24 lượt xem

Các công việc trong nghề Tổ chức sự kiện | Educationuk-vietnam.org

Tuy chỉ mới xuất hiện ở Việt Nam vài năm gần đây nhưng tổ chức sự kiện đã có một sự phát triển nhanh chóng. Nhu cầu nhân viên tổ chức sự kiện ngày càng lớn nên cơ hội việc làm trong nghề này ngày càng mở rộng. Những người làm việc trong sự nghiệp Người này có thể ứng tuyển vào nhiều vị trí với mức lương hấp dẫn.

1. Tổ chức sự kiện là gì?

Hiện tại, vẫn chưa có định nghĩa chính xác về ngành tổ chức sự kiện. Theo dõi ‘Bài giảng Lập kế hoạch tổ chức sự kiện’, Nguyễn Vũ Hà, Cao đẳng Du lịch Hà Nội. Sự kiện là các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao, hội nghị, giao tiếp xã hội, trò chơi cộng đồng và các hoạt động khác liên quan đến lễ hội, văn hóa, phong tục, … Sự kiện không giới hạn về không gian, thời gian cũng như lĩnh vực hoạt động.

Theo những người trong ngành tổ chức sự kiện, sự kiện là kết quả sự kết thúc của một chuỗi công việc hậu cần theo định hướng đáp ứng mong đợi của những người có mặt…

Theo các thương gia, sự kiện là công cụ hữu ích giúp thương hiệu “giao tiếp” với khách hàng mục tiêu một cách chính xác và ấn tượng nhất.

>> Tổ chức sự kiện: Nghề của những người yêu thích sự năng động

2. Các loại sự kiện

Các hình thức tổ chức sự kiện ngày càng trở nên đa dạng hơn. một số Loại sự kiện mà chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy là:

READ  Công bố điểm thi tốt nghiệp THPT 2021 lúc mấy giờ? | Educationuk-vietnam.org

* Ngăn ngừa:

Hoạt động phát hành báo chí

Hội nghị khách hàng,

Lễ khai mạc…

* Sự kiện kích hoạt:

Sự kiện ra mắt sản phẩm (Sự kiện ra mắt sản phẩm),

Hiển thị sự kiện,

Sự kiện tại điểm bán (Hoạt động trò chơi, Sự kiện người mua)…;

* Sự kiện cộng đồng:

Các hoạt động và sự kiện liên quan đến cộng đồng. Ví dụ như trao học bổng cho học sinh ở Hà Giang

Sự kiện khu vực hoặc quốc gia. Ví dụ: kỳ nghỉ làng

* Cuộc đua, cuộc thi

Cuộc đua, cuộc thi. Ví dụ như cuộc thi vẽ tranh ở trường tiểu học Chu Văn An điền…

* Sự kiện vui nhộn (Sự kiện vui nhộn)

Chương trình ca nhạc (chương trình ca nhạc),

Trò chơi hiển thị,

* Sự kiện lễ hội

Sự kiện trong chương trình hội chợ,

Triển lãm,

Lễ hội,

* Tiếp thị thương mại

Các hoạt động tiếp thị thương mại,

Ra mắt sản phẩm mới,

Lễ ký kết hợp đồng…

Tổ chức sự kiện

3. Tiến trình sự kiện

* Trước sự kiện:

  • Nghiên cứu thương hiệu để xác định đối tượng mục tiêu của sự kiện.
  • Khảo sát hiện trường.
  • Lên ý tưởng cho sự kiện.
  • Lập kế hoạch thực hiện và lập ngân sách.
  • Chuẩn bị các yếu tố hậu cần, nhân sự, kỹ thuật cho việc thực hiện chương trình.
  • Chuẩn bị các kế hoạch khẩn cấp.

* Tại sự kiện: Tổ chức sự kiện theo kế hoạch đã đề ra.

READ  CV là gì? Những lưu ý khi viết cv xin việc nhằm chinh phục nhà tuyển dụng 2022 | Educationuk-vietnam.org

* Sau sự kiện: tổng kết và thực hiện các hoạt động hậu kỳ khác để kéo dài tác dụng của sự kiện đó.

4. Các công việc trong nghề tổ chức sự kiện

Công việc của ngành tổ chức sự kiện rất dồi dào. Vì vậy, họ sẽ được chia thành nhiều công việc ở từng vị trí khác nhau. Các địa điểm sẽ làm việc cùng nhau để hoàn thành sự kiện.

4.1. Giám đốc sự kiện

Trong một đội ngũ tổ chức sự kiện, giám đốc sẽ là người có vị trí cao nhất. Đạo diễn sự kiện được chia thành các lĩnh vực riêng biệt như đạo diễn sân khấu, đạo diễn âm nhạc, đạo diễn biên kịch, đạo diễn ánh sáng. Giám đốc chịu trách nhiệm đưa ra, thực hiện và cung cấp các nhiệm vụ tương tự. Lương giám đốc sự kiện: 20.000.000 VND – 50.000.000 VND hoặc cao hơn nhiều.

4.2. Điều phối viên sự kiện (sự kiện trực tiếp)

Điều phối viên thường phải thực hiện nhiều công việc trong quá trình tổ chức sự kiện. Các khu vực mà điều phối viên hoạt động nhiều nhất là khu vực bàn điều khiển, các cánh cảnh. Đôi khi điều phối viên thậm chí phải có mặt tại quầy lễ tân để giúp đỡ việc tiếp tân. Thông thường, trong các sự kiện chúng ta thường thấy người phối trang phục màu đen.

Điều phối viên có trách nhiệm đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, điều phối nhân sự, âm thanh, ánh sáng. Điều phối viên tổ chức sự kiện thường có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.

READ  [Giải đáp] Vị trí công việc là gì? Những thông tin bổ ích dành cho bạn - | Educationuk-vietnam.org

Mức lương theo sự kiện từ 1 000 000 VND đến 10 000 000 VND tùy theo vị trí phụ trách và quy mô của sự kiện. Tuy nhiên, điều phối viên sẽ có mức lương trung bình khoảng 3.000.000 đồng / sự kiện hoặc sẽ nhận lương cố định hàng tháng 10 triệu đồng / tháng.

nhân viên sự kiện
Nhân viên sự kiện

4.3. Nhân viên sự kiện bán hàng

Sự kiện bán hàng là người tư vấn cho khách hàng về thiết bị và ý tưởng bối cảnh. Công việc này đòi hỏi nhân viên phải có ngoại hình và sự khéo léo để thuyết phục khách hàng. Hơn nữa, các mối quan hệ và kinh nghiệm bản thân cũng là yếu tố để sales sự kiện có thể làm tốt công việc của mình.

Nếu bạn có thể thuyết phục nhiều khách hàng, nhân viên kinh doanh sự kiện sẽ nhận được một khoản lương lớn. Mức lương cho nhân viên kinh doanh chủ yếu từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (bao gồm lương cố định và doanh số bán hàng). Nếu bạn làm ở vị trí cao hơn là trưởng phòng kinh doanh của một công ty tổ chức sự kiện thì thu nhập hàng tháng của bạn khoảng 50.000.000 VNĐ đến 80.000.000 VNĐ.

4.4. Thiết kế đồ họa 2D

Thực hiện nhiệm vụ thiết kế các ấn phẩm, quà tặng, thiệp, portfolio, portfolio hỗ trợ chào hàng sự kiện, background, banner, backer. Mức lương cho thiết kế 2D thường từ 8.000.000 VNĐ đến 12.000.000 VNĐ. Nếu làm tốt bạn có thể nhận được mức lương từ 20.000.000đ đến 30.000.000đ / tháng.

4.5. Thiết kế đồ họa 3D

Kết xuất pha 3D, 3D đầy đủ sự kiện chương trình. Nhà thiết kế đồ họa 3D, đóng một vai trò quan trọng trong việc chốt doanh số và nhận các dự án. Lương thiết kế 3D thường từ 15.000.000đ đến 30.000.000đ / tháng.

4.6. Người trợ giúp sự kiện

Hỗ trợ những việc mà không ai nên làm, chẳng hạn như cài đặt micrô cho ca sĩ, hướng dẫn, cầm đồ đạc, dán áp phích. Công việc hỗ trợ sự kiện phù hợp với sinh viên, thực tập sinh, PG, BP công việc bán thời gian. Mức lương của một trợ lý thường từ 500.000 đồng – 1.000.000 đồng một sự kiện.

4.7. Người chịu trách nhiệm về âm thanh và ánh sáng

Người chịu trách nhiệm điều khiển âm thanh, ánh sáng cho sự kiện. Tuy nhiên, thông thường, công việc này sẽ do người điều phối phụ trách. Trường hợp đội tổ chức sự kiện thiếu nhân sự thì cần sử dụng nhân viên bên ngoài. Mức lương cho người phụ trách âm thanh ánh sáng từ 1 000 000 đồng đến 5 000 000 đồng / 1 sự kiện.

Sự kiện

4.8. Nội dung / máy photocopy

Người tạo nội dung sẽ chịu trách nhiệm về nội dung của Sự kiện. Đồng thời, họ cũng sẽ là người đưa ý tưởng và nội dung lên truyền thông cho sự kiện này. Mức lương cơ sở của nội dung đó là 8.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng.

>> Tuyển dụng copywriter

5. Lĩnh vực tổ chức sự kiện là gì? Thử khối nào?

Tổ chức sự kiện là một ngành học mới ở các khối A, A1, D, C với tên gọi của nghề: tổ chức sự kiện và lễ hội hay đạo diễn sự kiện … Đây làĐây là một ngành học khá mới được áp dụng ở một số trường như:

  • Đại học Văn hóa TP.
  • Đại học Kinh tế Đà Nẵng
  • Đại học FPT
  • Khoa PR – Quan hệ công chúng và Truyền thông Trường Đại học Dân lập Văn Lang…
  • Quản lý sự kiện, Cao học Quản trị Khách sạn, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.

Ngoài ra, có một số ngành đại học đào tạo bổ sung kiến ​​thức về. nghề tổ chức sự kiện nếu:

  • Khoa Báo chí, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐHQG Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh)
  • Dẫn đầu về Quan hệ công chúng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.
  • Trường Đại học Văn Lang Phòng Quan hệ công chúng
  • Các ngành PR, marketing, quảng cáo của Học viện Báo chí và Tuyên truyền.
  • Khoa Du lịch trường Đại học Văn hóa…

Quản trị sự kiện là một ngành đòi hỏi nhiều kiến ​​thức tổng hợp. Vì vậy, nếu chỉ học trong trường thôi thì chưa đủ. Nhân viên Sự kiện Bạn cần học thêm về marketing, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng tổ chức bạn cũng cần biết một chút kế toán. Nó là tốt để đi học Công việc bán thời gian hoặc đăng ký để được hỗ trợ thêm tại Sự kiện để có thêm kinh nghiệm và xây dựng các mối quan hệ xã hội cho bản thân.

Bài viết cùng chủ đề: