33 lượt xem

Excel là gì? Những công dụng và cấu trúc của Excel | Educationuk-vietnam.org

Excel là ứng dụng Microsoft Office để tính toán và phân tích dữ liệu. Đọc tiếp để hiểu rõ hơn Excel là gì!

Excel là gì?

Microsoft Excel là ứng dụng bảng tính thuộc bộ Microsoft Office, công dụng chính là giúp người dùng tính toán nhanh chóng và chính xác với lượng dữ liệu lớn. Excel là một tập hợp các hàng và cột được kết hợp với nhau để tạo ra một bảng tính lớn. Các hàng thường được đánh dấu bằng các chữ cái như: A, B, C, D, E,… trong khi các cột được đánh dấu bằng các số từ 1, 2, 3 đến n…. Một cột và một hàng được nối với nhau sẽ trở thành một ô. Địa chỉ ô sẽ được xác định bởi chữ cái đại diện cho cột và số đại diện cho hàng.

Các phiên bản hiện tại của Excel:

Excel là gì?  Công dụng và cấu trúc của Excel - Hình 1
Excel là gì?

Excel được sử dụng trong những ngành công nghiệp nào?

Tiếp tục khái niệm Excel là gì, chúng ta cùng tìm hiểu xem nó thường được sử dụng trong những ngành nào nhé!

Microsoft Excel từ lâu đã trở thành một ứng dụng quan trọng và không thể thiếu đối với nhân viên của nhiều ngành nghề bởi sự tiện lợi và hữu ích của nó. Các ngành sau đây là những môn sử dụng Excel nhiều nhất:

  • Quản lý kế toánCác hàm trong Excel rất hữu ích cho công việc kế toán bao gồm tính toán, lập báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính …
  • Sự quản lý: Theo dõi việc chấm công của nhân viên, quản lý tài sản và ghi …
  • nhân viên: Lập danh sách nhân viên, tính lương – thưởng cho nhân viên công ty …
  • Khoa giáo viên: Tính điểm cho học sinh, lập danh sách học sinh thi …
  • kĩ sư: Tính toán các số liệu kỹ thuật liên quan đến thiết kế và thi công các công trình xây dựng, dự án …
Excel là gì?  Công dụng và cấu trúc của Excel - Hình 2
Các khu vực thường được sử dụng của Excel

Ngoài ra các thủ thuật excel trợ giúp

Cấu trúc của sổ làm việc Excel

Giờ thì bạn đã hiểu Excel là gì và các ứng dụng của nó, chúng ta hãy tiếp tục tìm hiểu về cấu trúc của bảng tính Excel nhé!

  • Bảng tính – Trang tính: Trang tính là một bảng tính trong Excel. Mỗi bảng tính có hơn 4 triệu ô dữ liệu, người dùng có thể thoải mái sử dụng để tính toán, lập biểu mẫu, phân tích dữ liệu …
  • Notebook – Workbook: một Workbook thường có từ 1 đến 255 trang tính riêng biệt. Sổ làm việc thường được sử dụng để biên dịch bảng tính, đồ thị, v.v. mà liên quan đến nhau. Excel không giới hạn số lượng Sổ làm việc, nhưng bạn có thể mở bao nhiêu Sổ làm việc sẽ phụ thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.
  • Column – Cột: Cột là tập hợp các ô được đánh số theo chiều dọc. Chiều rộng mặc định của mỗi cột là 9 ký tự (có thể thay đổi độ rộng này từ 0 đến 255 ký tự). Một bảng tính Excel có tối đa 256 cột, mỗi cột được gán một chữ cái khác nhau như: A, B, C, E, F, G, H, I …
  • Dòng – Hàng: Dòng là nhóm ô tính theo chiều ngang. Chiều cao dòng mặc định là 12,75 điểm (có thể thay đổi từ 0 đến 409). Một trang tính Excel có ít nhất 16384 hàng, mỗi hàng được gán một số như: 1, 2, 3, 4, 5, 6 …).
  • Ồ – ô: Ô là giao điểm của hàng và cột. Tọa độ của một ô được xác định bởi số hàng và ký tự cột.
  • Vùng – Phạm vi: Vùng thường là tập hợp của nhiều ô lân cận, thường được xác định bởi tọa độ của ô đầu tiên và tọa độ của ô cuối cùng. Phạm vi có thể là một ô, một nhóm ô hoặc toàn bộ trang tính. Với Excel, bạn có thể làm việc với các vùng khác nhau cùng một lúc.
Excel là gì?  Công dụng và cấu trúc của Excel - Hình 3
Cấu trúc của sổ làm việc Excel

Qua bài viết này, News.timviec.com.vn đã giải thích cho bạn biết Excel là gì và những thông tin liên quan đến ứng dụng phổ biến này. Mong rằng những chia sẻ này sẽ nâng cao kiến ​​thức, kỹ năng văn phòng và giúp ích nhiều cho bạn trong công việc và cuộc sống!

Bài viết liên quan: Cách đơn giản nhất để hiển thị thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel

READ  Phạm trù là gì? Vấn đề liên quan đến phạm trù trong triết học | Educationuk-vietnam.org