29 lượt xem

Chức năng – nhiệm vụ của phòng mua hàng | Educationuk-vietnam.org

Hầu hết các công ty lớn đều có CỬA HÀNG. Ngay cả trong một số tổ chức chính phủ cũng có một bộ phận dành riêng cho việc mua sắm hoặc mua sắm các nguồn lực cần thiết cho hoạt động của tổ chức.

Đây được coi là xương sống của các tổ chức sản xuất, thương mại và các tổ chức hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác. Cùng xem qua chức năng và nhiệm vụ của bộ phận mua hàng để hiểu rõ hơn về vai trò của bộ phận này trong doanh nghiệp nhé!

Tuyển dụng khi mua hàng
Xem thêm: Việc làm mua hàng

Chức năng phòng mua sắm

Phòng thu mua có chức năng theo dõi, tổng hợp nhu cầu mua nguyên vật liệu, sản phẩm và các nguồn lực khác với giá tốt nhất, nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh và sinh hoạt của công ty. Ngoài ra, bộ phận mua hàng còn xử lý các chứng từ và thủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàng, cũng như đảm bảo rằng quá trình mua hàng được thực hiện theo đúng quy định của doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Nhiệm vụ của bộ phận mua hàng

1. Phân tích nhu cầu mua hàng và năng lực nhà cung cấp

Chiến lược mua lại sẽ bắt đầu bằng việc đánh giá hiệu quả hoạt động thực tế của doanh nghiệp, việc sử dụng các nguồn lực và chi phí mua lại của các bộ phận hoặc nhóm làm việc chức năng. Tiếp theo, bộ phận mua hàng sẽ xem xét quỹ đạo tăng trưởng dự kiến ​​của doanh nghiệp để đưa ra phương án mua lại hiệu quả nhằm giúp doanh nghiệp phát triển tốt hơn và góp phần tiết kiệm chi phí mua lại.

READ  Học văn bằng 2 sư phạm cần đáp ứng những điều kiện gì? | Educationuk-vietnam.org

Đồng thời bộ phận mua hàng sẽ phân tích thị trường nhà cung cấp để đánh giá đúng năng lực và giá cả của nhà cung cấp hiện tại xem có đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp hay không. Họ sẽ so sánh nhiều nhà cung cấp, có lẽ từ các quốc gia khác, để tạo ra danh sách các nhà cung cấp phù hợp nhất.


>>> Xem thêm: Mô tả công việc của studio thu mua

2. Quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp

Các công ty lớn thường có một danh sách dài các nhà cung cấp thường xuyên trong sổ sách của họ. Vì vậy, vai trò của bộ phận mua hàng là quản lý và duy trì các mối quan hệ này. Sau khi hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp, bộ phận mua hàng có thể chia sẻ kiến ​​thức với họ về những thay đổi của thị trường, sản phẩm, công nghệ mới hoặc các yếu tố khác giúp doanh nghiệp giữ vững vị thế của mình và nắm bắt được định hướng từ các đối thủ cạnh tranh.

3. Mua hàng và kiểm soát hàng tồn kho

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, bộ phận mua hàng phải đảm bảo có đủ số lượng nguyên vật liệu cũng như các nguồn lực cần thiết để sản xuất hàng hoá. Khi nói đến các doanh nghiệp kinh doanh, điều quan trọng là phải đảm bảo có đủ sản phẩm trên quầy hoặc trong kho để giữ cho khách hàng hài lòng.

READ  Cấu trúc dữ liệu và giải thuật (Data Structure and Algorithms) | Educationuk-vietnam.org

Kiểm soát hàng tồn kho là rất quan trọng. Bởi vì, hết hàng có thể khiến doanh nghiệp mất khách vào tay đối thủ. Hàng tồn kho dư thừa sẽ khiến doanh nghiệp bị kẹt vốn, chi phí bảo quản cao, sản phẩm lỗi thời …