8 lượt xem

Cách viết CV gửi email ứng tuyển bằng tiếng Anh hay 2022 | Educationuk-vietnam.org

Gửi CV qua email hiện nay ngày càng trở nên phổ biến và được áp dụng rộng rãi. Đây được coi là “chìa khóa” tạo ấn tượng đầu tiên của bạn đối với nhà tuyển dụng. Bất kể bạn đã có kinh nghiệm hay vẫn là sinh viên mới tốt nghiệp Cách viết email xin việc bằng tiếng anh Như thế nào, mời các bạn tham khảo bài viết sau.

Khi bạn viết Eemail để gửi CV bằng tiếng Anh?

Khi bạn đã hoàn thành nội dung của phiên bản CV xin việc thì bạn cần gửi nó cho nhà tuyển dụng để bắt đầu thành công hay thất bại. CV của bạn là công cụ để thực hiện ước mơ của bạn. Nhưng vấn đề cần bàn là làm sao để gửi CV đến nhà tuyển dụng một cách chuyên nghiệp.

Cách viết CV gửi email ứng tuyển tiếng anh hay 2022 - Ảnh 1
Email để gửi CV bằng tiếng Anh

Có 2 cách để bạn có thể gửi CV đến nhà tuyển dụng ứng tuyển vào vị trí mà bạn mong muốn, đó là CV in và CV trơn. Trong đó nhà tuyển dụng phải nộp CV dưới dạng bản mềm, sau đó khi đi phỏng vấn trực tiếp cần bản cứng để tiện theo dõi.

Bước đầu tiên là gửi một bản CV của bạn cho nhà tuyển dụng. Đối với công ty nước ngoài hoặc công ty con nước ngoài, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên nộp thư xin việc bằng tiếng anh thì ứng viên phải đáp ứng yêu cầu này để đảm bảo rằng họ cung cấp thông tin tuyển dụng chính xác.

Tuy nhiên, nếu bạn gửi email bằng tiếng Anh, bạn sẽ cần phải có trình độ ngoại ngữ để có thể trình bày ngôn ngữ và cấu trúc câu một cách rõ ràng và dễ hiểu. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng tạo được điểm nhấn ấn tượng đối với nhà tuyển dụng và chắc chắn bạn sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao ngay từ lần đầu tiếp xúc.

Và trong bài viết này, chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn Cách viết email xin việc bằng tiếng anh một cách chính xác.

Cách viết email xin việc bằng tiếng anh

Các bước chuẩn bị để viết Email gửi CV bằng tiếng Anh

Kiểm tra thư điện tử của bạn

Đây là bước đầu tiên bạn cần thực hiện thành công khi bắt đầu viết email để xin việc bằng tiếng Anh. Hầu hết các email ngày nay chủ yếu được sử dụng dưới dạng biệt hiệu, những con số này dẫn đến sự thiếu chuyên nghiệp. Vì vậy, các ứng viên muốn viết email xin việc bằng tiếng Anh phải làm việc chuyên nghiệp theo một trong những quy tắc sau.

Sử dụng tên miền của bạn khi đăng nhập khi sử dụng

  • Nhiều bạn có thói quen email cá nhân thường có cụm từ “@ gmail.com” ở cuối địa chỉ email. Điều này là phổ biến, nhưng đối với nhân viên của một công ty, doanh nghiệp thì cần có những tiêu chuẩn nhất định. Thay vào đó, bạn nên sử dụng các hình thức trang trọng như “tên của bạn”.[email protected]tên miền “(Ví dụ: [email protected] )
  • Sử dụng tên miền sẽ giúp bạn thao tác với các ứng dụng Outlook dễ dàng hơn và truy cập, kết nối dễ dàng hơn. Ngoài ra, nó sẽ giúp bạn chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng địa chỉ email của bạn.

Sử dụng mẫu email chuẩn

Địa chỉ email tiêu chuẩn là những địa chỉ không sử dụng các hình thức cơ bản như:

  • tên nick
  • Con số
  • Mã của tuổi vị thành niên

Nếu bạn sử dụng những ký tự này cho địa chỉ email của mình, bạn sẽ thiếu tính chuyên nghiệp và bạn sẽ không tử tế với nhà tuyển dụng. Dựa trên các quy tắc chuẩn của CV bằng email tiếng Anh chuẩn, các trường hợp vi phạm hoặc vi phạm nội quy sẽ không được khuyến khích.

Cách viết CV gửi email ứng tuyển tiếng anh hay 2022 - Ảnh 2
Cách viết Cv qua email bằng tiếng anh

Hiển thị tên email

Tên Email được hiển thị cũng phải duy nhất như địa chỉ email. Những lưu ý cơ bản dành cho ứng viên muốn gửi CV bằng tiếng Anh như:

  • Tên hiển thị là tên hiện tại mà chủ tài khoản có thể sử dụng, bao gồm tên đệm và họ hoặc tên của bạn.
  • Tên hiển thị nên được viết bằng chữ cái để phân biệt rõ ràng và thể hiện sự tôn trọng.
  • Tên hiển thị Email không được sử dụng mã thanh thiếu niên hoặc biệt hiệu, biệt hiệu hoặc các ký tự khó hiểu gây cản trở quá trình công nhận của nhà tuyển dụng.

Chữ ký ở cuối email

Ký tên ở cuối Email là điều ứng viên cần lưu ý Cách Viết Email Gửi CV bằng Tiếng Anh Đây là thông tin mà nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ. Chữ ký email sẽ bao gồm:

  • tên và họ
  • Số điện thoại.
  • Địa chỉ nhà
  • Cảm ơn bạn.

Hướng dẫn cách viết Email gửi CV bằng tiếng anh

Hiện nay, nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên gửi CV trực tiếp qua Email. Gửi đơn xin việc qua email – Thư khích lệ Vì vậy hãy để lại dấu ấn trong lòng nhà tuyển dụng. Làm thế nào để tôi xây dựng? Nội dung email gửi CV bằng tiếng Anh, bạn cần lưu ý những điểm sau:

Bắt đầu với một đoạn đầu tiên hấp dẫn

Lời chào đầu thư là quy tắc ứng xử cơ bản về cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh. Nhưng nó phụ thuộc vào sự hiểu biết của bạn thông tin công việc và công ty bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể sử dụng một số cấu trúc cơ bản như:

Cách viết CV gửi email ứng tuyển tiếng anh hay 2022 - Ảnh 3
Phần mở đầu của CV xin việc bằng tiếng Anh qua email
  • Kính gửi (công ty tuyển dụng)! (Nguyên tắc chung khi không biết người gửi CV là nam hay nữ)
  • Kính thưa quý vị! (Khi bạn biết người gửi CV là nam hay nữ)

Nội dung của tin nhắn

Đây là phần chính của CV của bạn cần được thể hiện đúng cách. TRONG Cách gửi CV qua email bằng tiếng Anh, đừng quên đính kèm nội dung CV của bạn. Thí sinh cần nộp ngắn gọn, súc tích nhưng có nội dung cơ bản như:

  • Thông tin cá nhân (tên và họ, địa chỉ, số điện thoại, email)
  • Giới thiệu kinh nghiệm của bạn
  • Kỹ năng mềm và kỹ năng cứng (đặc biệt là khả năng giao tiếp ngoại ngữ, biên dịch tài liệu, phát âm các từ, chứng chỉ, văn bằng liên quan đến ngoại ngữ, …

Xem thêm: Hướng dẫn Tải mẫu CV đẹpdễ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Hãy nhớ quy tắc: Nói với họ về lợi ích của việc làm của bạn. Ý nghĩa: Hãy cho họ biết lý do tại sao bằng cách thuê bạn làm việc, công ty sẽ được hưởng lợi rất nhiều.

Dưới đây là 25 từ được cho là khá đắt giá mà bạn nên khéo léo đưa vào email của mình:

  • Aggression – Hung hăng
  • Tham vọng – Tham vọng
  • Có năng lực – Có năng lực
  • Creative – Sáng tạo
  • Con người của nhân dân – Con người của công chúng
  • Professional – Phong cách làm việc chuyên nghiệp
  • Đáng tin cậy – đáng tin cậy
  • Agile – Nhanh nhẹn
  • Tự động viên – Khả năng tạo ra động lực cho bản thân
  • Thành công- Thành công
  • Người chơi trong nhóm – Kỹ năng làm việc nhóm tốt
  • Tổ chức tốt – Có khả năng tổ chức công việc tốt
  • Linh hoạt – Linh hoạt
  • Định hướng mục tiêu – Định hướng mục tiêu tốt
  • Worker – Người lao động
  • Độc lập – Độc lập
  • Sáng tạo – Tiến bộ trong tư duy
  • Có kiến ​​thức – Để có kiến ​​thức tốt
  • Logical – Tư duy logic
  • Có động lực – Khả năng thúc đẩy người khác làm việc
  • Tỉ mỉ – Đúng giờ
  • Định hướng chi tiết – Chú ý đến từng chi tiết nhỏ
  • Defined – Đã xác định
  • Hiệu quả – Hiệu quả
  • Experience – Kinh nghiệm

Phần cuối cùng của bức thư

Bạn cần tóm tắt lại vấn đề để có thể làm rõ được mong muốn và nguyện vọng của mình để được tuyển dụng vào vị trí mà bạn mong muốn với nội dung trọng tâm sau:

Cách viết CV gửi email ứng tuyển tiếng anh hay 2022 - Ảnh 4
Hướng dẫn cách viết Email gửi CV bằng tiếng Anh – Phần cuối thư
  • Nhắc lại lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này.
  • Bạn muốn có một cuộc phỏng vấn trực tiếp, nơi bạn có thể thảo luận thêm về các kỹ năng và kinh nghiệm của mình.
  • Cung cấp thông tin liên hệ bao gồm: địa chỉ email và số điện thoại để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn.
  • Đề cập đến CV của bạn, CV hoặc các tài liệu tham khảo khác được đính kèm trong thư.
  • Cảm ơn bạn.

Cuối thư, bạn nên để lại “Tốt hơn” hoặc “Trân trọng”, đây là những cách xưng hô thông dụng và lịch sự nhất. Ngoài ra, đừng quên ký tên vào email ở cuối thư hoặc bạn có thể viết họ tên thay cho chữ ký.

Mẹo viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

Một số lưu ý khi viết email gửi CV tiếng Anh cho nhà tuyển dụng bạn nên nắm rõ để tránh mắc phải những sai lầm nghiêm trọng dẫn đến thất bại đáng tiếc. Bạn cần chú ý những điều cơ bản như:

  • Cách sử dụng ngữ pháp tiếng Anh
  • Cấu trúc ngắn gọn và súc tích
  • Email phải có dòng chủ đề
  • Xác minh rằng địa chỉ email của nhà tuyển dụng là chính xác
  • Chọn CV chuẩn của file đính kèm

Email mẫu cho đơn xin việc tiếng Anh chuẩn

Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh 1

Tổng giám đốc,

Bộ phận Mua sắm,

Công ty ABC

Newyork

Kính gửi Mr./Ms. [Last Name]

Điều này liên quan đến thông báo tuyển dụng của công ty bạn trên (Job Board), ngày 19 tháng 2 năm 2010. Tôi đã xem lại bản mô tả công việc và nhận thấy rằng các kỹ năng công việc và yêu cầu công việc của tôi có thể phù hợp.

Tôi đã làm việc trong năm năm qua trong bộ phận mua sắm của (công ty hiện tại). Tôi đã giữ vị trí Cấp cao (vị trí) trong công ty được đề cập.

Tôi đã hoàn thành chương trình học của mình (Tổ chức Giáo dục DEF). Học vấn chuyên nghiệp của tôi được lấy từ (ABC of Science, Location).

CV cập nhật của tôi được đính kèm để bạn xem xét.

Tôi mong sớm được trò chuyện với bạn về cơ hội việc làm này,

Trân trọng,

[Chữ ký của bạn]

[Tên bạn]

Ví dụ về CV email bằng tiếng Anh 2

Trần Văn Toàn

10 Thanh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

ĐT: 0988723450

Ngày 10 tháng 5 năm 2018

Chú ý: Giám đốc Nhân sự

Re: Bài đăng của Người bán

Xin chào ngài,

Để đáp lại thông báo của bạn trên báo, tôi hân hạnh đính kèm CV của tôi để bạn ứng tuyển vào vị trí Nhân viên kinh doanh của văn phòng bạn tại KLM.

Từ CV của tôi, bạn sẽ thấy rằng, tôi tốt nghiệp Đại học Ngoại thương với tấm bằng cử nhân loại giỏi. Tôi hiểu rõ về tình hình kinh tế, xã hội của Việt Nam và tôi rất tự tin khi kinh doanh.

Tôi hiện đang làm việc cho….

Ngoài ra, tôi là người năng động và nhiệt tình. Tôi sẵn sàng học hỏi và làm những gì cần thiết để hoàn thành tốt công việc ngay cả khi bị áp lực hoặc thực hiện nhiệm vụ từ xa.

Tôi mong đợi một cuộc phỏng vấn tại văn phòng của bạn.

Trân trọng,

Trần Văn Toàn

Ví dụ về CV Email bằng tiếng Anh 3

Kính gửi Mr./Ms. [Last Name]

Điều này liên quan đến thông báo tuyển dụng của công ty bạn trên (Job Board), ngày 19 tháng 2 năm 2010. Tôi đã xem lại bản mô tả công việc và nhận thấy rằng các kỹ năng công việc và yêu cầu công việc của tôi có thể phù hợp.

Tôi đã làm việc trong năm năm qua trong bộ phận mua sắm của (công ty hiện tại). Tôi đã giữ vị trí Cấp cao (vị trí) trong công ty được đề cập.

Tôi đã hoàn thành chương trình học của mình (Tổ chức Giáo dục NAKED). Học vấn chuyên nghiệp của tôi được lấy từ (ABC of Science, Location).

CV cập nhật của tôi được đính kèm để bạn xem xét.

Tôi mong sớm được trò chuyện với bạn về cơ hội việc làm này,

Trân trọng,

[Chữ ký của bạn]

[Tên bạn]

Cách viết email gửi CV bằng tiếng anh tuy không phức tạp nhưng bạn cần nhớ những quy tắc để tránh những sai lầm cơ bản để có thể tạo được một xin việc ấn tượng. Hãy luôn là một ứng viên hoàn hảo để chinh phục nhà tuyển dụng!

READ  Mẫu CV xin việc cho sinh viên làm thêm file Word | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: