5 lượt xem

Công việc nhân sự gồm những gì? Cẩm nang cho người mới vào nghề | Educationuk-vietnam.org

Nguồn nhân lực là một bộ phận không thể thiếu trong mọi tổ chức, doanh nghiệp nên cơ hội việc làm trong ngành này khá rộng mở. Nhiều bạn trẻ muốn theo đuổi ngành này nhưng chưa chắc Công việc nhân sự bao gồm những gì?. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời

HR là gì?

mARkETS làm việc luôn luôn cần Tuyển dụng nhân sự. Vậy nguồn nhân lực mà công ty nào cũng cần cho bộ phận này là gì? Nhân sự hay còn được gọi là HR (Nguồn nhân lực). Nghề nhân sự là nghề liên quan đến con người của tổ chức, họ chịu trách nhiệm về mọi hoạt động liên quan đến quản lý nguồn lực và phúc lợi của con người. Định nghĩa về nghề này có vẻ khá chung chung, nhưng khi bạn tìm hiểu những gì liên quan đến công việc nhân sự sẽ giúp bạn hình dung cụ thể về người làm công việc nhân sự.

>> Tham khảo: Khám phá trải nghiệm quản lý nguồn nhân lực tốt nhất

nghe-n-sula-gi
Nghề nhân sự là gì?

Công việc nhân sự bao gồm những gì?

Công tác nhân sự chung

Đối với các công ty vừa và nhỏ, nhân viên nhân sự thường được yêu cầu thực hiện nhiều nhiệm vụ, bao gồm:

  • Thực hiện các hoạt động tuyển dụng: lập kế hoạch, đăng quảng cáo tuyển dụng, xem xét CV, tổ chức và thực hiện các cuộc phỏng vấn với ứng viên, soạn thảo CV, v.v.
  • Xây dựng và thực hiện các chính sách phúc lợi cho nhân viên trong công ty
  • Thực hiện các công việc liên quan đến đào tạo nhân viên mới: trình bày công ty, các quy định, hồ sơ nhân viên, v.v.
  • Giải quyết các vấn đề liên quan đến những người trong công ty: câu hỏi về phúc lợi, khiếu nại, cáo buộc quấy rối, v.v.
  • Xử lý một số giấy tờ hành chính và các công việc liên quan đến hậu cần như mua sắm văn phòng phẩm, chuẩn bị đi nghỉ, đi du lịch, v.v.
công việc
Nghề nhân sự có nhiều nhiệm vụ

Các nhóm làm việc cụ thể cho Nhân sự

Đối với các công ty lớn hoặc bộ phận nhân sự có cấu trúc phức tạp hơn, nhân sự có thể được yêu cầu tập trung vào các lĩnh vực công việc cụ thể như sau:

Khu vực tuyển dụng

Tuyển dụng là nhóm công việc thường được nhắc đến đầu tiên khi trả lời câu hỏi công việc nhân sự gồm những gì. Tuyển dụng là công việc chính của những người làm công tác nhân sự, các công việc cụ thể trong lĩnh vực này bao gồm:

  • Tham gia vào việc hoạch định và thực hiện các kế hoạch tuyển dụng của tổ chức
  • Đăng và theo dõi tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng
  • Tiếp nhận và lọc hồ sơ ứng viên
  • Lên lịch phỏng vấn ứng viên
  • Tham gia phỏng vấn ứng viên
  • Hỗ trợ các bộ phận chuyên kiểm tra, đánh giá kỹ năng của ứng viên
  • Lưu và mở rộng nhóm ứng viên tiềm năng để tuyển dụng khi công ty có nhu cầu
  • Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến tuyển dụng: Soạn email mời phỏng vấn, báo cáo kết quả, …
  • Xử lý hồ sơ, thủ tục tuyển dụng nhân viên mới, luân chuyển nhân viên, đề bạt, chấm dứt hợp đồng
xây dựng bằng tay
Tuyển dụng là nhóm công việc đầu tiên thường được nhắc đến khi trả lời câu hỏi nguồn nhân lực liên quan gì

>> Tham khảo: HR Admin là gì? 1001 câu hỏi về sự nghiệp hành chính và quản lý nhân sự

Các lĩnh vực công việc liên quan đến đào tạo nhân viên

  • Lập kế hoạch và tiến hành các khóa / lớp / buổi đào tạo nhân viên về các quy định và văn hóa doanh nghiệp
  • Xây dựng chương trình đào tạo nghề, giúp người lao động nâng cao kiến ​​thức, kỹ năng đáp ứng yêu cầu công việc
  • Theo dõi và đánh giá chất lượng chương trình đào tạo, sự tham gia của

Công tác hành chính

Hành chính và nhân sự luôn được đề cập cùng nhau và không thể tách rời. Khi hỏi công việc nhân sự bao gồm những gì, bạn không thể bỏ qua nhóm công việc hành chính. Đôi khi bộ phận hành chính sẽ tách ra, nhưng vẫn có nhiều công ty kết hợp cả bộ phận hành chính và nhân sự. Khi đó, công việc sẽ bao gồm:

  • Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bảng lương nhân viên
  • Việc giám sát chế độ công ty được thực hiện theo đúng quy chế. Ví dụ như nghỉ sinh, nghỉ phép, v.v.
  • Thực hiện các công việc hậu cần như trình, nộp hồ sơ, mua sắm các vật dụng cần thiết cho công ty.
  • Quản lý và thực hiện các văn bản như hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động, quyết định trả lương …
  • Tổ chức hoặc hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong công ty như du lịch, lễ hội, …
  • Việc giám sát nội quy công ty do nhân viên thực hiện.
khởi hành thủ công
Hành chính và Nhân sự luôn được đề cập cùng nhau

Công việc liên quan đến tiền lương và phúc lợi

  • Tổng hợp kết quả đo thời gian, nghỉ ngơi, đi làm muộn, nghỉ ngơi …
  • Xây dựng và đảm bảo việc thực hiện các chính sách phúc lợi, khen thưởng, thưởng phạt
  • Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của người lao động về lương, thưởng và phúc lợi
  • Phối hợp với các bộ phận để phát triển các tiêu chí đánh giá hiệu suất cho các vị trí
  • Cung cấp quyền lợi bảo hiểm cho người lao động

>> Tham khảo: Quản trị nhân sự là gì? Mô tả công việc của chuyên viên hành chính

Yêu cầu công việc đối với nhân viên phòng nhân sự

Theo những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, nếu bạn muốn tìm được một công việc nhân sự thành công, bạn phải đáp ứng những yêu cầu sau:

  • Khả năng quan sát và tinh tế trong việc nhìn nhận và đánh giá cao mọi người
  • Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt
  • Có tư duy phân tích, kỹ năng ra quyết định
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, đặc biệt là Excel
  • Biết cách sử dụng phần mềm quản lý nhân sự như HRMs hoặc HRIS
  • “Có tình” với các quy định của pháp luật lao động
Yêu cầu công việc của nhân sự là gì?

Nhân sự luôn là một trong những công việc văn phòng hot nhất trên thị trường việc làm. Để tìm được một công việc nhân sự thành công, ngoài việc hiểu công việc nhân sự bao gồm những gì, bạn cũng cần nâng cao và rèn luyện các kỹ năng của một người làm nhân sự và chuẩn bị một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp. VÀ Câu hỏi phỏng vấn ngành nhân sự để áp dụng thành công.

Có thể bạn quan tâm


Lượt xem:
11.536

READ  Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì? Công việc ra sao? | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: