32 lượt xem

Data Flow Diagram là gì? Thành phần và các bước xây dựng | Educationuk-vietnam.org

Sơ đồ luồng dữ liệu là gì? Nếu bạn chưa từng quen thuộc với Data Flow Diagram (sơ đồ luồng dữ liệu) trước đây, công cụ này có thể khá khó hiểu vì nó liên quan đến nhiều cấp độ và ký hiệu khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn khái niệm, công dụng và lợi ích của sơ đồ luồng dữ liệu đối với doanh nghiệp.

Sơ đồ luồng dữ liệu là gì?

Data Flow Diagram, viết tắt là DFD tạm dịch là Sơ đồ luồng dữ liệu.

Mọi doanh nghiệp đều được xây dựng dựa trên các hệ thống và quy trình để tối ưu hóa hoạt động. Có vô số phương pháp để nâng cao hiệu quả, và nổi bật nhất trong số đó là Sơ đồ luồng dữ liệu.

Mô hình DFD vẽ sơ đồ luồng thông tin qua bất kỳ hệ thống hoặc quy trình nào. DFD sử dụng các ký hiệu như hình chữ nhật, hình tròn, mũi tên và nhãn văn bản ngắn để hiển thị dữ liệu đầu vào, dữ liệu đầu ra, điểm lưu trữ và đường di chuyển giữa mỗi trạm nhận. Điều này giúp bạn dễ dàng hình dung hoạt động tổng thể, xác định những điểm không hiệu quả và cải thiện hệ thống tốt nhất có thể.

Các mức của sơ đồ luồng dữ liệu cung cấp một cái nhìn tổng quan đơn giản về quy trình, cho đến DFD chuyên sâu, mô tả cụ thể hơn cách dữ liệu được xử lý. Do đó, bạn có thể sử dụng DFD cả khi phân tích một hệ thống hiện có và khi bạn muốn xây dựng một hệ thống mới. DFD có thể được ứng dụng trong mọi lĩnh vực như công nghệ thông tin, phát triển kinh doanh …

“Sơ đồ luồng dữ liệu giúp bạn dễ dàng hình dung hoạt động tổng thể, xác định những điểm không hiệu quả và cải thiện hệ thống tốt nhất có thể”

Các thành phần của Sơ đồ luồng dữ liệu là gì?

READ  Bài tập về đồng phân, gọi tên Ankan, Xicloankan chọn lọc, có đáp án | Educationuk-vietnam.org

Sơ đồ luồng dữ liệu có bốn thành phần:

– Quy trình: Quy trình là một hoạt động thay đổi dữ liệu để tạo thành đầu ra. Một quy trình có thể được chia thành nhiều cấp độ chi tiết tốt hơn để thể hiện cách dữ liệu được xử lý.

Thực thể bên ngoài: Là hệ thống nằm ngoài hệ thống chủ và trao đổi thông tin với hệ thống chủ. Nó có thể là một nhóm người như khách hàng, một tổ chức như ngân hàng, một bộ phận khác của doanh nghiệp hoặc một hệ thống con.

– Kho lưu trữ dữ liệu: Là nơi lưu trữ dữ liệu cần thiết cho việc sử dụng sau này hoặc thông tin được tạo ra trong suốt quá trình. Ví dụ: bảng cơ sở dữ liệu, biểu mẫu thành viên, thống kê hàng hóa …

– Luồng dữ liệu: Được thể hiện bằng các mũi tên – là đường dẫn dữ liệu di chuyển qua lại giữa các đơn vị bên ngoài, các quy trình và lưu trữ dữ liệu.

Các bước xây dựng sơ đồ luồng dữ liệu

Khi bạn hiểu sơ đồ luồng dữ liệu là gì, có thể bạn sẽ muốn biết cách tạo sơ đồ. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể.

Quá trình thiết kế DFD có thể được chia thành 5 bước:

Xác định đầu vào và đầu ra chính của hệ thống

Hầu hết mọi quá trình đều bắt đầu với một nguồn dữ liệu vào hệ thống và kết thúc khi dữ liệu ra khỏi hệ thống. Tất cả phần còn lại của DFD sẽ dựa trên những yếu tố này, vì vậy hãy xác định chúng sớm để có cái nhìn vĩ mô về hệ thống của bạn.

READ  Bảo hiểm xã hội là gì? Những điều cần biết về Bảo hiểm xã hội | Educationuk-vietnam.org

Xây dựng sơ đồ ngữ cảnh

Được gọi là DFD mức 0, sơ đồ ngữ cảnh thể hiện một cái nhìn tổng quan về quy trình và các mối quan hệ của hệ thống chính với các yếu tố bên ngoài. Khi bạn đã xác định được các đầu vào và đầu ra chính, việc xây dựng sơ đồ ngữ cảnh rất đơn giản. Chỉ cần có một biểu tượng Quy trình ở giữa và vẽ các kết nối của nó với các Đối tượng bên ngoài.

Mở rộng sơ đồ lên mức 1. DFD

Ở mức 1 của DFD, quy trình đơn lẻ ở mức 0 của DFD sẽ được chia thành các quy trình con. Lúc này, sơ đồ sẽ cần thêm các luồng dữ liệu và kho dữ liệu để gắn kết chúng lại với nhau.

Tiếp tục nâng cấp lên DFD cấp 2+

Bạn tiếp tục chia nhỏ và cụ thể hơn là quy trình DFD cấp 1. Đừng quên bổ sung các thành phần cần thiết để phân tích chi tiết hệ thống của bạn. Bạn có thể tiếp tục mở rộng lên DFD cấp cao hơn nếu cần. Nhưng thông thường, sự cố ở mức 3 của DFD là sơ đồ luồng dữ liệu khá chi tiết.

Kiểm tra và xác nhận tính chính xác của DFD

Khi bạn đã hoàn thành sơ đồ luồng dữ liệu của mình, hãy kiểm tra nó từ đầu đến cuối. Bạn có bỏ sót thành phần cần thiết nào không? Bất cứ ai khác có thể tìm ra cách hệ thống hoạt động bằng cách đọc DFD này không?

READ  Recruitment Là Gì? Làm Thế Nào Tiếp Cận Ứng Viên Hiệu Quả Chỉ Với Một Bước? | Educationuk-vietnam.org

Bạn có thể yêu cầu người quản lý hoặc đồng nghiệp kiểm tra với bạn để đảm bảo DFD là chính xác. DFD được thiết kế không chỉ để giữ cho chính bạn mà còn được chia sẻ với sếp, các thành viên trong nhóm, đối tác của bạn, những người có thể cần tham khảo nó.

Trên đây là những chia sẻ về Sơ đồ luồng dữ liệu là gì, ý nghĩa của nó và cách định nghĩa nó. Đôi khi, DFD có thể khá khó định cấu hình tùy thuộc vào hệ thống của bạn. Tuy nhiên, nó vẫn là một phương pháp hỗ trợ rất hữu ích cho việc bảo trì và cải tiến hệ thống. Chúc may mắn với ứng dụng sơ đồ luồng dữ liệu của bạn!

ăn Phương