24 lượt xem

CC, BCC Trong Email Là Gì? Khi Nào Sử Dụng CC, BCC? | Educationuk-vietnam.org

Trao đổi thông tin, thư từ trực tuyến qua email ngày càng phổ biến trong cuộc sống. Trong email, CC và BCC xuất hiện ngay dưới dòng địa chỉ của người nhận, tuy nhiên không phải ai cũng biết CC, BCC là gì và sự khác biệt giữa hai tính năng này. Chefjob.vn sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ về CC và BCC qua bài viết dưới đây.

CC, BCC trong email là gì? – Ảnh: Internet

CC trong email là gì?

CC (Carbon Copy) có nghĩa là việc tạo bản sao phải được hiểu là người dùng sẽ gửi thêm một bản sao của email cho người khác. Khi bạn sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng một lúc, những người đó có thể thấy danh sách những người nhận nội dung email.

BCC trong email là gì?

BCC (Blind Carbon Copy) cũng đang tạo một bản sao, nhưng chỉ là bản sao tạm thời. Người gửi sẽ vẫn gửi các bản sao của email cho nhiều người khác cùng một lúc, nhưng danh sách những người đã nhận được cùng một email sẽ không được hiển thị. Vì vậy, nếu bạn muốn bảo mật danh sách email của mình, tính năng BCC là giải pháp tốt nhất.

Sự khác biệt giữa CC và BCC là gì?

Chức năng CC: Khi sử dụng CC, người nhận thư sẽ thấy toàn bộ danh sách những người đã nhận được email giống nhau. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải giữ bí mật thông tin và danh tính của người nhận. CC dành cho những người cần biết nội dung trao đổi email nhưng không liên quan trực tiếp. Ví dụ: Một CEO gửi email để trao đổi với phòng kinh doanh, trưởng phòng và VP phòng kinh doanh là người nhận chính, các nhân viên kinh doanh khác không trao đổi trực tiếp có thể CC. CC thích hợp sử dụng trong trường hợp người dùng muốn gửi tin nhắn cho nhiều thành viên mà không cần phải giữ bí mật danh tính người nhận.

READ  Trung thu là ngày bao nhiêu năm 2022? | Educationuk-vietnam.org

Sự khác biệt giữa CC và BCC

BCC được sử dụng khi người dùng muốn đảm bảo danh tính của một số người nhận email – Ảnh: Internet

Các tính năng của BCC: Mặc dù cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng lúc với CC nhưng người nhận sẽ không biết danh sách và thông tin của những người nhận email giống nhau. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong các trường hợp cần duy trì bí mật danh tính của người khác.

Ngoài ra, chức năng BCC còn có tác dụng rút gọn danh sách người nhận email, giúp email ngắn hơn.

Khi nào sử dụng CC, BCC trong email?

Như đã chia sẻ ở trên, người dùng email có thể chọn sử dụng CC và BCC tùy thuộc vào mục tiêu của họ, cụ thể như sau:

  • CC: Sử dụng khi bạn muốn ai đó không phải là người nhận chính cũng nhận được bản sao của email.
  • BCC: Cũng được sử dụng khi bạn muốn gửi một bản sao của email cho nhiều người, nhưng bạn không muốn họ biết rằng bạn đã gửi nhiều hơn cho những người khác.

Về cơ bản, cả CC và BCC đều gửi một bản sao của email đến những người khác không phải là người nhận chính. Các địa chỉ được liệt kê trong dòng CC không khác gì các địa chỉ trong dòng Tới, nhưng các địa chỉ được nhập trong dòng BCC sẽ ẩn danh, có nghĩa là không ai biết họ đã nhận được một bản sao của email.

READ  PTO là gì? Bí quyết xây dựng văn hóa doanh nghiệp từ PTO | Educationuk-vietnam.org

Khi nào sử dụng CC, BCC

CC và BCC rất hữu ích trong email – Ảnh: Internet

Hiện tại, cả hai tính năng CC và BCC đều không được sử dụng nhiều nhưng chúng vẫn rất hữu ích trong một số trường hợp. Hy vọng qua những thông tin Chefjob.vn chia sẻ trên đây, bạn đã hiểu rõ CC và BCC trong email là gì, và khi nào thì nên sử dụng các tính năng này. Viết email là một trong những kỹ năng quan trọng khi làm việc, vì vậy hãy chú ý đến hai tính năng CC và BCC để sử dụng hợp lý trong từng trường hợp và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.

Tin tức liên quan

Cách viết email chuyên nghiệp khi đi xin việc và trao đổi công việc

Cách viết thư xin việc với mẫu ứng viên chuẩn