29 lượt xem

Confirm là gì? Làm thế nào để Confirm Email cho chuyên nghiệp | Educationuk-vietnam.org

Hành chính – văn phòng làm việc

1. Confirmo là gì?

1.1. Ý nghĩa của từ Xác nhận

Confirm là một từ tiếng Anh và thông dụng hơn, Confirm được dùng như một động từ. Xác nhận bao gồm các nhóm ý nghĩa sau:

– xác nhận; chứng thực: xác nhận rằng lời nói của anh ấy là đúng,

– Chấp nhận; phê chuẩn: hiệp ước được phê chuẩn

– lây cho (ai đó) giun (một thói quen, cách nghĩ, ..): lây cho bố do thói quen hút thuốc lá hàng ngày.

– để làm cho mạnh mẽ; củng cố: củng cố quyền lực, củng cố niềm tin, ..

– (tôn giáo) thực hiện một nghi lễ cho

1.2. Các trường hợp sử dụng từ Xác nhận

Xác nhận được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau tùy theo mục đích sử dụng. Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường gặp từ Xác nhận trong các trường hợp sau:

– Xác nhận mật khẩu: xác nhận lại mật khẩu. Khi bạn tạo tài khoản hoặc thay đổi mật khẩu của bất kỳ trang web nào, mạng xã hội đó phải nhập mật khẩu hai lần. Và lần thứ hai đó được gọi để xác nhận mật khẩu. Điều này đảm bảo rằng mật khẩu bạn nhập lần đầu tiên không bị sai, chỉ là mật khẩu bạn muốn vì thông thường mật khẩu sẽ không hiển thị ký tự mà chỉ có ***

– Xác nhận địa chỉ email của bạn: xác nhận lại địa chỉ email của bạn. Ví dụ, trong trường hợp bạn tạo một tài khoản facebook mới liên kết với một địa chỉ email. Facebook yêu cầu bạn xác nhận lại địa chỉ email của mình. Trong trường hợp này, bạn cần vào email, tìm thông báo xác nhận và làm theo các bước trong email để xác nhận địa chỉ email. Điều này đảm bảo rằng tài khoản của bạn là thật và là cơ sở để bạn bảo vệ tài khoản của mình nếu có sự cố xảy ra.

– Xác nhận email: là việc bạn trả lời email để xác nhận thông tin với bên kia. Tác dụng của email “Xác nhận email” là: đây sẽ là bằng chứng để phản hồi bằng văn bản, phản hồi đồng ý hoặc bác bỏ thông tin cần xác nhận của người gửi hoặc cung cấp thêm thông tin cần xác nhận. Ví dụ, nhà tuyển dụng gửi cho bạn một lá thư phỏng vấn bằng tiếng Anh và yêu cầu bạn xác nhận email. Tức là bạn phải trả lời là bạn có muốn tham gia phỏng vấn hay không, hoặc bạn có sự thay đổi về thời gian và địa điểm ghi trong thư hay không?

2. Chúng tôi dạy bạn cách viết Xác nhận

Mặc dù thuật ngữ “Xác nhận” được sử dụng khá thường xuyên và phổ biến trong nhiều trường hợp, nhưng chúng tôi hiểu tầm quan trọng của email xác nhận và tần suất nó được sử dụng trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Trong bài viết này, chúng tôi dám hướng dẫn bạn cách viết thư xác nhận nói chung, cũng như cách xác nhận email phỏng vấn bằng tiếng Anh nói riêng một cách chuyên nghiệp.

READ  RTD là gì? Những bí mật thú vị ấn giấu sau khái niệm RTD | Educationuk-vietnam.org

2.1. Yêu cầu chung khi viết thư xác nhận

Thư xác nhận được các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hàng ngày, với nhiều mục đích khác nhau. Nói chung, chúng được sử dụng để xác nhận một thỏa thuận trước hoặc để xác minh thông tin nhất định theo yêu cầu.

Ví dụ, một nhà tuyển dụng sẽ gửi cho một người xin việc một lá thư xác nhận ngày, giờ và địa điểm của một cuộc phỏng vấn. Tương tự như vậy, thông thường người xin việc sẽ trả lời bằng thư xác nhận rằng họ sẽ tham dự buổi phỏng vấn và mong chờ nó.

Ban quản lý cũng có thể gửi cho nhân viên hiện tại một lá thư xác nhận việc làm của họ, nếu nhân viên cần nó trong một số nhiệm vụ nhất định. Tương tự, chủ nhà có thể viết thư xác minh nơi cư trú của người thuê nhà nếu người thuê nhà đang nộp đơn xin vay.

2.1.1. KẾT ÁN

Trước khi gửi bất kỳ văn bản chính thức nào, bạn cũng nên đọc lại và chỉnh sửa bức thư, đặc biệt là nội dung liên quan đến thỏa thuận kinh doanh. Lỗi chính tả là điều cấm kỵ, các lỗi như sai từ, dùng từ sai, ngữ pháp sai, dấu câu và các vấn đề khác liên quan đến chữ viết tay cũng cần được hạn chế tối đa. Việc bạn gửi một bức thư được trau chuốt cẩn thận cho thấy bạn là một người chu đáo và chuyên nghiệp.

2.1.2. Sử dụng đúng giấy

Bạn nên sử dụng giấy có in logo công ty khi xác nhận thư kinh doanh của mình. Nếu bức thư không liên quan đến kinh doanh, bạn cũng sẽ cần phải in nó trên giấy tiêu chuẩn. Trong thư thương mại, nếu bạn không xác nhận thư bằng email, vui lòng đánh máy và in, hạn chế viết tay. Và hãy nhớ rằng máy in đang hoạt động tốt và mực vẫn còn.

2.1.3. Phông chữ và lề

Khi viết thư Xác nhận hay bất kỳ công văn nào, bạn phải sử dụng phông chữ Arial hoặc Times New Roman, cỡ 12-14 và không gạch chân, in nghiêng, in đậm. Sự khác biệt là khoảng 2,5 cm.

Để chuyên nghiệp hơn và gây ấn tượng với người nhận, bạn có thể sử dụng định dạng khối. Tức là các đoạn văn sẽ cách nhau một dòng và dòng đầu tiên không bị cắt. Bức thư được định dạng bằng một dòng.

tra-loi-thu-phong-van

2.1.4. Viết ngắn gọn và rõ ràng

Thư xác nhận thường ngắn gọn và súc tích. Bạn không nên viết quá dài, tránh bộc lộ cảm xúc và những cụm từ không cần thiết. Phần nội dung của bức thư phải bám vào những gì bạn muốn xác nhận, những thông tin quan trọng khác mà bạn muốn thêm và xác nhận.

2.1.5. Ngôn ngữ lịch sự và trang trọng

Hầu hết các thư xác nhận là chính thức và không mang tính cá nhân. Nếu bạn viết thư cho người thân, bạn bè thân thiết, bạn có thể viết một cách gần gũi, thân mật. Tuy nhiên, nếu bạn không chắc chắn về cách viết, hãy viết một cách lịch sự. Trong trường hợp bạn muốn bày tỏ đánh giá hoặc thái độ của mình trong thư. Ví dụ, khi bạn hào hứng khi nhận được lời mời phỏng vấn, bạn có thể viết, “Tôi thực sự mong chờ cuộc phỏng vấn này.”

READ  UEH là trường gì? UEH là trường công hay trường tư ? | Educationuk-vietnam.org

2.2. Cách viết thư xác nhận

2.2.1. Sử dụng tiêu đề thư in logo công ty

Như yêu cầu ở trên, nếu nội dung liên quan đến kinh doanh thì sử dụng giấy có in logo công ty. Điều này có thể làm cho lá thư của bạn trở thành một tài liệu chính thức của công ty.

Nếu bạn đang viết thư Xác nhận với tư cách cá nhân hoặc viết về một vấn đề cá nhân nhưng gửi đến công ty, hãy sử dụng ngôn ngữ trang trọng một lần nữa.

2.2.2. Lời mở đầu

Sử dụng cách chào phù hợp với tên và chức danh của người nhận. Ví dụ: Dear Sir / Madam / Madam, vui lòng ghi họ của bạn (nếu là người Việt Nam) hoặc họ (nếu là người nước ngoài)

2.2.3. Xác nhận thông tin phải Xác nhận

Vui lòng làm rõ vấn đề trong thư xác nhận. Bạn không cần phải giới thiệu bản thân với người nhận và xác định danh tính của mình. Người nhận phải nhận ra bạn trước khi gửi tin nhắn Xác nhận. Mở đầu thư hãy đi thẳng vào những điều bạn cần xác nhận: thời gian, địa điểm, thông tin cụ thể, ..

Nếu bạn gửi mail xác nhận đơn hàng. Vui lòng nêu rõ đơn hàng bạn đã nhận, thời gian giao hàng và số lượng.

2.2.4. Các vấn đề xác nhận khác

Bạn có thể đề cập đến các vấn đề liên quan khác trong phần tiếp theo. Nội dung bao gồm tiền, điều khoản hoặc bất kỳ vấn đề xác nhận nào khác. Ngoài ra, thư xác nhận cũng có thể đề cập đến trách nhiệm đối với các công việc hoặc danh sách công việc chưa hoàn thành và chưa hoàn thành.

Bạn nên nhắc lại thông tin để xác nhận để đảm bảo không xảy ra hiểu lầm cho cả hai bên. Việc lặp lại này cũng giúp làm rõ các yêu cầu và mong muốn từ người nhận đối với bạn.

Thư xác nhận không chỉ để xác nhận mà còn là bằng chứng, tài liệu lưu giữ giữa hai bên trong trường hợp có tranh chấp.

2.2.5. Đóng thư

Cảm ơn bạn trước khi đóng thư, sau đó ký tên và ghi rõ họ tên.

cảm ơn

3. Hướng dẫn xác nhận email phỏng vấn bằng tiếng Anh

3.1. Làm thế nào để xác nhận thư mời phỏng vấn qua email bằng tiếng Anh?

Nhận được lời mời phỏng vấn chứng tỏ bạn đã có cơ hội làm việc tại công ty mà bạn mong muốn. Khi bạn ứng tuyển vào một vị trí yêu cầu khả năng sử dụng tiếng Anh, bộ phận nhân sự sẽ gửi cho bạn thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh và cũng rất mong nhận được phản hồi của bạn bằng tiếng Anh. Cách xác nhận email không khó nhưng nếu không cẩn thận, bạn có thể bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn phải trả lời công ty một cách đầy đủ và ngắn gọn, dễ hiểu.

READ  Quy luật giá trị trong sản xuất và lưu thông hàng hóa (phần 1) | Educationuk-vietnam.org

– Lời giới thiệu: Kính gửi … (tên nhà tuyển dụng hoặc tên người gửi thư mời phỏng vấn)

Nội dung email:

Xin chân thành cảm ơn lời mời phỏng vấn cho vị trí (vị trí) tại (Công ty bạn đã ứng tuyển)

Tôi đang mong chờ cuộc trò chuyện của chúng ta, được lên lịch vào (ngày, giờ).

Nếu tôi có thể cung cấp cho bạn thêm bất kỳ thông tin nào trước cuộc phỏng vấn, vui lòng cho tôi biết.

– Thư kết thúc:

chân thành của bạn,

Tên đầy đủ của bạn

>>> Xem thêm: Một loại tài liệu cũng rất quan trọng và cần được biết của những người đi làm lời mời họp Tải xuống tiêu chuẩn, mới nhất và miễn phí ngay bây giờ

3.2. Một số lưu ý khi xác nhận email phỏng vấn

Cấu trúc của thư trả lời phỏng vấn

3.2.1. Của bạn

Không cần đề cập nhiều đến nhà tuyển dụng hay công ty, bạn chỉ cần Dear .. khỏe là được. Lời chào tuy là một chi tiết nhỏ nhưng nếu thiếu nó sẽ là nguyên nhân khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, vì vậy đừng bao giờ quên nó.

3.2.2. Xác nhận

Vì nó là một lá thư mời, các câu hỏi thường là có hoặc không. Bạn chỉ cần xác nhận rằng bạn có tham dự buổi phỏng vấn hay không? Câu trả lời là đi thẳng vào vấn đề, hiển nhiên. Ví dụ: “Tôi thực sự muốn thực hiện cuộc phỏng vấn” hoặc “Tôi không thể chờ đợi cuộc phỏng vấn”. Bạn cũng sẽ cần xác nhận lại thời gian phỏng vấn hoặc yêu cầu một thời gian khác nếu bạn không thể đến đúng thời gian ghi trên thư mời. Ngoài ra, bạn có thể bày tỏ mong đợi của mình đối với cuộc phỏng vấn hoặc sự đánh giá cao của bạn khi nhận được lời mời.

3.2.3. Thời gian phỏng vấn

Đảm bảo rằng phản hồi email của bạn được gửi trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được email của nhà tuyển dụng. Bạn chỉ phỏng vấn một vài nơi, nhưng các công ty có thể phỏng vấn hàng trăm người mỗi ngày. Đừng trả lời quá muộn trước khi họ quên bạn là ai và thông tin về bạn. Trả lời tin nhắn sớm cũng cho thấy bạn là người có tác phong làm việc nhanh nhẹn và chuyên nghiệp.

3.3. Làm thế nào để từ chối lời mời phỏng vấn?

Tương tự như cách xác nhận email ở trên, mẫu thư từ chối cũng vậy. Thay vì đồng ý, bạn sẽ đưa ra lý do từ chối. Giải thích lý do tại sao, để nhà tuyển dụng vẫn cảm thấy được tôn trọng. Không quên bày tỏ mong muốn được hợp tác với công ty trong thời gian tới.

Tìm một công việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 5335 & cateid = 223 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more"). attr (" data -id ", x);});}}); $ (". show_cm "). click (function () {$ (this) .hide (); $ (" hidden_cm "). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). show ( ); $ (". ct_cm"). addClass ("hidden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hidden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cd '). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog");});