12 lượt xem

Deadline là gì? Những bí quyết giúp chạy Deadline hiệu quả | Educationuk-vietnam.org

Deadline là gì chắc chắn là một khái niệm được rất nhiều người quan tâm, đặc biệt là dân văn phòng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách hoàn thành deadline một cách hiệu quả và đạt kết quả công việc tốt nhất, cùng tham khảo nhé!

Tìm một công việc nhanh chóng ở đây!

Thời hạn là bao nhiêu?

“Thuật ngữ” có nghĩa là “Đường giới hạn“,”Đường giới hạn“tốt”Đường giới hạn“. Nói một cách dễ hiểu, đó là một khung thời gian cụ thể để hoàn thành một việc gì đó. Thế giới ngày càng phát triển, ngành nghề nào cũng cần nâng cao hiệu quả công việc cũng như thành tích. Vì vậy, chúng ta thấy deadline xuất hiện trong mọi công việc, ngành nghề trong xã hội ngày nay.

Thời hạn là bao nhiêu?  Mẹo giúp thực thi Thời hạn hiệu quả - Ảnh 1
Hạn chót nghĩa là gì?

Bắt đầu với một mục tiêu tốt – bạn muốn mọi người làm việc chăm chỉ hơn, nỗ lực hơn để hoàn thành thời hạn, nhưng hiện nay rất nhiều người (cho dù họ làm việc cho công ty / xí nghiệp hay công nhân độc lập) có phần sợ hãi khi họ nhìn vào thời hạn. Vậy hạn chót là tốt hay xấu? Hãy tìm hiểu trong phần tiếp theo!

Ưu và nhược điểm của thời hạn

Tiếp tục phần khái niệm Thời hạn là bao nhiêu?Hãy cùng tìm hiểu những mặt tích cực và tiêu cực mà thời hạn ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn.

Có thể nói, deadline là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp con người nâng cao hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, nó cũng không phải là một công cụ hoàn hảo 100%. Có những mặt tích cực và tiêu cực và hai khía cạnh này luôn song hành với nhau.

Điểm tích cực

  • Tạo động lực để mọi người làm việc hiệu quả hơn, nhanh hơn đảm bảo đúng tiến độ đã đề ra, không vượt quá thời gian quy định.
  • Thời hạn là một công cụ hiệu quả để đo thời gian, giúp các cá nhân hoặc nhóm hoàn thành tốt công việc của mình.
  • Giúp người quản lý so sánh, đối chiếu và đánh giá năng lực làm việc của từng nhân viên trong tập thể. Mặc dù họ làm cùng một nhiệm vụ trong cùng một khoảng thời gian, nhưng kết quả của mỗi người là khác nhau. Các nhà quản lý sẽ xem ai là người có tốc độ làm việc nhanh nhất và hiệu suất tốt nhất bằng cách đặt ra giới hạn thời gian cụ thể cho nhân viên của họ.
  • Giúp người quản lý xác định được điểm mạnh và điểm yếu của từng nhân viên để giao nhiệm vụ phù hợp cho họ. Nó cũng giúp bản thân nhân viên nhìn ra được khuyết điểm của mình, từ đó nỗ lực cải thiện điểm yếu và phát huy điểm mạnh của mình.
  • Giúp mọi người hiểu được tầm quan trọng của thời gian và quý trọng nó hơn, vì một khi nó đã qua đi, nó sẽ không bao giờ quay trở lại.
  • Tạo dựng được lòng tin giữa người quản lý và nhân viên, cấp dưới có hiệu quả công việc càng cao thì càng nhận được sự tín nhiệm của cấp trên.
Thời hạn là bao nhiêu?  Mẹo giúp thực thi Deadline hiệu quả - Ảnh 2
Thời hạn có tác động tích cực đến hiệu quả công việc

Điểm tiêu cực

  • Dễ trở nên sợ hãi hoặc sợ hãi của người lao động; nó có thể khiến họ mất ăn mất ngủ vì mải “chạy” cho kịp thời hạn mà cấp trên hoặc khách hàng đưa ra. Nó cũng dễ trở thành nguồn áp lực tinh thần; các vấn đề tâm lý như căng thẳng, trầm cảm. Điều này dẫn đến chất lượng công việc bị giảm sút đáng kể, thậm chí ảnh hưởng đến sức khỏe của người lao động
  • Dễ gây tâm lý ức chế và tạo tâm lý “tặc lưỡi cho xong việc” ở nhân viên. Họ sẽ vội vàng hoàn thành chỉ để kịp thời hạn mà không quan tâm đến chất lượng thực tế của công việc.
  • Thời hạn không phù hợp sẽ khiến nhân viên “chạy” mệt mà không bao giờ đạt được hiệu quả như mong muốn. Kết quả là họ đi làm như con thiêu thân, gây mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống hàng ngày

Dateline là gì? Sự khác biệt giữa ngày và thời hạn

“Dateline” dịch sang tiếng Việt là đường giới hạn (có thể là một múi giờ cụ thể). Dateline được đọc là deadline nên nhiều người vẫn nhầm lẫn 2 khái niệm này với nhau.

Thời hạn là bao nhiêu?  Mẹo giúp thực thi Deadline hiệu quả - Ảnh 3
Phân biệt giữa ngày và thời hạn
Thời hạn ngày Đường giới hạn
Nó có nghĩa là “mốc thời gian”, cụ thể hơn là khung thời gian của một sự kiện nào đó.

Ví dụ: Smith có một cuộc hẹn tại Nhà hàng ABC với một ngày là 8 giờ tối Chủ nhật.

Đó là, khung thời gian cần thiết để hoàn thành công việc.

Ví dụ: Hạn chót cho dự án này là ngày 5 tháng 10. Tôi phải hoàn thành nó vào ngày đó!

Bí quyết “deadline” hiệu quả

Thời hạn là gì?

Bằng chứng về thời hạn trong tiếng Anh còn được gọi là “thời hạn thực hiện”. Là một thuật ngữ không còn quá xa lạ đối với những người đi làm. Chúng tôi hiểu đơn giản đó là hành động của một người nào đó cố gắng hết sức để hoàn thành công việc trước thời hạn của nó.

Mẹo để không phải là “thời hạn cuối cùng”

Lập kế hoạch làm việc rõ ràng

Hãy lên một kế hoạch thật cụ thể và rõ ràng cho từng giai đoạn công việc. Điều này sẽ giúp bạn ít mắc sai lầm hơn và dễ dàng kiểm soát và quản lý những gì bạn làm. Nếu có nhiều nhiệm vụ cần hoàn thành, hãy ưu tiên những công việc cần hoàn thành nhanh chóng.

Hãy mạnh mẽ lên, hãy tiếp tục cố gắng

Quá trình “chạy” deadline được so sánh như một cuộc đua hay một cuộc đua, vì vậy nếu dừng lại, bạn sẽ thua cuộc. Luôn đặt bản thân trong trạng thái nỗ lực và quyết tâm sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc dù đang trong “hạn chót”.

Phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc

Tổ chức và phân bổ thời gian cho các hạng mục công việc một cách hợp lý. Chỉ như vậy, bạn mới có thể hoàn thành công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Ghi chú những điều quan trọng

Những việc quan trọng, những công việc cần hoàn thành sớm… tất cả đều cần được ghi chú cẩn thận và để trong tầm mắt. Vì không phải lúc nào bạn cũng có trí nhớ tốt để nhớ hết những việc cần làm. Ghi chú những mục này sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kỳ bài tập nào.

Thời hạn là bao nhiêu?  Mẹo giúp thực hiện thời hạn hiệu quả - Ảnh 4
Ghi chú và làm những việc quan trọng trước

Chọn đội phù hợp

Để hoàn thành thành công bất kỳ nhiệm vụ lớn nào đều cần đến sự phối hợp của cả một nhóm. Vì vậy, lựa chọn một đội ngũ phù hợp sẽ giúp bạn hoàn thành công việc được giao đúng tiến độ.

Nhận trợ giúp khi bạn cần

Trong quá trình thực hiện công việc gặp khó khăn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của đồng nghiệp xung quanh. Vì khi không có đủ thời gian để hoàn thành công việc một mình hoặc sức khỏe không cho phép thì sự cố gắng sẽ không mang lại kết quả tốt.

Những sai lầm cần tránh khi đặt thời hạn

“Chồng chéo” nhiều thời hạn với nhau

Để các thời hạn không bị trùng lặp, bạn cần lọc những công việc cần thực hiện trước. Ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất hoặc khẩn cấp, sau đó là ít quan trọng nhất. Trình tự này sẽ giúp bạn tránh bối rối khi phải đối mặt với nhiều thời hạn cùng một lúc.

Thiếu thực tế

Với việc đặt ra thời hạn hoàn thành công việc thiếu thực tế, không căn cứ vào tình hình hiện tại, bạn sẽ sớm rơi vào trạng thái chán nản hoặc làm việc quá sức mà vẫn không đạt được hiệu quả như mong muốn.

Thời hạn là bao nhiêu?  Mẹo giúp thực thi Deadline hiệu quả - Ảnh 5
Đặt ra thời hạn không thực tế có hậu quả xấu đối với kết quả công việc

“Sao chép” dòng thời gian của người khác

Đặt ra thời hạn phù hợp với bạn thay vì sao chép của người khác, vì mỗi người có một khối lượng công việc và tính chất công việc khác nhau. Hiệu suất của mỗi cá nhân cũng không giống nhau. Chỉ bạn mới thực sự hiểu được mình có khả năng hoàn thành công việc đến đâu.

Trên đây là những thông tin về chủ đề thời hạn mà News.timviec.com.vn muốn chia sẻ. Mong rằng bạn đọc đã hiểu rõ ràng deadline là gì và biết thêm nhiều thông tin quan trọng khác ngoài chủ đề này, để luôn có kế hoạch làm việc phù hợp và đạt kết quả cao trong công việc.

READ  [GIẢI ĐÁP] Học ngành gì dễ xin việc lương cao hiện nay? | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: