8 lượt xem

Cách Viết Mẫu Báo Cáo Công Việc Hàng Tuần, Tháng, Cuối Năm | Educationuk-vietnam.org

Mẫu báo cáo công việc đơn giản nhưng vẫn đầy đủ thông tin chính xác, rõ ràng không chỉ giúp bạn thống kê công việc tại thời điểm nhất định mà còn gây ấn tượng mạnh với cấp trên. Làm thế nào để có được một báo cáo đầy đủ? Hãy cùng Chefjob.vn tìm hiểu cách nộp báo cáo công việc dưới đây.

Ví dụ về danh sách kiểm tra công việc hàng ngày điển hình trong một công ty – Ảnh: Internet

Đối với những người đã đi làm, ngoài các báo cáo riêng cho từng dự án, bạn nên chuẩn bị luôn các mẫu báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và cuối năm. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết một bản báo cáo tiến độ công việc đầy đủ nhưng ngắn gọn. Mẫu báo cáo công việc dưới đây sẽ giúp bạn thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp, ghi điểm với cấp trên và là cơ sở để đánh giá năng lực của mỗi nhân viên.

Các bước viết báo cáo công việc

Ghi rõ nội dung của báo cáo: Mỗi phóng sự có một mục đích khác nhau, bạn cần xác định rõ mục đích này để định hướng nội dung phù hợp.

Xây dựng một bản phác thảo chi tiết: Liệt kê tất cả các danh mục và danh mục nội dung sẽ xuất hiện trong văn bản của báo cáo, từ tóm tắt đến chi tiết.

Danh sách và xếp hạng: Khi bạn đã liệt kê tất cả các nhiệm vụ và công việc trong mỗi dự án, hãy đánh giá mức độ hoàn thành dựa trên kết quả đạt được.

Hướng dẫn sửa chữa và phát triển: Lên kế hoạch khắc phục những điểm yếu cũng như phát triển bất kỳ nội dung nào để nâng cao hiệu quả công việc.

Nhiều người nghĩ rằng làm báo cáo mất nhiều thời gian nhưng họ chưa đánh giá đúng tầm quan trọng của việc lập báo cáo. Lên kế hoạch làm việc chi tiết để việc báo cáo trở nên dễ dàng hơn. Tham khảo bài viết: Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả để lập cho mình một kế hoạch chi tiết.

READ  Hoạt ngôn là gì? Vì sao hoạt ngôn chiếm được lợi thế khi làm việc | Educationuk-vietnam.org

Tiêu chí viết báo cáo công việc hàng tuần

Ví dụ về báo cáo công việc hàng tuần

Ví dụ báo cáo công việc hàng tuần – Ảnh: Internet

Trình bày rõ ràng: Một bản báo cáo ấn tượng trước hết cần được trình bày rõ ràng, khéo léo tạo ra các phần: Liệt kê, đánh giá các công việc đã hoàn thành và sắp hoàn thành, trình bày ưu nhược điểm, giải pháp và đề xuất, kiến ​​nghị.

Chú ý đến các chi tiết nhỏ: Nguồn nhân lực cần lưu ý, ngôn từ sử dụng trong báo cáo là ngôn ngữ thông dụng, dễ hiểu, phông chữ đơn giản, tránh dùng từ rườm rà, hoa mỹ, không mắc lỗi chính tả, lỗi đánh máy …

Kiểm tra tổng thể trước khi giao hàng: Khi bạn đã hoàn thành báo cáo, hãy nhớ kiểm tra lại một lần, đảm bảo rằng nó có đầy đủ thông tin, đặc biệt là các số liệu, đồ thị, v.v. Nếu bạn đang gửi báo cáo qua email, vui lòng sử dụng tiêu đề báo cáo làm chủ đề của email. và luôn giữ một bản trong trường hợp có vấn đề và làm cơ sở cho các báo cáo hàng tháng và hàng năm.

Mẫu báo cáo nhân viên hàng tháng

Báo cáo tháng là tổng hợp các báo cáo hàng tuần trong tháng, được sắp xếp theo danh mục và mốc thời gian cụ thể. Báo cáo hàng tháng cho biết sự cố gắng của nhân viên qua các tuần, từ đó cấp trên có thể điều chỉnh, khen thưởng hoặc kỷ luật hợp lý. Báo cáo hàng tháng cần được điền đầy đủ thông tin quan trọng, có thể được trình bày dưới các hình thức đặc biệt như biểu đồ, cột nội dung, v.v.

READ  Hợp đồng khoán việc là gì? Quy định về hợp đồng giao khoán | Educationuk-vietnam.org

Báo cáo nhân viên hàng tháng

Báo cáo công việc cuối tháng cho nhân viên – Ảnh: Internet

Báo cáo tổng kết cuối năm có vai trò gì?

Vai trò của báo cáo cuối năm

Báo cáo cuối năm là cơ sở để lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra phương hướng và kế hoạch cho năm tới. Dựa trên tài liệu này, ban lãnh đạo ghi nhận thành tích của từng cá nhân, nhân viên nào đang phát triển và nhân viên nào bị tụt hậu. Nhìn vào tổng quan báo cáo cuối năm, người điều hành nhìn nhận kết quả chung của đơn vị, đánh giá kết quả hoạt động trong năm qua.

Ví dụ về báo cáo công việc cuối năm

Tùy từng ngành nghề mà tỷ lệ cuối năm của mỗi người sẽ khác nhau. Tuy nhiên, mẫu báo cáo tổng kết cuối năm cần làm rõ những thông tin sau:

Kết quả: Dựa trên các báo cáo hàng tháng trong năm, bạn có thể thống kê và đưa ra kết quả cụ thể cho từng công việc. Mặc dù bạn không nên bỏ lỡ bất kỳ thành tựu nào, nhưng sẽ tốt hơn nếu bạn tập trung vào những điểm chính.

Phân tích và đánh giá ưu nhược điểm: Nội dung này giúp nhà quản lý đánh giá được khả năng xử lý và thấu hiểu công việc của cấp dưới.

Chiều hướng: Các nhiệm vụ cần thực hiện trong năm tiếp theo, bao gồm các mục tiêu cụ thể, mục tiêu đề ra và các biện pháp thực hiện.
Tải mẫu báo cáo cuối năm đây

Cách báo cáo thành tích cá nhân

Mục đích chính của việc báo cáo và tự đánh giá cá nhân là làm nổi bật những thành tích của một người. Nguồn nhân lực phải thể hiện được giá trị và ý nghĩa của vị trí, công việc mà họ đang đảm nhận. Mặc dù sự tin tưởng là điều cần thiết, nhưng khiêm tốn và trung thực trong báo cáo của bạn sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt. Ngoài ra, bạn có thể chủ động gợi mở những cơ hội phát triển nghề nghiệp, thể hiện sự nỗ lực của bản thân, sẵn sàng cam kết vì mục tiêu chung của tập thể, mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.

READ  Bản mô tả công việc đầy đủ nhất của Nhân viên hành chính văn phòng là gì? | Educationuk-vietnam.org

Đặc biệt, đối với người lao động đang trong thời gian thử việc, bạn cần đánh giá kết quả làm việc khi kết thúc thời gian thử việc để có cơ sở hợp tác chính thức với doanh nghiệp? Tôi băn khoăn không biết viết gì trong báo cáo thử việc của bạn? Vui lòng tham khảo thông tin tại báo cáo thử nghiệm mẫu.

Báo cáo thể hiện tính chuyên nghiệp

Cách viết báo cáo công việc thể hiện sự chuyên nghiệp của mỗi nhân viên – Ảnh: Internet

Ngoài ra, báo cáo ở đây cần thể hiện những gì bạn đã đạt được để cấp quản lý đánh giá bạn và cân nhắc bạn với mức lương cao hơn. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Nội dung mẫu báo cáo kết quả hoạt động cá nhân mới nhất có gì đặc biệt? để báo cáo thích hợp.

Mỗi mẫu báo cáo công việc đều có vai trò và ý nghĩa của nó, thể hiện sự chuyên nghiệp của mỗi nhân viên. Trình bày ngắn gọn, súc tích và rõ ràng là những điểm cần lưu ý trong cách viết báo cáo công việc. Hy vọng với những thông tin Chefjob vừa chia sẻ, bạn sẽ luôn nắm được bí quyết để gây ấn tượng với cấp trên chỉ với bản tóm tắt công việc của mình.

Tin tức liên quan

Lập kế hoạch phát triển cá nhân để tiến xa hơn

Ví dụ về tiêu chí đánh giá và thử việc nhân viên hàng tháng

Hiệu quả công việc là gì? Cách đánh giá và sắp xếp công việc hiệu quả

Bài viết cùng chủ đề: