26 lượt xem

Email xin việc là gì? Hướng dẫn cách viết email xin việc ấn tượng nhất gửi nhà tuyển dụng | Educationuk-vietnam.org

Liền kề với CV xin việc Thư xin việc cũng cần được trình bày và thiết kế ấn tượng nếu bạn muốn chinh phục nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để bạn viết một lá thư xin việc đúng cách và thu hút nhà tuyển dụng? Tham khảo bài viết bên dưới TopCV Làm thế nào để viết một email cho ứng dụng chuyên nghiệp?

Email xin việc là gì? Tại sao phải viết một email xin việc?

Gửi đơn xin việc qua email là nội dung bạn viết trong email khi gửi CV đến nhà tuyển dụng. Khi viết email xin việc, nội dung cần ngắn gọn, rõ ràng, đầy đủ thông tin và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn đối với nhà tuyển dụng.

Trong email xin việc, bạn không cần giới thiệu quá nhiều về bản thân vì CV hoặc CV đính kèm là đã đầy đủ. Phần email chỉ là phần giới thiệu để nhà tuyển dụng biết mục đích gửi email và bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào?

>> Xem thêm: Sơ yếu lý lịch gồm những gì? Cách viết đơn xin việc đầy đủ nhất?

Email xin việc là gì?
Email xin việc là gì? Và viết email xin việc khi nào?

Hướng dẫn viết email xin việc chuẩn

Làm thế nào để viết một email xin việc? Cách viết email xin việc chuyên nghiệp nhất là gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều ứng viên cân nhắc khi nộp CV cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn sẽ biết cách nhận biết email xin việc phù hợp, thu hút nhà tuyển dụng sau khi xem hướng dẫn dưới đây.

Chủ đề email

Cách viết tiêu đề email xin việc sẽ có 2 trường hợp phổ biến có thể xảy ra:

Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng đã ghi rõ thông tin về chủ đề của email xin việc.

Thông thường ở cuối nội dung tuyển dụng sẽ có những yêu cầu cụ thể về mẫu đơn ứng viên. Ví dụ: “Ứng viên vui lòng gửi CV và CV qua địa chỉ Email ABC@gmail.com với tiêu đề hiển thị rõ ràng gồm họ và tên – vị trí ứng tuyển – tên công ty.”

Với ứng dụng này, bạn chỉ cần làm theo công thức, điền thông tin cá nhân của bạn. Lưu ý rằng bạn phải tuân theo những yêu cầu chi tiết của nhà tuyển dụng. Điều này sẽ giúp họ dễ dàng thực hiện lọc email cũng như tăng hiệu quả trong quá trình tuyển dụng

Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không nêu rõ yêu cầu đối với email xin việc.

Trong trường hợp này, chức danh công việc của bạn nên đầy đủ và ngắn gọn, với tất cả các thông tin và vị trí bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể tham khảo cách viết email xin việc tiêu đề theo mẫu sau: “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Công ty / Tên công ty – Ngày nộp hồ sơ”

Email xin việc là gì?
Làm thế nào để viết một chủ đề email hấp dẫn?

Nội dung email xin việc

Hướng đi

Mở email xin việc bằng cụm từ “yêu quý” sẽ thể hiện sự tôn trọng và lịch sự đối với nhà tuyển dụng

Nếu bạn biết rằng người nhận email xin việc của bạn là một cá nhân, bạn nên viết “Dear Mr./Ms. – Name of Department”.

Ví dụ: Kính gửi: Ông Nguyễn Văn A – Phòng Hành chính TP.

Hoặc trường hợp không rõ cá nhân nào nhận hồ sơ mà chỉ biết bộ phận cấp dưới nhận thì ghi “Kính gửi Bộ phận – Tên công ty”.

Ví dụ: Phòng Nhân sự Danh dự – Công ty Cổ phần Y.

NỘI DUNG

Trong phần nội dung của email, vui lòng bao gồm:

  • Giới thiệu ngắn về bản thân
  • Cho biết mục đích viết và gửi email này để ứng tuyển vào vị trí nào trong công ty
  • Hãy thể hiện những kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu phù hợp và ấn tượng nhất để chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên sáng giá cho vị trí công ty đang cần.

chấm dứt

Ở phần cuối của email xin việc, bạn sẽ viết lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng về cơ hội và cái nhìn về đơn xin việc của bạn, cũng như bày tỏ hy vọng rằng bạn sẽ sớm trở thành một thành viên chính thức của công ty mà bạn đang làm việc.

Email xin việc là gì?
Chú ý đến từ ngữ và nội dung của email xin việc

Ký qua email

Đây là phần mà nhiều bạn bỏ qua và không chú ý. Trên thực tế, ký bằng email trong khi viết một email xin việc là một trong những dấu hiệu thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Thông thường, một mẫu chữ ký email được cá nhân hóa sẽ bao gồm

  1. tên và họ
  2. Số điện thoại
  3. Tên phòng ban – doanh nghiệp.
  4. Một số thông tin liên hệ khác như facebook, website, địa chỉ nhà, ..

Nếu bạn không biết cách tạo chữ ký email, hãy làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Vào cài đặt
  • Bước 2: Trong phần chung (tab Chung) chọn mục chữ ký
  • Bước 3: Hộp chữ ký hiện ra, bạn hãy sửa đổi chữ ký theo ý muốn và chọn lưu thay đổi.

Sử dụng hình ảnh / tệp đính kèm

Tệp đính kèm là một phần rất quan trọng trong email xin việc. Để đính kèm, trước tiên bạn phải kiểm tra số lượng tệp sẽ được đính kèm để đảm bảo rằng bạn đã gửi tất cả chúng. Bạn cũng cần đổi hồ sơ trùng tên với tài liệu đang gửi để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt và lưu trữ thông tin thay vì tên hồ sơ là một cụm từ khó nhớ kèm theo số / chữ.

Ví dụ: Nguyễn Minh Anh – CV của ứng viên vị trí Digital Marketing

Đảm bảo đính kèm CV .pdf vào email của bạn. Hãy hạn chế xuất CV dưới dạng hình ảnh và chèn thẳng vào email, điều này có thể khiến CV của bạn bị mất nét hoặc bị thu nhỏ lại khiến việc tiếp cận thông tin khó khăn.

Khi nào tôi nên gửi email để nộp đơn xin việc?

Các ứng viên thành công không chỉ cần trình độ, kỹ năng mà còn cần có chiến lược tiếp cận. Một trong những chiến lược này là chọn thời điểm tốt nhất để gửi email cho CV của bạn. Vậy bạn nên gửi email xin việc vào thời điểm nào? Ngày tốt nhất trong tuần khi bạn có thể gửi CV của mình là từ Thứ Ba đến Thứ Năm. Bởi vì những ngày này, các nhà tuyển dụng đã hoàn thành việc xử lý email vào cuối tuần và không cần phải tập trung vào việc lập các báo cáo gửi vào cuối tuần.

  • Thứ hai: Nhà tuyển dụng cần đọc, kiểm tra và phản hồi nhiều email quan trọng, vì vậy họ sẽ bỏ qua các email của bạn.
  • Thứ sáu hoặc cuối tuần: Thời gian này bạn cũng không nên gửi email vì nhà tuyển dụng quá bận để làm báo cáo.
  • Từ Thứ Ba đến Thứ Năm: Các nhà tuyển dụng vào giữa tuần có nhiều thời gian để đọc và trả lời email.

Theo nghiên cứu của các chuyên gia, thời điểm tốt nhất để gửi email CV trong ngày là vào sáng sớm hoặc sau 9h tối. Thời gian này sẽ đảm bảo rằng CV của bạn được nhà tuyển dụng xem khi họ kiểm tra email lần đầu tiên trong ngày.

Tóm lại, thời gian tốt nhất để gửi email cho CV của bạn là vào sáng sớm trước 9h hoặc sau 21h từ thứ Ba đến thứ Năm. Chọn đúng thời điểm để gửi email đến nhà tuyển dụng giúp bạn thể hiện sự thông minh, khéo léo và tôn trọng nhà tuyển dụng

Email xin việc là gì?
Chọn thời điểm thích hợp để gửi email xin việc

Một số lưu ý khi viết email xin việc

Viết email xin việc tuy là công việc đơn giản nhưng nếu không chú ý và làm cẩn thận sẽ khiến bạn mất đi ấn tượng ban đầu đối với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số mẹo khi viết email xin việc mà bạn không nên nói.

  1. Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp: Đây là quy tắc đầu tiên mà nhà tuyển dụng nào cũng quan tâm. Email xin việc của bạn sẽ bị bỏ qua và thậm chí bị xóa vì spam. Vì vậy, ngay lập tức tạo một tài khoản email chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
  2. Chú ý đến dòng tiêu đề: Các nhà tuyển dụng sẽ nhận được rất nhiều email mỗi ngày và cũng không có nhiều thời gian rảnh để xem những email không có dòng tiêu đề rõ ràng. Đây chính là lý do tại sao bạn cần dành nhiều thời gian để làm cho các tiêu đề của mình trở nên nổi bật. Một dòng ngắn gọn và chính xác của chủ đề thu hút sự chú ý và kích thích nhà tuyển dụng mở email.
  3. Tránh sử dụng chữ viết hoa trong toàn bộ cụm từ: Viết hoa là một cách để tạo điểm nhấn cho nội dung email. Tuy nhiên, bạn không nên làm cho phần nội dung email dày đặc những dòng chữ lớn sẽ tạo ra sự rối mắt và khó chịu cho người đọc.
  4. Tránh lỗi chính tả: lỗi chính tả hoặc lỗi đánh máy sẽ làm phiền nhà tuyển dụng. Trước khi gửi email xin việc, bạn nên kiểm tra lại nhiều lần để tránh những sai sót không đáng có. Không nhà tuyển dụng nào muốn thuê một nhân viên không viết email xin việc với lỗi chính tả.
  5. Đối với tệp đính kèm: Bạn thường sẽ gửi tệp đính kèm CV của mình qua email. Tuy nhiên, hiện tại hầu hết các công ty yêu cầu chỉ được xem CV của bạn qua email và sau đó sẽ nhận được hồ sơ của bạn vào ngày phỏng vấn. Vì vậy, file đính kèm chỉ nên có sơ yếu lý lịch và các hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
  6. Gửi email: Phần mở email phải được đánh dấu. Văn phong cần trang trọng, lịch sự, không nên dùng quá nhiều câu biểu đạt.
  7. Kiểm tra lại email: Lưu ý khi gửi email xin việc, bạn nên kiểm tra lại lần cuối để tránh những sai sót không đáng có. Vui lòng kiểm tra nội dung và địa chỉ email!

>> Có thể bạn quan tâm: Những lưu ý khi viết CV mà bạn không nên bỏ qua

Email xin việc là gì?
Những lưu ý khi viết và gửi email đơn xin việc

Email xin việc hiện nay là một trong những xu hướng tất yếu khi ứng tuyển vào bất kỳ vị trí công việc nào trong thời đại công nghệ. Hi vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp trên đây sẽ giúp bạn có thêm những hiểu biết hữu ích liên quan đến việc viết email xin việc.

>> Tạo CV chuẩn, độc và lạ trong TopCV để xin việc hấp dẫn

Nguồn ảnh: Lắp ráp

Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật Bản quyền DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung của trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.

READ  [Công Cụ] Những Trang Web Hỗ Trợ Viết Bài Luận Chuyên Nghiệp | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: