12 lượt xem

Cách tạo bảng trong Excel và chèn bảng trong Excel như thế nào? | Educationuk-vietnam.org

Cách trình bày nội dung trong Word, Excel hoặc PowerPoint là tạo bảng và nhập dữ liệu vào bảng. Cách tạo bảng trong Excel, hay chèn bảng trong Excel sẽ giúp người dùng hiểu nhanh hơn.

Để có thể tạo bảng trong Excel 2010, chúng ta có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau, trong đó cách đơn giản nhất là bạn vào tab Insert click vào mục Table để vẽ bảng. Sau đó, khi thêm bảng và tạo bảng trong Excel, người dùng cũng có thể điều chỉnh bố cục của bảng, thêm hàng, thêm cột hoặc bỏ hàng, bỏ cột, tùy chỉnh theo yêu cầu nội dung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo bảng trong Excel 2010.

Tạo bảng trong Excel 2010 nghe tương tự như cách tổ chức dữ liệu. Trên thực tế, công cụ này sẽ bao gồm nhiều tính năng hữu ích. Và các bảng chứa hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn hàng và một cột có thể được tính toán và tổng hợp ngay lập tức, được sắp xếp và thu hồi, cập nhật thông tin mới và định dạng lại. Thống kê với PivotTable và xuất dữ liệu là gì.

Cách tạo bảng đơn giản trong excel.

Cách tạo bảng đơn giản trong excel.

I. Bảng tính Excel là gì?

Bảng Excel (Bảng Excel) là một đối tượng rất đặc biệt, hoạt động như một tổng thể và cho phép bạn quản lý nội dung của bảng một cách độc lập cùng với phần còn lại của dữ liệu trong bảng.

II. Cách tạo bảng trong Excel

Đối với nguồn dữ liệu hiện có được sắp xếp theo hàng và cột, hãy làm theo các bước sau để bắt đầu cách tạo bảng trong Excel 2010:

Bước 1: Đánh dấu từng ô trong dữ liệu của bạn.

Bước 2: Trên tab Chèn, trong nhóm Bảng, nhấp vào nút Bảng hoặc nhấn phím tắt Ctrl + T.

Bước 3: Hộp thoại Tạo Bảng sẽ xuất hiện với tất cả dữ liệu được chọn tự động cho bạn; và tất nhiên, bạn có thể điều chỉnh phạm vi dữ liệu nếu cần. Nếu bạn muốn hàng dữ liệu đầu tiên là Tiêu đề bảng, hãy đảm bảo rằng Bảng của tôi có tiêu đề được chọn.

Bước 4: Nhấn nút OK.

Có rất nhiều tính năng tuyệt vời mà chỉ cần một cú nhấp chuột, và dưới đây bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng chúng. Nhưng trước tiên, hãy xem cách tạo một bảng trong Excel với một kiểu cụ thể.

III. Cách vẽ và tạo bảng trong Excel với kiểu đã chọn

Bước 1: Chọn bất kỳ loại ô nào trong bảng dữ liệu của bạn.

Bước 2: Trên tab Trang đầu trong nhóm Kiểu, bấm vào Định dạng dưới dạng Bảng.

Bước 3: Trong phần Bộ sưu tập, chọn một kiểu hiển thị mà bạn muốn sử dụng.

Bước 4: Trong hộp thoại “Tạo bảng”, điều chỉnh phạm vi nếu bạn cần, nếu bạn muốn lấy hàng đầu tiên làm tiêu đề bảng, sau đó đánh dấu vào ô “Bảng của tôi có tiêu đề”.

IV. Cách sử dụng để tạo bảng trong Excel 2010

Cách tạo bảng trong Excel có nhiều tính năng tuyệt vời như: tính toán đơn giản, thao tác và cập nhật dữ liệu trong trang tính của bạn. Hầu hết các tính năng này rất đơn giản và trực quan. Phần sau đây sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan rất nhanh về các tính năng quan trọng nhất của tính năng này.

READ  Chiến lược học nhanh nhớ lâu | Educationuk-vietnam.org

1. Cách lọc dữ liệu khi tạo bảng trong Excel

Tất cả các cách tạo bảng trong excel đều có khả năng tự động lọc dữ liệu theo mặc định. Để lọc dữ liệu bảng, đây là những công việc bạn cần làm để tạo bảng trong excel dễ dàng hơn:

Bước 1: Nhấp vào mũi tên thả xuống trong tiêu đề cột.

Bước 2: Bỏ chọn các hộp bên cạnh hộp dữ liệu bạn muốn lọc. Hoặc bỏ chọn Chọn Tất cả để tắt nhanh tất cả dữ liệu, sau đó đánh dấu vào các hộp bên cạnh dữ liệu bạn muốn hiển thị.

Bước 3: Bạn có thể sử dụng tùy chọn Bộ lọc theo màu và Bộ lọc văn bản nếu cảm thấy phù hợp.

Bước 4: Sau đó bấm OK.

Nếu bạn không cần sử dụng tính năng Tự động lọc, bạn cũng có thể loại bỏ các mũi tên bằng cách bỏ chọn hộp nút bộ lọc trên tab Thiết kế trong nhóm Tùy chọn Kiểu Bảng. Hoặc bạn cũng có thể bật và tắt các nút bộ lọc bằng phím tắt Ctrl + Shift + L.

Ngoài ra trong cách tạo bảng trong excel, bạn cũng có thể tạo bộ lọc trực quan cho bảng của mình bằng cách thêm bộ cắt. Để thực hiện việc này, hãy bấm Chèn Bộ cắt trên tab Thiết kế Bảng trong nhóm Công cụ.

2. Cách sắp xếp dữ liệu khi tạo bảng trong Excel

Để sắp xếp dữ liệu bằng cách tạo bảng trong excel 2010 theo một cột cụ thể, chỉ cần nhấp vào mũi tên thả xuống trong ô tiêu đề và chọn các tùy chọn bạn muốn sắp xếp nếu cần.

3. Công thức bảng trong Excel

Cách vẽ bảng trong excel với kiểu đã chọn

Cách vẽ bảng trong excel với kiểu đã chọn

Để tính toán cách tạo bảng trong Excel, hãy sử dụng công thức cùng với cú pháp đặc biệt được gọi là Tham chiếu có cấu trúc. Khi so sánh với các công thức thông thường, chúng có một số ưu điểm:

  • Dễ tạo: Chỉ cần chọn dữ liệu bảng khi tạo công thức và Excel sẽ tự động tạo tham chiếu có cấu trúc cho bạn.
  • Tính dễ đọc: Tham chiếu có cấu trúc đề cập đến các phần của bảng theo Tên, điều này làm cho các công thức dễ hiểu hơn.
  • Tự động điền: Để biểu thị các phép tính giống nhau cho mỗi hàng, hãy nhập bất kỳ công thức hoàn chỉnh nào vào ô bất kỳ và công thức đó sẽ được sao chép vào tất cả các cột ngay lập tức.
  • Tự động thay đổi: Khi bạn thay đổi công thức ở bất kỳ đâu trong cột, các công thức khác trong cùng cột sẽ thay đổi tương ứng.
  • Cập nhật tự động: Bất cứ khi nào bảng dữ liệu được thay đổi hoặc các cột được đổi tên, các tham chiếu có cấu trúc sẽ tự động được cập nhật.
READ  Mẫu thẻ kho mới nhất 2022 | Educationuk-vietnam.org

4. Tạo tổng cột trong bảng Excel

Một tính năng tuyệt vời khác của cách tạo bảng trong Excel 2010 là khả năng tính toán kết quả mà không cần phải sử dụng công thức. Tùy chọn này còn được gọi là Tổng hàng.

Để tóm tắt kết quả của một bảng, bạn phải làm như sau:

  • Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng.
  • Bước 2: Trên tab Thiết kế, trong nhóm Tùy chọn Kiểu Bảng, chọn hộp Tổng Hàng. Hàng Tổng sẽ được chèn ở cuối bảng và sẽ hiển thị tổng của cột cuối cùng.

Để tóm tắt dữ liệu của các cột khác, hãy nhấp vào ô Tổng, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn hàm SUM. Để tính toán dữ liệu theo cách khác, chẳng hạn như đếm số lần xuất hiện hoặc tính giá trị trung bình, sau đó chọn hàm có chức năng tương ứng. Bất kể bạn chọn hàm nào, Excel sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL, hàm này sẽ chỉ đếm dữ liệu trong các hàng được hiển thị.

5. Cách mở rộng bảng Excel

Khi bạn nhập nội dung nào đó vào ô liền kề, tạo bảng trong Excel 2010 sẽ tự động mở rộng để bao gồm dữ liệu mới trong bảng. Kết hợp với các tham chiếu có cấu trúc, điều này tạo ra một phạm vi động cho các công thức bảng tính excel của bạn mà bạn không phải tuân theo chút nào.

Nếu bạn muốn dữ liệu bạn vừa nhập hoàn toàn tách biệt với bảng, thì nhấn Ctrl + Z sẽ hoàn tất việc mở rộng tạo bảng trong Excel, nhưng vẫn giữ thông tin bạn cần. dữ liệu vừa nhập.

Bạn cũng có thể mở rộng bảng theo cách thủ công bằng cách nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải và kéo nó. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa cột và hàng trong khi tạo bảng trong Excel bằng lệnh Thay đổi kích thước bảng. Và đây là cách:

Bước 1: Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu của bạn.

Bước 2: Trên tab Thiết kế, chọn trong nhóm Thuộc tính, nhấp vào Thay đổi kích thước Bảng.

Bước 3: Khi hộp thoại xuất hiện, hãy chọn phạm vi đã có trong bảng.

Bước 4: Sau đó bấm OK.

V. Kiểu bảng Excel

Các loại bảng trong excel nhất định phải biết

Các loại bảng trong excel nhất định phải biết

Cách tạo bảng trong Excel rất dễ định dạng vì một Bộ sưu tập (Gallery) bao gồm nhiều loại bảng khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo kiểu bảng tùy chỉnh với định dạng của riêng bạn.

1. Cách thay đổi kiểu bảng trong Excel

Khi bạn chèn một kiểu bảng trong Excel, kiểu bảng mặc định sẽ tự động được áp dụng cho nó. Để có thể thay đổi kiểu của bảng, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây:

  • Bước 1: Chọn một số ô bất kỳ trong bảng.
  • Bước 2: Trên tab Thiết kế, trong nhóm Kiểu bảng, chọn kiểu bảng bạn muốn áp dụng. Để xem tất cả các kiểu bảng có sẵn, hãy nhấp vào nút Biểu tượng khác được đánh dấu bằng mũi tên xuống.
READ  Soạn bài Tự tình (Bài 2) | Educationuk-vietnam.org

2. Áp dụng kiểu bảng và xóa định dạng hiện có

Khi bạn chọn định dạng bảng với bất kỳ kiểu định dạng nào được cài đặt sẵn, bảng Excel sẽ giữ nguyên định dạng bảng hiện tại mà bạn có. Do đó, để loại bỏ tất cả định dạng trong excel hiện tại, hãy nhấp chuột phải vào kiểu bảng và sau đó chọn Áp dụng và Xóa Định dạng.

3. Cách quản lý mật độ hàng và cột trong bảng

Để thêm hoặc xóa trọng lượng và độ đậm nhạt của hàng và cột, cũng như để áp dụng định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên hoặc cột cuối cùng, chỉ cần chọn hoặc chọn các hộp tương ứng trên tab. Thiết kế trong nhóm Tùy chọn kiểu bảng

TẠI VÌ. Cách xóa định dạng của bảng

Nếu bạn muốn có hầu hết các chức năng khi tạo bảng trong Excel, nhưng không muốn bất kỳ định dạng nào như mật độ bảng, đường viền bảng hoặc bất kỳ thứ gì tương tự. Bạn có thể xóa định dạng của bảng theo những cách sau:

  • Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng.
  • Bước 2: Trên tab Thiết kế trong nhóm Kiểu bảng, bấm vào nút Thêm bên dưới mũi tên xuống, sau đó bấm Xóa bên dưới các mẫu kiểu bảng. Hoặc bạn cũng có thể cho kiểu bảng đầu tiên bên dưới là Light, gọi là None.

VII. Cách xóa bảng trong Excel

Xóa bảng trong Excel dễ dàng như chèn bảng. Để thay đổi các định dạng bảng trở lại các ô bình thường, chỉ cần thực hiện như sau:

  • Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong phương pháp tạo bảng trong phần mềm Excel của bạn, sau đó nhấp vào Bảng> Chuyển đổi thành Phạm vi. Hoặc nhấp vào nút Chuyển đổi thành Phạm vi trên tab Thiết kế trong nhóm Công cụ.
  • Bước 2: Khi hộp thoại xác nhận xuất hiện, chọn Yes.

Thao tác này sẽ xóa và tạo bảng trong Excel, nhưng vẫn bảo toàn dữ liệu và định dạng. Nếu bạn chỉ muốn lưu dữ liệu, hãy xóa định dạng của bảng trước khi chuyển đổi bảng trở lại phạm vi bình thường.

VIII. kết luận

Qua bài viết hướng dẫn cách tạo bảng trong excel và chèn bảng này, chúng tôi hy vọng các bạn đã có cái nhìn tổng quan về cách tạo bảng trong Excel cũng như cách sử dụng các tính năng tương ứng. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho các nhân viên văn phòng, nhân viên hành chính, kế toán, thủ kho, v.v. để áp dụng tốt trong công việc của mình. Cảm ơn bạn đã đọc và quan tâm đến bài viết này.

Bài viết cùng chủ đề: