460 lượt xem

Chức năng – nhiệm vụ của phòng mua hàng | Educationuk-vietnam.org

Hầu hết các công ty lớn đều có CỬA HÀNG. Ngay cả trong một số tổ chức chính phủ cũng có một bộ phận dành riêng cho việc mua sắm hoặc mua sắm các nguồn lực cần thiết cho hoạt động của tổ chức.

Đây được coi là xương sống của các tổ chức sản xuất, thương mại và các tổ chức hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác. Cùng xem qua chức năng và nhiệm vụ của bộ phận mua hàng để hiểu rõ hơn về vai trò của bộ phận này trong doanh nghiệp nhé!

Tuyển dụng khi mua hàng
Xem thêm: Việc làm mua hàng

Chức năng phòng mua sắm – Chức năng của phòng mua hàng

Phòng thu mua có chức năng theo dõi, tổng hợp nhu cầu mua nguyên vật liệu, sản phẩm và các nguồn lực khác với giá tốt nhất, nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh và sinh hoạt của công ty. Ngoài ra, bộ phận mua hàng còn xử lý các chứng từ và thủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàng, cũng như đảm bảo rằng quá trình mua hàng được thực hiện theo đúng quy định của doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Nhiệm vụ của bộ phận mua hàng – Chức năng nhiệm vụ của phòng mua hàng

1. Phân tích nhu cầu mua hàng và năng lực nhà cung cấp

Chiến lược mua lại sẽ bắt đầu bằng việc đánh giá hiệu quả hoạt động thực tế của doanh nghiệp, việc sử dụng các nguồn lực và chi phí mua lại của các bộ phận hoặc nhóm làm việc chức năng. Tiếp theo, bộ phận mua hàng sẽ xem xét quỹ đạo tăng trưởng dự kiến ​​của doanh nghiệp để đưa ra phương án mua lại hiệu quả nhằm giúp doanh nghiệp phát triển tốt hơn và góp phần tiết kiệm chi phí mua lại.

READ  Tìm hiểu về Brian Tracy – Diễn giả kinh tế học số 1 thế giới | Educationuk-vietnam.org

Đồng thời bộ phận mua hàng sẽ phân tích thị trường nhà cung cấp để đánh giá đúng năng lực và giá cả của nhà cung cấp hiện tại xem có đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp hay không. Họ sẽ so sánh nhiều nhà cung cấp, có lẽ từ các quốc gia khác, để tạo ra danh sách các nhà cung cấp phù hợp nhất.


>>> Xem thêm: Mô tả công việc của studio thu mua

2. Quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp

Các công ty lớn thường có một danh sách dài các nhà cung cấp thường xuyên trong sổ sách của họ. Vì vậy, vai trò của bộ phận mua hàng là quản lý và duy trì các mối quan hệ này. Sau khi hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp, bộ phận mua hàng có thể chia sẻ kiến ​​thức với họ về những thay đổi của thị trường, sản phẩm, công nghệ mới hoặc các yếu tố khác giúp doanh nghiệp giữ vững vị thế của mình và nắm bắt được định hướng từ các đối thủ cạnh tranh.

3. Mua hàng và kiểm soát hàng tồn kho

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, bộ phận mua hàng phải đảm bảo có đủ số lượng nguyên vật liệu cũng như các nguồn lực cần thiết để sản xuất hàng hoá. Khi nói đến các doanh nghiệp kinh doanh, điều quan trọng là phải đảm bảo có đủ sản phẩm trên quầy hoặc trong kho để giữ cho khách hàng hài lòng.

READ  Trọn bộ Le Nouveau Taxi Cahier D'exercices Answers PDF | Educationuk-vietnam.org

Kiểm soát hàng tồn kho là rất quan trọng. Bởi vì, hết hàng có thể khiến doanh nghiệp mất khách vào tay đối thủ. Hàng tồn kho dư thừa sẽ khiến doanh nghiệp bị kẹt vốn, chi phí bảo quản cao, sản phẩm lỗi thời …

Công việc thú vị

Thông thường, bộ phận mua hàng sẽ có một hệ thống kích hoạt đơn hàng khi hàng tồn kho đạt đến một giá trị nhất định. Một kho hàng có nguồn hàng đảm bảo sẽ giúp bộ phận mua hàng có thể kiểm tra tính chính xác của chủng loại hàng hóa, hóa đơn bán hàng và điều phối thời gian giao hàng tốt hơn.

4. Kiểm soát chất lượng là một trong những chức năng nhiệm vụ phòng mua hàng

Các bộ phận mua hàng phải liên tục kiểm tra chất lượng, hiệu suất và độ tin cậy của các nhà cung cấp của họ, để tránh rơi vào tình trạng tự mãn. Đặc biệt, cần đảm bảo rằng nhà cung cấp đáp ứng các yêu cầu kinh doanh và phù hợp với chiến lược mua hàng.

Một số chỉ tiêu giúp bộ phận mua hàng đánh giá nhà cung cấp thông thường như: tỷ lệ giao hàng đúng hạn, tỷ lệ sai hỏng của sản phẩm, số lượng nhà cung cấp và số lượng sản phẩm mà họ cung cấp, khả năng đáp ứng nguồn lực, v.v. Dữ liệu này sẽ giúp bộ phận mua hàng đánh giá hiệu quả của chiến lược mua hàng và có những điều chỉnh phù hợp.


>>> Có thể bạn quan tâm: Những doanh nghiệp mua phòng trọ tốt nhất

5. Đảm bảo tuân thủ các chính sách mua hàng của công ty

Bộ phận mua hàng phải đảm bảo rằng họ hoạt động phù hợp với các chính sách mua hàng của doanh nghiệp. Cụ thể, trước khi mua hàng, bộ phận mua hàng nên tính toán ngân sách và đảm bảo rằng các mặt hàng được mua phù hợp với chính sách kinh doanh tổng thể.

READ  Tuyển Tạp Vụ Trường Học 2022, Tìm Việc Tạp Vụ Trường Học | Educationuk-vietnam.org

6. Xử lý các thủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàng

Bộ phận mua hàng là bộ phận xử lý mọi hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc mua hàng và giao nhận hàng hóa, sản phẩm. Trong quá trình mua hàng, cần tạo và theo dõi các đơn mua hàng, cũng như làm việc với bộ phận nghiệm thu và bộ phận kế toán để đảm bảo rằng các đơn đặt hàng được giao đầy đủ và thanh toán đúng hạn. Điều này có nghĩa là bộ phận mua hàng phải phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán để đảm bảo rằng bộ phận này có đủ vốn để mua hàng và đủ tiền để thanh toán kịp thời.

TÌM MUA NHÂN CÁCH CÁ NHÂN SIÊU ĐNG CẤP

 

 

HRchannels – Giải pháp tuyệt vời. Người lớn!

 

HRchannels – Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

 

Điện thoại: 08. 3636. 1080

 

Email: sales@hrchannels.com / Tuyendung@hrchannels.com

 

Trang web: www.hrchannels.com

 

Địa chỉ: Tầng 10 Tòa nhà CIT, Ngõ 15 Duy Tân – Cầu Giấy – Hà Nội

 

Nguồn ảnh: internet

 

Kênh nhân sự

Kênh nhân sự

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và tuyển dụng nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty hàng đầu tại Việt Nam. Cảm ơn bạn đã đón đọc tại trang educationuk-vietnam.org.