30 lượt xem

Đồng bộ dữ liệu là gì? Tại sao nên đồng bộ hóa dữ liệu? | Educationuk-vietnam.org

1. Đồng bộ hóa dữ liệu là gì và những điều bạn cần biết

1.1. Đồng bộ hóa dữ liệu là gì?

Đồng bộ hóa dữ liệu, còn được gọi là đồng bộ hóa dữ liệu (tiếng Anh là Sync) là quá trình hợp nhất dữ liệu trong các ứng dụng và phần mềm khác nhau, đảm bảo tính nhất quán trên toàn bộ dữ liệu trong hệ thống của bạn. Đồng bộ hóa dữ liệu sẽ giữ cho dữ liệu nhất quán trong một thời gian và sẽ là một quy trình áp dụng cho cả dữ liệu hiện có và dữ liệu mới trên thiết bị.

Bạn có biết đồng bộ hóa dữ liệu là gì không?

Ví dụ: Khi bạn sử dụng và bật chức năng đồng bộ hóa (chuyển sang Sync) trên trình duyệt Chrome thì các cài đặt trên trình duyệt của bạn như mật khẩu đã lưu, cài đặt, lịch sử tìm kiếm, … đều sẽ được lưu trên đám mây và lưu ý thông qua Google.

Đồng bộ hóa dữ liệu đảm bảo rằng dữ liệu trên thiết bị của bạn được an toàn và dễ dàng truy cập một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tóm lại, đó là cách giúp người dùng dễ dàng lưu trữ thông tin mọi lúc, mọi nơi, miễn là smartphone có kết nối internet và không cần phụ thuộc nhiều vào các thiết bị vật lý, máy móc.

1.2. Tại sao cần phải đồng bộ dữ liệu trên thiết bị?

Đồng bộ hóa dữ liệu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc cần thiết để mua các máy vật lý được sử dụng trong triển khai lưu trữ. Ngoài ra, bạn hoàn toàn cảm thấy an toàn khi dữ liệu của mình được lưu trữ và bảo mật trên đám mây, tránh trường hợp bị quên.

Tuy nhiên, bạn băn khoăn liệu thông tin lưu trữ trong đó có an toàn hay không? Hãy yên tâm rằng các nhà cung cấp nền tảng dữ liệu là những người dẫn đầu về công nghệ.

Lý do để đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị
Lý do để đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị

Và khi dữ liệu của bạn được lưu trữ an toàn ở một nơi, bạn có thể truy cập nó khi cần thiết. Tất cả thông tin của bạn sẽ vẫn được lưu và bạn có thể khôi phục nó khi điện thoại hoặc máy tính của bạn bị hỏng, gặp sự cố hoặc vì bất kỳ lý do nào khác. Khi bạn sử dụng thông tin hoặc muốn sử dụng dữ liệu, nó cũng sẽ dễ dàng hơn nhiều.

1.3. Những tác động tiêu cực khi doanh nghiệp không đồng bộ hóa dữ liệu

Các doanh nghiệp thu thập và xử lý dữ liệu thông qua nhiều ứng dụng khác nhau. Nhiều công ty lớn phải sử dụng hơn 100 công cụ để vận hành doanh nghiệp. Do đó, nếu thông tin của các phần mềm này đến từ nhiều nguồn khác nhau, nó có thể khiến cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp trở nên rời rạc và vô tổ chức nếu chúng không được kết nối với nhau.

Tác động tiêu cực khi doanh nghiệp không đồng bộ hóa dữ liệu
Tác động tiêu cực khi doanh nghiệp không đồng bộ hóa dữ liệu

Khi dữ liệu kinh doanh của doanh nghiệp không được đồng bộ có thể dẫn đến một số tác động tiêu cực như sau:

– Bạn sẽ nhận được các nguồn dữ liệu thô mà chỉ một bộ phận trong công ty có thể truy cập (gọi là silo dữ liệu).

– Hiển thị xung đột và trùng lặp giữa các ứng dụng khác nhau.

– Thiết bị của bạn có rất nhiều dữ liệu và bạn không thể biết mục nào là hữu ích.

– Các nhóm, bộ phận, phòng ban trong công ty của bạn khó hợp tác và giao tiếp hiệu quả.

– Nguồn dữ liệu của bạn đã lỗi thời hoặc chất lượng thấp.

– Các đại diện hỗ trợ khách hàng sẽ không thể xem toàn bộ lịch sử của khách hàng với doanh nghiệp, gây khó khăn cho việc tìm kiếm họ và phải thực hiện thao tác lặp lại nhiều lần.

– Việc báo cáo các nguồn dữ liệu có thể không chính xác, vì dữ liệu nằm rải rác trên nhiều ứng dụng và phần mềm khác nhau.

Doanh nghiệp nên sử dụng đồng bộ hóa dữ liệu
Doanh nghiệp nên sử dụng đồng bộ hóa dữ liệu

Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng đồng bộ dữ liệu kết hợp với phần mềm quản lý quan hệ khách hàng để đồng bộ hóa dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng. Khi đồng bộ hóa dữ liệu của mình, bạn sẽ có thể đánh giá hoạt động kinh doanh của mình, tạo báo cáo đáng tin cậy và đưa ra các chính sách minh bạch và rõ ràng nhằm giúp tất cả nhân viên trong doanh nghiệp của bạn. bạn có một mục tiêu chung.

2. Cách bật đồng bộ dữ liệu trong Chrome và đồng bộ danh bạ với Gmail

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bật đồng bộ hóa trong trình duyệt Chrome và giúp bạn đồng bộ hóa danh bạ điện thoại với Gmail.

2.1. Hướng dẫn cách bật và tắt đồng bộ hóa trong Chrome

2.1.1. Nó có lợi khi bạn bật đồng bộ hóa trong Chrome

Khi bật đồng bộ hóa trong Chrome, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

– Bạn có thể xem và cập nhật thông tin đã đồng bộ trên máy tính hoặc điện thoại như: Mật khẩu, dấu trang, lịch sử hoặc các tùy chọn khác.

Nó có lợi khi bạn bật đồng bộ hóa trong trình duyệt Chrome
Nó có lợi khi bạn bật đồng bộ hóa trong trình duyệt Chrome

– Dễ dàng cập nhật tự động trong Gmail, Tìm kiếm và các dịch vụ khác của Google, Youtube. Cũng dễ dàng khôi phục thông tin đã đồng bộ hóa của bạn trên các thiết bị bạn đang sử dụng trong trường hợp thay đổi hoặc mất thiết bị.

Bạn cũng có thể điều chỉnh trải nghiệm của mình trong các sản phẩm khác của Google cho phù hợp với bạn bằng cách sử dụng nhật ký duyệt web của Chrome khi bạn bật tính năng Hoạt động web và ứng dụng tùy chọn.

Lưu ý rằng bạn chỉ cần bật đồng bộ hóa trên các thiết bị bạn sở hữu. Nếu bạn sử dụng máy tính công ty hoặc công cộng, bạn phải sử dụng chế độ khách.

2.1.2. Bật và tắt đồng bộ hóa trong Chrome

Đầu tiên, để kích hoạt chức năng đồng bộ hóa, bạn phải có tài khoản Google. Bạn thực hiện các bước sau:

– Bước 1: Bạn mở trình duyệt Chrome lên và nhấn vào biểu tượng “Thêm” trên góc phải màn hình, sau đó chọn “Cài đặt”.

– Bước 2: Bạn chọn “Bật đồng bộ”, sau đó chọn “Có, tôi đồng ý” để kích hoạt chức năng đồng bộ.

Cách bật đồng bộ hóa trong Chrome
Cách bật đồng bộ hóa trong Chrome

Khi bạn không muốn bật đồng bộ hóa, bạn có thể tắt nó như sau:

– Bước 1: Mở trình duyệt Chrome, sau đó bấm vào biểu tượng “Thêm”, sau đó chọn “Cài đặt”.

– Bước 2: Bạn chọn “Đồng bộ hóa”, sau đó chọn “Thoát và tắt đồng bộ hóa”.

– Bước 3: Bạn bấm vào “Xóa tất cả dữ liệu Chrome của bạn khỏi thiết bị này”, sau đó chọn “Tiếp tục”.

Lưu ý rằng khi bạn tắt đồng bộ hóa và đăng xuất, bạn sẽ đăng xuất khỏi các dịch vụ khác như Gmail của Google. Bạn cũng có thể đăng nhập lại mà không cần đồng bộ hóa.

2.2. Hướng dẫn cách đồng bộ hóa danh bạ điện thoại thông minh với Gmail

Để đồng bộ danh bạ từ thiết bị Android sang Gmail, bạn làm như sau: Vào Cài đặt, chọn Tài khoản & đồng bộ, chạm vào Google, sau đó chạm vào Tài khoản bạn muốn đồng bộ ngay, sau đó chọn “Đánh dấu chọn trong Danh bạ”.

Đồng bộ danh bạ với điện thoại của bạn
Đồng bộ danh bạ với điện thoại của bạn

Nếu dùng iPhone, bạn có thể đồng bộ danh bạ với Gmail như sau: Bạn chọn Cài đặt, bấm Danh bạ, chọn Tài khoản, bấm Thêm Tài khoản, rồi chọn Google, bấm Tiếp tục. Sau đó chọn “Đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn”, chọn “Tiếp theo” và nhấn “Lật công tắc Danh bạ”, cuối cùng nhấn “Lưu”.

3. Công cụ giúp bạn đồng bộ hóa dữ liệu hiệu quả hơn

3.1. Sử dụng công cụ Google Drive

Đây là dịch vụ lưu trữ đám mây của Google được nhiều người sử dụng. Tài khoản này được đăng ký miễn phí và bạn sẽ có 15Gb dung lượng lưu trữ.

Cách sử dụng Google Drive của nó rất đơn giản và dễ dàng, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản Gmail là có thể sử dụng dễ dàng. Tốc độ tải lên và tải xuống của công cụ cũng rất nhanh, hỗ trợ trên nhiều nền tảng như: Laptop, PC, Mobile, Linux, Android, Tablet, Mac, Windows, …

Ngoài 15 Gb miễn phí, bạn có thể mua thêm dung lượng với giá không quá đắt 45.000đ / tháng / 100 Gb hoặc 225.000đ / tháng / 1 Tb.

Google Drive giúp dễ dàng lưu trữ dữ liệu
Google Drive giúp dễ dàng lưu trữ dữ liệu

3.2. Sử dụng công cụ Dropbox

Dropbox đi đầu trong việc thúc đẩy đồng bộ hóa dữ liệu. Công cụ này cung cấp cho bạn 2GB miễn phí, nhưng nó có thể được mở rộng khi bạn tham gia các hoạt động khác hoặc mời người dùng mới.

Dropbox với thiết kế đơn giản, đẹp mắt và cực kỳ dễ sử dụng. Đồng thời, dịch vụ lưu trữ đám mây của Dropbox sạch nên khả năng đồng bộ dữ liệu cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi cho người dùng.

Dropbox hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau như: PC, Window, Mac, Android, iOS, Mobile, Tablet, Laptop, Blackberry, Linux. Bạn chỉ cần chi khoảng $ 10 mỗi tháng và bạn sẽ có được một tài khoản 1TB dữ liệu an toàn trên Dropbox.

Chúng tôi hy vọng bạn đã biết nó thông qua bài viết này Đồng bộ hóa dữ liệu là gì? và thông tin về đồng bộ hóa dữ liệu. Bạn nên sử dụng đồng bộ hóa dữ liệu để củng cố và đồng bộ hóa thông tin của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng trong trường hợp thay đổi thiết bị hoặc sự cố với thiết bị của bạn. Doanh nghiệp cũng nên sử dụng đồng bộ hóa dữ liệu để dễ dàng theo dõi mọi dữ liệu trên toàn hệ thống của công ty.

Mẫu thư phản hồi của khách hàng

Bạn đang tìm kiếm một mẫu thư phản hồi của khách hàng cho những dịp khác nhau? Thì hãy click vào bài viết dưới đây để biết cách trả lời của khách hàng trong những trường hợp cụ thể nhé!

Mẫu thư phản hồi của khách hàng

Tìm một công việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 15380 & cateid = 242 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more"). attr (" data -id ", x);});}}); $ (". show_cm "). click (function () {$ (this) .hide (); $ (" hidden_cm "). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). show ( ); $ (". ct_cm"). addClass ("hidden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hidden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cd '). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog");});

READ  Summary là gì? Cách thức để có một summary hoàn hảo | Educationuk-vietnam.org