97 lượt xem

Đề xuất là gì? Hướng dẫn cách viết một đề xuất đúng chuẩn | Educationuk-vietnam.org

Công việc Quản trị Kinh doanh

1. Đề xuất là gì?

– Đề xuất kinh doanh là một loại đề nghị bằng văn bản từ người bán cho người mua tiềm năng. Đề xuất kinh doanh thường là một bước quan trọng trong một quy trình bán hàng phức tạp. Đề xuất trình bày yêu cầu của người mua trong bối cảnh ủng hộ các sản phẩm và dịch vụ của người bán và giáo dục người mua về khả năng đáp ứng nhu cầu của người bán.

Đề xuất là gì?
Công việc quản lý điều hành

2. Các loại đề xuất hiện tại

Hiện tại đề xuất kinh doanh được chia thành các loại cụ thể sau. Dưới đây là ba loại đề xuất kinh doanh riêng biệt mà bạn có thể tham khảo.

Các loại đề xuất hiện tại
Các loại đề xuất mới nhất

Đề xuất kinh doanh không được yêu cầu

Một đề xuất kinh doanh là bắt buộc

Đề xuất kinh doanh được trưng cầu một cách không chính thức

3. Hướng dẫn cách lập kế hoạch đề xuất

Bản đề xuất là một phần không thể thay thế trong quy trình làm việc, để viết được một bản kế hoạch trở nên xuất sắc đòi hỏi nhiều kỹ năng trong nhiều ngành nghề, từ trường học đến quản lý kinh doanh hay các kỹ năng thuyết trình bằng văn bản khác được nhiều người áp dụng. Mục đích của một đề xuất là nhận được sự hỗ trợ cho một dự án phòng tắm đang thực hiện bằng cách thông báo cho những người có trách nhiệm rằng họ đủ điều kiện. Đề xuất của bạn có được thông qua hay không phụ thuộc rất nhiều vào ý tưởng của bạn, ý tưởng hay đề xuất của bạn có khả năng được chấp thuận cao hơn, biết cách giao tiếp cũng là một trong những yếu tố giúp đề xuất của bạn được chấp thuận. Đó là lý do tại sao bạn cần học cách thể hiện bản thân một cách rõ ràng, ngắn gọn và hấp dẫn. Biết cách viết các phần của một đề xuất một cách hợp lý. Để có thể viết được một bản đề xuất hay, chúng ta cần thực hiện các bước sau.

3.1. Lập kế hoạch cho đề xuất của bạn

Để chuẩn bị tốt đề xuất của bạn và giành được sự chấp thuận của những người có chức vụ và quyền hạn, bạn phải chuẩn bị một kế hoạch cho đề xuất của mình. Cần xác định đối tượng của đề xuất. Do đó, khi đề xuất, bạn cần chắc chắn rằng đối tượng mà bạn viết thư, họ có thể là những người chưa biết hoặc đã biết chủ đề của bạn. Điều này sẽ giúp bạn giữ cho các đề xuất của mình đi đúng hướng, tập trung ý tưởng và diễn giải chúng theo cách tốt nhất có thể. Điều này sẽ giúp những người đọc đề xuất của bạn, những người theo đề xuất của bạn theo dõi dễ dàng hơn mà không mất nhiều thời gian đọc và tìm kiếm thông tin cụ thể. Tính hiệu quả và tính thực tế sẽ là chìa khóa thành công của một đề xuất, vì vậy điều quan trọng là phải xác định đối tượng cần nhắm đến trong đề xuất.

Lập kế hoạch cho đề xuất của bạn
Lập kế hoạch cho đề xuất của bạn

Khi đưa ra đề xuất, bạn nên đặt câu hỏi ai sẽ đọc đề xuất của bạn. Những người liên quan đến đề xuất của bạn đã hiểu đề xuất của bạn, đã biết đề xuất của bạn hay chưa. Bạn nên hiểu rõ những vấn đề này để viết một đề xuất được viết đúng và trình bày dễ hiểu cho người đọc.

Điều tiếp theo cần xem xét là bạn muốn người đọc hiểu gì thông qua đề xuất của bạn? Bạn nên đưa thông tin gì vào đề xuất để người đọc có thể hiểu được thông tin đó. Đây là những câu hỏi cần đặt ra khi viết đề xuất của bạn.

Khi bạn trình bày đề xuất của mình, điều bạn cần chú ý là điều chỉnh giọng nói của mình sao cho phù hợp với mong muốn của người đọc, hiểu được những gì người nghe muốn nghe. Hãy khám phá những cách hiệu quả nhất để giao tiếp với họ, bạn sẽ giúp họ hiểu vấn đề bạn đề xuất nhanh hơn, đúng với mong muốn mà bạn muốn trình bày.

3.2. Xác định vấn đề

Khi viết đề xuất, bạn phải xác định rõ vấn đề. Bạn đã biết mình cần gì chưa? Nhưng người đọc có hiểu những gì bạn muốn nói hay không là điều mà người đề xuất đưa ra. Bạn cần làm cho quảng cáo chiêu hàng của mình trở nên độc đáo để thu hút người đọc. Bạn phải cung cấp bằng chứng và giải thích trong suốt đề xuất của mình. Xác định rõ vấn đề sẽ giúp người nghe dễ hiểu hơn, đặt vấn đề một cách hợp lý sẽ giúp người đọc hiểu rằng những gì bạn đưa ra là hợp lý, những thông tin bạn đang đưa ra có thuyết phục được người nghe hay không. Đề xuất của bạn chắc chắn sẽ được chấp thuận.

Gần phải có khả năng đưa ra các bằng chứng thuyết phục và thuyết phục.

Đề xuất của bạn nên chỉ ra tình huống này áp dụng cho trường hợp nào? Trình bày các nghiên cứu điển hình là những gì bạn nên làm cho đề xuất của mình. Lý do cho vấn đề này là gì?

Có ai trải qua vấn đề này trước khi?

Đã có ai thực hiện các vấn đề bạn nêu trong đề xuất chưa, nếu có thì có hiệu quả hay không và tại sao?

Nếu không thì tại sao lại như vậy, bạn nên viết tóm tắt bằng phấn để mọi người hiểu rõ vấn đề hơn.

3.3. Xác định giải pháp

Một đề xuất nên xác định một giải pháp, trọng tâm và dễ hiểu. Sau khi đã quyết định vấn đề, bạn sẽ phải đưa ra giải pháp của mình, đưa ra các tình huống, điều gì cần thiết, điều gì không và tuân thủ các yêu cầu trong tài liệu đề xuất.

3.4. Cung cấp cho đề xuất của bạn một cái nhìn độc đáo

Đề xuất là khi bạn viết ra những suy nghĩ và giải pháp của mình cho những người có liên quan. Đây là lý do tại sao việc ghi nhớ yếu tố phong cách là điều bắt buộc trong đề xuất của bạn. Tập trung vào đề xuất và ai sẽ đọc nó, đối tượng mục tiêu của bạn là ai để có thể viết đề xuất đến đúng đối tượng, Bạn cần hiểu đối tượng mà mình cần hướng tới và viết theo một phong cách nhất định. Họ đang chờ đợi điều gì? Họ có quan tâm đến vấn đề của bạn không? Viết gì và không viết gì trong đề xuất của bạn.

Cung cấp cho đề xuất của bạn một cái nhìn độc đáo
Cung cấp cho đề xuất của bạn một cái nhìn độc đáo

Bạn nên sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, rõ ràng và trực tiếp ở những nơi có thể, bạn không nên sử dụng những biệt ngữ mơ hồ, cách viết hoặc ngôn ngữ phức tạp sẽ khiến người đọc khó hiểu.

Cân nhắc xem bạn nên sử dụng bao nhiêu ngôn ngữ chuyên ngành trong đề xuất của mình. Một gợi ý được đánh giá cao khi, nhưng trong một số trường hợp, bạn vẫn cần sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành để giải thích các định nghĩa. Bạn cần phải thích nghi để những người không học chuyên ngành của bạn vẫn có thể hiểu những gì bạn đang viết.

Bạn phải trả lời câu hỏi như thế nào để thuyết phục họ, để có một đề xuất thuyết phục bạn phải sử dụng nhiều hình thức biểu đạt hấp dẫn, nhưng bạn phải căn cứ vào những gì thực tế thực tế để trình bày. Trong đề xuất của bạn, những gì có thể làm được, không nên đưa những điều mơ hồ.

3.5. Mô tả đề xuất của bạn

Thực hiện xong các bước trên đồng nghĩa với việc đề xuất của bạn, ý tưởng của bạn đã được vẽ ra và việc bạn cần làm bây giờ là lập dàn ý. Lập dàn ý không phải là bước cuối cùng của đề xuất, nhưng nó rất quan trọng, việc lập dàn ý giúp bạn sắp xếp ý tưởng đầy đủ và chi tiết hơn, đảm bảo rằng bạn biết các chi tiết liên quan trước khi bắt đầu thực hiện.

    Mô tả đề xuất của bạn
Mô tả đề xuất của bạn

Dàn ý là một phần quan trọng, bạn cần tìm ra giải pháp, cách bạn giải quyết vấn đề như thế nào, tại sao lại giải quyết những vấn đề đó một cách tốt nhất là điều chúng ta cần và đưa ra những phát biểu và cuối cùng là kết thúc với nhau. Đây là những phần quan trọng cần có, nếu đề xuất của bạn tuyệt vời và được thực thi thì bạn nên có thêm các phần để phân tích ngân sách, chi tiết và tổ chức trình bày đề xuất.

Chúng tôi hy vọng phần trên sẽ giúp bạn có thêm kiến ​​thức về cầu hôn. Câu trả lời cho câu hỏi được đề xuất là gì? và bạn có thể tự tin viết các đề xuất của mình để thuyết phục những người liên quan đến đề xuất của bạn.

Tìm một công việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 8931 & cateid = 223 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more"). attr (" data -id ", x);});}}); $ (". show_cm "). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm "). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). hiển thị (); $ (". ct_cm"). addClass ("hidden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hidden_cd" ) .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (' . show_cd '). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog");});

READ  Thanh tra là gì? Lĩnh vực hoạt động thanh tra bạn nên biết | Educationuk-vietnam.org