12 lượt xem

CC Là Gì? Cách Phân Biệt Giữa CC Và BCC Khi Gửi Email Như Thế Nào? | Educationuk-vietnam.org

Nếu bạn là dân văn phòng thì việc sử dụng email để trao đổi thông tin có lẽ là một thói quen quen thuộc hàng ngày. Tuy nhiên, có rất nhiều người dùng email khác không hiểu CC là gì. Ngoài ra, họ thường nhầm lẫn giữa CC và BCC. Hãy cùng Thiên Từ tìm hiểu về thuật ngữ này để tránh những sai sót khi gửi email nhé.

Tìm hiểu về khái niệm CC là gì?

Tìm hiểu về khái niệm CC là gì?

CC là từ viết tắt của Bản sao carbon bằng tiếng Anh. Với ý tưởng rằng sao chép, thuật ngữ thường được sử dụng khi gửi email để tạo ra các bản sao email nhanh chóng và gửi chúng cho nhiều người cùng một lúc. Với thao tác tổ hợp phím nhanh Ctrl + Shift + C.

Tuy nhiên, từ tính năng gửi mail 1 lần cho nhiều người. Vì vậy người nhận có thể biết danh sách những người nhận cùng họ. Dẫn đến độ an toàn sẽ không cao. Vì vậy, lời khuyên của Thiên Từ là bạn chỉ nên sử dụng tính năng này cho những email thông báo có nội dung đơn giản. Người gửi là những người trong cùng một cơ quan, tổ chức. Đặc biệt đối với những thông tin quan trọng cần bảo mật thì càng không nên vì tỷ lệ rò rỉ nội dung rất cao.

Các bước gửi email bằng tính năng CC

Công đoạn này rất dễ nhưng Thiên Từ vẫn sẽ liệt kê chi tiết để các bạn mới vào nghề dễ hình dung và áp dụng:

  1. Đăng nhập vào email của bạn bằng tài khoản của bạn.
  2. Đi đến “Mới“để tạo một tin nhắn.
  3. Điền vào tất cả các thông tin trong các phần. Like To (người nhận chính), CC (địa chỉ mail của những người nhận khác), Subject (tiêu đề). Sau đó cuộn xuống để điền nội dung và “Rời bỏ“.


Làm thế nào để phân biệt giữa CC và BCC?

Trong email, CC hay BCC đều là những tính năng rất hữu ích đã có từ rất lâu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn không xác định được mục đích chính xác khi sử dụng CC hoặc BCC. Vậy sự khác biệt giữa hai tính năng này là gì và bạn sử dụng chúng như thế nào khi gửi email?

BCC là gì?

BAC được viết đầy đủ là Blind Carbon copy. Tính năng này cũng đang tạo một bản sao, nhưng chỉ là tạm thời. Người gửi sẽ tiếp tục gửi các bản sao của email cho nhiều người khác cùng một lúc. Nhưng danh sách những người đã nhận được cùng một email sẽ không được hiển thị. Vì vậy, nếu bạn muốn bảo mật danh sách email của mình, tính năng BCC là giải pháp tốt nhất.

Sự khác biệt giữa BCC và CC là gì?

Cả CC và BCC đều được sử dụng để tạo các bản sao của email và gửi đến nhiều người nhận email cùng một lúc. Tuy nhiên:

  1. Khi bạn sử dụng tính năng CC, tất cả người nhận thư sẽ thấy danh sách email của tất cả người nhận. Đây là lý do tại sao bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi tin nhắn cho nhiều thành viên trong cùng lớp, cùng nhóm. vì chức năng có thể hiển thị công khai và không cần bảo mật thông tin và danh tính.
  2. Tính năng BCC là khác nhau. Mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc. Nhưng không, họ không biết danh tính của những người nhận thư giống nhau. Đây là lý do tại sao bạn nên sử dụng BCC trong trường hợp bạn cần bảo vệ danh tính của người khác.

Bài viết trên Thiên Từ đã hướng dẫn các bạn tính năng CC trong email và cách phân biệt giữa CC và BCC. Mình hi vọng bài viết này sẽ mang lại nhiều kiến ​​thức hỗ trợ cho công việc của bạn.

READ  Các công thức hóa học từ lớp 8 đến lớp 12 bạn cần phải nhớ | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: