24 lượt xem

Grand opening là gì? Kế hoạch nào cho một buổi grand opening hoàn hảo | Educationuk-vietnam.org

Người tổ chức các sự kiện công việc

1. Khai Trương là gì?

Khai trương có hai cách hiểu, thứ nhất có thể hiểu là cuộc họp thường niên hoặc cũng có thể là cuộc họp cổ đông bất thường của công ty với nội dung chính là tổng kết hoạt động kinh doanh của công ty trong tương lai. một thời kỳ nhất định, những kế hoạch phát triển của công ty trong tương lai được đề ra, hoặc cũng có thể gặp gỡ để bàn về một vấn đề quan trọng như bầu cử các chức vụ quan trọng trong hội đồng quản trị.

Tuy nhiên, thông thường khai trương sẽ được hiểu nhiều hơn nghĩa thứ hai là “khai trương”, đặc biệt trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn khai trương được hiểu là lễ khai trương cửa hàng, cửa hàng, showroom hay khai trương đại lý trẻ. và các trung tâm đã đi vào hoạt động. Ngoài khách là người thân, bạn bè, danh sách khách hàng tiềm năng, tùy vào lĩnh vực kinh doanh cũng như quy mô của từng cửa hàng mà khách mời cũng có thể là những đối tượng khác nhau, họ có thể là những nhà đầu tư, những chuyên gia hàng đầu trong một lĩnh vực nào đó. Chuyên môn, …

Đối với các đơn vị kinh doanh, lễ khai trương có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó là thời khắc lịch sử đánh dấu sự ra đời và hình thành của doanh nghiệp đó trước khi bắt đầu hoạt động và phát triển thành tổ chức cao cấp đó.

READ  Nên học khóa học Quản trị kinh doanh ngắn hạn hay không? | Educationuk-vietnam.org

Làm việc trong Khách sạn – Nhà hàng

2. Bạn cần làm gì để có một kế hoạch Khai Trương hoàn hảo?

Để có thể chuẩn bị cho ngày Lễ Khai Trương diễn ra hoàn hảo và thành công thì cần phải có một kế hoạch được đầu tư bài bản, có hướng thực hiện rõ ràng bao gồm các bước sau:

Bạn cần những gì để lên kế hoạch cho một buổi Khai trương hoàn hảo?

2.1. Chọn một ngày đặc biệt

Một trong những việc đầu tiên khi lên kế hoạch tổ chức khai trương là chọn thời điểm thích hợp, nghĩa là bạn cần xác định thời điểm diễn ra trước khi đưa ra định hướng cho những kế hoạch trong tương lai.

Đối với các doanh nghiệp, việc chọn ngày khai trương là một trong những khâu quan trọng và cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Thông thường, để chọn được ngày giờ xông nhà phù hợp, gia chủ thường phải căn cứ vào nhiều yếu tố khác nhau như: tuổi, giờ tốt trong năm… tuy chỉ là những quan niệm dân gian nhưng cũng dựa vào những dữ kiện này để chọn ngày khai trương phù hợp. thời gian cũng là một cách giúp mang lại sự thoải mái, may mắn và bình an cho công việc kinh doanh.

2.2. Tìm chủ đề phù hợp

Một chủ đề Khai trương ấn tượng là cách doanh nghiệp có thể gây ấn tượng với mọi người về Lễ khai trương của mình. Thông thường, các chủ đề được lựa chọn cho buổi khai trương khá liên quan, đơn giản nhưng vẫn thể hiện được phong cách của nhà hàng, doanh nghiệp đó.

2.3. Xác định chi phí khuyến mãi, tặng quà

Khuyến mãi và tặng quà, một trong những hoạt động bắt buộc phải có trong bất kỳ chương trình Khai trương nào và cũng là một trong những hoạt động chính để thu hút khách hàng mong chờ đến ngày khai trương của bạn.

Do đó, đừng vì quá tiết kiệm mà bỏ qua những hoạt động này, nhưng để những hoạt động quảng bá này diễn ra một cách có kiểm soát nhất thì bạn cũng phải đưa ra một khoản ngân sách phù hợp.

2.4. Xây dựng chiến lược tiếp thị dài hạn

Có thể Grand Opening chỉ là một bước nhưng bạn có thể biến nó thành một Grand Opening mang lại hiệu quả và giá trị lâu dài thông qua việc áp dụng cùng với các chiến lược marketing dài hạn. Bên cạnh những hoạt động, kế hoạch chuẩn bị cho lễ khai trương, bạn cũng nên xây dựng một kế hoạch truyền thông marketing vững chắc, để buổi khai trương không chỉ là bước đánh dấu sự ra đời của một cửa hàng, một doanh nghiệp, mà qua đó bạn có thể giúp bạn cũng thế. trình bày thương hiệu của bạn và quảng bá các sản phẩm và dịch vụ của nhà hàng một cách hiệu quả.

Một số phương thức truyền thông marketing được các nhà hàng sử dụng phổ biến hiện nay có thể kể đến như: dán áp phích, treo biển quảng cáo, chiêu đãi thực khách một số món ăn mẫu …

2.5. Thực hiện chiến dịch tiếp cận khách hàng

Ngoài ra, để sự kiện khai trương cửa hàng được giới thiệu rộng rãi đến nhiều người, bạn cũng nên thực hiện thêm các hoạt động khác như phát tờ rơi, hay các chiến dịch quảng cáo trên các phương tiện truyền thông. các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, ti vi, mạng xã hội, v.v.

2.6. Lập kế hoạch cho một chương trình cụ thể

Cuối cùng, sau khi xác định được tất cả các vấn đề trên, bạn cần chốt lại một cách cụ thể nhất, khái quát nhất về kế hoạch đó: thời gian sẽ phát triển như thế nào, kéo dài bao lâu, khách mời bao gồm những người sau. ai, số lượng cụ thể, thứ tự các buổi diễn, cách trang trí nhà hàng …

Để buổi khai trương diễn ra tốt đẹp và hạn chế tối đa những sai sót, thông thường nên lên kế hoạch trước khi tổ chức sự kiện ít nhất 2-3 tháng để có thể phân công công việc và phân công công việc cho nhân viên một cách rõ ràng một cách rõ ràng nhất. Tuy buổi khai trương có thể chỉ là bước khởi đầu nhưng nó là bước đệm quan trọng cho những bước phát triển tiếp theo của nhà hàng.

Một buổi khai trương được coi là thành công không chỉ khi nó được tổ chức hoành tráng mà còn là cách nó được công chúng đón nhận và khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng của nó như thế nào. Chính vì vậy, khai trương luôn là một trong những hoạt động nhận được rất nhiều sự quan tâm và đầu tư của các nhà hàng.

Tuyển nhân viên tổ chức sự kiện

3. Thủ tục xin giấy phép mở đại trà

Để có thể tổ chức một sự kiện Khai trương hoàn hảo, ngoài việc cần phải lên một kế hoạch tổng thể, bạn nhất định phải xử lý đầy đủ các giấy phép tổ chức: địa điểm, kế hoạch thực hiện, v.v. Vì vậy, bạn cũng nên biết những điều sau để có thể hoàn thành các thủ tục, giấy phép trong quá trình tổ chức sự kiện:

Thủ tục xin giấy phép mở lớn
Thủ tục xin giấy phép mở lớn

3.1. Lưu ý về thời hạn hoàn thiện hồ sơ và xin giấy phép

Khi đã thống nhất và xác định được thời gian cũng như kế hoạch tổ chức khai trương cửa hàng, bạn cũng nên điền nhanh hồ sơ và xin giấy phép tổ chức sự kiện ngay, tốt nhất nên nộp hồ sơ xét duyệt trước 30 ngày. Tránh bắt đầu xin giấy phép cho đến ngày diễn ra sự kiện, vì những tình huống có thể phát sinh bất cứ lúc nào mà bạn không thể lường trước được, và việc nộp giấy phép trước cũng là điều giúp bạn phòng tránh kịp thời. xử lý những tình huống như vậy

3.2. Cung cấp đầy đủ các giấy tờ cơ bản khi xin giấy phép tổ chức sự kiện

Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện khai trương bao gồm những giấy tờ sau:

+ Đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện trong đó cần ghi rõ tên công ty, tổ chức, đơn vị xin phép tổ chức sự kiện khai trương.

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị xin phép tổ chức sự kiện khai trương. Nếu bạn là nhà tổ chức, bạn cũng phải gửi hợp đồng tổ chức sự kiện đã ký với khách hàng

+ Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty, tổ chức, đơn vị xin tổ chức lễ khai trương.

+ Kế hoạch nội dung chương trình, hợp đồng đã ký với chủ quán

+ Trường hợp chương trình có thêm tiết mục văn nghệ thì phải có giấy nộp tiền nhuận bút.

+ Trong trường hợp chương trình có sự tham gia biểu diễn của các nghệ sĩ nước ngoài, bạn cũng cần lưu ý đến việc xuất trình hộ chiếu của nghệ sĩ.

+ Trường hợp chương trình có khuyến mại, bốc thăm phải được sự cho phép của Sở Công Thương.

Tất cả các giấy tờ khi xuất trình xin phép đều phải đóng dấu, đóng dấu, tại nơi nhận phải ghi rõ ràng là có đặt cọc… Nếu không chú ý những điều này, bạn sẽ mất thời gian đi lại nhiều lần.

3.3. Một số lưu ý khác

Trước khi tổ chức các hoạt động khai mạc của đơn vị bạn cũng nên gửi văn bản thông báo đến các đơn vị chính quyền khu phố, đô thị nơi diễn ra hoạt động để các cấp chính quyền biết và hỗ trợ lẫn nhau. Trợ giúp trong các trường hợp tắc đường hoặc bị các đối tượng cạy cửa gây mất an ninh trật tự.

Và một điều quan trọng mà mỗi đơn vị tổ chức khai trương cần lưu ý là không nên động chạm đến những vấn đề nhạy cảm như chính trị, tôn giáo trong quá trình tổ chức khai trương của mình.

Tóm lại, để có một buổi lễ khai trương trọn vẹn, bạn cần phải hết sức cẩn trọng và hiểu biết đầy đủ về bản thân trong việc thực hiện, xây dựng kế hoạch thực hiện cũng như các vấn đề pháp lý như sắp xếp cấp phép để tránh những sự cố không đáng có.

đang làm việc

Trên đây là một số nội dung chung về chủ đề “khai trương là gì”, chúng tôi mong rằng qua những thông tin chia sẻ trong bài có thể phần nào giải đáp được thắc mắc khai trương là gì và giúp ích cho các bạn. Thật dễ dàng hơn để xây dựng một buổi khai trương hoàn hảo. Chúc may mắn!

Tìm một công việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 6243 & cateid = 119 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more"). attr (" data -id ", x);});}}); $ (". show_cm "). click (function () {$ (this) .hide (); $ (" hidden_cm "). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). show ( ); $ (". ct_cm"). addClass ("hidden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hidden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cd '). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog");});