3867 lượt xem

Top 5 cách chèn chữ vào file pdf đơn giản và hiệu quả năm 2022

File pdf đã quá quen thuộc với mọi người. Đây là một trong những bản được tạo ra nhằm khắc phục sự cố lỗi font chữ, tình trạng nhảy dòng, cột và hàng khác nhau do máy tính khởi động file word, excel,… Chính vì vậy, trong bài viết hôm nay educationuk-vietnam.org sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn chữ vào file pdf đơn giản giản và nhanh chóng.

1. Phần mềm Foxit Reader – Cách viết trên file PDF đơn giản

Phần mềm Foxit Reader

Foxit Reader là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay bởi thiết kế bắt mắt, giao diện. Trước hết, bạn mở file pdf cần viết thêm chữ  rồi chọn lệnh:

Home → Typewriter (nằm trong danh mục Comment) → Lựa chọn khoảng trống cần viết → Chỉnh sửa chữ trong hộp thoại Comment Format.

Sau đó bạn hãy viết chữ mà bạn muốn viết. Tiếp theo hãy chỉnh sửa kiểu văn bản, sửa font phù hợp với văn bản đang sử dụng.

Ngoài ra trong hộp thoại Comment còn có phần Highlight giúp làm nổi bật phần Key Word để dễ nhớ, dễ trình bày. 

2. Cách viết lên file PDF với Phần mềm ABBYY FineReader – Cách viết chữ trên file PDF nhanh nhất

Phần mềm ABBYY FineReader

ABBYY FineReader là phần mềm với rất nhiều chức năng khác nhau. Nó có thể giúp chuyển đổi file PDF sang bản Word tự động và chính xác nhất. Do đó nên ngoài tính năng viết thêm chữ trên file PDF, ABBYY FineReader còn giúp chỉnh sửa văn bản trực tiếp giống như chỉnh sửa văn bản trên Word. Ngoài ra ABBYY FineReader còn có một chức năng khác là chuyển đổi từ PDF sang Excel, PDF sang Word và ngược lại.

READ  Hướng dẫn cách viết chữ ngược cực đơn giản

Để chỉnh sửa văn bản PDF qua phần mềm ABBYY, trước hết bạn hãy mở file PDF cần chỉnh sửa. Tiếp theo hãy lựa chọn Edit như hướng dẫn bên dưới. Sau đó hãy bôi đen phần chữ cần thay thế để sửa hoặc cần xóa, có thể viết thêm nội dung để văn bản hay hơn mà nhất thiết phải chuyển đổi từ PDF sang Word.

Ngoài ra, phần mềm ABBYY còn tích hợp đa dạng các Font chữ khác nhau và giúp chỉnh sửa văn bản tương tự như trên Word nên rất tiện lợi khi sử dụng.

Hiện nay, phần mềm ABBYY FineReader đã ra mắt phiên bản mới nhất là ABBYY FineReader Professional 15.0.112.2130. Các bạn có thể tải về máy và trải nghiệm sử dụng.

3. Adobe Acrobat Reader DC – Cách đánh chữ trên file PDF

Adobe Acrobat Reader DC

Được xuất bản bởi nhà Adobe Systems nên phần mềm Adobe Acrobat Reader DC có lẽ là phần mềm chuyên dụng đa tính năng và mạnh mẽ vượt trội hơn các phần mềm khác. Đây là một cải tiến có tính cách mạng, hiện đại và hiệu quả để giúp làm việc với các tài liệu trong văn phòng, ở nhà hoặc khi đang di chuyển ở ngoài.

Cũng giống như phần mềm ABBYY là có khả năng trích xuất ở các loại định dạng khác nhau, PDF sang Word, Excel và ngược lại. Một trong những điều thú vị khác của phần mềm Adobe Acrobat Reader DC là tính năng tiết kiệm mực in. Từ đó giúp người dùng có thể tiết kiệm nhiều chi phí hơn. Từ đó có thể nhận thấy, phần mềm này tối ưu các vấn đề về đường nét chữ, hình ảnh, giúp người dùng có thể thoải mái hơn so với các bản PDF thông thường.

READ  Hướng dẫn cách viết tên người,  tên địa lí nước ngoài

Để có thể viết chữ trên file PDF, bạn cần mở file PDF lên. Tiếp theo hãy bấm vào Tools như hình ở trên. Kế đó hãy bấm vào Edit PDF để chỉnh sửa văn bản.

Bấm vào Edit (3) → Chọn vị trí cần chỉnh sửa (4) → Format lại Font cho văn bản ( 5)

Ngoài ra nếu muốn viết thêm chữ vào các khoảng trắng nằm trong bản PDF, bạn có thể chọn Add Text nằm ngay kế bên Edit (3). Sau đó bấm vào khoảng trắng mà bạn muốn viết nội dung.

4. Cách thêm chữ vào file PDF với PDF Foxit PDF Editor

PDF Foxit PDF Editor

Với phần mềm PDF Foxit PDF Editor, bạn không cần lo lắng về việc chỉnh sửa văn bản PDF bởi mục đích của phần mềm này là chỉnh sửa văn bản PDF. Đối với những người chuyên thực hiện thao tác trên PDF thì phần lớn đều sử dụng phần mềm PDF Foxit PDF Editor bởi tính đa dụng, chuyên dụng và dễ dàng sử dụng.

Trước khi chỉnh sửa văn bản, bạn hãy bấm vào chữ T (Text edit tool).

Sau đó có thể bấm vào dòng chữ mà mình muốn chỉnh sửa để thêm hoặc bớt văn bản. Hoặc có thể bôi đen nó đi rồi xoá toàn bộ văn bản.

Ngoài ra nếu muốn viết thêm văn bản vào khoảng trống bên bài, bạn có thể bấm vào chữ T bên cạnh Edit Tool → Bấm vào khoảng trống muốn ghi rồi bắt đầu nhập nội dung.

READ  Giải nghĩa, hướng dẫn cách viết chữ uống 喝 trong tiếng Trung

5. Infix PDF Editor chuyên chèn chữ vào PDF – Cách viết vào file PDF tối ưu nhất

Infix PDF Editor

Infix PDF Editor là một trong những phần mềm giúp chỉnh sửa sửa tệp PDF do Iceni Technology phát triển để thay đổi phông chữ, thay đổi nội dung văn bản, hình ảnh…Khác với các phần mềm chèn chữ vào file pdf khác, Infix PDF Editor giúp người dùng chỉnh sửa pdf một cách dễ dàng, giống như soạn thảo văn bản thông thường.

Về cách chèn thêm chữ vào file PDF, trước hết bạn cần lựa chọn mục File > Chọn Open để mở file PDF cần tuỳ chỉnh. ( hoặc có thể sử dụng hợp phím tắt Ctrl + O)

Chọn vị trí và tạo khung xanh chèn nội dung mới.

Ngoài ra phía trên thanh công cụ cũng có thêm các tuỳ chỉnh cho nội dung, định dạng, cỡ chữ, căn chỉnh vị trí.

Nếu muốn sử dụng font chữ mới, bạn chỉ cần nhấp chuột vào font chữ hiện tại trên thanh công cụ, lựa chọn font chữ muốn sử dụng rồi ân Use Font.

Qua bài viết hướng dẫn cách chèn chữ vào file pdf của educationuk-vietnam.org, hy vọng các bạn đã có nắm rõ cách sử dụng các phần mềm PDF hiện có để thực hiện các thao tác, chỉnh sửa văn bản ngay cả trên file PDF. Cảm ơn bạn đã đón đọc tại trang educationuk-vietnam.org.