16 lượt xem

3 bí quyết viết email mời tài trợ và mẫu email tham khảo | Educationuk-vietnam.org

Câu lạc bộ, tổ chức hoặc cá nhân bạn muốn tài trợ cho sự kiện hoặc công việc bạn đang làm. Nhiệm vụ đầu tiên của bạn là viết một bức thư ngỏ xin tài trợ. Email mời nhà tài trợ sẽ là lời mở đầu cũng như là yếu tố quyết định bạn có mời được nhà tài trợ hay không hoặc nhà tài trợ sẽ lịch sự từ chối bạn.

Những mẹo sau đây về cách viết email và mẫu lời mời qua email dưới đây sẽ giúp bạn đạt được 90% thành công khi nhận tài trợ:

I. Cách viết thư mời tài trợ:

1. Xác định mục đích viết mail để làm gì?

Khi bạn xác định được mục đích của email, bạn có thể điều chỉnh nội dung và khách hàng tiềm năng của mình cho phù hợp. Hãy nhớ rằng, mục đích của việc viết email là hành động đầu tiên của việc học hỏi và xây dựng mối quan hệ. Bạn phải thể hiện rõ ràng mong muốn gặp gỡ của mình và sức hấp dẫn của cơ hội mà bạn mang lại cho doanh nghiệp.

Chủ đề Email: Không bao giờ gửi cho nhà tài trợ một email mà không có chủ đề. Không hiếm trường hợp sinh viên gửi email cho nhà tài trợ mà không có dòng tiêu đề, vừa thiếu chuyên nghiệp vừa thể hiện sự thiếu tôn trọng nhà tài trợ.

Kiểu Email: Nếu bạn là học sinh, đừng cố tỏ ra như một người lớn. Bạn không nên nói “Tôi” trong các email được viết cho các nhà tài trợ. Mẹo ở đây là phải trung thực. Tuy nhiên, văn phong cần lịch sự, chuyên nghiệp, không quá giả tạo, không viết tắt. Hơn nữa, câu văn cần rõ ràng và mạch lạc.

READ  Giải thích khái niệm Spare Parts là gì và các thông tin liên quan | Educationuk-vietnam.org

Gửi email: Trình bày theo cách dễ nhìn và dễ đọc.

>>> 3 mẹo để viết email tài trợ và mẫu email giới thiệu

Email mời của nhà tài trợ

2. Lời mở đầu

Bắt đầu bằng cách nói lời chào và cảm ơn họ đã dành thời gian: Cảm ơn họ đã dành thời gian cho email của bạn sẽ khiến họ dễ mến hơn.

– Giới thiệu bạn là ai: Mọi người sẽ không thể tin tưởng nếu họ không biết bạn là ai, vị trí của bạn là gì.

– Giới thiệu tổ chức của bạn là gì, đến từ đâu. Nếu bạn đến từ tổ chức thương hiệu có uy tín. Chính những tổ chức này sẽ tạo dựng niềm tin cho họ. Có thể họ là thành viên cũ của tổ chức đó. Nếu vậy thì các bạn thông cảm nhiều.

3. Về chương trình và những quyền lợi nếu bạn tham gia tài trợ

– Trình bày chương trình và trình bày tóm tắt chương trình. Hãy tập trung cung cấp thông tin hấp dẫn, trung thực, tạo niềm tin về hiệu quả và sức hấp dẫn của chương trình

– Hẹn sớm gặp lại. Đừng để những email không có mục đích, nó sẽ chẳng đi đến đâu, bạn sẽ không biết nó hiệu quả như thế nào. Hẹn thời gian gọi lại để xác nhận họ đã nhận được email. Đồng thời, hãy xác nhận thời gian và địa điểm gặp mặt.

– Đừng quên nói lời cảm ơn và chúc mừng ở cuối mỗi email mời tài trợ. Có một ngày làm việc hiệu quả hoặc bất cứ điều gì là một cách để thể hiện sự khéo léo của bạn.

Lưu ý rằng bạn phải đính kèm một đề xuất, thư giới thiệu hoặc các tài liệu khác mà bạn đã chuẩn bị và lưu ý kích thước của tệp đính kèm để tránh bị chặn.

READ  Infographic Là Gì? Sử dụng Infographic Thế Nào Cho Hiệu Quả? | Educationuk-vietnam.org

II. Mẫu email lời mời tài trợ

Ví dụ 1:

Kính gửi ông / bà. ….. (ghi tên hoặc tổ chức)

Tôi là …………., Hiện tôi đang chịu trách nhiệm về Đối ngoại của chương trình …………… .. Về phần tôi đang thực hiện chương trình …………. Chương trình được thực hiện bởi ….. tình nguyện viên đến từ … tổ chức, câu lạc bộ hoạt động xã hội tại … và …………………… là đơn vị tổ chức chính, chương trình đã nhận được rất nhiều sự quan tâm. , sự giúp đỡ của…… ………………….

Mình đang gửi tài liệu đính kèm để bên mình nghiên cứu và hỗ trợ tài trợ cho chương trình của mình.

Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

Họ / tên đầy đủ.

+ Số điện thoại

+ Địa chỉ

Tôi cảm ơn bạn rất nhiều!

Tôi chào bạn và chúc bạn một ngày tốt lành.

>>> 6 mẹo giúp bạn mời thành công nhà tài trợ sự kiện

Mô hình 2

Câu lạc bộ đã gửi thư mời tài trợ.

Trân trọng kính chào…

Tôi đến từ ……..

Được biết …… Tôi cần truyền thông và quảng bá hình ảnh mạnh mẽ đến các bạn sinh viên… .Và trong email này, tôi xin gửi đến ………… lời mời hợp tác trong chương trình ……………. do câu lạc bộ ………… ..

Dear Sir / Madam ……, Club …………… .. là một tổ chức sinh viên trực thuộc …………… Được thành lập bởi… .., đến nay…

Trong đó đỉnh cao là phần thi ………… Và để tiếp nối thành công của phần thi …………. cũng như ghi nhận sự hợp tác với …………

Đối tượng mà chương trình hướng đến là các cá nhân từ 18-30 tuổi từ trong và ngoài nước, có chuyên môn trong lĩnh vực …

READ  Đường Thái Tông và vết nhơ cướp ngôi, đoạt vợ chấn động Đường Triều | Educationuk-vietnam.org

Đối với …… .., tôi tin rằng đây sẽ là cơ hội đặc biệt để thể hiện sự quan tâm và đầu tư đối với ………… .. bằng cách quảng bá hình ảnh của trung tâm đến cộng đồng học viên thông qua các phương tiện truyền thông.

Chúng tôi thực sự hy vọng bạn có thể dành chút thời gian tổ chức cuộc họp để chúng ta có thể thảo luận thêm về chương trình Idea Ignition 2019 này.

Và dưới đây, mình xin gửi đến các bạn hồ sơ liên kết của chương trình ở cuối email để các bạn hiểu rõ hơn về giá trị mà chương trình này mang lại. Rất mong nhận được sự quan tâm và hợp tác của ………….

Sự đóng góp và ủng hộ của ………… chắc chắn sẽ là nguồn động viên và hỗ trợ rất lớn cho chương trình.

Để chuẩn bị tốt nhất cho chương trình, tôi rất mong nhận được phản hồi từ các bạn trước …… giờ ngày …… ..

Thay mặt BTC chương trình xin chân thành cảm ơn và chúc các bạn một ngày tốt lành.

Thân mến

Dưới đây là một số mẹo được đề xuất cho Blog.topcv.vn để bạn và tổ chức nhận được những email mời tài trợ phù hợp và cần thiết nhất. Để sự kiện của bạn được tài trợ tốt và thành công, giai đoạn tài trợ rõ ràng là rất quan trọng. Vì vậy, hãy cho đối tác thấy những điểm mạnh và lợi ích tối đa của sự kiện của bạn. Chúc các bạn và đơn vị luôn thành công trong các sự kiện của mình.

>>> 9 đơn vị chuyên trách tài trợ cho các sự kiện dành cho sinh viên

Có thể bạn quan tâm


Lượt xem:
52.357

Bài viết cùng chủ đề: