13 lượt xem

10+ công thức Excel thông dụng | Educationuk-vietnam.org

Nó nằm xuống Công thức Excel là một trong những kỹ năng cần thiết giúp nhân viên văn phòng tăng hiệu quả công việc và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Dù chưa biết hay đã nghe qua thì bạn cũng không nên bỏ qua bài viết dưới đây. Vì giờ đây, JobsGO sẽ cùng bạn củng cố lại toàn bộ kiến ​​thức trên Excel một cách tập trung nhất.

Banner JobsGO

Công thức Excel đặc biệt cần thiết cho nhân viên văn phòng

Excel không chỉ là một công cụ để nhập các biểu thức vào mạng. Bạn có thể sử dụng nó cho nhiều hơn thế. Từ các phép tính, cộng, trừ, nhân, chia cho đến một loạt các yêu cầu phức tạp hơn như phân tích dữ liệu, tìm kiếm và đáp ứng một loạt các yêu cầu của người dùng. Để thành thạo Excel, bạn cần phải làm quen với các thành phần Excel và hơn 10 công thức sau:

Các thành phần của một công thức Excel

Để tạo công thức Excel, bạn phải sử dụng các phần tử để cung cấp dữ liệu để thực hiện phép tính. Tùy thuộc vào loại công thức, bạn có thể sử dụng một hoặc tất cả các thành phần: hằng số, tham chiếu số, tên, hàm hoặc toán tử.

liên tục

Đó là một giá trị văn bản hoặc một số / dãy số cố định mà bạn cần nhập vào công thức Excel.

Ví dụ: 1 * 5; 2 * 6 ,,

Tham chiếu ô

Là tên ô chứa giá trị bạn muốn tính như A1, A2, B1, B2, …

Ví dụ: Bạn muốn nhập dữ liệu trong phạm vi ô A1 đến A2, hãy chọn tham chiếu A1: A2, bạn muốn tổng hợp các giá trị trong phạm vi ô A1 đến A2 thì gõ = SUM (A1: A2)

Tên công thức

Là tên chức năng được chọn sử dụng cho từng mục đích sử dụng.

Ví dụ: sử dụng SUM để quay số, sử dụng COUNT để đếm, v.v.

Chức năng

Có các công thức được xác định trước trong Excel thực hiện các phép tính với các đối số của chúng.

Ví dụ: SUM (A1: A2), COUNT (A1: A3) ,,…

Nhà điều hành

Chúng là ký hiệu cho các phép toán được thực hiện trên bảng tính Excel. Có bốn loại toán tử: số học, so sánh, quan hệ và tham chiếu

Ví dụ: Toán tử số học: +; – *; /;…

Toán tử so sánh: =; <>; >; <; <=; >>,…

10+ công thức Excel đơn giản và hiệu quả nhất

Nếu bạn muốn làm việc hiệu quả thông qua Excel, bạn cần phải làm quen với các công thức Excel sau:

tóm lược

Là công thức đơn giản nhất và được sử dụng rộng rãi nhất trong Excel, hàm SUM được sử dụng để cộng / trừ / nhân hoặc chia các giá trị thành một loạt ô.

Công thức:

Giá trị của tổng X1 đến X5: = SUM (X1: X5)

Thêm giá trị vào các ô X1, X2 và X4: = SUM (X1 + X2 + X4)

Tính hiệu số của X1 trừ X2: = SUM (X1-X2)

Hàm lượng
Ví dụ: Khi bạn cần tính tổng các giá trị từ B3 đến B6, hãy viết SUM (B3: B6)

SUMIF / SUMIFS

Tương tự như SUM, SUMIF được sử dụng để xác định tổng giá trị / chênh lệch, để lấy hoặc chia ô. Tuy nhiên, không giống như SUM, SUMIF / SUMIFS cho phép người dùng thực hiện các phép tính giá trị ô theo tiêu chí riêng của họ, tùy thuộc vào mục đích của người dùng.

Công thức:

= SUMIF (Sphere của các ô để đáp ứng điều kiện, “điều kiện”)

= SUMIFS (Khối cầu của các ô phải đáp ứng điều kiện 1, “điều kiện 1”, phạm vi phải đáp ứng điều kiện 2, “điều kiện 2”, …)

hàm sumif
Ví dụ: khi bạn muốn tính tổng số tiền thanh toán cho các đơn đặt hàng của khách hàng ở Thanh Hoa vào ngày 2/2/2016, hãy nhập công thức Excel: = SUMIFS (G5: G13, E5: E13, E12, F5: F13, F9)

ĐẾM

Sử dụng hàm COUNT khi bạn cần biết có bao nhiêu ô trong một phạm vi nhất định hoặc bao nhiêu ô trong bảng tính chỉ chứa số

Công thức: = COUNT (phạm vi ô chỉ chứa số được đếm)

COUNT hàm
Ví dụ, bạn nên tính tổng số học sinh nghỉ học trong học kỳ theo dữ liệu được trình bày trong hình, bằng cách sử dụng hàm COUNT (E4: E17). Đáp án sẽ trả về số 11, tức là trường thiếu 11 học sinh theo thứ tự từ 1 đến 14.

COUNTIF / COUNTIFS

Để đếm ô dựa trên một hoặc nhiều điều kiện phức tạp, bạn có thể sử dụng COUNTIF (trong trường hợp 1 điều kiện) hoặc COUNTIFS (Trong trường hợp bạn cần đếm ô thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau)

Công thức:

= COUNTIF (phạm vi ô chứa điều kiện, “điều kiện”)

= COUNTIFS (phạm vi ô chứa điều kiện 1, “điều kiện 1”; phạm vi chứa điều kiện 2, “điều kiện 2”)

Ví dụ: Để đếm các ô có giá trị lớn hơn chín, hãy nhập COUNTIF (A1: A5, “> 9”)

Ví dụ: Để đếm các ô có chứa giá trị lớn hơn 9 và nội dung của cột bên trái là “xanh lục”, hãy nhập COUNTIFS (A1: A5, “xanh lục, B1: B5,”> 0 “)

TRUNG BÌNH

Theo tên của nó, AVERAGE được sử dụng để tính giá trị trung bình trong một phạm vi ô nhất định

Công thức: = AVERAGE (Bước trung bình)

Hàm AVERAGE
Ví dụ: khi bạn muốn tính phạm vi trung bình từ A10 đến J10, hãy nhập AVERAGE (A10: J10)

CON SỐ

COUNTBLANK được sử dụng để đếm số ô trống trong phạm vi cho phép.

Công thức: = COUNTBLANK (chuỗi để đếm các ô trống)

COUNTBLANK. Chức năng
Ví dụ: khi bạn muốn đếm số ô trống trong phạm vi A1 đến A7, hãy nhập COUNTBLANK (A1: A7)

chống lại

Không giống như COUNTBLANK, COUNTA được sử dụng để đếm số ô không trống

Công thức: =COUNTA (chuỗi để đếm các ô trống)

Hàm COUNTA
Ví dụ: Để đếm số ô không trống trong phạm vi A1 đến A7, hãy nhập COUNTA (A1: A7)

GIỚI THIỆU

Ở mức độ lớn hơn SUM, SUMPRODUCT cho phép người dùng thu thập các giá trị sản phẩm trong hai hoặc nhiều phạm vi.

Công thức: SUMPRODUCT (số lượng từng sản phẩm: giá bán của từng sản phẩm)

SUMPRODUCT. Chức năng
Ví dụ, khi bạn muốn tính tổng giá trị của các hàng trong bảng như hình, hãy gõ SUMPRODUCT (B2: B5, C2: C5), khi đó Excel sẽ tự động thực hiện tính tổng bằng cách tính tổng của nhiều cặp. Các số: B2 * C2; B3 * C3, B4 * C4

NHỎ NHẤT LỚN NHẤT

Nếu bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất trong một hàm dữ liệu, bạn có thể sử dụng hàm MIN / MAX thay vì thủ công.

Công thức: = MIN / MAX (phạm vi ô để tính giá trị MIN / MAX)

Hàm MIN, MAX
Ví dụ: Khi bạn muốn biết kết quả kiểm tra cao nhất trong danh sách lớp như hình, gõ MAX (D2: D6)

Một số công thức Excel phổ biến khác:

Các chức năng logic

  • Hàm IF: dùng để kiểm tra xem điều kiện có được đáp ứng hay không.

Công thức: = IF (“điều kiện”, “giá trị đúng”, “giá trị sai”).

công thức nếu
Nếu Công thức trong Excel
  • Và chức năng: kết hợp với IF để trả về true nếu tất cả các giá trị được đáp ứng và false nếu ít nhất 1 trong các điều kiện là sai.

Công thức: IF (AND (điều kiện), “giá trị đúng”, “giá trị sai)

  • Hàm HOẶC: kết hợp với IF để trả về true nếu thỏa mãn ít nhất 1 giá trị và false nếu tất cả các điều kiện đều sai.

Công thức: = IF (HOẶC (A1> 10, B1> 5), “Đúng”, “Sai”)

Hàm ngày tháng

  • Hàm NĂM, THÁNG, NGÀY: được sử dụng để lấy ngày của giá trị đã cho

Công thức: YEAR (ô chứa giá trị năm cần nhận).

  • Hàm DATE: được sử dụng để tăng số ngày trong năm theo một giá trị nhất định

Công thức: DATE (YEAR (ngày chứa ô) + số năm cần thêm, MONTH (ngày chứa ô) + số tháng cần thêm, DAY (ngày chứa ô) + số ngày cần thêm).

? Hay nhin nhiêu hơn: Tập hợp đầy đủ các cách sử dụng Excel để quản lý dự án

Vì vậy, JobsGO vừa xem xét cấu trúc và cách sử dụng của hơn 10. với bạn Công thức Excel được dùng nhiều nhất. Tiếp tục theo dõi website để có những thông tin liên quan và cập nhật thường xuyên những thông tin tuyển dụng mới nhất nhé!

READ  45+ Những Lời Cảm Ơn Mẹ Hay & Ý Nghĩa Xuất Phát Từ Trái Tim Con | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: