7 lượt xem

Cách viết đơn xin nghỉ phép chuẩn | Educationuk-vietnam.org

Một quy định mà mọi công ty hoặc doanh nghiệp có cách viết đơn xin nghỉ việc riêng theo quy định của từng đơn vị. Tuy nhiên, để việc nghỉ phép được chấp nhận, người lao động cần phải làm đơn xin nghỉ phép bằng văn bản.

Vậy viết đơn xin nghỉ việc như thế nào? Bạn nên cân nhắc điều gì khi viết đơn xin nghỉ việc? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết hôm nay.

Đơn xin nghỉ việc là gì? Nộp đơn xin nghỉ việc khi nào?

Đơn xin nghỉ việc là gì?

Nói một cách dễ hiểu, đơn xin nghỉ việc là một văn bản hay mẫu văn bản được sử dụng cho người lao động khi họ có nhu cầu xin nghỉ việc tạm thời, trong thời gian quy định của công ty cho phép và tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ luật lao động.

si-viet-don-xin-nghi-phep
Thông thường, mỗi người lao động sẽ được nghỉ 12 ngày / năm

Khi nào thì nộp đơn xin giấy phép?

Trong các trường hợp sau, nhân viên sẽ phải xin phép bằng văn bản.

Nghỉ thường niên

Thông thường, người lao động sẽ có 12 ngày nghỉ phép / năm, tương ứng với 1 ngày nghỉ phép / tháng. Để sử dụng giấy phép này, bạn sẽ cần phải sử dụng mẫu đơn xin giấy phép công ty. Đối với trường hợp làm việc trong môi trường nguy hiểm, khắc nghiệt thì được nghỉ 14 ngày / năm, làm trong môi trường đặc biệt nguy hiểm, độc hại cao được nghỉ 16 ngày / năm.

Khi sử dụng những ngày nghỉ phép trong năm, bạn sẽ được nghỉ phép và hưởng nguyên lương cho kỳ nghỉ đó. Ngoài ra, đối với một số công ty hoặc doanh nghiệp, nếu bạn không sử dụng hết số ngày nghỉ phép năm của mình thì những ngày nghỉ này sẽ được chuyển thành lương và được cộng vào mỗi tháng hoặc cuối năm để thanh toán.

Nghỉ theo quy định của pháp luật

Trong hầu hết các trường hợp, mọi nhân viên sẽ được nghỉ thêm vào các dịp như đám cưới, đám tang, v.v. Trong trường hợp này, người lao động vẫn được nghỉ hưởng lương.

Để lại miễn phí

Do một số lý do bất khả kháng như ốm đau, việc riêng… mà người lao động đã sử dụng hết số ngày nghỉ được hưởng lương thì có thể xin nghỉ phép trở lại. Tuy nhiên, trong trường hợp này sẽ không được trả lương.

Nghỉ bù

Đối với những ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ do nhà nước quy định thì người lao động được nghỉ và hưởng nguyên lương.

Nếu doanh nghiệp có kế hoạch làm việc và sản xuất vào những ngày này thì có thể thỏa thuận với người lao động để được đi làm và hưởng mức lương theo quy định. Sau đó, người lao động sẽ phải viết đơn xin nghỉ bù vào những lần khác.

Cách viết đơn xin nghỉ việc chuẩn

Để biết cách viết đơn xin nghỉ việc, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn theo phần bên dưới. Tuy nhiên, mỗi công ty sẽ có một mẫu đơn xin nghỉ việc riêng.

Vì vậy, hãy tham khảo trước với bộ phận nhân sự về cách viết đơn xin nghỉ việc theo mẫu do công ty lập.

si-viet-don-xin-nghi-phep
Cách viết đơn xin nghỉ việc chuẩn thường sẽ phụ thuộc vào quy định của từng công ty

Hướng đi

Để mở, bạn sẽ cần những thứ sau:

  • Quốc ngữ, phương châm: Là đường lối của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập, Tự do, Hạnh phúc.
  • Tiêu đề: Đơn xin nghỉ việc
  • Để lại ngày nộp đơn, bạn có thể đặt nội dung này ở phần mở đầu hoặc ở phần cuối.
  • Kính gửi: Tại đây bạn có thể điền các thông tin như Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, các phòng ban liên quan như phòng hành chính nhân sự, phòng bạn đang làm việc.
  • Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, mã số nhân viên nếu có, chức danh hoặc vị trí đảm nhiệm hiện tại, thuộc bộ phận nào.

NỘI DUNG

Đây là phần chính của đơn xin nghỉ việc. Trong phần này, bạn phải gửi các thông tin sau:

  • Giới thiệu nội dung: Ví dụ: tôi đang tạo ứng dụng này để tìm kiếm…., Bộ phận,…
  • Lý do xin nghỉ là gì: Thông thường sẽ có nhiều lý do như nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, nghỉ ốm đau, nghỉ theo chế độ công ty, nhà nước v.v.
  • Thời gian đi: Bạn phải điền đầy đủ thông tin về thời gian muốn nghỉ từ bao nhiêu ngày đến bao nhiêu ngày.
  • Kế hoạch bàn giao nghỉ việc: Phần này sẽ trình bày cách bạn sẽ bàn giao công việc, ai sẽ tiếp quản và tiếp quản công việc của bạn trong thời gian bạn nghỉ việc.
  • Số điện thoại liên hệ khi bạn cần khẩn cấp.
  • Cam kết làm việc khi đi nghỉ.

Sự kết luận

Cuối cùng, hãy viết lời cảm ơn và lời chúc của bạn, chẳng hạn như “Kính mong Ban Giám đốc / Quản lý / Bộ phận chịu trách nhiệm xem xét và thông qua. Tôi xin chân thành cảm ơn! “

Ngoài ra, đừng quên chữ ký của các bộ phận và nhân sự có liên quan.

Lưu ý để không bị mất

Để được người quản lý chấp thuận, bạn phải sử dụng mẫu đơn xin nghỉ việc theo đúng quy định của công ty.

  • Nếu công ty không có đơn xin nghỉ việc, bạn sẽ phải tự mình chuẩn bị đơn xin nghỉ việc. với cách viết đơn xin nghỉ việc Trong trường hợp này, bạn nên chú ý giọng điệu trong văn bản phải nhẹ nhàng, lịch sự.
  • Lý do xin giấy phép phải có liên quan và xác thực. Hãy trình bày cụ thể về lý do xin phép để dễ dàng nhận được sự chấp thuận hơn.
  • Hãy đưa ra kế hoạch và giải pháp cho công việc và nhiệm vụ của bạn trong kỳ nghỉ.
  • Bạn nên nói rõ về việc bạn sẽ nghỉ phép có lương hay không lương.
si-viet-don-xin-nghi-phep
Cần có chữ ký của người quản lý để đơn xin nghỉ hợp lệ

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc tại TopCV

Nếu cách viết đơn xin nghỉ việc trên chưa giải đáp được thắc mắc và nhu cầu của bạn, bạn có thể tải nhiều mẫu đơn xin nghỉ việc khác trên TopCV.vn theo đường dẫn bên dưới.

Link tải mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn: https://www.topcv.vn/mau-don-xin-nghi-phep

Sự kết luận

Nó ở trên cách viết đơn xin nghỉ việc dễ dàng và được sử dụng trong nhiều công ty khác nhau. Tuy nhiên, mỗi công ty sẽ có những quy định và quy trình xử lý hồ sơ xin giấy phép khác nhau nên bạn cần lưu ý để đáp ứng được yêu cầu của công ty. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo quyền lợi kỳ nghỉ cũng như tiền lương và lợi ích tài chính của bạn.

>> Bạn cần tạo biểu mẫu cho công việc? Tìm hiểu thêm công cụ và biểu mẫu những người khác trên TopCV

>> Tìm việc nhanh chóng và hiệu quả trên TopCV: Tìm việc làm

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật Bản quyền DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung của trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.

READ  Công chứng vi bằng là gì? Tất tần tật những thông tin có liên quan | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: