3 lượt xem

Chia sẻ 3 mẫu trả lời thư mời nhận việc khéo léo nhất | Educationuk-vietnam.org

tra-loi-thu-moi-nhan-viet
Chia 3 câu trả lời có khả năng nhất cho lời mời làm việc trên giấy

Cách ứng viên phản ứng với những lời mời làm việc cũng là một trong những chi tiết chứng tỏ sự khéo léo của họ. Nhà tuyển dụng có thể đánh giá ứng viên có phù hợp hay không thông qua cách họ phản hồi lại lời mời làm việc. Trong bài viết này, Blog.TopCV.vn xin chia sẻ 3 mẫu thư nhận việc thông minh nhất!

1. Thư mời làm việc là gì?

Thư mời làm việc hay còn có tên tiếng anh là Offer Letter hay Invitation for Interview. Đây là loại văn bản thông báo kết quả tuyển dụng (vòng hồ sơ), trình bày ngắn gọn công việc hoặc mời phỏng vấn trực tiếp (nếu có). Thông thường, thư mời thường thể hiện sự đánh giá cao và mong muốn hợp tác của công ty. Nội dung sau đó bao gồm: công việc chính, ngày bắt đầu, giờ làm việc, thu nhập … Việc gửi thư mời tuyển dụng chủ yếu giúp xác nhận thông tin tuyển dụng, đồng thời là cơ sở để chứng minh nhân viên đang làm việc trong công ty.

Thư mời làm việc là gì?

2. Tại sao phải trả lời một lời mời làm việc?

Các ứng viên lần đầu đi xin việc thường không quan tâm nhiều đến phản ứng trước lời mời làm việc. Sau các liên hệ từ Bộ phận Nhân sự để thông báo kết quả tuyển dụng, ứng viên thường được yêu cầu xác nhận qua điện thoại hoặc email. Thực tế, thư trả lời cũng là một thỏa thuận, xác nhận 100% bạn tham gia vào đội ngũ của công ty. Nếu bạn không có xác nhận này, chẳng khác nào bạn đang ngầm từ chối công việc mà bạn vừa được tuyển dụng.

tra-loi-thu-moi-nhan-viet

Trả lời một lời mời làm việc quan trọng hơn bạn nghĩ

Ứng viên giỏi cần biết cách gửi thư hồi âm thể hiện sự tôn trọng để để lại ấn tượng tốt. Làm thế nào để viết một bức thư trả lời đầy đủ và chính xác? Việc soạn thảo một lá thư cũng không mất nhiều thời gian, vì vậy hãy suy nghĩ thật kỹ và trả lời trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được thư từ nhà tuyển dụng.

Xem thêm: Gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn và viết phần thân thư trong 5 phút

3. Cách trả lời lời mời làm việc

Khả năng đáp ứng lời mời làm việc cũng sẽ khác nhau tùy thuộc vào quyết định của từng cá nhân. Dù đồng ý ngay hay cần thêm thời gian suy nghĩ, đắn đo, ứng viên cũng nên từ từ soạn thảo một văn bản lịch sự. Một lá thư được tổ chức tốt sẽ nhấn mạnh hơn nữa phong cách chuyên nghiệp.

Cách trả lời thư chấp nhận – có

Nếu bạn đồng ý với kết quả từ công ty, hãy gửi ngay thư cảm ơn và bày tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với công việc. Cần nhấn mạnh những điểm sau:

  • Cảm ơn nhà tuyển dụng đã cho tôi cơ hội.
  • Hãy hứa sẽ làm tốt nhất công việc có thể.
  • Xác nhận làm việc trong công ty trong một thời gian nhất định.
  • Đính kèm dữ liệu cá nhân (ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, số tài khoản ngân hàng …) nếu nhà tuyển dụng yêu cầu.
  • Nếu còn thắc mắc, đừng ngại hỏi thêm về lương, thưởng, tính chất công việc …
  • Cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa.

Cách trả lời lời mời làm việc – từ chối

Ứng viên hoàn toàn có thể từ chối những lời mời làm việc vì nhiều lý do. Có thể là bạn đã tìm được một công việc khác hoặc bạn không còn cảm thấy mình phù hợp với công việc đó nữa. Trước khi trả lời một lá thư bị từ chối, đây là một số điều cần thiết bạn cần xem xét:

  • Cảm ơn nhà tuyển dụng đã đánh giá tốt hồ sơ.
  • Hãy khéo léo từ chối công việc, chú ý sử dụng từ ngữ nhẹ nhàng và lịch sự.
  • Đưa ra lý do chân thành cho việc từ chối.
  • Bày tỏ sự tiếc nuối khi không thể hợp tác với công ty.
  • Một lần nữa xin gửi lời cảm ơn đến công ty ở cuối thư.

4. Những lưu ý khi trả lời thư mời làm việc

Trả lời một lời mời làm việc không khó, nhưng có một số điều bạn cần lưu ý.

Thế hiện sự tôn trọng

Nhiều sinh viên trẻ ngày nay vẫn không quên nói lời cảm ơn ở đầu và cuối bức thư. Trong khi đó, không gì quan trọng hơn là thể hiện sự lịch sự khi đáp lại lời mời làm việc. Bất kể bạn chấp nhận hay từ chối công việc, bạn phải tôn trọng sự quan tâm của nhà tuyển dụng đối với CV trước đó. Nếu bỏ qua câu cảm ơn, rất có thể nhà tuyển dụng sẽ đánh giá ứng viên là kém duyên và không còn ấn tượng tốt.

Yêu cầu một tài liệu làm việc

Để đảm bảo rằng nhà tuyển dụng là một nguồn đáng tin cậy, các ứng viên nên gửi yêu cầu viết chuyên nghiệp trong phản hồi của họ đối với một lời mời làm việc. Giấy tờ cần thiết thường là hợp đồng lao động hoặc mã lao động. Từ đó, ứng viên sẽ hiểu rõ hơn về công ty cũng như vị trí mới.

Trả lời chi tiết có hoặc không

Hãy luôn tế nhị khi viết câu trả lời cho dù bạn đồng ý, từ chối hay cần thêm thời gian để suy nghĩ. Mẹo hay là hãy phản hồi ngắn gọn và tạo thiện cảm bằng những từ ngữ lịch sự, nội dung dài quá cũng không nên.

5. Các mẫu thư trả lời thư mời làm việc tốt nhất

tra-loi-thu-moi-nhan-viet
Tham khảo mẫu thư trả lời thư mời làm việc phù hợp nhất

Mẫu thư trả lời thư mời làm việc – đồng ý

Ví dụ 1:

“Kính gửi công ty…,

Cảm ơn anh / chị đã cân nhắc và lựa chọn em vào vị trí, em xin xác nhận đồng ý làm việc và 8h sáng thứ 2 tuần này em sẽ có mặt. Hy vọng sẽ sớm gặp lại bạn để thảo luận chi tiết hơn về công việc.

Tôi xin đính kèm một số thông tin cá nhân theo yêu cầu của công ty:

xin chân thành cảm ơn,

Ký tên “

Dạng 2:

“Kính gửi đội ngũ công ty…,

Xin chân thành cảm ơn các bạn đã cho tôi cơ hội làm việc ở vị trí này, tôi đồng ý gia nhập công ty và mong muốn được cống hiến hết mình trong tương lai.

Hẹn gặp lại vào 8h00 ngày 01 tháng 01 năm 2021. Nếu có thể, xin vui lòng gửi cho tôi các giấy tờ làm việc cần thiết để làm việc ký kết.

Cảm ơn công ty… rất nhiều! ”

Ví dụ về phản hồi lời mời làm việc – từ chối

“Kính gửi công ty…,

Cảm ơn bạn đã xem lại CV của tôi và tôi đã được nhận vào … vị trí quý giá. Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân, cụ thể là., Tôi hiện không thể hợp tác với công ty.

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm đến công ty, lời chúc thành công tốt đẹp nhất đến công ty!

Trân trọng,

Ký tên “

Một phong thái thông minh sẽ được thể hiện rõ ràng trong cách bạn trả lời lời mời làm việc. Hãy tận dụng tất cả những kỹ năng trong bài viết trên để nhà tuyển dụng không đánh giá thấp bạn. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm các kỹ năng khác, hãy tham khảo ngay tại Blog.TopCV.vn nhé! Bạn cũng có thể tìm được những công việc lương cao, lương cao tại TopCV. Chúc may mắn!

Có thể bạn quan tâm


Lượt xem:
42.426

READ  Biểu mẫu tự đánh giá công việc của nhân viên chuẩn và đầy đủ | Educationuk-vietnam.org