11 lượt xem

[BẬT MÍ] Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh gọn | Educationuk-vietnam.org

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ trong Word. Dù là phiên bản word nào, bạn cũng có thể vẽ được ngay một sơ đồ “ngon lành”!

Vẽ sơ đồ giúp ích cho chúng ta rất nhiều trong công việc, học tập và cuộc sống. Đôi khi việc sử dụng từ ngữ để diễn đạt một ý tưởng lại tạo ra hiệu ứng “đại hải trình”; Quá nhiều chữ khiến người xem rơi vào trạng thái “chướng mắt”. Trong những trường hợp như vậy, chúng ta thường chuyển sang sơ đồ. Sơ đồ giúp làm nổi bật thông tin mà chúng ta cần truyền tải, đem lại cảm giác thích thú cho người xem, người xem bởi vì sơ đồ rất trực quan, có hình thức sinh động và đưa ra đầy đủ thông tin, thông tin một cách ngắn gọn, súc tích nhất có thể. Bài viết sau từ News.timviec.com.vn Mình sẽ hướng dẫn chi tiết Cách vẽ sơ đồ trong Word.

Hướng dẫn vẽ sơ đồ trong Word đơn giản bằng các công cụ có sẵn

Chúng ta không cần phải tìm kiếm công cụ sơ đồ đâu xa vì bản thân Microsoft Word đã cung cấp tất cả các loại công cụ thú vị để giúp chúng ta vẽ sơ đồ. Họ đây rồi Cách vẽ sơ đồ trong Word từ 2 công cụ phổ biến là Nghệ thuật thông minhcác hình thức:

Cách tạo sơ đồ trong Word bằng Smart Art

Vẽ sơ đồ bằng Smart Art giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn so với việc sử dụng các mẫu sơ đồ mà hệ thống gợi ý. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

READ  Bài 4. Trùng roi - Hoc24 | Educationuk-vietnam.org

+ Bước 1: Mở Microsoft Word => chọn “đẩy“=>”Nghệ thuật thông minh

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh chóng - Ảnh 1
Cách vẽ sơ đồ trong Word với Smart Art
Ghi chú: Với các phiên bản Word 2007, 2010 và 2016, “Nghệ thuật thông minh“nó sẽ ở bên cạnh nút”các hình thức“, và với phiên bản Word 2013, nó được viết tắt như sau:

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh chóng - Ảnh 2

+ Bước 2: Hộp Smart Art hiện ra và bạn sẽ tiến hành chọn kiểu sơ đồ mà mình muốn. Các loại sơ đồ sẽ bao gồm:

  • Chu kỳ (hình tròn)
  • Hệ thống phân cấp (dạng biểu đồ phân cấp)
  • Danh sách (định dạng danh sách)
  • ma trận (ma trận)
  • Ảnh (định dạng sơ đồ có thể được nhúng với hình ảnh bên ngoài)
  • Quy trình (dưới dạng sơ đồ quy trình)
  • Kim tự tháp (sơ đồ kim tự tháp)
  • Mối quan hệ (sơ đồ mối quan hệ)

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh chóng - Ảnh 3

Sau khi chọn loại sơ đồ, hãy nhớ nhấn nút “ĐƯỢC RỒI“Xin vui lòng!

+ Bước 3: Tiếp theo, bạn điền nội dung sơ đồ vào mục “Văn bản”Hiển thị trong sơ đồ.

Ghi chú: Bạn có thể thêm hoặc xóa bất kỳ ô nào khỏi mẫu biểu đồ. Để xóa, hãy chọn ô bạn muốn xóa, sau đó chọn “Xa lạ“Nó được thực hiện. Nếu bạn muốn thêm ô, hãy nhấp vào “Thiết kế“, sau đó chọn”Thêm hình dạng“. Các tùy chọn sau sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn:

• Thêm hình dạng phía trên: Thêm một hộp vào đầu
• Thêm biểu mẫu bên dưới: Thêm một hộp bên dưới
• Thêm hình dạng sau: Thêm một hộp vào phía sau (xuất hiện ở phía bên phải)
• Thêm hình dạng trước: Thêm một hộp vào phía trước (xuất hiện ở phía bên trái)

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh chóng - Ảnh 4

+ Bước 4: Nếu bạn không thích màu mặc định của sơ đồ và muốn thay đổi theo ý mình, vui lòng vào “Thiết kế“=> chọn”Thay đổi màu sắc“Xin vui lòng!

➣ Xem thêm: Thêm trang vào Word thật dễ dàng với tất cả các phiên bản Office

Cập nhật mới nhất danh sách việc làm tại Thành phố Hồ Chí Minh năm 2021

Cách tạo sơ đồ trong Word với các hình dạng

Nếu bạn không chọn Smart Art, bạn có thể vẽ sơ đồ bằng công cụ Shapes, nhưng sẽ mất nhiều thời gian hơn so với việc sử dụng Smart Art đó! Dưới đây là cách vẽ sơ đồ bằng Shapes để bạn tham khảo:

+ Bước 1: Liệt kê trên tiêu đề hoặc trên giấy thông tin bạn muốn hiển thị trong sơ đồ. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn bình thường.

+ Bước 2: Đi vào Phần mềm soạn thảo văn bản => “đẩy“=>”các hình thức”Và chọn hình dạng sơ đồ bạn muốn.

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh chóng - Ảnh 5
Cách vẽ sơ đồ trong Word với các hình dạng

+ Bước 3: Tìm vị trí bạn muốn vẽ trên trang từ. Nhấp và kéo trái chuột để tạo sơ đồ. Dựa trên thông tin bạn muốn hiển thị trên sơ đồ, hãy vẽ các hình có liên quan hơn bằng cách nhấn giữ phím Ctrl và nhấn giữ chuột trái để giao lộ xuất hiện. Sau đó, bạn có thể kéo và thả hình ảnh sang một vị trí khác. Nếu không thích kiểu cầm chuột như trên, bạn cũng có thể chọn cách sao chép và dán bằng Ctrl + C và Ctrl + V.

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh chóng - Ảnh 6

+ Bước 4: Bước tiếp theo là sửa đổi kiểu. Để tạo kiểu sơ đồ như mong muốn, hãy chuyển đến “định dạng“=>”Kiểu dáng“. Các tùy chọn sau sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn:

  • Điền vào biểu mẫu: Màu của hình nền trong hình ảnh
  • Hình dạng phác thảo: Màu viền, độ dày và kiểu dáng (nét liền, nét đứt …)
  • Hiệu ứng hình dạng: Hiệu ứng (bóng, 3D …)

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh chóng - Ảnh 7

+ Bước 5: Ở bước này, bạn cần vẽ các đường hoặc mũi tên để nối các ô của sơ đồ. Bạn đi đến “đẩy“=>”các hình thức”=> Chọn đường thẳng hoặc mũi tên tùy theo nhu cầu của bạn.

  • Nếu bạn muốn điều chỉnh độ dày của đường / mũi tên, hãy chuyển đến “định dạng“=>”Phác thảo hình dạng“=> đi tới”Trọng lượng”Để chọn độ dày bạn muốn
  • Khi vẽ một sơ đồ có nhiều hình dạng khác nhau, nên nhóm chúng lại với nhau để tránh bị lệch khi bạn liên tục thay đổi bố cục của sơ đồ. Nhấn Ctrl, sau đó nhấp để chọn toàn bộ sơ đồ. Ở cuối nhấp chuột phải và chọn “TẬP ĐOÀN“xong rồi”

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh chóng - Ảnh 8

+ Bước 6: Hoàn thành nội dung của sơ đồ: Chọn hình dạng, nhấp chuột phải vào “Thêm văn bản”Và sau đó nhập những gì bạn cần

Nhìn ngay bây giờ: Cách tạo bảng trong Excel: hàng, cột và vòng tròn

Cách tạo sơ đồ trong Word 2003 – 2019 (định dạng biểu đồ)

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Word 2003 đến 2019!

Đối với Word 2003

  • Bước 1: Mở Microsoft Word => đi tới “đẩy“=>”hình ảnh“=>”Đồ thị
  • Bước 2: Biểu đồ sẽ xuất hiện Word 2003 chỉ có một kiểu biểu đồ mặc định và sẽ tự động chèn kiểu biểu đồ đó vào trang Word của bạn khi bạn cần tạo biểu đồ. Bạn tiến hành nhập dữ liệu vào bảng dữ liệu mà hệ thống cung cấp, sau khi nhập xong thì tắt bảng dữ liệu đó đi.

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh chóng - Ảnh 9

  • Bước 3: Sau khi nhập dữ liệu, nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa thông tin biểu đồ thì bấm đúp vào biểu đồ. Nếu bạn muốn quay lại chỉnh sửa văn bản, hãy nhấp vào vùng màu trắng bên ngoài biểu đồ. Ngoài ra, nếu bạn không thích kiểu cột mặc định của Word 2003, hãy sửa đổi nó theo ý bạn bằng cách nhấp chuột phải vào đồ họa => on “Loại biểu đồ”Và chọn kiểu bố cục biểu đồ bạn muốn.

Tham khảo tại: Cách dễ dàng tạo mục lục tự động trong tất cả các phiên bản Word

Cách tạo sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013

  • Bước 1: Mở Microsoft Word => đi tới “đẩy“=>”Đồ thị
  • Bước 2: Đi đến “Cột“=>”Cột được nhóm“=> Nhấp vào”ĐƯỢC RỒI

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh chóng - Ảnh 10

  • Bước 3: Bảng dữ liệu dưới dạng trang tính Excel sẽ hiện ra và bạn tiến hành nhập dữ liệu. Khi bạn hoàn thành, chỉ cần tắt bảng. Nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ, hãy nhấp đúp vào biểu đồ! Bảng dữ liệu sẽ xuất hiện để thao tác. Nếu bạn muốn thay đổi loại biểu đồ, nhấp chuột phải vào biểu đồ => chuyển đến “Thay đổi loại biểu đồ”Và chọn phong cách bạn thích.

Bài đọc thêm: Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong Word, Excel 2010, 2013, 2016

Cách vẽ sơ đồ trong Word 2016, 2019

  • Bước 1: Vào Chèn Tab => Chọn Công cụ “Đồ thị
  • Bước 2: Chọn loại biểu đồ bạn muốn trong cột danh sách ở bên trái màn hình. Vui lòng chọn loại bản trình bày bạn muốn và nhấp vào “ĐƯỢC RỒI“.

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh chóng - Ảnh 11

  • Bước 3: Một bảng dữ liệu dưới dạng file Excel sẽ xuất hiện, hãy tiếp tục với phần nhập dữ liệu! Sau khi đăng nhập, bạn có thể tắt bảng dữ liệu. Vậy là quá trình vẽ đã kết thúc!

Đây là một bài viết để hướng dẫn bạn Cách vẽ sơ đồ trong Word theo nhiều cách khác nhau. Từ nay, dù bạn cần vẽ sơ đồ gì trong Word thì cũng có thể thực hiện ngay bên trong một nốt nhạc rồi phải không nào?

Các bài tương tự:

Bài viết cùng chủ đề: