT LỚN NHẤT
Nếu bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất trong một hàm dữ liệu, bạn có thể sử dụng hàm MIN / MAX thay vì thủ công.
Công thức: = MIN / MAX (phạm vi ô để tính giá trị MIN / MAX)
Một số công thức Excel phổ biến khác:
Các chức năng logic
- Hàm IF: dùng để kiểm tra xem điều kiện có được đáp ứng hay không.
Công thức: = IF (“điều kiện”, “giá trị đúng”, “giá trị sai”).
- Và chức năng: kết hợp với IF để trả về true nếu tất cả các giá trị được đáp ứng và false nếu ít nhất 1 trong các điều kiện là sai.
Công thức: IF (AND (điều kiện), “giá trị đúng”, “giá trị sai)
- Hàm HOẶC: kết hợp với IF để trả về true nếu thỏa mãn ít nhất 1 giá trị và false nếu tất cả các điều kiện đều sai.
Công thức: = IF (HOẶC (A1> 10, B1> 5), “Đúng”, “Sai”)
Hàm ngày tháng
- Hàm NĂM, THÁNG, NGÀY: được sử dụng để lấy ngày của giá trị đã cho
Công thức: YEAR (ô chứa giá trị năm cần nhận).
- Hàm DATE: được sử dụng để tăng số ngày trong năm theo một giá trị nhất định
Công thức: DATE (YEAR (ngày chứa ô) + số năm cần thêm, MONTH (ngày chứa ô) + số tháng cần thêm, DAY (ngày chứa ô) + số ngày cần thêm).
? Hay nhin nhiêu hơn: Tập hợp đầy đủ các cách sử dụng Excel để quản lý dự án
Vì vậy, JobsGO vừa xem xét cấu trúc và cách sử dụng của hơn 10. với bạn Công thức Excel được dùng nhiều nhất. Tiếp tục theo dõi website để có những thông tin liên quan và cập nhật thường xuyên những thông tin tuyển dụng mới nhất nhé!
- Thế nào là trường từ vựng? – Khái niệm về trường từ vựng
- Top 6 Đề thi học kì 2 Tiếng Việt lớp 3 năm học 2021-2022
- Địa Lí 10 Bài 11: Khí quyển. Sự phân bố nhiệt độ không khí trên Trái Đất | Educationuk-vietnam.org
- Nghe nhạc trong tiếng Anh viết là gì
- Giải Địa Lí 9 Bài 3: Phân bố dân cư và các loại hình quần cư | Educationuk-vietnam.org
