7 lượt xem

Cách lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm kèm ví dụ vận dụng – | Educationuk-vietnam.org

Chúng ta đã khá quen với các kế hoạch ngắn hạn như ngày / tuần hoặc tháng. Vậy, bạn đã bao giờ nghĩ đến việc lập kế hoạch cá nhân cho 1 năm, 5 năm thậm chí là 10 năm? đến JobsGO hãy để chúng tôi giúp bạn làm điều đó ngay bây giờ!

Tại sao bạn nên lập kế hoạch cá nhân cho 1 năm?

Tại sao bạn nên lập kế hoạch cá nhân cho 1 năm?

Nếu kế hoạch ngắn hạn cho bạn biết những việc cần làm hàng ngày, hàng tuần để đảm bảo hiệu quả công việc thì kế hoạch dài hạn cũng mang ý nghĩa tương tự. Nó giúp chúng ta lên kế hoạch rõ ràng những việc cần làm, từ đó xác định công việc cụ thể cho từng ngày, từng tháng. Hầu hết các doanh nhân thành công đều làm việc có kế hoạch. Và họ luôn có trong đầu một bản đồ nhiệm vụ cực kỳ rõ ràng, tối ưu. Kế hoạch của bạn càng chi tiết, bạn càng dễ dàng thực hiện nó sau này.

Hãy tưởng tượng mỗi sáng thức dậy, thay vì băn khoăn, mất hàng chục tiếng đồng hồ suy nghĩ xem việc gì làm trước, việc gì làm sau, mức độ bao nhiêu sẽ giúp bạn có một “lịch trình” tối ưu trước. ? Thay vì bối rối theo hướng không biết mình đang làm hiệu quả như thế nào thì việc có sẵn một bộ câu trả lời sẽ giúp bạn có động lực hơn phải không? Đó là lý do tại sao bạn nên lập kế hoạch cá nhân ngay hôm nay. Và, đối với những người mới bắt đầu, hãy ưu tiên các kế hoạch của bạn trong năm qua! Bằng cách có một kế hoạch hàng năm, bạn có một phác thảo cho cuộc đời mình.

👉 Xem thêm: Xây dựng kế hoạch hiệu quả – bí quyết thành công!

Làm thế nào để lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm?

Để lập kế hoạch cá nhân cho bản thân trong 1 năm, bạn có thể tham khảo các bước sau:

Đầu tiên, xác định mục tiêu dài hạn

Làm thế nào để lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm?
Làm thế nào để lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm?

Hãy chắc chắn làm rõ bước này vì đây là hướng dẫn cho tất cả các hành động trong kế hoạch của bạn. Với mục tiêu, bạn có thể xác định những gì bạn cần làm để đến đích. Và hơn hết, đây cũng là cơ sở để xác định kế hoạch hàng năm của bạn có hiệu quả hay không. Tùy theo tính chất của từng kế hoạch, bạn có thể xây dựng các mục tiêu như:

Mục tiêu công việc:

  • Thăng chức từ vị trí nhân viên kinh doanh lên vị trí trưởng phòng kinh doanh
  • Đạt thu nhập từ 20 triệu đồng / tháng đến 500 triệu đồng / tháng
  • Mở rộng mối quan hệ bạn bè, phát triển bộ phận bán hàng, v.v.

Thứ hai, mô tả các nhiệm vụ chính

Từ những mục tiêu đã đặt ra, ở bước này bạn cần xác định tất cả những việc cần làm trong năm, tự đặt câu hỏi và trả lời. Như trong ví dụ trên, các nhiệm vụ chính để đạt được mục tiêu có thể là:

  • Nhận 300 khách hàng tiềm năng mỗi tháng
  • Cải thiện kỹ năng giao tiếp, tạo ra hơn 60% tỷ lệ chuyển đổi mua hàng
  • Kỹ năng tiếp thị tự học, chẳng hạn như thực hiện quảng cáo, nội dung, SEO, v.v.
  • Học thêm ngoại ngữ, tin học

👉 Xem thêm: 5 bước để tạo mẫu thiết lập mục tiêu SMART cá nhân

Biểu đồ Gantt có thể được sử dụng làm mô hình lập kế hoạch cá nhân
Biểu đồ Gantt có thể được sử dụng làm mô hình lập kế hoạch cá nhân

Thứ ba, xác định thời gian cho từng nhiệm vụ

Đặt ra thời hạn cho từng nhiệm vụ cụ thể vẫn là điều bạn nên làm khi lập kế hoạch cá nhân trong một năm. Tùy theo độ khó, tính chất, tầm quan trọng của từng công việc mà các mốc thời gian cần có sự linh hoạt phù hợp. Khi bạn gắn bó với một thời gian cụ thể, bạn sẽ tự động có động lực để hoàn thành từng công việc đó. Đối với những nhiệm vụ có “mức độ cam kết cao hơn”, bạn cũng có thể đặt ra phần thưởng / phạt cho mình khi đạt / không đạt hiệu quả công việc theo kế hoạch.

Ví dụ:

  • Công việc lấy 300 hồ sơ khách hàng nên được thực hiện hàng tháng
  • Học ngoại ngữ mất ít nhất 4 tháng
  • Học các kỹ năng giao tiếp và ứng xử để áp dụng hàng ngày, hiệu quả chuyển đổi có thể được tăng dần theo từng giai đoạn, v.v.

Thứ tư, đặt nhiệm vụ cho mỗi tháng

Phân chia nhiệm vụ theo tháng
Phân chia nhiệm vụ theo tháng

Vậy là xong các bước cơ bản, giờ là lúc bạn hoàn thành chi tiết kế hoạch hàng năm của mình. Từ các mốc thời gian đã phân chia như trên, hãy xác định mức độ quan trọng trong việc thực hiện và sắp xếp từng tháng theo mức độ ưu tiên. Các nhiệm vụ “quét” đến từng tháng thường được sử dụng theo biểu đồ Gantt trong Excel.

Bạn có thể xem thêm hướng dẫn cụ thể về cách lập kế hoạch nơi đây.

Hoặc đơn giản hơn, bạn có thể tham khảo các mẫu lập kế hoạch cá nhân trên giấy kèm theo sơ đồ tư duy, từ đó lập “kế hoạch” cho riêng mình nhé!

Như vậy, JobsGO vừa cùng bạn điểm qua cách lập kế hoạch cá nhân trong năm hiệu quả nhất. Với chế độ lập kế hoạch cá nhân trong 10 năm, 5 năm hoặc 20 năm, bạn có thể sử dụng như nhau. Chúc các bạn lập kế hoạch tốt nhất cho cuộc đời mình!

READ  Thông thái là gì? Làm sao để trở thành một người thông thái? | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: