39 lượt xem

Bật mí công thức hàm đếm ngày trong Excel dễ sử dụng nhất | Educationuk-vietnam.org

Hàm ngày tháng trong Excel không còn quá xa lạ với dân văn phòng. Nhờ việc sử dụng nó, việc xử lý dữ liệu ngày tháng không còn là một trở ngại. Cùng tìm hiểu hàm đếm ngày trong bài viết tiếp theo nhé!

Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu về hàm ngày trong Excel. Có sẵn Microsoft Excel rất cơ bản Thủ thuật Excel để xử lý thời gian giúp bạn có thể đánh dấu dữ liệu theo thời gian cực kỳ nhanh chóng. Tuy nhiên, cũng có nhiều chức năng rất hữu ích mà bạn chưa biết trong quá trình làm học Excel và hiếm khi được sử dụng, vì vậy trong bài viết về Hàm ngày cơ bản trong Excel Phần này 123job.vn sẽ tổng hợp lại để bạn dễ dàng tìm hiểu hơn.

I. Cách cộng và trừ ngày, tháng và năm trong Excel

1. Cách trừ ngày tháng trong Excel

Ví dụ 1. Trừ ngày trực tiếp

Như bạn có thể biết, Microsoft Excel về cơ bản lưu trữ mỗi ngày dưới dạng một số sê-ri duy nhất bắt đầu bằng đại diện cụ thể của ngày 1 tháng 1 năm 1900. Vì vậy, khi bạn trừ chúng bằng mẹo của Excel, một phép tính số học bình thường sẽ xảy ra:

= B2-A2

Ví dụ 2. Trừ ngày bằng hàm DATEDIF

Nếu công việc Học Excel cơ bản Sau khi công thức trên có vẻ rất đơn giản, bạn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách sử dụng hàm ngày trong ExcelDATEDIF. Chức năng:

= DATEDIF (A2, B2, “d”)

Hình dưới đây cho thấy rằng cả hai Thủ thuật Excel cơ bản trên tất cả đều trả về kết quả giống hệt nhau, ngoại trừ dòng 4. Trong đó, chúng ta thấy hàm ngày trong ExcelDATEDIF. Chức năng trở về Lỗi #NUM.

Điều này được hiểu là trừ một ngày nhỏ hơn (ngày 1 tháng 5 năm 2015) cho một ngày lớn hơn (ngày 6 tháng 5 năm 2015), dẫn đến Thủ thuật Excel cơ bản sẽ trả về một số âm (-5). Tuy nhiên, cú pháp cụ thể của hàm ngày trong Excel DATEDIF không cho phép ngày bắt đầu lớn hơn ngày kết thúc và do đó kết quả trả về lỗi.

Cách trừ ngày tháng trong ExcelCách trừ ngày tháng trong Excel

2. Cách cộng trừ ngày trong quá trình học Excel

Ví dụ 1. Cách thêm ngày vào một ngày trong Excel

Công thức hàm ngày trong Excel thường để thêm một số ngày nhất định vào một ngày như sau:

= Ngày + N ngày

Ngày có thể được nhập trực tiếp theo một số cách:

  • Là một tham chiếu ô, ví dụ: = A2 + 10
  • Sử dụng nó hàm ngày trong ExcelHàm DATE (năm, tháng, ngày)ví dụ: = DATE (2015, 5, 6) + 10
  • Kết quả của một hàm ngày trong Excel khác. Ví dụ: Khi học Excelđể thêm số ngày vào ngày hiện tại, hãy sử dụng thủ thuật Excel với hàm TODAY (): = TODAY () + 10
READ  Trao quyền là gì? Những thông tin quan trọng cần biết về trao quyền | Educationuk-vietnam.org

Hình bên dưới minh họa các công thức cụ thể ở trên.

hình minh họahình minh họa

Lưu ý: Kết quả của các công thức Excel cơ bản ở trên là số thứ tự đại diện cho ngày tháng. Để hiển thị những dữ liệu đó hàm ngày trong Excel như ngày tháng, hãy chọn (các) ô và tiếp tục nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng Ô. Trên tab Số, hãy chọn phần Ngày trong danh sách Danh mục, sau đó chọn định dạng ngày cụ thể mà bạn muốn.

Ví dụ 2. Trừ ngày kể từ ngày bằng Hàm ngày cơ bản trong Excel

Để thực hiện phép trừ một số ngày từ một ngày nhất định, bạn cần thực hiện lại một phép tính số học thông thường. Điểm khác biệt duy nhất so với ví dụ trước là bạn sẽ chuyển sang gõ dấu trừ thay vì dấu cộng.

= Ngày – N ngày

Dưới đây là một số công thức và ví dụ rất cụ thể:

= A2 – 10

= DATE (2015, 5, 6) – 10

= TODAY () – 10

Trừ ngày cho một ngày bằng cách sử dụng hàm đếm ngày cơ bản trong ExcelTrừ các ngày kể từ ngày bằng Hàm ngày cơ bản trong Excel

3. Cách trừ hoặc thêm năm vào ngày trong Excel cơ bản

Thủ thuật ExcelThêm một năm vào một ngày trong Excel được thực hiện giống như cách thêm một tháng. Bạn sử dụng lại hàm ngày trong Excel Hàm DATE (năm, tháng, ngày)nhưng lần này bạn chỉ định bạn muốn thêm bao nhiêu năm nữa:

= DATE (YEAR (ngày) + N năm, MONTH (ngày), DAY (ngày))

Trong bảng tính Excel của bạn, các công thức hàm đếm của Excel có thể trông giống như sau:

Để thêm dữ liệu năm vào một ngày trong Excel:

= DATE (YEAR (A2) + 5, MONTH (A2), DAY (A2))

Để trừ năm khỏi ngày trong khi học Excel:

= DATE (YEAR (A2) – 5, MONTH (A2), DAY (A2))

Nếu bạn nhập số năm trong Excel để cộng (số dương) hoặc trừ (số âm) vào một số ô và sau đó tham chiếu ô đó đến hàm ngày trong ExcelHàm DATEbạn sẽ nhận được một công thức chung:

Công thức chungCông thức chung

II. Hàm DATEDIF tính toán khoảng thời gian giữa hai lần

Hàm DATEDIF tính toán khoảng thời gian giữa hai lầnHàm DATEDIF tính toán khoảng thời gian giữa hai lần

1. Tính số giờ giữa hai thời điểm trong Excel cơ bản

Để tính số giờ giữa hai thời điểm này, chúng tôi sử dụng một công thức khác với hàm ngày trong Excel sau:

= INT ((B2-A2) * 24)

và chúng ta sẽ nhận được kết quả cuối cùng là 42988

hoặc

= NGÀY (ABS (B2-A2)) * 24 * 60 + GIỜ (ABS (B2-A2))

2. Tính số phút hai lần trong Excel cơ bản

Để tính số phút giữa hai thời điểm này, chúng tôi sử dụng một công thức khác với công thức gian lận hàm ngày trong Excel sau:

READ  Design là gì ? Thu nhập của Designer là bao nhiêu ? | Educationuk-vietnam.org

= INT ((B2-A2) * 24 * 60)

và nhận được kết quả của hàm là 2579334

hoặc

= NGÀY (ABS (B2-A2)) * 24 * 60 + GIỜ (ABS (B2-A2)) * 60 + PHÚT (ABS (B2-A2))

3. Tính số giờ và giây giữa hai thời điểm trong Excel cơ bản

Để tính số giây giữa hai thời điểm trên, chúng tôi sử dụng công thức sau để đếm giây trong Excel:

= INT ((B2-A2) * 24 * 60 * 60)

và nhận được kết quả 154760085

4. Tính số năm giữa hai ngày trong Excel cơ bản

Để tính số năm giữa hai thời điểm này, chúng ta có thể sử dụng công thức hàm đếm ngày sau:

= DATEDIF (A2, B2, “y”)

và nhận được điểm cuối cùng là 4

5. Tính số tháng giữa hai ngày trong Excel cơ bản

Để tính số tháng giữa hai thời điểm này, chúng ta sử dụng công thức hàm ngày trong Excel sau:

= DATEDIF (A2, B2 “m”)

và nhận kết quả của hàm 58

6. Tính số ngày giữa hai ngày trong Excel cơ bản

Để tính số ngày giữa hai thời điểm này trong học Excel đang sử dụng hàm ngày trong Excel dateif với công thức sau:

= DATEDIF (A2, B2, “d”)

và chúng tôi sẽ nhận được 1791

7. Tính tổng khoảng thời gian năm, tháng, giờ, phút, giây giữa 2 thời điểm trong Excel cơ bản

Chúng tôi sử dụng công thức hàm ngày trong Excel dateif kêt thuc:

= DATEDIF (A2, B2, y “) &” năm “& DATEDIF (A2, B2,” ym “) &” tháng “& DATEDIF (A2, B2,” md “) &” ngày “& TEXT (B2- A2 “hh”) & “giờ” & TEXT (B2-A2, “mm”) & “phút” & TEXT (B2-A2, “ss”) & “giây”

Và cuối cùng nhận được kết quả mong muốn:

4 năm, 10 tháng, 26 ngày, 04 giờ, 54 phút, 45 giây

8. Sử dụng chức năng TEXT để định dạng thời gian

Cú pháp của TEXT. Chức năng trong trình hướng dẫn Excel, nó sẽ giống như sau:

= TEXT (,)

III. Các hàm ngày và giờ trong Excel

1. Chức năng Năm, Tháng, Ngày

Cú pháp:

= YEAR (serial_number)

= MONTH (serial_number)

= DAY (serial_number)

Trong đó: Serial_number là số đại diện cho một ngày cụ thể trong Excel.

2. Ngày tháng.

Định dạng kết quả trả về của hàm ngày trong Excel DATE nó phụ thuộc vào định dạng cụ thể mà bạn nhập. Ví dụ nhập ngày thì ghi ngày – tháng – năm, kết quả là ngày – tháng – năm. Ngược lại, khi bạn nhập hộp dữ liệu tháng – ngày – năm, nó sẽ trả về tháng – ngày – năm.

Cú pháp:

= DATE (năm, tháng, ngày)

3. Chức năng ngày và giờ hiện tại

Hàm ngày và giờ hiện tại trong Excel là hàm ngày trong Excel Trả về ngày, giờ, phút và giây hiện tại. Giả sử khi bạn nhập 15:30:30 thì kết quả cuối cùng trả về là 15:30:30.

READ  Mẫu CV xin việc cho sinh viên mới ra trường | Educationuk-vietnam.org

Cú pháp:

= Bây giờ ()

4. Chức năng Hour, Minute, Second

của hàm ngày trong Excelbộ đếm thời gian Excel này được sử dụng để lấy phần giờ, phút và giây của một giá trị thời gian cụ thể.

Cú pháp:

= HOUR (serial_number)

= MINUTE (serial_number)

= SECOND (serial_number)

5. Chức năng thời gian

Để thêm số giờ, phút và giây vào biểu thức thời gian trong Excel, chúng ta có thể sử dụng hàm TIME.

Cú pháp:

= TIME (HOUR, MINUTE, SECOND)

IV. Cách tách các cột ngày, tháng và năm thành 3 cột khác nhau trong Excel

1. Chia ngày, tháng, năm trong Excel thành 3 cột riêng biệt trong Excel

Bước 1:

Chúng tôi nhập ngày vào bảng Excel. Để có thể chia ngày tháng thành các cột riêng biệt với hàm ngày trong Excel Trong cột Ngày trong ô C2, nhập công thức = NGÀY (B2), rồi nhấn Enter.

Chia ngày, tháng, năm trong Excel thành 3 cột riêng biệt trong ExcelChia ngày, tháng, năm trong Excel thành 3 cột riêng biệt trong Excel

Sau đó chúng ta sẽ nhận được kết quả là ngày phân chia. Kéo kết quả của ô đầu tiên xuống các ô còn lại trong cột Ngày để hiển thị tất cả kết quả.

KẾT QUẢkết quả

Bước 2:

Trong cột Tháng, bạn nhập công thức trực tiếp hàm ngày trong Excel = MONTH (B2) và nhấn Enter để tiếp tục thực hiện công thức.

Bước 2Bước 2

Lấy kết quả ở ô đầu tiên, cũng tiếp tục cuộn xuống các ô còn lại để hiển thị đầy đủ cột Tháng.

KẾT QUẢkết quả

Bước 3:

Tiếp theo, trong ô đầu tiên của cột Năm trong trang tính này, hãy nhập công thức = YEAR (B2) và nhấn Enter để thực thi công thức đó.

Bước 3Bước 3

Và kết quả cuối cùng cũng sẽ được phân tách bằng cột Năm như hình.

kết quả cuối cùngKết quả cuối cùng

2. Chuyển đổi ngày, tháng, năm từ số trong Excel

Bước 1:

Trong ô mà bạn muốn chuyển đổi ngày, tháng, năm từ số thành chữ cái, hãy nhập công thức = “ngày” & NGÀY (B2) & “tháng” & THÁNG (B2) & “năm” & NĂM (B2), sau đó tiếp tục nhấn Enter.

Bước 2:

Kết quả cuối cùng của công thức hàm ngày trong Excel Chúng ta sẽ nhận được một chuỗi ngày với các từ như hình dưới đây.

Chuyển đổi ngày, tháng, năm từ số sang từ ExcelChuyển đổi ngày, tháng, năm từ số sang từ Excel

V. Kết luận

Thao tác học Excel thông qua hàm ngày trong Excel nó thực sự không khó đối với người dùng, bạn chỉ cần bỏ chút thời gian là có thể thành thạo chúng. Ngoài ra, hãy kết hợp hàm ngày trong Excel với Thủ thuật Excel khác để thuận tiện hơn trong quá trình làm việc của bạn!