43 lượt xem

File pdf là gì? Những thủ thuật cần có để sử dụng pdf hiện nay | Educationuk-vietnam.org

Hành chính – văn phòng làm việc

1. Tập tin pdf là gì?

PDF: Định dạng tài liệu di động

PDF có thể hiểu là một định dạng tài liệu di động, một định dạng tập tin văn bản khá phổ biến của Adobe Systems, tương tự như các định dạng khác, định dạng pdf có rất nhiều tính năng và công dụng mà nhiều người dùng chưa biết và hiểu hết về nó, nhưng nhờ những ưu điểm của nó. tập tin pdf ngày càng được sử dụng rộng rãi và vô cùng phổ biến để gửi thông tin, hãy cùng tìm hiểu thêm về công dụng của nó.

1.1. Ưu điểm của tệp pdf

Để file PDF được người dùng sử dụng rộng rãi thì chắc chắn một điều là có rất nhiều ưu điểm, dưới đây là một số ưu điểm phổ biến nhất để bạn tham khảo.

Là một phần mềm công nghệ nên yêu cầu đầu tiên là tính an toàn và bảo mật, có thể nói file pdf có tính bảo mật cao và nhiều option khác nhau cho người dùng lựa chọn.

Hỗ trợ đa dạng trên hầu hết các thiết bị từ máy tính đến thiết bị di động.

Tập tin PDF cũng có các tính năng giống như các tài liệu thông thường, các định dạng pdf có thể hiển thị giống hệt nhau trong mọi môi trường làm việc khác nhau.

Điểm đặc biệt của file pdf có thể nói là dung lượng file thường khá nhỏ, vì dung lượng nhỏ nên khi người dùng chia sẻ và sao chép thường rất dễ gây khó chịu cho người đọc.

>>> Đặc biệt đối với một bạn sinh viên sau khi đi thực tập cần nắm được những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản nhất như cách vẽ khung trong wordthêm hàng, cột trong excel, … điều này sẽ giúp bạn vào công ty nhanh chóng.

1.2. Cách hoạt động của tệp pdf

Trước khi chuyển sang hoạt động của file pdf, chúng ta hãy điểm lại lịch sử của nó một chút, khi vào những năm 90 công nghệ thông tin chưa phát triển như ngày nay, việc truyền tải dữ liệu hình ảnh, nội dung, tài liệu với một file pdf hình ảnh lớn không truyền được, thời đó máy tính, thiết bị chưa hiện đại như ngày nay, anh chỉ xử lý được một phần nhỏ. Vì vậy, vào thời điểm đó rất cần một phát minh có thể giải quyết các vấn đề mà người dùng mắc phải, các nhà phát triển phần mềm bắt đầu sử dụng các liên kết đến các tài nguyên khác trên máy tính. Để giảm số lượng nội dung bạn cần chuyển hoặc lưu trữ trên thiết bị của mình.

1.3. Hướng dẫn người dùng cách tạo file pdf trên máy tính.

Việc tạo file pdf không còn phức tạp vì nhiều phần mềm ra đời hỗ trợ người dùng tạo file pdf đơn giản và nhanh chóng như doPDF hay Nitro pro …. bạn cũng có thể tạo file pdf từ tài liệu word 2013 Có thể nói rằng cách tạo file đơn giản nhất được nhiều người sử dụng hơn đó là cách tạo file từ word các bạn tham khảo.

READ  Bảng Tự Nhận Xét Bản Thân Của Cán Bộ, Công Chức | Educationuk-vietnam.org

Bước 1: Mở Microsoft Word 2013, thao tác và nhập nội dung làm việc vào file, sau đó vào menu File chọn Save As. Bước tiếp theo

Bước 2: Tại đây xuất hiện tên tệp nội dung bạn cần lưu dưới dạng pdf, bạn nhập tên tệp vào ô Tên tệp và chọn PDF (*. Pdf) vào ô Lưu dưới dạng, sau đó lưu phần mở rộng. pdf một lần nữa, bạn đã quản lý để tạo và lưu tệp dưới dạng phần mở rộng pdf.

>>> Xem thêm: Có thể xóa trang trống đơn giản với nhiều người, nhưng đâu là cách nhanh nhất và hiệu quả nhất? Nếu bạn chưa biết câu trả lời, hãy click vào đây để tìm câu trả lời ngay.

1.4. PDF trở thành tệp quan trọng nhất hiện nay

Có thể nói, tính di động của file pdf rất quan trọng, điều này thể hiện ở chỗ khi mở trên bất kỳ thiết bị nào, nó cũng trông rất giống nhau, vì vậy dù bạn sử dụng nó với Windows 10, Mac, Windows Phone, iPad hay Windows XP, Chrome OS, Android bạn mở file pdf bất kỳ, chúng luôn tiện lợi. Thông tin trong pdf không phụ thuộc vào thiết bị của người tạo hoặc người xem, nó bao gồm phông chữ, đồ họa, hình ảnh và dường như không có vấn đề gì.

Tại sao pdf lại quan trọng, hãy so sánh một ví dụ sau khi bạn gửi cho ai đó tài liệu Microsoft Word, điều gì sẽ xảy ra nếu người nhận của bạn mà bạn gửi tài liệu không sử dụng nó. Sử dụng Microsoft Word trên máy tính hoặc thiết bị nhận khác, nó có thể mở nó bằng một ứng dụng khác có tên là Google Docs, nhưng sau đó tài liệu của bạn sẽ trông rất khác vì Docs hiển thị các tệp theo một cách khác. khác, nó sẽ thay đổi văn bản gốc của bạn, định dạng của bạn, nếu bạn dành thời gian để trình bày văn bản dưới dạng bảng, hình ảnh và các yếu tố khác, tất cả sẽ được thay đổi trong cách trình bày chứ không phải văn bản gốc của bạn.

pdf là một tập tin quan trọng ngày nay

Đây là lúc pdf trở nên phổ biến và quan trọng vì về nguyên tắc và ý nghĩa, tệp pdf là tệp dùng để xem. Điều mà khi bạn trình bày văn bản, hình ảnh, font chữ, nhấn “Lưu” là những gì người khác nhận được sẽ xem được và người nhận thậm chí không cần cài chương trình độc lập, hầu hết các trình duyệt, máy tính, điện thoại đều có chức năng mở pdf các tập tin. dễ dàng mà không gặp bất kỳ vấn đề gì, chính vì điều này mà các tệp PDF đã trở nên phổ biến.

Ngoài ra pdf còn có nhiều tính năng nhỏ khác mà người dùng có thể sử dụng như thêm bình luận, đánh dấu, đóng dấu, siêu liên kết và nhiều nội dung khác có thể tạo thành file pdf, phần mềm nhận diện giao diện quang học có thể chuyển đổi tài liệu, dữ liệu bằng cách chuyển nội dung dễ dàng. thành các tệp pdf. Và nhiều tính năng khác.

>>> Không chỉ đọc file pdf, bạn còn có thể chuyển đổi file từ hình ảnh sang định dạng văn bản (word) vô cùng đơn giản và dễ dàng với Phần mềm chuyển đổi tệp hình ảnh sang Word Cập nhật thông tin chi tiết tại đây. Học cách chọn một người bạn khi bạn cần!

Công việc in ấn – Ấn phẩm

READ  Nhân viên văn thư là gì? Công việc cụ thể của nhân viên văn thư là gì? | Educationuk-vietnam.org

2. Một số phần mềm đọc pdf tốt nhất

Có một điều mà người dùng yêu thích và yêu thích nhất đó là bất kể trình duyệt web nào bạn sử dụng như Firefox, Microsoft Edge, Google Chrome, tất cả các trình duyệt này đều đã có tính năng đọc file PDF rồi thì cũng không có. rất phong phú về tính năng, nhưng sử dụng trình duyệt làm trình đọc pdf là một cách nhanh chóng và dễ dàng để đọc tài liệu.

Tuy nhiên, do nhiều tập tin không tương thích với tất cả các trình duyệt và mở và đọc chúng, nên công nghệ chưa có những phát minh sáng tạo để làm cho nó tương thích với mọi trình duyệt, hơn nữa nó còn thiếu nhiều tính năng. các tính năng nâng cao như điền thông tin, ký văn bản hay ghi chú …. còn nhiều tính năng khác vẫn chưa được cập nhật và hoàn thiện.

2.1. Foxit Reader

Nhắc đến Foxit Reader, chắc hẳn ai sử dụng máy tính, thiết bị điện tử để truyền dữ liệu đều biết đến Foxit Reader, đây là phần mềm đọc file nổi tiếng bởi sự nhỏ gọn, phù hợp với mọi cấu hình máy tính. Hiện nay, công nghệ thông tin phát triển nên phần mềm Foxit Reader có nhiều tính năng và ứng dụng mới như tạo mật khẩu, chữ ký, tạo mới file pdf …. và nhiều tính năng khác.

Với Foxit Reader hiện nay có nhiều điểm được nhiều người dùng ưa thích.

– Phù hợp với hầu hết mọi thiết lập máy tính hiện tại

– Có thể để lại nhận xét trên tệp PDF

– Dễ dàng tạo các tệp PDF mới

– Có hỗ trợ cho phiên bản điện thoại

– Nhỏ gọn, dễ sử dụng

– Có phiên bản miễn phí và trả phí

– Tạo mật khẩu để bảo vệ tệp PDF và chữ ký để tạo dấu ấn cá nhân

– Kết nối với đám mây để lưu và chia sẻ tệp PDF trực tuyến

– Hỗ trợ tiếng Việt

Cùng với ưu điểm của nó là nhược điểm là tải các file PDF nặng chậm do nhiều tính năng nên người dùng cảm thấy chậm và đôi khi điều đó khiến người dùng chưa thực sự hài lòng.

>>> Bên cạnh pdf thì powerpoint cũng là một công cụ hỗ trợ học tập và làm việc hiệu quả, bạn đã biết cách tạo đề xuất việc làm bằng powerpoint vẫn hấp dẫn? Nếu chưa, hãy nhấp ngay để nhận các mẹo giúp công việc của bạn hiệu quả hơn.

một số phần mềm để đọc các ứng dụng

2.2. chương trình đọc file PDF trên máy tính

Ông lớn Adobe đã cho ra đời một phần mềm đó là Adobe Reader so với phần mềm Foxit Reader, thì phần mềm Adobe Reader cũng đứng đầu với Foxit Reader, chúng sinh ra là 9 ăn 10. Nếu bạn đang đắn đo lựa chọn. ứng dụng là sử dụng các tập tin PDF thì đây chắc chắn sẽ là một gợi ý cho bạn. Với Adobe Reader, có rất nhiều ưu điểm mà bạn có thể tham khảo

READ  Thông tin tuyển sinh Học viện Ngân hàng | Educationuk-vietnam.org

Ưu điểm của Adobe Reader là:

– Giao diện thân thiện dễ sử dụng, Có thể tạo chú thích trong tệp PDF

– Kết nối với đám mây để lưu và chia sẻ tệp PDF trực tuyến

– Với Adobe Reader có phiên bản dành cho điện thoại bạn có thể chỉnh sửa, chuyển đổi, xem, tạo chữ ký … bạn cũng có thể sử dụng camera để định dạng tài liệu pdf Tải các tệp PDF cồng kềnh một cách nhanh chóng. hơn Foxit Reader

– Hiện tại nhà sáng chế vẫn chưa thu phí sử dụng dịch vụ này nên người dùng hoàn toàn miễn phí

Bên cạnh những ưu điểm, nhược điểm của Adobe Reader vẫn còn tồn tại đó là: Không hỗ trợ tiếng Việt, mặc định chọn cài đặt McAfee Security Scan Plus & McAfee Safe Connect nếu không gỡ bỏ thì phần mềm cũng khá nặng. sang phần mềm khác.

>>> PDF là định dạng văn bản được sử dụng rộng rãi hiện nay, bạn có thể chuyển đổi nhiều định dạng khác nhau sang pdf rất hữu ích, để biết cách chuyển đổi tập tin powerpoint sang pdf Thật nhanh chóng và dễ dàng, chỉ cần nhấp vào liên kết ngay lập tức.

2.3. Đọc tệp PDF bằng trình duyệt web

Với phần mềm này, bạn không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào khác vì bằng cách đọc tệp PDF bằng trình duyệt web, bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào như Mozzila Firefox, Google Chrome, Micorosft Edge để đọc tệp PDF. Một cách rất đơn giản, bạn chỉ việc kéo file pdf sau đó thả vào trình duyệt.

Ưu điểm của trình duyệt này là tốc độ nhanh, tiện lợi và phù hợp với những người không phải làm việc nhiều với pdf. Giao diện đơn giản dễ sử dụng.

Đọc file PDF bằng trình duyệt web có sẵn trên Windows, người dùng không cần cài đặt thêm phần mềm, ngoài ra máy còn hỗ trợ tiếng Việt

Nhược điểm là: Chỉ sử dụng ở mức cơ bản như đọc file PDF, phóng to, thu nhỏ, xoay và in cũng là một cản trở lớn nếu bạn muốn sử dụng nhiều tính năng hơn trong khi làm việc.

Từ những thông tin trong bài viết hi vọng sẽ hữu ích cho các bạn, sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về công dụng cũng như cách sử dụng sao cho hiệu quả, chúc các bạn thành công.

>>> Xem thêm: Thay vì tốn nhiều thời gian và công sức cho nó trung tâm của công việc Vậy thì tại sao không click vào đây để cập nhật ngay những thông tin tuyển dụng hot nhất trên Timviec365.vn

https://www.youtube.com/watch?v=DVo2k3TERUY

Tìm một công việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 5025 & cateid = 223 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more"). attr (" data -id ", x);});}}); $ (". show_cm "). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm "). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). hiển thị (); $ (". ct_cm"). addClass ("hidden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hidden_cd" ) .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (' . show_cd '). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog");});