8 lượt xem

Cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 siêu dễ | Educationuk-vietnam.org

Cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Word 2010 không khó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp tên dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái một cách đơn giản và nhanh chóng.

Tổ chức dữ liệu của bạn trong một danh sách, bảng hoặc cột sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi bạn hoặc những người dùng khác muốn đọc hoặc sửa đổi dữ liệu, đặc biệt là với các bảng hoặc danh sách dài các thông tin khác nhau.

Cách thức hoạt động của bảng chữ cái dữ liệu trong Word sẽ hơi khác tùy thuộc vào cách bạn định dạng văn bản và phiên bản Word bạn đang sử dụng. Dưới đây là các cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái Word 2010 và các phiên bản Word khác để bạn tham khảo!

Sắp xếp dữ liệu trong danh sách theo thứ tự bảng chữ cái

Bạn có thể nhanh chóng sắp xếp dữ liệu thành một hoặc nhiều danh sách trong Word chỉ với một vài cú nhấp chuột. Bạn thậm chí có thể sắp xếp dữ liệu đã chọn theo thứ tự bảng chữ cái hoặc thứ tự nâng cao, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Word 2010 rất đơn giản với tính năng sắp xếp mặc định Phần mềm soạn thảo văn bản có sẵn trên thanh công cụ.

  • Bước 1: Chọn đánh dấu phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
  • Bước 2: Trên tab Trang đầu, chọn Sắp xếp để mở hộp thoại Sắp xếp Văn bản.
  • Bước 3: Chọn Đoạn văn trong hộp Sắp xếp Theo và chọn Văn bản trong hộp Loại.
  • Bước 4: Chọn tăng dần (A đến Z) để sắp xếp theo chiều dọc hoặc giảm dần (Z đến A) để sắp xếp ngược lại. Nhấn OK để hoàn tất việc sắp xếp.
READ  Dàn ý Phân tích đoạn trích Trao duyên của Nguyễn Du hay nhất | Educationuk-vietnam.org
Cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Word 2010 cực dễ - Ảnh 1
Cách sắp xếp tên dữ liệu trong danh sách theo thứ tự bảng chữ cái

Các thao tác trên có thể áp dụng cho các phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word trong gói Microsoft Office 365 trên cả hai nền tảng hệ điều hành Microsoft Window và Apple MacOS.

Đối với phiên bản Word 2003, các thao tác sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái có khác đôi chút, nhưng vẫn khá đơn giản.

  • Bước 1: Chọn đánh dấu phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
  • Bước 2: Chuyển đến menu Bảng và chọn Sắp xếp để mở hộp thoại Sắp xếp Văn bản.
  • Bước 3: Chọn Đoạn văn trong hộp Sắp xếp Theo và chọn Văn bản trong hộp Loại.
  • Bước 4: Chọn Tăng dần (A đến Z) hoặc Giảm dần (Z đến A). Bấm OK.

Nếu các bản ghi trong danh sách của bạn được đánh số, việc sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái vẫn không ảnh hưởng đến việc đánh số các bản ghi. Tuy nhiên, với danh sách nhiều giai đoạn (3, 3.1, 3.2, …) dữ liệu trong danh sách sẽ không được sắp xếp chính xác.

Sắp xếp dữ liệu trong bảng theo thứ tự bảng chữ cái

Các thao tác sắp xếp dữ liệu trong bảng không khác lắm so với sắp xếp dữ liệu trong danh sách, nhưng Word có nhiều tính năng sắp xếp hơn cho dữ liệu trong bảng và do đó có nhiều thao tác hơn.

► Lấy bộ kỹ năng văn phòng Cơ sở cho nhân viên văn phòng

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Word 2010 cho các bảng bao gồm các bước sau:

  • Bước 1: Bấm đúp vào bảng chứa dữ liệu được sắp xếp để kích hoạt tab Công cụ bảng.
  • Bước 2: Trên tab Công cụ bảng, hãy chọn tab phụ Bố cục. Trong Bố cục, chọn Sắp xếp để mở hộp thoại Sắp xếp Văn bản.
  • Bước 3: Nếu bạn có hàng tiêu đề trong bảng của mình, hãy chọn hàng tiêu đề trong phần “Danh sách của tôi có” ở cuối hộp thoại để giữ nguyên các tiêu đề.
  • Bước 4: Chọn các cột chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp trong phần Sắp xếp Theo.
  • Bước 5: Chọn cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong bảng trong trường Loại. Để chọn thứ tự bảng chữ cái, hãy chọn Văn bản.
  • Bước 6: Chọn Tăng dần (tiến) hoặc Giảm dần (lùi). Bấm OK.
Cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Word 2010 cực dễ - Ảnh 2
Cách sắp xếp tên dữ liệu trong bảng theo thứ tự bảng chữ cái

Đối với các phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word trong bộ Office trên Windows và MacOS, các thao tác trên không thay đổi.

Đây là một bài viết để hướng dẫn bạn Cách sắp xếp thứ tự chữ cái tên trong Word 2010 và các phiên bản khác của Word. Hãy thử áp dụng ngay để tài liệu Word của bạn gọn gàng và đẹp mắt hơn nhé!

Bài viết cùng chủ đề: