11 lượt xem

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 trong một nốt nhạc | Educationuk-vietnam.org

Để làm việc với các bảng dữ liệu, đôi khi người dùng cần chuẩn bị cho dữ liệu đó. Và một trong những bước chuẩn bị sẽ là sắp xếp dữ liệu. Vậy cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong excel 2010 nhanh và chính xác nhất là gì?

Trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng tính Excel, bạn không nhập tên theo thứ tự bảng chữ cái, khi đó bạn muốn sắp xếp excel theo thứ tự từ a -> z hoặc từ z -> a để quản lý dữ liệu dễ dàng hơn. Excel cung cấp cho bạn các thủ thuật excel để làm những gì bạn muốn. Nếu bạn chưa biết cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong excel 2010 từ a-> z thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây của 123job.

I. Nguyên tắc cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong excel 2010

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 8

Nguyên tắc cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010

Cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong excel 2010 được thực hiện tương tự như đối với word. Khi liệt kê, bạn phải tuân theo các quy tắc đặt tên. Quy tắc sắp xếp tên trong bộ công cụ văn phòng excel, word hay tiếng Việt nên sắp xếp các mục hoặc từ theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z. Sắp xếp tên không chỉ xem các yếu tố tên mà còn hỗ trợ trong việc đánh dấu để xếp hạng chúng sáng bóng. Sắp xếp các danh từ riêng biệt theo thứ tự bảng chữ cái, theo sau là cạnh huyền, nghi vấn, thả, sắc nhọn, nghiêm trọng. Ngay cả cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 cũng tuân theo nguyên tắc này, đó là khi sắp xếp tên, ưu tiên cho thứ tự bảng chữ cái, sau đó là âm trong khi sắp xếp. Với một số thủ thuật excel cung cấp cho người dùng, việc sắp xếp trong excel được thực hiện đơn giản, nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là một số trong số những cái được sử dụng phổ biến nhất.

II. Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 và các phiên bản khác

1. Sử dụng chức năng Sắp xếp để sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010

Khi chúng tôi tạo danh sách trong Excel, chúng tôi sử dụng chức năng Sắp xếp để sắp xếp theo một thứ tự nhất định.

Các bước để sắp xếp như sau:

  • Bước 1: Chọn vùng dữ liệu được sắp xếp
  • Bước 2: Chọn chức năng Sắp xếp, sau đó một menu sẽ mở ra. Nếu dữ liệu đã bao gồm tiêu đề hàng / cột, hãy chọn hộp “Dữ liệu của tôi có tiêu đề”.
  • Bước 3: Chọn cột để sắp xếp, chọn kiểu sắp xếp và nhấp vào kiểu sắp xếp. Để sắp xếp theo tên theo thứ tự bảng chữ cái, hãy chọn các giá trị ô và từ A đến Z. Nhấn OK để hoàn tất.
READ  Mẫu giấy báo nợ file Word | Educationuk-vietnam.org

2. Cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong excel 2010 với Sort

Phương pháp trên đã sắp xếp họ và tên theo thứ tự bảng chữ cái. Vì vậy, nếu bạn chỉ muốn sắp xếp các tên theo thứ tự bảng chữ cái, làm thế nào để bạn làm điều đó?

Đầu tiên chúng ta tiến hành tách họ, tên, họ trong excel dựa trên thủ thuật excel sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm đo độ dài chuỗi ký tự LEN, hàm tìm chuỗi ký tự Hàm FIND, thay thế chuỗi văn bản phiên bản cũ bằng chuỗi văn bản mới SUBSTITUTE.

Sau đó tiếp tục sắp xếp các tên bằng Sắp xếp. Thay vì sử dụng cột “Họ” và “Tên”, chúng tôi chỉ sử dụng cột “Tên”.

III. Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 theo cách thủ công

1. Tách riêng các cột Họ và Tên để sắp xếp trong excel

Đầu tiên hãy tách họ khỏi họ và tên như trong bảng dữ liệu dưới đây:

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 1

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 theo cách thủ công

Bước 1: Đánh dấu cột Tên -> bấm vào tab Dữ liệu -> Sắp xếp AZ.

Bước 2: Bảng Sort xuất hiện, tại mục Column chọn Name, Sort chọn A to Z -> OK để thực hiện.

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 2

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 theo cách thủ công

Bước 3: Cột Họ và Tên sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ngay lập tức, tuy nhiên, cột Không. nó sẽ được đảo ngược. Để có số thứ tự chính xác, hãy nhập số 1 vào ô đầu tiên và đặt con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô đó, giữ phím ctrl và kéo thả đến cuối, như vậy STT được cố định.

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 3

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 theo cách thủ công

2. Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 khi cột “Họ” và cột “Họ” là 1 cột

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 trường hợp chung 1 cột sẽ phức tạp hơn tách 2 cột để sắp xếp.

READ  Thông tin tuyển sinh trường Cao đẳng Sài Gòn | Educationuk-vietnam.org

Bước 1: Copy toàn bộ nội dung của cột Họ và Tên rồi dán vào cột mới bên cạnh.

Bước 2: Đánh dấu cột “Tên” đã dán và nhấn Ctrl + H để mở giao diện hộp thoại “Tìm và Thay thế”. Trong hộp Tìm gì nhập * và một khoảng trắng, trong hộp Thay thế bằng hãy để trống rồi chọn Thay thế tất cả. Nhấp vào Đóng để đóng hộp thoại giao diện. Cuối cùng chúng ta nhận được cột Tên như hình:

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 4

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 khi cột họ và cột họ là 1 cột

Bước 3: Đánh dấu cột Tên -> bấm vào tab Dữ liệu -> Sắp xếp AZ.

Bước 4: Bảng Sort xuất hiện, tại mục Column chọn Name, Sort chọn A to Z -> OK để thực hiện.

Bước 5: Các cột Họ và Tên sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ngay lập tức, tuy nhiên, cột STT sẽ bị đảo ngược. Để có số thứ tự chính xác, hãy nhập số 1 vào ô đầu tiên và đặt con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô đó, giữ phím ctrl và kéo thả đến cuối, như vậy STT được cố định.

3. Thủ thuật Excel để Tạo Bộ lọc Sắp xếp Nhanh trong Excel

Để sắp xếp nhanh hơn, người dùng chỉ cần bôi đen cột cần sắp xếp, vào mục Dữ liệu, bấm vào bộ lọc, chọn biểu tượng mũi tên xuống trong ô Tên rồi chọn sắp xếp từ A – Z hoặc ZA.

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 5

Thủ thuật Excel để Tạo Bộ lọc Sắp xếp Nhanh trong Excel

IV. Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 theo nhiều cột

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 6

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 theo nhiều cột

Nếu bạn muốn sắp xếp trong Excel theo thứ tự bảng chữ cái tên một dải ô trong nhiều cột, thì chức năng Sắp xếp cũng cho phép bạn làm điều đó. Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Chọn tất cả các ô bạn muốn sắp xếp theo ABC
  • Bước 2: Nhấp vào Sắp xếp & Lọc trên tab Chỉnh sửa Trang chủ.
  • Bước 3: Chọn Sắp xếp Tùy chỉnh và hộp thoại Sắp xếp sẽ mở ra.
  • Bước 4: Đánh dấu vào ô Dữ liệu của tôi có tiêu đề nếu tiêu đề trong danh sách của bạn ở trên cùng.
  • Bước 5: Chọn cột chính bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong hộp thoại Sắp xếp Theo.
  • Bước 6: Chọn các giá trị ô trong hộp thoại Sắp xếp trên.
  • Bước 7: Nhấp vào A đến Z trong hộp thoại Sắp xếp.
  • Bước 8: Nhấp vào Thêm cấp ở đầu hộp thoại.
  • Bước 9: Nhập chọn cột thứ hai bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong hộp thoại Sắp xếp Theo.
  • Bước 10: Chọn giá trị ô trong hộp thoại Sắp xếp Trên.
  • Bước 11: Chọn A đến Z trong hộp thoại Sắp xếp.
  • Bước 12: Nhấp vào Thêm cấp độ để sắp xếp theo các cột khác. Bấm OK khi đã sẵn sàng để excel tự động sắp xếp bảng theo thứ tự bảng chữ cái.
READ  Soạn bài Luật thơ | Soạn văn 12 hay nhất | Educationuk-vietnam.org

V. Cách sắp xếp thứ tự chữ cái tên trong Excel 2010 bằng bảng chữ cái nâng cao

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 7

Cách sắp xếp thứ tự chữ cái tên trong Excel 2010 bằng bảng chữ cái nâng cao

Trong một số tình huống, Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 không được khuyến khích. Ví dụ: bạn có một danh sách dài chứa tên của các tháng hoặc ngày trong tuần mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự thời gian. Microsoft Excel đã cung cấp cho người dùng một thủ thuật excel để giải quyết vấn đề này và người dùng cũng có thể tùy chỉnh sửa lỗi bằng cách sử dụng tính năng này.

  • Bước 1: Nhấp vào Sắp xếp & Lọc trên tab Chỉnh sửa Trang chủ.
  • Bước 2: Đánh dấu vào Custom Sort và hộp thoại Sort sẽ mở ra.
  • Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống trong danh sách thả xuống Sắp xếp và chọn Danh sách tùy chỉnh, và hộp thoại Danh sách tùy chỉnh sẽ mở ra.
  • Bước 4: Chọn tùy chọn sắp xếp bạn muốn sử dụng hoặc nếu bạn muốn tạo kiểu mới, hãy nhấp vào DANH SÁCH MỚI.
  • Bước 5: Nhấn OK hai lần để sắp xếp danh sách theo thứ tự thời gian.

TẠI VÌ. Sự kết luận

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản của dân văn phòng hay những người làm công việc văn phòng nói chung. Sử dụng thành thạo các gói phần mềm văn phòng như phần mềm soạn thảo Word, phần mềm tính toán Excel hay tạo slide PowerPoint là nhu cầu thiết yếu của những người đi làm hiện nay. Tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn nhiều kiến ​​thức bổ ích.

Bài viết cùng chủ đề: