44 lượt xem

Cách viết mail xin nghỉ việc đúng chuẩn thể hiện sự chuyên nghiệp | Educationuk-vietnam.org

mail-xin-hi-vic-chuan-nhat

Nghỉ việc là một quyết định lớn đối với những người làm công ăn lương. Viết email từ chức Cách hoàn hảo để sếp và đồng nghiệp đánh giá bạn trước cả khi họ “cho bạn ra rìa” là điều mà nhiều người chưa biết. Thế còn bạn?

Tại sao bạn nên viết đơn xin thôi việc??

Chúng ta đang sống trong một thế giới với tư duy và quan điểm ngày càng cởi mở. Nhờ đó, người dân, đặc biệt là các bạn trẻ có cơ hội dễ dàng hơn trong việc lựa chọn công việc phù hợp với mình.

Chính vì vậy, nhiều người nghĩ rằng bỏ thuốc lá rất dễ dàng nhưng thực tế không phải vậy. Thời gian đầu khi bắt đầu đi làm, ai cũng muốn tạo dựng uy tín cá nhân trong lĩnh vực mình theo đuổi. Vì vậy, việc tạm biệt nơi làm việc, sếp, đồng nghiệp một cách bình tĩnh và chỉn chu là điều cần được chú trọng. Một trong số đó là viết đơn xin thôi việc sao cho chuyên nghiệp, lịch sự và chuẩn mực.

Ngoài ra, lá đơn từ chức trong nhiều trường hợp còn có tác dụng thay thế cho lá đơn xin thôi việc với hình thức nghiêm trọng. Đây là thủ tục bắt buộc ở một số công ty.

Đã đến lúc gửi thư từ chức

Thông thường, nhân viên sẽ được yêu cầu thông báo cho HR từ 15 đến 30 ngày trước khi họ từ chức. Bạn sẽ cần viết đơn xin thôi việc và gửi cho cấp trên của mình kèm theo thông báo về ngày làm việc cuối cùng, lời cảm ơn và các vấn đề liên quan khác (nếu có). Đơn xin việc cần được gửi đến đúng người, kịp thời, ngắn gọn và chính xác.

thoi-diem-gui-mail-xin-nghi-viec
Gửi email từ chức của bạn đúng thời hạn, nên gửi trước từ 15 đến 30 ngày.

Làm thế nào để viết một lá đơn từ chức

Mail là một công cụ rất phổ biến khi bạn đi làm hiện nay. Mail có chức năng lưu trữ rất tiện lợi cùng với việc gửi / nhận nhanh chóng và dễ dàng. Bạn nên biết cách viết đơn xin thôi việc chuẩn như Blog.TopCV gợi ý sau đây:

Chủ đề của email từ chức

Tiêu đề của email xin việc là lưu ý đầu tiên bạn cần chú ý. Dòng tiêu đề nên phù hợp với nội dung bạn đề cập trong email, đặc biệt là vấn đề sa thải. Cấu trúc thông thường cho các tiêu đề là:[Họ tên] “Đơn xin giấy phép.” Ngoài ra, bạn có thể thêm chức danh và chức vụ của mình nếu cần, tuy nhiên trên đây là 2 yếu tố bắt buộc.

Nếu tiêu đề không chính xác, mơ hồ, người nhận sẽ nghĩ email không liên quan và sẽ xóa nó hoặc làm mất nó. Đừng bao giờ để trống chủ đề của email.

Hướng đi

Bạn không cần phải quá nhiều từ, hoa mỹ hoặc sáng tạo. Khi viết email, cần ngắn gọn và rõ ràng để trông chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Trong phần mở đầu bạn sẽ giới thiệu ngắn gọn về bản thân bao gồm: tên; vị trí làm việc; Thời gian bắt đầu công việc; Ngày làm việc chính thức cuối cùng là ngày nào? Có thể nói ngắn gọn lý do ra đi. Ví dụ, mẫu sau:

Kính gửi ông bà [tên cấp trên của bạn]

Tôi là [tên bạn]làm việc ở vị trí / phường X từ [ngày/tháng/năm]. Tôi gửi cho bạn email này để thông báo rằng tôi sẽ chính thức nghỉ việc sau này [ngày/tháng/năm] bởi vì…[lý do].

>>> Tin tức liên quan: Hãy làm việc một cách thông minh!

NỘI DUNG

Phần email xin việc chính là lời cảm ơn gửi đến cấp trên và công ty. Tuy là “thủ tục” nhưng nó cũng rất quan trọng. Bởi nó thể hiện thiện chí, tinh thần cầu tiến và sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc. Hãy viết lời cảm ơn đến cấp trên, công ty đã tạo điều kiện và cơ hội để bạn học hỏi, trải nghiệm qua những dự án hay công việc nào đó. Đồng thời, cảm ơn sự yêu thương, quan tâm và hướng dẫn của tất cả các bạn trong thời gian tôi làm việc tại đây. Ví dụ:

Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của sếp và các đồng nghiệp trong suốt 3 năm làm việc tại công ty. Tôi thực sự đã học hỏi được rất nhiều điều thông qua các nhiệm vụ và dự án mà công ty giao phó. Những trải nghiệm quý giá và sự yêu mến của mọi người chắc chắn sẽ là động lực to lớn cho tôi trong suốt con đường sự nghiệp sau này.

>>> Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ việc / từ chức chuẩn nhất 2021

chấm dứt

Phần cuối cùng của viết đơn xin nghỉ việc sẽ bao gồm hai nội dung: cam kết hoàn thành tốt công việc và nguyện vọng. Bạn không cần trình bày chi tiết nội dung công việc vì sẽ có những văn bản riêng cho việc này. Cho đến khi bạn đảm bảo công việc vào ngày làm việc cuối cùng và hoàn thành đầy đủ hồ sơ.

Ví dụ về đơn từ chức qua email cuối cùng:

Cho đến ngày làm việc cuối cùng tôi sẽ luôn cố gắng hoàn thành công việc để bàn giao và hướng dẫn đầy đủ cho đồng nghiệp đảm nhận.

Cuối cùng xin gửi lời cảm ơn và lời chúc tốt đẹp nhất đến quý công ty. Rất mong công ty luôn thành công và phát triển hơn nữa trong tương lai.

Trân trọng,

[Họ và tên]

cach-viet-mail-xin-nghi-viec-chuan-nhat
Viết đơn xin thôi việc chuẩn để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn

Ghi chú về lý do từ chức

Với mẫu email xin việc trên, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo văn hóa công ty và kinh nghiệm bản thân. Sau đó nộp đơn xin thôi việc theo quy trình công ty yêu cầu. Đơn xin nghỉ việc sẽ được bộ phận nhân sự lưu giữ trong một khoảng thời gian nhất định và có thể cả sếp của bạn sẽ giữ nó. Vì người sếp trực tiếp hướng dẫn bạn hoàn toàn có thể giới thiệu cho bạn những công việc sau này. Do đó, hãy chú ý đến từng chi tiết, bao gồm cả lý do rời đi. Lưu ý về lý do sa thải:

  • Đừng xin nghỉ phép vào thời điểm bạn hoặc công ty gặp khó khăn trong công việc. Điều này sẽ khá “tai tiếng” vì nó cho thấy bạn là người thiếu trách nhiệm, thiếu chuyên nghiệp.
  • Hãy chọn một lý do hợp lý, thoải mái, trung thực. Bạn cần chọn những lý do cá nhân như mong muốn phát triển bản thân trong môi trường mới
  • Bạn nên lý do khách quan và không muốn ảnh hưởng đến công việc thực tế của công ty.
ly-do-gui-mail-xin-nghi-viec
Lý do ra đi phải hợp lý và trung thực

>>> Xem thêm: Những cách xin giấy phép bỏ túi thông minh mà không phải ai cũng biết

Những điều nên làm và không nên làm khi gửi đơn từ chức

tôi phải làm Nó không nên được thực hiện
Nói chuyện với sếp của bạn trước
Sử dụng ngôn ngữ nhẹ nhàng và lịch sự
Nộp đầy đủ công việc
Làm việc nghiêm túc cho đến phút cuối cùng
Tìm người thay thế nếu có thể
Đảm bảo nội dung và hình thức của email kỳ nghỉ là chính xác
Nói tội, “nói xấu” đồng nghiệp.
Nói về công ty / công việc mới của bạn với một thái độ tích cực
Thái độ làm việc “rải rác” trong những ngày gần nghỉ việc
Sự cho phép đột xuất mà không cần thông báo trước
Viết một lá đơn từ chức với lỗi chính tả và lỗi chính tả
Những điều nên làm và không nên làm khi gửi đơn từ chức
mail-xin-nghi-viet-giup-ghi-diem-voi-cap-tren-va-dong-nghiep
Dù đã nghỉ việc nhưng anh vẫn để lại ấn tượng tốt với đồng nghiệp cũ

Làm gì sau khi bỏ thuốc lá?

Nghỉ ngơi

Sau email xin nghỉ việc, bạn cần lập một kế hoạch mới cho mình. Bạn có thể tạm nghỉ để phát triển kỹ năng cho công việc mới. Hoặc chỉ “kết thúc một năm” trong một năm và dành thời gian cho gia đình và bạn bè.

thư trong dịch vụ
Hoàn thiện bản thân và sẵn sàng cho những công việc mới trong tương lai

Tìm một công việc mới với TopCV

Và nếu bạn gặp phải tình huống khó xử không biết phải làm gì, hãy tham khảo các công việc mới tại TopCV. Đây là nền tảng kỹ thuật số hiện đại kết nối nhà tuyển dụng với ứng viên nhanh nhất, chuyên nghiệp nhất mà bạn không thể bỏ qua.

Đề xuất làm việc

Lên kế hoạch cho công việc mới sau khi từ chức với loạt thư mời việc làm TopCV mới nhất

Với kinh nghiệm viết đơn xin thôi việc hi vọng các bạn sẽ có một quá trình xuất cảnh suôn sẻ, luôn thành công với sự lựa chọn của mình. Đừng quên theo dõi BlogTopCV để có những thông tin nghề nghiệp bổ ích và thú vị nhé!

Có thể bạn quan tâm


Lượt xem:
7613

READ  Mẫu CV Vib và cách viết mẫu CV ngân hàng Vib chuẩn nhất | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: