8 lượt xem

Chia sẻ cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc | Educationuk-vietnam.org

Hướng dẫn cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc
Hướng dẫn cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc

Khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn chứng tỏ CV của bạn đã để lại ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Bất kể bạn có nhận được cuộc gọi phỏng vấn hay không, điều tốt nhất nên làm lúc đó là gửi email xác nhận cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc tiêu chuẩn và gây ra “thiện chí”. Hãy cùng blog.topCv tìm hiểu cách trả lời phỏng vấn qua email hiệu quả hơn.

Xem bài đăng

Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?

Thư xác nhận phỏng vấn xin việc được hiểu là một thông báo thường được viết bằng email mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng khi nhận được lời mời phỏng vấn. Thư xác nhận giúp nhà tuyển dụng sắp xếp lịch phỏng vấn thuận tiện, ứng viên có thể chủ động hơn trong buổi phỏng vấn.

Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?

Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?

Viết email trả lời thư mời phỏng vấn được xem là công việc quan trọng giúp ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.

>>> Xem thêm: Thư mời phỏng vấn là gì? Ví dụ về phản ứng đối với lời mời phỏng vấn tiêu chuẩn năm 2021

Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc

Cách viết thư xác nhận đi phỏng vấn xin việc chuyên nghiệp sẽ bao gồm những nội dung sau:

Phần tiêu đề

Dòng tiêu đề là một phần thiết yếu của bất kỳ email nào. Nội dung này có thể nhìn thấy từ bên ngoài, vì vậy nó quyết định người nhận có đọc tin nhắn hay không. Nếu bạn viết một lá thư xác nhận cho một cuộc phỏng vấn xin việc không có chủ đề, một tỷ lệ cao nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua nó và coi đó là thư rác.

Chủ đề của bức thư có thể bao gồm: chức danh công việc và tên của ứng viên.

Ví dụ: tiêu đề bạn cần nhập [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].

Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng, súc tích để nhà tuyển dụng nắm được những thông tin cơ bản và sắp xếp thời gian phỏng vấn đúng lịch trình, thuận tiện cho cả hai bên.

CÁC NỘI DUNG

Để thư xác nhận phỏng vấn đạt tiêu chuẩn, chúng ta cần đảm bảo nó có đầy đủ các phần: Xin chào, lý do viết thư, cảm ơn, chữ ký.

Lưu ý: Phần thân thư cần trình bày rõ ràng, mạch lạc, chính tả chính xác, dài dòng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Của bạn

Chào hỏi là phép lịch sự tối thiểu bạn nên có khi đáp lại lời mời. Nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn trong nội dung này.

Chúng ta có thể sử dụng: “Dear Mrs./Mr.” cùng với tên của người đã gửi thư cho bạn, hoặc bạn có thể sử dụng “Dear Company …” hoặc “Hello Sir / Madam,…”

Ngoài lời chào, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng về lời mời phỏng vấn và thể hiện sự quan tâm tìm hiểu thêm về vị trí ứng tuyển.

Bạn nên trả lời thư mời phỏng vấn ngắn gọn và súc tích

Bạn nên trả lời thư mời phỏng vấn ngắn gọn và súc tích

Lý do gửi thư

Lý do để gửi thư là phần nội dung của email là rất cần thiết. Với nội dung này, bạn cần trình bày trực tiếp một cách dễ hiểu, ngắn gọn. Bạn phải xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn hoặc từ chối, để nhà tuyển dụng biết được quyết định mà bạn muốn đưa ra. Trong trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chọn thời gian phỏng vấn, hãy lựa chọn thời gian phù hợp nhất với bạn và ghi rõ trong thư.

Dưới đây là một số gợi ý cần ghi nhớ: “Tôi viết thư này để xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn xin việc tại …” “Cảm ơn bạn đã có cơ hội được phỏng vấn từ công ty …”

Cảm ơn bạn

Đối với một email xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp, hãy nhớ kèm theo lời cảm ơn thay vì lời kết.

Ngoài lời cảm ơn, bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ. Ví dụ: “Tôi xin chân thành cảm ơn và tôi sẽ đến phỏng vấn kịp giờ”. Hoặc nếu muốn bức thư trang trọng hơn, bạn có thể kết thúc bằng những từ sau: “Trân trọng”, “Kính gửi” …

ký kết

Chữ ký ở cuối email có thể bao gồm tên hoặc địa chỉ, số điện thoại và email của bạn. Trong trường hợp có vấn đề, nhà tuyển dụng có thể gọi điện trực tiếp cho bạn. Vì vậy, hãy nhớ rằng nội dung của chữ ký cuối cùng phải có địa chỉ và số điện thoại nhé!

Một số ví dụ về thư xác nhận phỏng vấn xin việc

  • Thư trả lời email mẫu để nhận cuộc phỏng vấn

Tiêu đề: NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG_CHÚNG VIÊN NHÂN DỊP_NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT

Kính gửi… / Kính gửi: Công ty TNHH…

Tôi tên là Nguyễn Hoàng Dương. Tôi rất vui và cảm ơn anh / chị đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn vào vị trí nhân viên kinh doanh.

Tôi viết thư này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào lúc 15h00 ngày 30.03.2021 tại văn phòng công ty.

Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi trong lĩnh vực kinh doanh khiến tôi trở thành một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi hy vọng có thể chia sẻ những kỹ năng, kinh nghiệm và niềm đam mê của mình khi làm việc với bạn trong buổi phỏng vấn.

Công ty có nhu cầu cung cấp giấy tờ gì trước và trong khi phỏng vấn xin vui lòng giải đáp cụ thể để tôi có sự chuẩn bị tốt nhất.

Trân trọng,

Nguyễn hoàng dương

Email: nguyenhoangduong@gmail.com

ĐT: 09xxxxxx22

  • Ví dụ về phản hồi email để từ chối phỏng vấn

Chủ đề: NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG_BÌNH NHÂN VIÊN PHỎNG VẤN NGƯỜI PHỎNG VẤN Bị từ chối

Kính gửi… / Kính gửi: Công ty TNHH…

Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn cho vị trí Nhân viên kinh doanh tại quý công ty. Tuy nhiên, rất tiếc tôi không thể tham dự buổi phỏng vấn ngày 03/03/2021 tại văn phòng công ty vì một số lý do cá nhân.

Rất mong được hợp tác với Quý Công ty trong những cơ hội sau!

Trân trọng,

Nguyễn hoàng dương

Email: nguyenhoangduong@gmail.com

ĐT: 09xxxxxx22

Ngoài việc trả lời thư mời phỏng vấn, có một số vấn đề khác cần được chú ý để có một cuộc phỏng vấn tốt.

Ngoài việc trả lời thư mời phỏng vấn, có một số vấn đề khác cần được chú ý để có một cuộc phỏng vấn tốt.

Những điều bạn cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Để chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn diễn ra tốt đẹp, hãy tham khảo một số kinh nghiệm sau:

  • Bạn biết cách lựa chọn trang phục một cách thông minh, phù hợp với môi trường làm việc.
  • Luôn đến sớm hơn lịch trình 10 phút.
  • Biết sử dụng ngôn ngữ cơ thể để thể hiện sự tự tin.
  • Mô tả điểm mạnh của bạn một cách khiêm tốn.
  • Lắng nghe và đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng.
  • Sử dụng các từ khóa trong mô tả công việc để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn
  • Biết cách cảm ơn khi cuộc phỏng vấn xin việc kết thúc.
  • Lịch sự với những người xung quanh.

>>> Bài viết liên quan:

Như vậy, bài viết trên tôi Blog.TopCV mang đến cho bạn chi tiết về cách thức Viết thư xác nhận một cuộc phỏng vấn xin việc Hiệu quả hơn. Nếu bạn chưa nhận được lời mời phỏng vấn từ bất kỳ đơn vị nào, đừng lo lắng, TOPCV Có rất nhiều công việc thuận lợi cho bạn và được cập nhật thường xuyên. Tạo CV để kết nối với “vô số” nhà tuyển dụng uy tín trong hệ sinh thái tuyển dụng chất lượng này.

Có thể bạn quan tâm


Lượt xem:
10.304

READ  [Review – Tóm tắt] Đúng Việc – Giản Tư Trung | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: