34 lượt xem

Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel và cú pháp cụ thể | Educationuk-vietnam.org

Hàm hlookup trong excel là một hàm được sử dụng để tìm kiếm bất kỳ giá trị nào đáp ứng các điều kiện nhất định và trả về kết quả. Hầu hết chúng đều sử dụng hàm hlookup trong quá trình tìm kiếm dữ liệu và để hiểu cụ thể hơn về hàm này, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Tìm hiểu chức năng hlookup

Hàm hlookup là gì?

chức năng hlookup là một trong những các hàm cơ bản trong excelchức năng chính của ai là tìm giá trị trong hàng của bảng tham chiếu hoặc mảng giá trị có cú pháp lệnh đơn giản áp dụng khi các giá trị nằm trong một hàng ngang. Nếu các giá trị so sánh nằm trong cột, thì hàm vlookup phải được áp dụng.

Chữ H trong hlookup là viết tắt của “Horizontal” có nghĩa là “Ngang”.

Đây là một hàm được sử dụng rộng rãi trong excel giúp bạn tham chiếu các giá trị trên các hàng để trả về kết quả chính xác đáp ứng điều kiện. Chính vì sự phổ biến này nên bạn cần nắm chắc kiến ​​thức để có thể sử dụng thành thạo và hiệu quả trong công việc.

Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel và cú pháp cụ thể - Hình 1
hàm hlookup trong excel

Làm thế nào để sử dụng chức năng hlookup?

Cú pháp lệnh: HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_number, lookup_range)

Ở đó:

Lookup_value (giá trị được khám phá): Giá trị tuyệt đối của bảng tham chiếu đầu tiên để tìm giá trị.

array_table (bảng giá trị tra cứu): Phải ở dạng địa chỉ tuyệt đối (chọn bảng và nhấn F4), khi chọn không quét tiêu đề.

Row_index_Num (số hàng cần truy xuất): Đánh số từ trên xuống dưới bắt đầu từ số 1 để lấy giá trị trong bảng tham chiếu.

range_lookup (phạm vi tìm kiếm): Nếu 1 (Đúng) là phát hiện tương đối, 0 (Sai) là phát hiện chính xác.

Cẩn thận:

  • Nếu phát hiện tương đối được chọn, một kết quả gần với giá trị tìm kiếm hơn sẽ được trả lại nếu giá trị chính xác không được tìm thấy.
  • Nếu chọn đúng phát hiện, trong trường hợp không có giá trị chính xác, kết quả sẽ được trả về # N / A.
  • Hàm HLOOKUP cho phép các ký tự chữ cái sau được sử dụng cho tham số lookup_value:
    • ngôi sao (*) để khớp với một chuỗi ký tự
    • dấu chấm hỏi (?) để khớp với bất kỳ ký tự đơn nào

Ví dụ ứng dụng

Tìm giá trị mã đơn vị trong bảng tham chiếu

Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel và cú pháp cụ thể - Hình 2
Bảng dữ liệu tính toán bằng cách áp dụng hàm hlookup

Nhập công thức lệnh: = HLOOKUP (A2: A4; $ A $ 6: $ D $ 7; 2; 1)

Ở đó:

  • A2: A4: Địa chỉ của mã đơn vị tham chiếu trong hàng đầu tiên của bảng tham chiếu.
  • 6 $ A $: $ D $ 7: Địa chỉ tuyệt đối trong bảng tham chiếu.
  • 2: Hàng thứ hai trong đơn vị bảng tham chiếu.
  • Ngày thứ nhất: Các giá trị được sắp xếp theo thứ tự tăng dần (mặc định)
Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel và cú pháp cụ thể - Hình 3
Kết quả được hiển thị triển khai chức năng hlookup

HAY NHIN NHIÊU HƠN: Hàm if trong excel: Sử dụng đơn giản [Hướng dẫn bài tập]

Lưu ý khi bạn áp dụng hàm hlookup để tìm giá trị

  • Hàm hlookup chỉ được thực thi trên hàng trên cùng của table_set. Nếu bạn muốn tìm các vị trí khác, bạn phải sử dụng hàm chỉ mục hoặc hàm đối sánh.
  • Nếu range_lookup được đặt thành “THẬT“hoặc TRỐNG RỖNG thì các giá trị trong hàng đầu tiên của table_array được sắp xếp theo thứ tự tăng dần từ trái sang phải.
  • Hàm hlookup không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Hàm hlookup được sử dụng cho các phiên bản Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và các phiên bản trước đó.

Phân biệt giữa hàm hlookup và hàm vlookup

Khi bạn đã hiểu khái niệm về hàm hlookup và hàm vlookup, bạn sẽ hiểu được sự khác biệt cơ bản nhất giữa 2 hàm này về cơ chế hoạt động. Để xác định chính xác, vui lòng tham khảo ví dụ minh họa bên dưới.

Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel và cú pháp cụ thể - Hình 4
Cơ chế hoạt động của hàm vlookup và hàm hlookup

Ví dụ về 2 hàm VLOOKUP và HLOOKUP có:

  • Chữ A là Giá trị của nghiên cứu
  • Bảng có 5 cột, 5 hàng table_array
  • 4 là col_index_num (hàm vlookup) và order_index_num (hàm hlookup)
  • 0 là range_lookup

Hoặc bạn có thể thấy những điểm khác biệt rõ ràng như:

Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel và cú pháp cụ thể - Hình 5
Bảng phân biệt cơ chế hoạt động của hàm vlookup và hàm hlookup

Cơ chế ứng dụng của hàm hlookup và hàm vlookup sẽ dựa trên Giá trị của nghiên cứu và không gian bàn Table_Array chứa dữ liệu cần tìm kiếm.

  • Khi nào Giá trị của nghiên cứu nằm ở cột đầu tiên sau đó áp dụng hàm vlookup
  • Khi nào Giá trị của nghiên cứu nằm ở dòng đầu tiên sau đó áp dụng chức năng Hlookup
Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel và cú pháp cụ thể - Hình 6
Ví dụ về ứng dụng của hàm vlookup và hàm hlookup

Bạn có thể kết hợp 2 hàm vlookup và hàm hlookup một cách dễ dàng, tuy nhiên tùy từng trường hợp mà chúng ta sẽ kết hợp lại. Cụ thể, chúng ta có thể thấy trong ô E3 công thức sau:

Nhập công thức lệnh: = D3 * VLOOKUP (HLOOKUP (B3, $ C $ 9: $ F $ 10,2,0), $ B $ 14: $ D $ 17,3,0)

Công thức này có thể hiểu đơn giản vì giá trị trả về của hàm hlookup là giá trị tìm kiếm của hàm vlookup.

Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel và cú pháp cụ thể - Hình 7
Nhập công thức hàm vlookup và hàm hlookup

Đăng nhập Tab công thức thuộc nhóm Kiểm tra Công thức Tìm thấy Đánh giá công thức Một hộp thoại xuất hiện, nhấp vào tỷ lệ để xem cách tính công thức từ đó bạn sẽ thấy rõ hơn.

Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel và cú pháp cụ thể - Hình 8
Chọn lệnh để hiển thị kết quả

XEM THÊM NGAY BÂY GIỜ: Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN]

Hy vọng với sự phân tích chi tiết ở đây, bạn có thể hiểu rõ hơn hàm hlookup trong excel một cách rõ ràng và chính xác nhất để áp dụng trong công việc và trong quá trình học tập hiệu quả. Đây là một trong những kỹ năng cơ bản của dân văn phòng, bạn đừng bỏ qua nhé. Chúc may mắn!

READ  Thông tin tuyển sinh trường Đại học Khoa học Tự nhiên (ĐHQG Hà Nội) | Educationuk-vietnam.org