77 lượt xem

Cách hiện thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel đơn giản nhất | Educationuk-vietnam.org

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích như Thanh công cụ trong excel là gì cách hiển thị thanh công cụ trong excel …

Thanh công cụ trong Excel là gì?

Thanh công cụ trong Excel / Word còn được gọi là thanh ribbon. Trong giao diện máy tính, thanh công cụ là một dải biểu tượng nằm phía trên vùng trang tính, nó là một thanh công cụ phức tạp chứa các lệnh chỉnh sửa bảng tính, công thức hoặc hàm …

Cách dễ nhất để hiển thị thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel - Hình 1
Thanh công cụ trong Excel là gì?

Ribbon bao gồm các tab: Home, Insert, Page layout, … trên mỗi tab là các nút lệnh của tab đó. Người dùng phải dựa vào ngữ cảnh để sử dụng các nút lệnh một cách hợp lý. Ruy-băng áp dụng cho các phiên bản Excel / Word từ 2007 trở đi. Nó được tạo ra để thay thế các menu và thanh công cụ nặng nề và cồng kềnh trong các phiên bản Excel / Word từ năm 2003 trở về trước.

► Bạn nên biết: Cách đóng băng dòng trong Excel giúp thao tác đơn giản hơn

Tại sao cần ẩn / hiện thanh công cụ trong Excel?

Tác dụng của thanh công cụ Ribbon là hỗ trợ các tính năng giúp người dùng trình bày và quản lý dữ liệu trong bảng tính (Excel) hoặc bảng biểu. trình soạn thảo văn bản (Word) đơn giản hơn và nhanh hơn. Chúng ta hoàn toàn không thể dễ dàng sử dụng Excel hoặc Word nếu không có sự trợ giúp của Ribbon.

Hạn chế duy nhất của thanh công cụ này là nó chiếm nhiều dung lượng trên màn hình máy tính của bạn. Nếu bạn chỉ lập một bảng tính với một vài hàng và một ít dữ liệu thì mọi thứ đều ổn, nhưng nếu bạn tạo những bảng lớn với nhiều dữ liệu, bạn sẽ cảm thấy khó chịu với thanh công cụ tương đối “khủng khiếp” này. Đây cũng là lý do chúng ta cần học cách ẩn thanh công cụ trong Excel.

► Xem thêm: Cách khóa và đặt mật khẩu cho file excel với mọi phiên bản

Tổ hợp phím hiển thị thanh công cụ trong excel

Khi thanh công cụ Excel bị ẩn, hãy bấm tổ hợp phím CTRL + F1 trong Excel để hiển thị lại thanh công cụ

Hướng dẫn bật / tắt thanh công cụ trong các phiên bản Excel

Cách ẩn / hiện thanh công cụ Ribbon cho các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016… đều giống nhau. Vì vậy, dưới đây chúng tôi chỉ hướng dẫn cách ẩn và hiện thanh công cụ cho Excel 2010, các phiên bản khác cũng làm tương tự nhé!

Cách dễ nhất để hiển thị thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel - Hình 2
Ẩn / hiện các thanh công cụ trong Excel 2007, 2010…
  • Phương pháp 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 trong Excel để ẩn thanh công cụ và nhấn lại tổ hợp phím này để hiển thị thanh công cụ
  • Phương pháp 2: Cách khác cũng đơn giản như vậy, cách này cũng rất thích hợp cho những ai thích thao tác với chuột. Bấm đúp vào bất kỳ tab nào để hiển thị Thanh công cụ và bấm đúp vào bất kỳ tab nào để ẩn Thanh công cụ.
  • Phương pháp 3: Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab nào và chọn “Tối thiểu hóa ruy băng“đến ẩn thanh công cụ và nhấp chuột phải vào từng tab để bỏ dấu kiểm trong phần Thu nhỏ Ruy-băng để hiển thị lại Ruy-băng.

► Có thể bạn quan tâm: Cách in hai mặt trong Excel 2010 và một số thủ thuật hữu ích khác

Ẩn thanh công cụ cho Excel 2003

Với Excel 2003, thanh công cụ không phải là Ruy-băng mà là Thanh công cụ. Khi mở Excel / Word 2003, bạn sẽ luôn thấy 3 thanh công cụ xuất hiện trên giao diện chính, mỗi thanh công cụ đều có tác dụng riêng.

Cách dễ nhất để hiển thị thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel - Hình 3
Ẩn / hiện thanh công cụ trong Excel 2003

Các chức năng của thanh công cụ trong Excel 2003

  • Thanh công cụ chuẩn: có các chức năng như Tạo mới, Mở, Lưu, In, Sao chép, Dán, Hoàn tác, Làm lại …
  • Định dạng thanh công cụ: dùng để định dạng văn bản với các tùy chọn như Font, Size, Style, Bullet and Numbering …
  • Thanh công cụ vẽ: dùng để vẽ các đối tượng có chức năng như Word Art, chèn hình ảnh …

Trên đây là bài viết tổng hợp cách ẩn cũng như hiện thanh công cụ trong Excel. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp ích được nhiều cho bạn trong công việc hiện tại, cũng như trong quá trình tìm việc làm mới. Chúc may mắn!

► Xem thêm: Cách ẩn thanh công cụ Win 10 dễ dàng dù “gà mờ” cũng làm tốt?

READ  Soạn bài Thực hành phép tu từ Ẩn dụ và Hoán dụ | Educationuk-vietnam.org