67 lượt xem

Bí quyết trở thành người chủ trì cuộc họp thành công | Educationuk-vietnam.org

Vì vậy, để trở thành một người chủ trì cuộc họp giỏi, hãy suy nghĩ thật kỹ những nội dung được chia sẻ trong bài viết này.

1. Xác định rõ vai trò quan trọng của người chủ trì cuộc họp

Người chủ trì cuộc họp là người chịu hoàn toàn trách nhiệm về nội dung cho đến khi kết thúc cuộc họp. Bạn không cần phải là người quản lý cấp cao mới có thể dẫn dắt cuộc họp, miễn là bạn giữ vai trò của người quản lý, cho dù bạn là trưởng bộ phận hay trưởng nhóm, trưởng nhóm tổ chức các cuộc họp cho bộ phận hoặc nhóm của bạn. cũng là điều quan trọng để có thể thảo luận và chia sẻ nội dung công việc, kế hoạch và chiến lược sẽ thực hiện.

Vai trò quan trọng của người chủ trì cuộc họp

Vì vậy, nếu bạn phải dẫn dắt cuộc họp, bạn cần xác định hàng loạt vấn đề để có thể dẫn dắt cuộc họp thành công, đạt kết quả tốt và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến công việc của công ty. Một trong những điều đầu tiên bạn cần quan tâm là hiểu vai trò của bạn với tư cách là người dẫn chương trình.

Chờ cuộc họp
Chờ cuộc họp

Khi tiến hành cuộc họp, người chủ trì cuộc họp có những vai trò quan trọng sau đây:

– Là người ưu tiên các ý kiến ​​đề xuất của tất cả các thành viên tham gia cuộc họp.

– Người phân tích, đánh giá, nhận xét, góp ý trong cuộc họp.

– Kiểm tra tiến độ cuộc họp theo đúng hướng mục tiêu đã xác định.

– Thực hiện các giải pháp hẹn hò để gắn kết những người tham gia hẹn hò từ tâm lý đến các mối quan hệ và kết nối.

Hay nhin nhiêu hơn: Công việc quản lý bán hàng vị trí đáng mơ ước và cũng đầy áp lực, thường xuyên chủ trì các cuộc họp

2. Các kỹ năng cần có của người chủ trì cuộc họp

Chủ trì một cuộc họp không dễ dàng

Các nhà lãnh đạo tài năng phải làm việc chăm chỉ

Lên kế hoạch cho giai đoạn chuẩn bị một cách cẩn thận

Các kỹ năng chiến lược thành công mới

***

Kỹ năng yêu cầu máy chủ

Tuân thủ nghiêm ngặt quy luật thời gian

Làm xao xuyến lòng người

Sự kết nối tinh thần của toàn bộ bộ phận

Chủ trì cuộc họp là trách nhiệm của mỗi người quản lý. Người khởi xướng không chỉ thực hiện nhiều vai trò tích cực trong cuộc họp mà còn phải gánh vác và chịu mọi trách nhiệm về kết quả cuộc họp. Vì vậy, cần phải thành thạo và áp dụng tất cả các kỹ năng liên quan để hoàn thành tất cả các mục tiêu của cuộc họp. Ngay sau đó, Bích Phương Tôi sẽ chỉ cho bạn một số kỹ năng đặc biệt quan trọng mà mọi người chủ trì cuộc họp phải có nếu họ muốn mọi cuộc họp thành công.

Các kỹ năng cần có của một người chủ trì cuộc họp
Các kỹ năng cần có của một người chủ trì cuộc họp

2.1. Luôn tuân theo quy tắc thời gian

Một cuộc họp có thể kéo dài hoặc nhanh chóng, tùy thuộc vào các vấn đề phát sinh và tình hình trao đổi, thảo luận hiện tại mà cuộc họp có thể kéo dài hơn dự kiến ​​hoặc nhanh hơn dự kiến. Bất kỳ yếu tố nào sai lệch so với ước tính thời gian cũng sẽ có tác động đến chất lượng cuộc họp. Vì vậy có hai quy tắc cần phải tuân thủ nghiêm ngặt để có một buổi họp thành công như mong đợi.

Đầu tiên là luôn luôn đúng giờ, thứ hai là luôn luôn kiểm soát. Quy tắc đầu tiên là không thể tránh khỏi. Một cuộc họp phải được tổ chức đúng giờ vì kế hoạch cuộc họp được xác định để đảm bảo tính chuyên nghiệp, vị trí của người chủ trì khi đảm bảo tính đúng giờ của cuộc họp cũng trở nên uy tín hơn.

Bí quyết dẫn dắt cuộc họp
Bí quyết dẫn dắt cuộc họp

Nguyên tắc thứ hai khó thực hiện hơn vì đây là thời gian dự kiến, thời gian diễn ra cuộc họp được xác định chính xác thông qua việc triển khai thực tế, nhưng năng lực của người chủ trì là có thể hoạch định khung thời gian, thời gian họp càng gần càng tốt. Trong thực tế, đừng kết thúc quá sớm so với dự kiến, cũng đừng để thời gian họp kéo dài quá thời gian dự kiến, điều này sẽ ảnh hưởng rất rõ đến tâm lý và sự mong đợi của các thành viên tham dự cuộc họp.

Hãy tưởng tượng một cuộc họp kết thúc quá nhanh sẽ không đủ để chúng ta khai thác những vấn đề tồn tại trong quá trình làm việc hoặc cũng không thể đào sâu mọi thành viên với những khó khăn, vướng mắc. Và nếu bạn cố kéo dài thời gian họp lâu hơn dự kiến ​​sẽ tạo ra tâm lý “chờ xem”, người tham gia cuộc họp không thể hoàn toàn tham gia vào các vấn đề đang thảo luận mà thay vào đó chỉ đơn giản là thiếu kiên nhẫn với thời gian trôi qua. Vì vậy, với tư cách là người chủ trì cuộc họp, bạn phải có khả năng kiểm soát thời gian cho tất cả các quy trình để kế hoạch cuộc họp được triển khai trong thực tế trùng khớp với nhau.

Công việc của giám đốc tiếp thị

2.2. kỹ năng “pha trộn”

“Khuấy động” để mô tả một kỹ năng đặc biệt quan trọng của người chủ trì cuộc họp. Trên thực tế, chúng ta đang nói đến khả năng thúc đẩy tất cả các thành viên thực sự tham gia vào cuộc họp và nắm bắt nội dung cuộc họp. Một cuộc họp diễn ra nhưng không có ý tưởng nào được nêu ra, không có đề xuất nào được đưa ra thực sự khiến cuộc họp thất bại.

Nếu bạn nhận thấy rằng một bầu không khí thoải mái đang bao quanh cuộc họp, thì người chủ trì có trách nhiệm thúc đẩy bầu không khí đó. Đây là điều rất khó, nhưng chắc chắn là một nhiệm vụ mà người dẫn chương trình cần phải xử lý tốt.

Cách tổ chức một cuộc họp
Cách tổ chức một cuộc họp

Theo kinh nghiệm của nhiều người người quản lý thông thường, họ thường đối mặt với những cuộc họp im lặng và thiếu cảm xúc như vậy bằng cách hỏi từng thành viên có mặt, ngoài ra, họ có thể áp dụng phương pháp họp mở để mọi người có thể phát biểu trong cuộc họpbày tỏ ý kiến, quan điểm hoặc đề xuất của bạn.

Có rất nhiều kỹ năng quan trọng mà người dẫn chương trình nên áp dụng linh hoạt trong cuộc họp, tuy nhiên, trên đây là 2 kỹ năng được xem là không thể thiếu trong bất kỳ tình huống nào.

Bạn đọc quan tâm có thể xem thêm: Hơn 365+ Sơ yếu lý lịch. vật mẫu Mẫu đơn xin việc đẹp, chuyên nghiệp và đầy đủ cho mọi ứng viên tại timviec365.vn

3. Một số mẹo cần thiết cho người chủ trì cuộc họp

Chủ trì cuộc họp là một công việc quan trọng, rất khó khăn và không phải ai cũng có thể làm tốt được. Tuy nhiên, là một nhà quản lý, nếu bạn không thể dẫn dắt cuộc họp một cách hiệu quả, chắc chắn bạn sẽ khó có thể làm tốt vị trí của mình. Do đó, hãy ghi nhớ ngay một số kinh nghiệm và bí quyết dẫn dắt cuộc họp sau:

– Làm rõ các ý kiến ​​mà nhân viên đưa ra

– Ghi lại bình luận của mọi người.

Một số mẹo cần thiết cho người chủ trì cuộc họp
Một số mẹo cần thiết cho người chủ trì cuộc họp

– Có thể trình chiếu trực tiếp trong cuộc họp để kích thích trí tưởng tượng của cuộc họp, mang lại khả năng hòa nhập xã hội một cách tự nhiên. Ngoài ra, có thể sử dụng đồ thị và hình ảnh minh họa.

– Thường xuyên đặt câu hỏi mở để tận dụng tốt ý tưởng, tiềm năng và khả năng sáng tạo của mọi người.

Như vậy, máy tổ chức cuộc họp có vai trò vô cùng quan trọng để tạo nên những cuộc họp chất lượng. Vị trí này không hề dễ dàng đối với bạn, nhưng nếu nắm được bí quyết, bạn sẽ trở thành một nhà quản lý tài ba, luôn làm chủ tập thể của mình.

Bí quyết quản lý nhân viên trong cuộc họp

Là một nhà lãnh đạo, bạn đã làm gì để có thể quản lý nhân viên một cách hiệu quả trong các cuộc họp? Nếu bạn có bí quyết hay, hãy chia sẻ với mọi người và đừng quên học hỏi thêm kinh nghiệm lãnh đạo, quản lý nhân viên trong cuộc họp từ những nhà quản lý tài ba khác bằng cách khám phá bài viết dưới đây. của bạn đây

Bí quyết quản lý nhân viên trong cuộc họp

Tìm một công việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 13915 & cateid = 31 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more"). attr (" data -id ", x);});}}); $ (". show_cm "). click (function () {$ (this) .hide (); $ (" hidden_cm "). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). show ( ); $ (". ct_cm"). addClass ("hidden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hidden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cd '). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog");});

READ  Số tổng đài CSKH Điện lực Việt Nam, Hotline EVN chính xác nhất | Educationuk-vietnam.org