7 lượt xem

Cách tính tổng trong excel bằng hàm sumif đơn giản, chính xác | Educationuk-vietnam.org

Cách tính tổng trong excel là áp dụng các hàm để tính tổng của một vùng dữ liệu nào đó một cách đơn giản và cơ bản trong excel. Để hiểu rõ hơn về cách tính tổng trong excel, chúng ta cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Excel là một công cụ phát triển mạnh mẽ của Microsoft, hỗ trợ người dùng tối đa hóa việc xử lý dữ liệu tính toán, từ các thuật toán đơn giản đến các thuật toán dữ liệu lớn phức tạp. Hiện nay, excel được coi là công cụ hữu ích không thể thiếu đối với dân văn phòng, nhưng ngành nghề thường xuyên phải tính toán, ghi chép dữ liệu trên máy tính.

Cách tính số tiền trong Excel

Số tiền trong excel Có nhiều cách để có kết quả chính xác và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là một số cách bạn có thể áp dụng:

Cách tính tổng bằng hàm sum

sum. chức năng là cách tính tổng trong excel cơ bản nhất, dùng để tổng kết với số lượng lớn các mục có giá trị, không áp dụng cho các trường hợp như chia giá trị có điều kiện (tổng doanh số, lương nhân viên,…). Có 3 phương pháp để thực hiện tính tổng cho hàm này:

  1. Phương pháp 1: = SUM (giá trị đầu tiên, giá trị thứ hai, giá trị thứ ba, …)
  2. Phương pháp 2: = SUM (vị trí của giá trị đầu tiên: vị trí của giá trị thứ n)
  3. Cách 3: =SUM (vị trí giá trị đầu tiên, vị trí giá trị thứ hai, vị trí giá trị thứ ba, …)

Tính tổng của hàm sum với các đối số:

READ  Thiết kế nội thất là bàn tay biến ngôi nhà thành tổ ấm | Educationuk-vietnam.org

Cú pháp lệnh: SUM (số 1,[number2]…)

Ở đó:

Các đối số cần tóm tắt, số đối số tối đa là 255 (số 1, số 2)

Cẩn thận:

  • Ô có giá trị 1 là “THẬT”giá trị là 0 là “GIẢ MẠO”
  • Nếu đối số là một mảng hoặc một tham chiếu, thì chỉ các giá trị số mới được tính. Các giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu bị bỏ qua.

Ví dụ: Tính tổng lương của tất cả nhân viên.

Cách tính tổng trong excel bằng hàm sumif đơn giản và chính xác - Ảnh 1
Hàm sum tính tổng trong excel

Cú pháp lệnh: MANY: = MANY (F5: F11).

Cách tính tổng trong excel với hàm sumif đơn giản và chính xác - Hình 2
Kết quả của việc áp dụng hàm sum để tính tổng trong excel

Cách tính tổng bằng hàm sumif

hàm sumif trong excel nó cũng được sử dụng để tính toán hàm sum dưới dạng tổng, nhưng nó giúp người dùng tính toán trong một số điều kiện cụ thể nhất định.

Cú pháp lệnh: SUMIF (Chế độ xem, Tiêu chí, Phạm vi_Sum)

Ở đó:

  • Địa chỉ của dải ô chứa dữ liệu là Phạm vi
  • Giá trị điều kiện (số, ký tự, biểu thức logic) được đặt trong dấu ngoặc kép với dữ liệu có Phạm vi để trở thành Tiêu chuẩn
  • Địa chỉ của dải ô được tính tổng là Phạm vi số lượng

Ví dụ: Tính tổng số tiền phải trả cho các hộ gia đình để sản xuất

Cách tính tổng trong excel với hàm sumif đơn giản và chính xác - Hình 3
Hàm sumif để tính tổng trong Excel

Nhập cú pháp lệnh: = SUMIF (C6: C13; “Xuất”; K6: K13) . Trong ví dụ này được sử dụng trong excel 2013, các đối số sẽ được phân tách bằng dấu “;”. Với phiên bản excel 2007, 2010, đổi dấu thành “,”. Sử dụng dấu phiên bản chính xác sẽ chỉ hiển thị kết quả.

Cách tính tổng trong excel với hàm sumif đơn giản và chính xác - Hình 4
Kết quả của việc áp dụng hàm sumif để tính tổng trong excel

XEM THÊM NGAY BÂY GIỜ: Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN]

Cách tính tổng các hàng dọc trong Excel

Áp dụng tổng theo chiều dọc cho vượt trội với công cụ AUTOSUM, các bước cơ bản là:

Bước 1: Chọn ô cuối cùng của cột được tính tổng.

Cách tính tổng trong excel bằng hàm sumif đơn giản và chính xác - Ảnh 5
Chọn ô cuối cùng của cột có chứa các giá trị để tính tổng

Bước 2: Lựa chọn Trang chủ / Tóm tắt tự động

Cách tính tổng trong excel bằng hàm sumif đơn giản và chính xác - Ảnh 6
Chọn công cụ Autosum

Bước 3: Một khu vực mặt cắt xuất hiện hiển thị kết quả khi bạn nhấp vào công cụ AutoSum.

Cách tính tổng trong excel bằng hàm sumif đơn giản và chính xác - Ảnh 7
Một khu vực mặt cắt sẽ xuất hiện chứa giá trị được tính tổng

Cách tính tổng các hàng ngang trong Excel

Bước 1: Áp dụng phép cộng theo chiều ngang trong excel bằng cách giữ “alt” trong ô mà bạn cần nhập công thức lệnh, sau đó nhấn phím.“=” Công thức ngay lập tức xuất hiện, khoanh tròn tất cả các giá trị trong một hàng ngang.

Cách tính tổng trong excel với hàm sumif đơn giản và chính xác - Hình 8
Cách tính tổng theo chiều ngang trong Excel

Bước 2: Kết quả sẽ được hiển thị với giá trị là 27

Cách tính tổng trong excel bằng hàm sumif đơn giản và chính xác - Ảnh 9
Kết quả cho cách tính tổng theo chiều ngang trong excel

Cách tính tổng toàn bộ một cột với vô số hàng không xác định

Nếu cột bạn cần nhân thay đổi số hàng, bạn có thể áp dụng tổng số bằng cách thêm tham chiếu cột không xác định vào giới hạn dưới và giới hạn trên.

Ví dụ:

= NHIỀU (B: B)

Ghi chú: bạn bè NÓ KHÔNG NÊN đặt công thức tổng vào cùng cột với các giá trị bạn cần tính, vì vậy công thức hàm SUM sẽ trả về 0.

Cách tính tổng trong excel với hàm sumif đơn giản và chính xác - Hình 10
Cách tính tổng các ô không liên quan trong excel

Lọc dữ liệu và số lượng

Bằng cách sử dụng hàm tổng phụ trong Excel để tính tổng các ô của dữ liệu đã lọc với tính năng này, bạn sẽ tính tổng các ô chứa dữ liệu hiển thị.

Bước 1: Bấm vào ô bất kỳ trong bảng dữ liệu, sau đó chuyển đến tab Dữ liệu nhấp vào biểu tượng Lọc.

Cách tính tổng trong excel với hàm sumif đơn giản và chính xác - Hình 11
Chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Bộ lọc

Bước 2: Biểu tượng mũi tên xuất hiện trong tiêu đề cột. Bấm vào mũi tên để bắt đầu lọc dữ liệu.

Bước 3: Bỏ chọn mục Chọn tất cảchỉ nhập các giá trị mà bạn muốn lọc dữ liệu.

Cách tính tổng trong excel với hàm sumif đơn giản và chính xác - Hình 12
Bỏ chọn mục Chọn tất cả để kiểm tra RAM

Nhấn tiếp theo ĐƯỢC RỒI để xem kết quả.

Bước 4: Chọn một ô trống để hiển thị kết quả và sau đó nhấp vào Ôtô của tôi trong tab công thức để tóm tắt các giá trị đã lọc.

Cách tính tổng trong Excel với hàm sumif đơn giản và chính xác - Hình 13
Kết quả cho thấy

XEM THÊM NGAY BÂY GIỜ: Cách lọc dữ liệu nhiều lần trong excel [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]

Chúng tôi hy vọng phần hữu ích trên sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo Cách tính số tiền trong Excel chính xác để dễ dàng làm việc. Đặc biệt, đối với dân văn phòng chuyên làm việc với những con số, số liệu phải nắm rõ, tiết kiệm thời gian và hiệu quả công việc cao. Đừng quên cập nhật thêm kỹ năng văn phòng Mới!

Bài viết cùng chủ đề: