13 lượt xem

Deadline là gì? Phương pháp chạy deadline hiệu quả và tiêu chí đánh giá deadline | Educationuk-vietnam.org

Deadline là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong những năm gần đây được nhiều nhà quản lý sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm cho bạn thông tin về thời hạn.

I. Thời hạn là gì? Hạn xấu hay tốt?

1. Hạn chót là gì?

Đường giới hạn dịch sang tiếng Việt có nghĩa là thời gian kết thúc, nhưng từ này còn được dùng làm thuật ngữ cho Thời gian giới hạn để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định trong một thời gian nhất định.
Trong hầu hết các ngành công nghiệp ngày nay, thời hạn được sử dụng tại nơi làm việc để thúc đẩy nhân viên hoàn thành một lịch trình đã định, chẳng hạn như thời hạn cuối cùng của nhân viên khách sạn, hạn tổng kết thu nhập quý 5 năm 2019 … Với bất kỳ ngành nghề nào, Đường giới hạn đó là nhiệm vụ giúp họ hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhưng cùng với đó là thời hạn, việc đi trễ là nỗi ám ảnh của nhiều người.

2. Thuật ngữ này tốt hay xấu?

Một số người vẫn có ý kiến Đường giới hạn Nó không giúp ích gì cho công việc mà chỉ là một cách để bắt chước nhiệm vụ của người khác và không hoàn thành đúng thời gian. Nhưng dưới góc độ của một nhà quản lý hay một nhân viên Đường giới hạn Tạo ra nhiều lợi ích mà bạn có thể không ngờ tới.
Mỗi công cụ có một số chức năng hữu ích và thời hạn cũng vậy. Nhờ nó, những mục tiêu bạn đã đặt ra sẽ được thực hiện theo đúng mục tiêu, kế hoạch một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đối với các nhà quản lý, thời hạn là một công cụ tâm lý hữu ích giúp thúc đẩy hiệu quả công việc của nhân viên và đánh giá kết quả công việc của họ. Nếu bạn là đối tác Đường giới hạn giúp truyền niềm tin vào kết quả công việc của họ.

Thời hạn là bao nhiêu?

Thời hạn là bao nhiêu?

II. Dateline là gì? Dateline khác với Deadline như thế nào?

Dateline là gì? Dòng ngày biểu thị thời gian, múi giờ cụ thể.

Thời hạn ngày ngoại trừ Đường giới hạn như Qua ví dụ sau, sự khác biệt giữa ngày và thời hạn sẽ được chứng minh rõ ràng hơn:

  • Thời hạn ngày: Tôi có một cuộc hẹn vào X tháng Năm Y năm Z. Nó chỉ là một khung thời gian cụ thể được đề cập cho một sự kiện nhất định.
  • Đường giới hạn: Báo cáo phải được hoàn thành trước 5 giờ sáng ngày X của tháng Z. Đây là thời gian cần thiết để công việc hoàn thành mỗi ngày.

III. Tầm quan trọng của thời hạn và ngày tháng là gì?

1. Tầm quan trọng của thời hạn

Đối với mọi nhà quản lý, Đường giới hạn được đánh giá là người quản lý công việc khoa học nhất, đảm bảo tiến độ công việc nhanh nhất. Từ đó, nhân viên sẽ có kế hoạch riêng và điều chỉnh công việc, thời gian sao cho hợp lý nhất cho từng nhiệm vụ. Chính vì những mục tiêu trên mà các nhà quản lý luôn chọn thời hạn như một công cụ cần thiết cho những công việc nhất định.
Công cụ tâm lý về thời hạn cũng đóng một vai trò quan trọng trong quá trình tăng tốc độ giống hiệu quả việc làm cho người lao động. Mỗi nhân viên hoàn thành Đường giới hạn Với thời gian sẽ thể hiện năng lực làm việc và tác phong chuyên nghiệp mà nhiều nhà quản lý luôn mong đợi. Những nhà quản lý giỏi sẽ đặt ra thời hạn để nhân viên họp trước thời hạn yêu cầu của người quản lý, vì khi đó họ mới có đủ thời gian để xem xét lại một lần nữa trước khi báo cáo với cấp trên.

READ  Con gái nên học ngành gì dễ xin việc? TOP 5 ngành nghề phù hợp với nữ | Educationuk-vietnam.org

Tầm quan trọng của thời hạn

Tầm quan trọng của thời hạn

2. Tầm quan trọng của ngày tháng

Thời hạn ngày cũng đóng một vai trò quan trọng trong công việc của bất kỳ công ty nào. Chúng ta có thể thấy các mốc thời gian thường xuất hiện trong các tài liệu, báo cáo, thông báo, lịch làm việc, v.v. Thời gian vẫn rất quan trọng đối với khách hàng như thông tin khách hàng, lịch sử thời gian đặt phòng. việc sử dụng các dịch vụ của khách hàng, thời gian tiếp khách… Hơn nữa, thời gian có vai trò đặc biệt cần thiết đối với nhà hàng, khách sạn và các nhà cung cấp dịch vụ khác. Thời hạn ngày Nó sẽ giúp họ có sự chuẩn bị trước, dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc tiếp đón khách hàng, liên hệ với các bộ phận, phòng ban liên quan để thực hiện theo quy trình chăm sóc và phục vụ khách hàng tốt nhất.
Ngoài ra, ngày tháng xuất hiện trong các tài liệu và thông báo giúp người đọc nắm được đầy đủ thông tin về thời gian và địa điểm. Điều này sẽ tránh được những sai sót không đáng có cho nhân viên trong quá trình làm việc như trễ hẹn, sai lịch hẹn, thiếu thông tin.

IV. Một cách hiệu quả để quản lý thời hạn

1. Lên kế hoạch rõ ràng và chi tiết

Thói quen lập kế hoạch rõ ràng, chi tiết ở mức độ nhất quán sẽ tạo ra hiệu quả bất ngờ trong công việc cho bất kỳ người nào. Vì vậy, ở mỗi giai đoạn làm việc, bạn không chỉ nên có kế hoạch chung cho công việc mà nên có kế hoạch riêng cho bản thân. Và bạn nên sắp xếp các kế hoạch theo thứ tự quan trọng từ nhỏ đến lớn, từ ít quan trọng nhất đến quan trọng nhất.

2. Không ngừng phấn đấu với quyết tâm cao

của THỬ không dừng lại và Quyết định Điểm cốt yếu trong bất kỳ công việc nào. Khi mỗi người nhận thức được tầm quan trọng của những yếu tố trên và không ngừng nuôi dưỡng nó thì công việc sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Hãy nhớ rằng công việc là một đường đua và nếu bạn dừng lại, bạn sẽ thất bại.

3. Dành một khoảng thời gian hợp lý

Mọi công việc đều cần một khoảng trống đủ thời gian để hoàn thành và đảm bảo hiệu quả công việc. Bạn không thể tạo khối lượng công việc trong 30 ngày và lập kế hoạch hoàn thành trong 3 ngày. Điều này hoàn toàn vô lý. Vì vậy, hãy tính toán thời gian hợp lí sao cho công việc được hoàn thành đúng thời hạn nhưng cũng không gây khó chịu cho người lao động vì khối lượng công việc nặng nề.

READ  15 câu trắc nghiệm Phân bón hóa học cực hay có đáp án | Educationuk-vietnam.org

4. Ghi chú Thông báo

Hãy để công việc diễn ra yên tĩnh, nhịp nhàng thì bắt buộc phải ghi chép lại từng giai đoạn cần hoàn thành. Ghi chú và thông báo là một cách Gợi lại hiệu quả của chính nó. Mỗi khi bạn nhìn vào ghi chú, bạn sẽ có ý thức tập trung hoàn thành công việc.

5. Nhóm và công cụ phù hợp cho kế hoạch

Mỗi công việc có những đặc điểm, tính chất riêng đòi hỏi đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật khác nhau. Sau khi một nhóm được thành lập, nhóm phù hợp với yêu cầu này sẽ được tập hợp lại với nhau để họ có thể đưa ra những sáng kiến ​​phù hợp nhất. Làm ơn cho người quản lý Nghe họ tìm ra cách hiệu quả nhất để hoàn thành công việc của bạn đúng và ở mức mong muốn, bên cạnh việc sử dụng các công cụ để tạo động lực cho nhân viên.

6. Yêu cầu giúp đỡ khi bạn gặp khó khăn

Một số công việc đôi khi sẽ vượt quá khả năng của bạn hoặc những tình huống bất ngờ xảy ra mà bạn không thể xử lý được. Đây là lúc bạn nên hỏi Cứu giúp đồng thời, họ cũng sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có trong quá trình làm việc.

Một cách hiệu quả để quản lý thời hạn

Một cách hiệu quả để quản lý thời hạn

V. Lỗi trong việc thiết lập thời hạn

1. Thời hạn chồng chéo

Mỗi công việc sẽ có thời gian làm việc và thời gian hoàn thành cụ thể. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp khác nhau, bạn sẽ gặp phải thời hạn cuối cùng chồng chất, đặc biệt là trong thời gian cao điểm. Vì vậy, bạn cần lưu ý những thông tin cơ bản về thời gian và yêu cầu của từng nhiệm vụ để có thể nhận được hỗ trợ, điều chỉnh đúng giờ.

2. Tạo thời hạn không thực tế

Đang tạo Đường giới hạn Đó không phải là một công việc dễ dàng bởi nó không chỉ xuất phát từ yêu cầu của công việc mà còn do khả năng hoàn thành của mỗi cá nhân. Nếu thời hạn vượt quá khả năng thực tế, phổ biến chính nó sẽ gây ra tình trạng chán nản, ảnh hưởng đến kết quả công việc.

3. Không phân bổ thời hạn thích hợp

Khi một Đường giới hạn Khi đã được đào tạo, là một nhà quản lý, bạn nên chia công việc thành nhiều giai đoạn khác nhau để dễ quản lý và giúp hoàn thành công việc khi cần thiết. Nếu bạn không phân chia thời hạn hợp lý, bạn sẽ làm việc sai làm việc chăm chỉ hơn.

4. Tạo thời hạn khi bạn thực sự cần kiên nhẫn

Tùy theo tính chất công việc mà người quản lý sẽ đưa ra quyết định Đường giới hạn hay không. Đối với những công việc đòi hỏi tính chuyên môn hóa cao, việc đặt ra thời hạn sẽ giúp thúc đẩy khả năng làm việc của mỗi cá nhân. Đối với công việc họ đang tìm kiếm đúng giờ, nhất quán Trước sau, deadline chỉ làm lãng phí thời gian và kết quả đạt được sẽ không như ý.

READ  Forbes là gì?Có thể bạn chưa biết hết về tạp chí nổi tiếng này! | Educationuk-vietnam.org

5. Bắt chước người khác

Thời hạn cũng yêu cầu sáng tạo, linh hoạt Đang hoạt động. Nếu người đặt thời hạn luôn đi theo lối mòn cũ, nhiệm vụ của bạn chắc chắn sẽ thất bại. Bởi vì ai cũng biết rằng mỗi nhiệm vụ đều có những yêu cầu khác nhau và những tính chất riêng biệt. Vì vậy, hãy xem xét khả năng của nhóm, năng lực của từng cá nhân và các công cụ giúp hoàn thành công việc trong tầm tay Đường giới hạn Nó phù hợp.

Lỗi khi đặt thời hạn

Lỗi khi đặt thời hạn

TẠI VÌ. Tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc

1. Dựa trên số lượng công việc

Tùy thuộc vào khả năng hoàn thành cũng như năng lực của mỗi cá nhân mà khối lượng hoàn thành công việc của họ là hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, yếu tố này sẽ được đánh giá thông qua tiêu chí “nó không hoạt động“. Nếu người lao động không làm việc hoặc làm việc riêng trong giờ làm việc sẽ bị trừ điểm từ 0,5 – 1 điểm.

2. Dựa trên chất lượng công việc

Về chất lượng công việc đã có những tiêu chí xác định về chất lượng, nếu người lao động thực hiện đúng và đầy đủ các yêu cầu đó thì được coi là hoàn thành công việc. Nếu nhiệm vụ được giao không thực hiện theo yêu cầu chất lượng của công ty hoặc khách hàng, tùy theo mức độ sẽ bị trừ khoảng 0,5 -1 điểm. Đối với những trường hợp đặc biệt nghiêm trọng gây tổn hại cho công ty thì mức chiết khấu sẽ nặng hơn.

3. Theo tiến độ công việc

Các công việc được giao phải hoàn thành đúng thời hạn, trường hợp chậm trễ vì lý do bất khả kháng thì không tính đến quy định này.
Trường hợp xác định không thể hoàn thành tiến độ, người thực hiện phải báo cho người quản lý biết trước ít nhất 2 giờ.
Công việc nào không hoàn thành đúng hạn sẽ bị trừ 0,5 điểm, trường hợp chậm trễ nghiêm trọng (chậm 5 ngày hoặc gây thiệt hại đến tài sản, uy tín của công ty) sẽ bị trừ 1 điểm.

4. Theo phong cách làm việc

Yêu cầu về phong cách phải có tháo vát, nhiệt tình và tận tâm với khách hàng trong mọi trường hợp, yêu cầu khác nhau. Nếu nhân viên không đạt yêu cầu sẽ bị trừ 0,5 điểm. Nhờ đó, nhân viên sẽ hình thành cho mình phong cách chuyên nghiệp trong quá trình làm việc.

VII. Biên bản hoàn thành công việc

Biên bản hoàn thành công việc

Báo cáo hoàn thành công việc mẫu

VIII. Sự kết luận

Vì vậy, đây là một bài báo về thời hạn. Bạn có thấy bài viết hữu ích sau khi đọc nó không? Định nghĩa về deadline, date deadline có giúp bạn hiểu rõ hơn về hai thuật ngữ này và sự khác nhau của chúng không? Ngoài ra, bài viết còn cung cấp thêm các phương pháp thực hiện thời hạn để tối đa hóa hiệu quả công việc và những sai lầm cần tránh khi thực hiện thời hạn. Cuối cùng là tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc và mẫu báo cáo hoàn thành công việc. Cảm ơn đã theo dõi bài viết này!

Bài viết cùng chủ đề: