36 lượt xem

3 cách gộp ô và cột trong Excel nhanh, gọn mà không mất dữ liệu | Educationuk-vietnam.org

Hợp nhất các cột là một kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi sử dụng Excel. Nếu bạn không biết cách thực hiện, hãy xem hướng dẫn về cách hợp nhất các ô trong Excel dưới đây.

Khi bạn làm việc tại Excel, sẽ có lúc bạn cần hợp nhất hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, hàng hoặc ô thành một. Mặc dù thao tác gộp khá đơn giản nhưng không phải ai cũng biết cách gộp cột, hàng hoặc ô mà vẫn lưu được dữ liệu đã nhập. Đây là một số GỌI MÓN hợp nhất các cột trong Excel mà bạn nên biết!

Cách hợp nhất các ô và cột trong Excel với chức năng hợp nhất mặc định

Sử dụng chức năng tan chảy (ghép, nối) là cách hợp nhất các ô trong excel Cơ bản và đơn giản hơn. Để hợp nhất nhiều cột, hàng hoặc ô thành một, hãy làm theo các bước sau:

+ Bước 1: Chọn cột, hàng hoặc ô bạn cần hợp nhất bằng cách kéo và thả chuột.

+ Bước 2: Trong tab nhà ởNHẤP CHUỘT Tham gia & Trung tâm.

3 cách gộp ô và cột trong Excel nhanh chóng, gọn gàng mà không làm mất dữ liệu - Hình 1
Cách hợp nhất các cột trong Excel với chức năng hợp nhất mặc định

Các ô, hàng hoặc cột đã chọn sẽ được hợp nhất thành một. Tuy nhiên, phương pháp hợp nhất này sẽ chỉ hoạt động đối với các đối tượng chưa được nhập. Nếu bạn chọn hợp nhất các ô, hàng hoặc cột đã chứa dữ liệu, khi bạn hợp nhất, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông báo phần mềm chỉ giữ lại dữ liệu đã nhập ở ô trên bên trái, tất cả các dữ liệu khác sẽ bị xóa. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn nối hai hoặc nhiều hàng hoặc nhiều cột với dữ liệu đã nhập.

Để giải quyết vấn đề này, có 2 cách hiệu quả hơn để hợp nhất ô, hàng và cột trong Excel.

Hay nhin nhiêu hơn: Hướng dẫn đơn giản nhất để sử dụng Excel cho người mới bắt đầu

Sử dụng bộ công cụ Ablebits để hợp nhất các ô trong Excel

Sử dụng bộ công cụ bổ sung Hợp nhất các ô của Ablebits để trở thành cách liên kết các cột trong excel dữ liệu đơn giản nhất và vẫn được lưu trữ, không yêu cầu sử dụng các công thức phức tạp. Bạn có thể hợp nhất dữ liệu từ nhiều hàng, cột hoặc các ô khác nhau.

Các bước để sử dụng công cụ Ablebits bao gồm:

Bước 1: Tải xuống và cài đặt công cụ Hợp nhất các ô cho Excel từ canbits.com

Bước 2: Mở tệp Excel mà bạn định chỉnh sửa, chọn tất cả các ô từ 2 hàng hoặc cột trở lên mà bạn cần nối.

Bước 3: Chọn tab Dữ liệu Abblebits bên cạnh tab lượt xem trên thanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.

Bước 4: Chọn mục sau trong hộp thoại Hợp nhất các ô cho Microsoft Excel:

  • Bài viết Hợp nhất các ô đã chọn chọn hết dòng này đến dòng khác nếu một số cột được nối với nhau, cột này sang cột khác nếu bạn kết hợp nhiều hàng.
  • Bài viết Chia các giá trị cho chọn [Space] để phân tách dữ liệu nối với khoảng trắng.
  • Bài viết Đưa kết quả vào chọn ô bên trái để đặt dữ liệu đã hợp nhất vào ô bên trái.
  • Kiểm tra hộp Xóa nội dung của các ô đã chọn trong phần tùy chọn.

Bước 5: Nhấn nút tan chảy ở cuối hộp thoại để thực hiện hợp nhất.

Tham khảo tại: Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2022 mới nhất

Cách nối các dòng trong Excel với một công thức

Nếu bạn muốn nối hai hoặc nhiều cột và giữ tất cả dữ liệu, như hợp nhất các cột trong Excel với công thức = KẾT NỐI là phương pháp thích hợp nhất. Các bước vận hành bao gồm:

  1. Bước 1: Chèn một cột hoặc hàng mới để tham gia bằng cách đặt con trỏ chuột vào đầu cột hoặc hàng, nhấp chuột phải và chọn đẩy. Bạn đặt tên cho cột hoặc hàng mới tạo.
  2. Bước 2: Trong ô đầu tiên của cột hoặc hàng mới được tạo, hãy nhập công thức sau: = CONCATENATE (vị trí của các ô trong cột được nối 1, “”, vị trí của các ô trong cột được nối 2). Ví dụ: nếu bạn muốn kết hợp dữ liệu trong ô A1 và ô B1 vào cùng một ô, hãy nhập công thức sau: = CONCATENATE (A1, “”, B1).
  3. Bước 3: Sao chép công thức này vào các ô còn lại trong hàng hoặc cột, thay đổi tên ô trong công thức để bao gồm dữ liệu chính xác.
  4. Bước 4: Chọn tất cả các ô chứa dữ liệu đã hợp nhất, nhấn tổ hợp phím Ctrl + để sao chép dữ liệu đó vào bìa kẹp hồ sơbấm chuột phải vào bất kỳ ô nào trong hàng hoặc cột mới tạo, chọn Dán đặc biệt. Cửa sổ Paste Special sẽ hiện ra, bạn đánh dấu vào Giá trị trong phần dính vào sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
3 cách gộp ô và cột trong Excel nhanh chóng, gọn gàng mà không làm mất dữ liệu - Hình 2
Hợp nhất các hàng trong Excel với công thức

Sau khi hoàn thành bước 4, bạn có thể xóa các hàng hoặc cột chứa dữ liệu không liên kết mà không làm mất dữ liệu của cột hoặc hàng đã nối.

Trên đây là 3 cách hợp nhất các ô trong excel nhưng News.timviec.com.vn cần thiết cho những người có nhu cầu. Chúng tôi hy vọng chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn phòng cần thiết, giúp ích nhiều cho bạn trong công việc và cuộc sống!

Tìm kiếm thêm thông tin:

READ  Homestay là gì? Sự khác nhau giữa Homestay, Khách sạn và Resort | Educationuk-vietnam.org