11 lượt xem

Chức năng nhiệm vụ của thủ kho | Educationuk-vietnam.org

Cùng với việc mở rộng mô hình kinh doanh cũng là mở rộng ngành nghề cho người lao động. Thủ kho là một vị trí đã có từ rất lâu đời. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về vị trí này.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho độc giả một số nội dung liên quan đến vấn đề này: Chức năng và nhiệm vụ của thủ kho.

Khái niệm thủ kho

Trước khi bạn tìm hiểu về Chức năng và nhiệm vụ của thủ khochúng ta hãy cùng tìm hiểu về khái niệm thủ kho.

Thủ kho là người đảm nhận vai trò quản lý hàng hóa trong kho ở tất cả các khâu từ chuyển hàng vào kho cho đến chuyển hàng ra khỏi kho, thống kê hàng tồn kho.

Chức năng và nhiệm vụ của thủ kho

Về cơ bản không có văn bản pháp luật nào quy định về công việc cụ thể của kho mà căn cứ vào quyết định của giám đốc công ty và nội quy, quy chế, quy chế của công ty để quy định quyền và trách nhiệm của nhân viên kho. .

Thông thường, thủ kho có một số chức năng và nhiệm vụ sau:

– Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu:

+ Kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ của các chứng từ cần thiết để xuất nhập hàng hóa.

+ Trực tiếp hoặc hướng dẫn bốc xếp theo yêu cầu xuất – nhập.

+ Đếm hàng hóa trực tiếp, ghi hóa đơn xuất nhập, lưu thông tin vào phần mềm quản lý.

+ Lưu các chứng từ giao hàng, phiếu yêu cầu xuất hàng và chuyển cho phòng kế toán.

– Quản lý hàng tồn kho:

+ Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn hàng ngày để quản lý mức tồn kho tối thiểu.

+ Trường hợp có sự thay đổi về số lượng hàng hoá xuất nhập tồn phải đề xuất cấp trên thay đổi mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.

– Quản lý đơn hàng nhập kho:

+ Thực hiện các yêu cầu mua hàng định kỳ.

+ Xúc tiến việc mua hàng, thực hiện các thủ tục và giám sát quá trình nhập hàng.

+ Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát chất lượng hàng hóa.

– Sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong kho:

+ Lập sơ đồ kho để sắp xếp hàng hóa và cập nhật sơ đồ khi hàng hóa phát sinh.

+ Trực tiếp ứng tuyển hoặc chỉ đạo nhân viên sắp xếp hàng hóa trong kho theo sơ đồ quản lý dễ dàng.

+ Đảm bảo hàng hóa xếp đúng vị trí, không đổ – vỡ …

+ Đảm bảo hàng hóa được bảo quản theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất: nhiệt độ, ánh sáng …

– Đảm bảo an ninh kho hàng:

+ Thực hiện đúng các quy định về phòng cháy, chữa cháy trong kho.

+ Kiểm tra giá thể thường xuyên, xử lý ngay nếu lô hàng chuẩn bị phá bỏ …

+ Không cho người không có thẩm quyền vào kho.

– Các công việc khác:

+ Phối hợp với kế toán công nợ, kế toán kho đối chiếu số liệu xuất ra hàng ngày.

+ Thực hiện các báo cáo làm việc theo quy định của nhà máy.

+ Thực hiện các công việc do quản lý giao.

Các kỹ năng cần thiết cho thủ kho

Để hoàn thành tốt công việc của mình, anh ta phải đáp ứng một số kỹ năng sau, cụ thể:

– Có khả năng kiểm soát và lập hóa đơn xuất nhập.

Nhân viên kho phải có kiến ​​thức và kỹ năng lập và kiểm tra các chứng từ, tài liệu liên quan đến việc xuất nhập kho để đảm bảo công việc diễn ra thuận lợi nhất có thể.

– Có khả năng sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho một cách khoa học.

Dây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các chủ kho nhằm tăng hiệu quả quản lý kho và tiết kiệm không gian lưu trữ trong kho.

Nhân viên kho cần hiểu cách xử lý bất kỳ loại hàng hóa nào, cung cấp cho họ kiến ​​thức về nhãn mác hàng hóa để hỗ trợ hoạt động quản lý, xuất nhập hàng hóa.

Khả năng kiểm soát hàng tồn kho nhanh chóng và hiệu quả.

Công việc kho cần sự cẩn thận, tỉ mỉ để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Các nhà kho cần có kỹ năng kiểm soát hàng tồn kho nhanh chóng và hiệu quả để giúp lên kế hoạch nhập hàng hợp lý.

-Sức khỏe tốt.

Làm việc ở bộ phận kho đòi hỏi bạn phải có sức khỏe và khả năng chịu đựng tốt. Bạn cần phải làm quen với việc đứng cả ngày, chịu đựng nhiều giờ trên chân và nâng hàng, mang thiết bị nặng và uốn cong hàng giờ liền.

Mặc dù một số hoạt động được thực hiện với máy móc, bạn cần chuẩn bị tinh thần và thể chất để nâng và giữ các vật nặng mà không bị thương. Cùng với đó là trách nhiệm làm giám sát kho hàng nếu được yêu cầu để đảm bảo công việc tốt hơn.

Vì thế, Chức năng và nhiệm vụ của thủ kho Chúng tôi đã phản hồi và phân tích chi tiết trong bài viết trên. Ngoài ra, chúng tôi trình bày các kỹ năng cần thiết cho công việc kho hàng.

READ  Giải Toán 7 bài 3: Nhân chia số hữu tỉ | Educationuk-vietnam.org