21 lượt xem

Chức năng và nhiệm vụ của phòng nhân sự trong doanh nghiệp | Educationuk-vietnam.org

Làm việc trong lĩnh vực nhân sự

1. Tầm quan trọng của bộ phận nhân sự

Các chức năng và nhiệm vụ của bộ phận nhân sự sẽ bao gồm tuyển dụng, đào tạo ứng viên mới, đánh giá hiệu suất, thăng tiến nhân viên, giao tiếp nội bộ, các vấn đề liên quan đến bảo mật và nhiều hơn nữa. Đây sẽ là những chức năng, nhiệm vụ của bộ phận nhân sự cũng như tầm quan trọng của bộ phận nhân sự đối với doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của bộ phận nhân sự

1.1. Tuyển dụng và đào tạo

Đây được coi là một trong những chức năng chính của bộ phận nhân sự. Bộ phận Nhân sự chịu trách nhiệm tạo ra các kế hoạch và chiến lược tuyển dụng để thu hút người tài vào công ty. Nếu công ty có nguồn nhân lực chất lượng thì công ty sẽ phát triển tốt hơn.

Người trong bộ phận nhân sự có toàn bộ trách nhiệm soạn thảo các tiêu chí phù hợp với mô tả công việc cụ thể. Các nhiệm vụ nhân sự khác liên quan đến tuyển dụng bao gồm phát triển phạm vi công việc và nhiệm vụ của nhân viên.

Dựa trên hai yếu tố này, bộ phận nhân sự sẽ chuẩn bị các điều kiện và soạn thảo hợp đồng cho ứng viên mới. Khi cần thiết, phòng nhân sự trực tiếp đào tạo nhân viên mới để họ nâng cao kỹ năng hoàn thành tốt hơn vai trò của mình. Sau khi dùng thử, nhân viên mới sẽ có tự xem xét kết quả kiểm tra được cung cấp bởi các nhân viên.

1.2. Đánh giá hiệu quả

Bộ phận nhân sự khuyến khích nhân viên trong doanh nghiệp, tổ chức cùng làm việc, đoàn kết, giúp nhân viên phát huy hết khả năng của mình, đồng thời sẽ đưa ra những gợi ý giúp nhân viên phát huy hết khả năng của mình. Các thành viên nâng cao hiệu quả các kỹ năng của họ. Bộ phận nhân sự cũng là bộ phận thường xuyên trao đổi với nhân viên để cung cấp cho họ những thông tin cần thiết về hiệu quả công việc và giúp họ xác định vai trò của mình. Một hoạt động như thế này thường rất hữu ích vì nó cho phép nhân viên vạch ra các mục tiêu ngắn hạn rõ ràng của họ, điều này sẽ giúp họ dễ dàng toàn tâm toàn ý theo đuổi mục tiêu của mình. Nếu được thực hiện thường xuyên, hoạt động thẩm định sẽ hiệu quả hơn và tạo động lực lớn cho nhân viên.

1.3. Duy trì bầu không khí làm việc

Đây là một chức năng cực kỳ quan trọng của bộ phận nhân sự vì hiệu quả công việc của nhân viên trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ bị ảnh hưởng phần lớn bởi không khí hoặc văn hóa làm việc chung. Con người luôn cần một tâm hồn thoải mái, một sức khỏe tràn đầy, một môi trường làm việc tốt là một trong những lợi ích mà người lao động có thể mong đợi ở một bộ phận nhân sự hiệu quả. Môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và lành mạnh sẽ giúp nhân viên làm việc tốt nhất. Bầu không khí làm việc thân thiện cũng sẽ làm tăng sự hài lòng của nhân viên. Vì thế chính sách nguồn nhân lực nó phải kỹ lưỡng và nghiêm ngặt.

Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận nhân sự
Duy trì bầu không khí làm việc

1.4. Quản lý tranh chấp

Trong một tổ chức, thực tế có rất nhiều vấn đề nảy sinh có thể dẫn đến xung đột giữa người lao động và cả với người sử dụng lao động. Có thể nói, những mâu thuẫn như vậy là không thể tránh khỏi. Trong bối cảnh này, bộ phận nhân sự sẽ đóng vai trò là nhà tư vấn và hòa giải để xử lý hiệu quả các vấn đề đó.

Nếu những sự cố như vậy xảy ra, điều đầu tiên bộ phận nhân sự nên làm là lắng nghe những phàn nàn và bức xúc của nhân viên. Sau đó họ sẽ tìm ra những giải pháp phù hợp nhất để giải quyết vấn đề đó. Nói cách khác, bộ phận nhân sự có trách nhiệm hành động nhanh chóng trong khi ngăn chặn các vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng hơn.

1.5. Quan hệ với công chúng

Một phần lớn trách nhiệm duy trì quan hệ công chúng tốt là thuộc về bộ phận nhân sự. Nhân sự chịu trách nhiệm thay mặt công ty tổ chức các cuộc họp kinh doanh, hội thảo và các cuộc họp quan trọng khác để xây dựng mối quan hệ với các doanh nghiệp khác, báo chí và giới truyền thông. Đôi khi bộ phận nhân sự cũng cần đóng một vai trò tích cực trong việc lập kế hoạch kinh doanh và các hoạt động tiếp thị cho doanh nghiệp.

Với thời đại “làn sóng” quảng cáo và PR lên ngôi khi việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ ngày càng được chú trọng thì những đóng góp của bộ phận nhân sự ngày càng hiển hiện ở hầu hết các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp không đầu tư vào bộ phận nhân sự của họ hoặc không xây dựng được bộ phận nhân sự mạnh có khả năng gặp rắc rối trong hoạt động kinh doanh hàng ngày của họ. Chính vì lẽ đó mà ngày nay hầu hết tất cả các doanh nghiệp đều đầu tư rất nhiều vào bộ phận nhân sự để bộ phận nhân sự trở nên lớn mạnh và hiệu quả. Vì vậy, đối với những người muốn ứng tuyển vào vị trí này, cần tiết lộ Công việc của nhân sự liên quan đến những gì? để làm hành trang trải nghiệm.

Tham khảo: Những điều bạn cần biết Nhân sự lương Hiện nay!

2. Chức năng và nhiệm vụ của phòng nhân sự

– Hoạch định nguồn nhân lực: Theo dõi và đánh giá tình hình nhân lực trong doanh nghiệp, thống kê nhu cầu nhân lực, dự báo nhu cầu nhân lực trong tương lai của công ty (ít nhất 3 tháng một lần) dựa trên các quy trình sản xuất đã được hoạch định, cùng với những thay đổi và những yếu tố khác. Xây dựng các kế hoạch và chương trình nhân sự cho công ty. Tham mưu tư vấn cho các chi nhánh cùng phòng, ban, phân xưởng… Đưa ra các kiến ​​nghị cho việc thực hiện các chính sách nhân sự.

– Tuyển dụng: Chiến lược, chính sách và hoạt động. Dự kiến ​​nhu cầu tuyển dụng hàng năm. Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn nhân lực (Biểu giá, câu hỏi phỏng vấn, trắc nghiệm nghề nghiệp chính xác cho ứng viên…) cho việc tuyển dụng ứng viên mới. Xác định các nguồn lực bạn tuyển dụng. Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng viên. Lập danh sách các ứng viên tham dự buổi phỏng vấn và thông báo cho họ. Thực hiện phỏng vấn các ứng viên. Tạo chương trình giới thiệu và nhận nhân viên mới, Thông báo về việc giới thiệu nhân viên mới. Bản tóm tắt tuyển dụng. Theo dõi và đánh giá sự thay đổi nhân sự trong công ty thông qua Phần mềm quản lý nhân sự của công ty. Hành vi đối với nhân viên mới ký hợp đồng lao động…

– Đào tạo: Theo một chiến lược và chính sách. Các nội quy, quy chế đào tạo cho nhân viên mới. Hướng dẫn nhân viên mới cách làm việc cũng như nghiệp vụ trong phòng nhân sự. Phối hợp và triển khai với các phòng, khối khu vực và các đơn vị thành viên. Xác định nhu cầu và nội dung trong chương trình đào tạo ứng viên. Xây dựng kế hoạch đào tạo lại nhân viên. Chuẩn bị các nguồn lực (tài chính, phòng ốc…) để đào tạo nhân viên mới cũng như nhân viên lâu năm (chương trình này do đơn vị tự tổ chức). Tham mưu cho giám đốc về các chương trình, dự án đào tạo trong công ty.

Hay nhin nhiêu hơn: Các công ty khởi nghiệp đang tuyển dụng, bạn có nên ứng tuyển?

3. Các phòng ban trong bộ phận nhân sự

Trong phòng nhân sự sẽ có nhiều phòng ban khác nhau.

Phòng Nhân Sự: Bộ phận tuyển dụng là bộ phận chịu trách nhiệm tìm kiếm và lựa chọn nhân sự cho doanh nghiệp. Họ sẽ không ngồi lại đợi ứng viên nộp hồ sơ mà sẽ thực hiện công việc của một headhunter, các chuyên gia hay gọi là “săn đầu người”. Ở bộ phận này, họ sẽ lập kế hoạch tuyển dụng và trực tiếp thực hiện các chiến dịch tuyển dụng. Vì vậy, họ sẽ phải rất tỉ mỉ từ khâu chuẩn bị đến khâu thực hiện. Ở bộ phận tuyển dụng, họ cũng cần phối hợp với các bộ phận khác, tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng của các tập đoàn khác và từng bộ phận trong công ty, tập đoàn của mình để quyết định đăng nội dung công việc. , đăng thông tin như thế nào và trên những trang web nào, cần chú ý thu hút ứng viên và chiêu mộ nhân tài nộp hồ sơ xin việc. Bây giờ có nhiều cách Đăng việc làm miễn phí để họ cũng cố gắng tiết kiệm chi phí mà hiệu quả hơn.

Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận nhân sự
Phòng nhân sự

Phòng Bồi thường và Phúc lợi: Trong số các bộ phận của phòng nhân sự C&B, đây là một trong những bộ phận được công ty chú trọng hơn cả. Các nhân viên của bộ phận này sẽ xây dựng và quản lý việc trả lương, thưởng cho các nhân viên khác trong công ty. Tất cả những công việc này nhằm mục đích và đảm bảo công bằng quyền lợi của người lao động trong công ty và phù hợp với quy định của nhà nước Việt Nam.

Bộ phận C & B được coi là cơ quan quyền lực và là bộ phận giữ cân bằng thu nhập của tất cả các thành viên trong công ty, chính sách tiền lương là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất của nguồn nhân lực, do đó bộ phận C & B phải có khả năng xử lý và phân tích dữ liệu trong một cách hiệu quả.

Bộ phận đào tạo và phát triển: Bộ phận đào tạo và phát triển trong bộ phận nhân sự có sứ mệnh cải thiện hiệu suất của nhóm và cá nhân bằng cách bồi dưỡng kiến ​​thức và kỹ năng cho nhân viên. Đào tạo và phát triển được coi là bộ phận quan trọng nhất trong bộ phận nhân sự. Hầu hết tất cả các tổ chức và công ty đều coi đào tạo và phát triển là một phần không thể thiếu trong phát triển nguồn nhân lực.

Trên đây là những thông tin liên quan đến chức năng nhiệm vụ của bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp, mong rằng qua bài viết này bạn đã hiểu được phần nào về nghề và định hướng cũng như xác định được nghề và nghiệp của mình trong tương lai. Timviec365.vn là website chuyên tìm kiếm việc làm và đăng tuyển dụng dành cho bạn. Nếu bạn muốn trở thành nhân viên của phòng nhân sự thì đừng bỏ lỡ thông tin tuyển dụng nhân viên hành chính tại hà nội và nhiều tỉnh thành khác trên Timviec365.vn vì bạn sẽ tìm được việc làm đúng với chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Chúc may mắn.

Tìm một công việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 6523 & cateid = 173 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more"). attr (" data -id ", x);});}}); $ (". show_cm "). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm "). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). hiển thị (); $ (". ct_cm"). addClass ("hidden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hidden_cd" ) .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (' . show_cd '). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog");});

READ  Trình bày các biểu hiện chủ yếu của toàn cầu hóa kinh tế. Xu hướng toàn cầu hóa kinh tế dẫn đến những hệ quả gì ? | Địa lí 11 trang 10 | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: