Cơ cấu tổ chức phòng nhân sự gồm những bộ phận nào? | Educationuk-vietnam.org

>>> Đọc thêm: Chức năng và nhiệm vụ của phòng nhân sự

2. Bộ phận Bồi thường và Phúc lợi (C & B).

Đây là phần mà công ty rất quan tâm. Bộ phận này chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý chế độ đãi ngộ, phúc lợi và các chính sách liên quan khác của công ty để đảm bảo công bằng về quyền lợi của nhân viên và các quy định của nhà nước. Để hoàn thành tốt vai trò của mình, bộ phận C&B phải có kiến ​​thức về luật lao động, bảo hiểm và nhiều chính sách, quy định khác có liên quan.

Công việc của bộ phận này thường là:

• Đo lường thời gian, quản lý giờ làm việc, nghỉ phép… của nhân viên trong công ty.

• Xây dựng thang bảng lương cho từng vị trí công việc.

• Xây dựng chính sách phúc lợi, khen thưởng cho doanh nghiệp.

• Xử lý kịp thời các mâu thuẫn nảy sinh trong môi trường làm việc và các tranh chấp trong quan hệ lao động giữa người lao động và chủ doanh nghiệp.

• Xây dựng hệ thống KPI phù hợp cho từng bộ phận, nhằm đánh giá hiệu quả công việc.

• Khảo sát và đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên trong công ty.

• Quản lý dữ liệu nhân viên và hợp đồng lao động.

• Tính lương, chế độ phúc lợi và thực hiện nghiêm túc các chế độ an sinh xã hội cho người lao động theo quy định của công ty và pháp luật của nhà nước.

3. Phòng Hành chính

Bộ phận này có nhiệm vụ thực hiện tất cả các công việc hành chính như soạn thảo văn bản, thư từ, thông báo; tổ chức và lưu trữ dữ liệu; quản lý trang thiết bị, văn phòng và các tài sản khác của công ty;… đồng thời đảm nhận một số nhiệm vụ của các bộ phận khác.

Nhiệm vụ chính của phòng hành chính thường bao gồm:

• Lưu, sắp xếp hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.

• Hướng dẫn nhân viên mới các quy định, chính sách của công ty về lương, thưởng, đãi ngộ, giờ làm việc, v.v.

• Theo dõi và quản lý các điều khoản hợp đồng lao động và các chế độ nghỉ phép.

• Giám sát việc tuân thủ các quy tắc và quy định của công ty.

• Quản lý các công việc liên quan đến thủ tục giấy tờ, thủ tục hành chính, thủ tục nhận việc, nghỉ việc, thanh lý hợp đồng lao động …

• Giao nhận, chuyển phát dữ liệu, thư từ cho các phòng ban trong công ty.

• Có kế hoạch mua sắm, phân phối và quản lý trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm và các tài sản kinh doanh khác.

• Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động team building hàng năm hoặc du lịch công ty.

>>> Có thể bạn quan tâm: Trưởng phòng Nhân sự có KPI nào?

4. Phòng Đào tạo và Phát triển (T&D).

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một trong những nhiệm vụ chính của phòng nhân sự. Đây là một trong những hoạt động quan trọng nhằm nâng cao kiến ​​thức và kỹ năng của mỗi cá nhân, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty. Ngoài ra, nó còn tạo cơ hội giúp nhân viên phát triển bản thân và tiến xa hơn trong sự nghiệp.

Bộ phận đào tạo và phát triển thường đảm nhận các công việc như:

• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo theo yêu cầu của công ty.

• Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp cho từng mục tiêu phát triển.

• Theo dõi, đánh giá chất lượng chương trình đào tạo, có biện pháp khắc phục phù hợp nhằm tăng hiệu quả của chương trình đào tạo.

• Tổ chức các chương trình đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên mới nhằm giúp họ nhanh chóng hiểu công việc và hòa nhập tốt hơn với môi trường làm việc.

>>> Xem thêm: Mối quan hệ giữa phòng nhân sự và các phòng ban khác như thế nào?

Nguồn ảnh: internet

Kênh nhân sự

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty hàng đầu tại Việt Nam.