39 lượt xem

EDI là gì? Thông tin đầy đủ từ A đến Z cho bạn tham khảo | Educationuk-vietnam.org

Công việc Quản trị Kinh doanh

1. Trao đổi dữ liệu điện tử – EDI là gì?

EDI là gì? Nói chung, Electronic Data Interchange được hiểu là Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) là việc trao đổi điện tử thông tin kinh doanh sử dụng một định dạng chuẩn; một quy trình cho phép một công ty gửi thông tin đến một công ty khác dưới dạng điện tử thay vì trên giấy. Các pháp nhân kinh doanh hoạt động kinh doanh điện tử được gọi là Đối tác kinh doanh Buôn bán.

Nhiều tài liệu kinh doanh có thể được trao đổi bằng cách sử dụng EDI, nhưng hai tài liệu phổ biến nhất là đơn đặt hàng và hóa đơn. Ở mức tối thiểu, EDI thay thế việc chuẩn bị và xử lý thư liên quan đến giao tiếp kinh doanh truyền thống. Tuy nhiên, sức mạnh thực sự của EDI là nó tiêu chuẩn hóa thông tin được truyền đạt trong các tài liệu kinh doanh, có thể tạo ra một cuộc trao đổi “không cần giấy tờ”.

Trao đổi dữ liệu điện tử – EDI là gì?

Các hóa đơn truyền thống minh họa điều này có nghĩa là gì. Hầu hết các công ty tạo hóa đơn bằng hệ thống máy tính, in một bản sao của hóa đơn và gửi cho khách hàng. Sau khi nhận được, khách hàng thường đánh dấu vào biên nhận và nhập nó vào hệ thống máy tính của họ. Toàn bộ quá trình không có gì khác ngoài việc chuyển thông tin từ máy tính của người bán sang máy tính của khách hàng. EDI cho phép bạn giảm hoặc thậm chí loại bỏ các bước thủ công liên quan đến việc chuyển giao này.

Các cải tiến quy trình mà EDI cung cấp là đáng kể và có thể rất ấn tượng. Ví dụ: hãy xem xét sự khác biệt giữa đơn đặt hàng giấy truyền thống và đơn đặt hàng điện tử của nó:

1.1. EDI là gì?

Trao đổi dữ liệu điện tử, hay EDI, đã được sử dụng trong nhiều thập kỷ – sớm nhất là vào cuối những năm 1960. Ở dạng cơ bản nhất, EDI là một máy tính trao đổi các tài liệu kinh doanh tiêu chuẩn giữa hai công ty ở định dạng điện tử. Có hai yếu tố chính trong EDI cơ bản. Thứ nhất, văn bản điện tử thay thế văn bản giấy, thứ hai, việc trao đổi văn bản diễn ra theo một định dạng chuẩn. Sử dụng hai khái niệm cơ bản này, bất kỳ doanh nghiệp nào nếu Doanh nghiệp lớn đẹp đẽ SME Bất kỳ ai cũng có thể tham gia thế giới EDI và hưởng lợi từ tốc độ và nền kinh tế của nó Thương mại điện tử.

EDI, hay Trao đổi dữ liệu điện tử, là một công nghệ giúp các đối tác thương mại và tổ chức làm được nhiều việc hơn, tăng tốc thời gian hậu cần và loại bỏ các lỗi thủ công bằng cách tự động hóa thông tin giao tiếp giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B). EDI giúp nhiều tổ chức sản xuất, vận chuyển, mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ chăm sóc, từ các nhà bán lẻ và nhà sản xuất đến các công ty hậu cần, hãng hàng không, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, công ty bảo hiểm, v.v.

Mặc dù đã được sử dụng từ những năm 1960, nhưng EDI ngày nay đang tìm ra những ứng dụng mới, cho phép tự động hóa chuỗi cung ứng, chuyển đổi kỹ thuật số và thậm chí là một phần quan trọng của quy trình làm việc. và tự động hóa các quy trình kinh doanh

Công việc của đại diện bán hàng

EDI là gì?
EDI là gì?

1.2. Tại sao mới sử dụng EDI trong giao tiếp?

Khả năng trao đổi tài liệu điện tử có nhiều lợi ích, bao gồm tăng hiệu quả bằng cách tự động hóa các giao dịch, giảm lỗi từ việc nhập dữ liệu thủ công và xác thực nội dung (thông qua tiêu chuẩn EDI và phần mềm nhận dạng). chi phí thấp hơn và xử lý nhanh hơn. Phương pháp thay thế chính cho mô hình EDI là trao đổi tài liệu trên giấy thủ công, dẫn đến lãng phí và kém hiệu quả khi xử lý tài liệu.

Để làm việc với các đối tác thương mại, nhà cung cấp và / hoặc nhà cung cấp cụ thể, bạn có thể được ủy quyền thực hiện EDI để bắt đầu hoặc tiếp tục mối quan hệ kinh doanh.

1.3. Tiêu chuẩn EDI là gì?

Các tiêu chuẩn EDI được tạo ra từ nhiều thập kỷ trước để xác định một tập hợp phổ biến và có thể lặp lại của các sóng mang dữ liệu có cấu trúc (dữ liệu nằm trong một trường cố định trong một bản ghi) và các quy tắc để tạo các tài liệu kinh doanh chung. Những tài liệu này bao gồm, nhưng không giới hạn, đơn đặt hàng, hóa đơn và thông báo giao hàng dưới dạng điện tử.

Tiêu chuẩn EDI là gì?
Tiêu chuẩn EDI là gì?

Lý do chính của việc tạo ra các tiêu chuẩn này là để giúp các doanh nghiệp tránh tốn thời gian và nguồn lực quý báu để xác định bố cục của các tài liệu kinh doanh thông thường. Kết quả cuối cùng cho các doanh nghiệp là giảm chi phí tích hợp tài liệu điện tử và quy trình cấu hình các thành phần tích hợp hiệu quả hơn. Việc xác định các tiêu chuẩn EDI là một quá trình liên tục vì các yêu cầu nghiệp vụ được tinh chỉnh và mở rộng và do đó phải được lập thành văn bản bằng một ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu chung.

Việc làm quản trị kinh doanh tại Hồ Chí Minh

2. Làm thế nào để sử dụng EDI?

Sau khi công ty của bạn và đối tác thương mại của bạn quyết định bạn muốn kinh doanh bằng EDI, có một số bước chung mà bạn có thể thực hiện để bắt đầu:

Nhận hướng dẫn triển khai EDI từ đối tác thương mại của bạn. Điều này sẽ xác định cách các tài liệu kinh doanh điện tử bạn đã chọn sẽ được cấu trúc như thế nào.

Khi phần mềm này được thiết lập, bạn và đối tác thương mại của bạn thường sẽ bắt đầu thử nghiệm trao đổi tài liệu.

Liên lạc với đối tác thương mại của bạn để xác định cách các tài liệu EDI của bạn sẽ được trao đổi. Các phương pháp phổ biến nhất là qua Internet EDI, Mạng Giá trị Gia tăng (VAN) hoặc chuyển trực tiếp tài liệu điện tử 1-1 / peer-to-peer. Giải pháp Cổng thông tin eBridge Connection sử dụng Internet EDI làm phương pháp chính để trao đổi tài liệu kinh doanh với các đối tác thương mại. Chúng tôi cũng có thể trao đổi tài liệu với VAN dưới dạng liên kết.

Chạy một loạt các bài kiểm tra với nhà cung cấp giải pháp EDI của bạn để xác minh rằng phần mềm của bạn đang hoạt động bình thường và các đối tác thương mại của bạn đang nhận được các tài liệu chính xác.

Làm cách nào để bắt đầu với EDI?
Làm cách nào để bắt đầu với EDI?

Thực hiện xử lý tài liệu song song mà bạn vẫn gửi và nhận tài liệu giấy với đối tác thương mại của mình.

Cuối cùng, tắt trao đổi tài liệu kinh doanh giấy. Bạn sẽ thấy giảm đáng kể chi phí xử lý tài liệu, tăng đáng kể độ chính xác của dữ liệu, tốc độ trao đổi tài liệu kinh doanh, dòng tiền cải thiện, giảm lỗi xử lý và tăng mức độ dịch vụ khách hàng.

Người tìm việc

3. So sánh quy trình giao dịch dựa trên giấy và EDI

Một quy trình kinh doanh phổ biến là trao đổi đơn đặt hàng và hóa đơn. Vì vậy, hãy so sánh cách nó được thực hiện bằng cách sử dụng giấy hoặc EDI.

3.1. EDI và giấy

Trong phương pháp dựa trên giấy, quy trình sau thường xảy ra:

– Hệ thống kiểm kê tự động thông báo cho người mua để đặt hàng hoặc sau khi truy vấn hệ thống kiểm kê, người mua xác định rằng nên tạo đơn đặt hàng.

– Người mua nhập dữ liệu trên màn hình hệ thống mua hàng để tạo PO, in và gửi thư.

So sánh quy trình giao dịch dựa trên giấy và EDI.
So sánh quy trình giao dịch dựa trên giấy và EDI.

– Sau một vài ngày, nhà cung cấp nhận được PO và nhập thủ công vào hệ thống đặt hàng.

– Nhà cung cấp in hóa đơn và đính kèm vào lô hàng và / hoặc gửi riêng qua đường bưu điện.

– Người mua tự nhập hóa đơn vào hệ thống tài khoản phải trả.

– Trao đổi tài liệu giấy có thể thêm một tuần vào quy trình. Nếu xảy ra lỗi do nhập dữ liệu thủ công, thời gian có thể tăng lên đáng kể.

Bây giờ hãy so sánh với quy trình EDI:

– Hệ thống mua sắm của người mua, sử dụng phần mềm EDI, tự động tạo và gửi định dạng EDI PO khi hàng tồn kho đạt mức quan trọng

– Trong vòng vài phút, hệ thống đặt hàng của nhà cung cấp, sử dụng phần mềm EDI, nhận EDI PO, thông báo cho bộ phận vận chuyển để chuyển hàng và tạo hóa đơn EDI được truyền trực tiếp đến hệ thống thích hợp. thanh toán của người mua

– Quá trình EDI có thể được hoàn thành trong vòng vài giờ.

Công việc chuyển phát nhanh

3.2. Lợi ích của EDI bạn cần biết

EDI tiếp tục thể hiện giá trị kinh doanh cốt lõi của mình bằng cách giảm chi phí, cải thiện tốc độ, độ chính xác và hiệu quả kinh doanh. Lợi ích EDI lớn nhất thường đến ở cấp chiến lược của doanh nghiệp.

Lợi ích của EDI bạn cần biết
Lợi ích của EDI bạn cần biết

– Nói chung, EDI rất hiệu quả về chi phí.

– EDI thường được sử dụng để có tốc độ và độ chính xác cao.

Chúng tôi hy vọng rằng qua bài viết này bạn đã hiểu EDI là gì và các thông tin liên quan khác cho bạn.

Tìm một công việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 8671 & cateid = 157 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more"). attr (" data -id ", x);});}}); $ (". show_cm "). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm "). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). hiển thị (); $ (". ct_cm"). addClass ("hidden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hidden_cd" ) .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (' . show_cd '). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog");});

READ  Kinh nghiệm chạy Grab cho người mới bắt đầu chuẩn nhất! | Educationuk-vietnam.org