32 lượt xem

Hành chính nhân sự là gì và thu nhập ra sao? | Educationuk-vietnam.org

Mặc dù không phải là một bộ phận tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, nhưng quản lý nhân sự (HRM) vẫn là một bộ phận quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần. Vậy Nhân viên Hành chính Nhân sự là gì? Công việc cụ thể của bộ phận nhân sự là gì? Trong bài viết hôm nay, TopCV sẽ giúp bạn giải đáp một số thông tin liên quan đến bộ phận này.

Quản trị nhân sự là gì?

Nhân viên quản lý là bộ phận có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và tiếp nhận các công việc liên quan đến 2 mặt gồm “Nhân sự” và “Hành chính”. Tức là HCNS là bộ phận sẽ chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, các công việc liên quan đến lưu trữ tài liệu, lưu trữ dữ liệu cá nhân của nhân sự trong công ty.

Ngoài ra, công việc hành chính nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ công ty như du lịch, tổng kết cuối năm, tổng kết cuối tháng, v.v. Khi doanh nghiệp bị hạn chế. nhân viên, bộ phận này cũng sẽ hỗ trợ bộ phận Kế toán.

hạnh phúc
Hành chính là bộ phận đảm nhiệm 2 nhiệm vụ “hành chính” và “nhân sự”.

Mô tả công việc quản trị nhân sự

Quản lý tài liệu, hồ sơ và tài liệu

  • Tiếp nhận các công văn, thư từ, đề xuất, văn bản hoặc tài liệu gửi đến doanh nghiệp, xử lý các văn bản thuộc thẩm quyền, lưu trữ các văn bản này vào cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp.
  • Nhận các tài liệu có thông tin nhân sự của công ty như đơn xin nghỉ phép, phiếu ốm đau, bản giải trình, …
  • Theo dõi và quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa doanh nghiệp
  • Theo dõi và quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương thưởng của nhân sự trong công ty

Duy trì cơ sở dữ liệu, hồ sơ công việc

Hay còn gọi là quản lý dữ liệu nhân sự doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của công việc này là duy trì dữ liệu công việc đã ký kết giữa công ty và nhân sự.

Quản lý tài sản và thiết bị dùng chung của doanh nghiệp

  • Theo dõi, quản lý, cung cấp, nghiệm thu và giao các thiết bị, máy móc thuộc sở hữu của công ty cho các bộ phận hoặc nhân viên có liên quan.
  • Tuân thủ lịch bảo dưỡng, đổi mới máy móc thiết bị. Trong trường hợp máy móc thiết bị bị hư hỏng cần thay thế, bộ phận hành chính nhân sự sẽ lập đề xuất mua máy móc, thiết bị mới.
  • Thực hiện báo cáo bằng văn bản theo yêu cầu của các bộ phận khác hàng tháng

Xử lý bảng lương

Ở một số doanh nghiệp vừa và nhỏ, một công việc khác của phòng nhân sự là hỗ trợ phòng kế toán xử lý bảng lương. Một số công việc liên quan như duy trì bảng chấm công, tạo bảng lương và tiền thưởng hàng tháng, tính lương, thanh toán lương kịp thời.

Hỗ trợ công việc lễ tân

Tương tự như xử lý tính lương, đôi khi bộ phận nhân sự cũng sẽ hỗ trợ công việc lễ tân khi doanh nghiệp thiếu vị trí này. Công việc lễ tân sẽ bao gồm các công việc như:

  • Tiếp khách hàng, khách đến thăm công ty
  • Thực hiện một số giao dịch qua điện thoại hoặc trực tiếp
  • Tham gia các sự kiện hỗ trợ công ty (nếu có), các sự kiện nội bộ nhằm phát triển văn hóa doanh nghiệp
hạnh phúc
Để trở thành một nhân viên hành chính, bạn sẽ cần những kỹ năng cần thiết nhất định

Nhà quản trị nhân sự cần có những kỹ năng gì?

Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống

Đúng như tên gọi, HCNS thường sẽ phải làm việc và tương tác trực tiếp với yếu tố con người. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của vị trí này.

Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp nhân viên hành chính hài hòa các mối quan hệ giữa các nhân viên, các bộ phận và giữa nhân viên với ban giám đốc, quản lý. Ngoài ra, HCNS cần phải nhanh nhẹn, linh hoạt để xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra trong công việc.

>> Xem thêm: Kỹ năng giao tiếp là gì? 7 cách để cải thiện giao tiếp hiệu quả

Đa chức năng

Hầu hết các bộ phận nhân sự trong các doanh nghiệp hiện nay sẽ đảm nhận nhiều nhiệm vụ và công việc khác nhau. Do đó, những nhân viên ở vị trí này sẽ cần có những kỹ năng “đa chức năng”, có thể làm nhiều việc cùng một lúc.

Kỹ năng tổ chức

Đây cũng là một kỹ năng mà nhân viên HCNS cần có. Như đã nêu trong mô tả công việc ở trên, HCNS sẽ phải hỗ trợ hoặc tổ chức các hoạt động truyền thông của công ty, các sự kiện, v.v. Vì vậy, kỹ năng tổ chức là một kỹ năng cần thiết nếu bạn muốn thành công ở vị trí này.

Thông tin văn phòng

Đây chắc chắn là kỹ năng bắt buộc phải có đối với nhân viên HCNS. Vì hầu hết các công việc của HCNS sẽ là giám sát công việc của các nhân viên khác, bảo quản tài liệu, tính lương, v.v. Vì vậy, kỹ năng vi tính văn phòng là điều bắt buộc.

Tìm việc làm Hành chính Nhân sự hấp dẫn trên TopCV:

Mức lương cho việc tuyển dụng nhân viên hành chính

Quản lý Nguồn nhân lực là một vị trí mà mọi doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào cũng cần phải có. Vì vậy, thị trường lao động luôn thiếu nhân lực cho vị trí này. Bạn có thể xem rất nhiều tin tuyển dụng hành chính, nhân sự trên các trang web tuyển dụng.

Tạo nên điểm hấp dẫn cho công việc hành chính nhân sự chính là mức độ công việc và mức lương ở vị trí này. Hiện tại, mức lương bình quân cho vị trí này là 7.800.000 đồng đối với vị trí chuyên viên tổng hợp. Tuy nhiên, mức lương thực tế sẽ phụ thuộc vào từng doanh nghiệp và kinh nghiệm chuyên môn của ứng viên.

  • Đối với nhân sự mới ra trường, chưa có kinh nghiệm: 4.454.878 – 6.671.951 đồng
  • Đối với vị trí chuyên viên nhân sự, kinh nghiệm: 6.422.758 – 9.574.664VNĐ
  • Đối với các vị trí quản lý cấp trung, trưởng nhóm, nhân viên cấp cao: 9.599.170 – 14.432.745 đồng
  • Đối với các vị trí quản lý cấp cao, giám đốc, trưởng phòng: 19.103.677 – 27.432.780 đồng
hạnh phúc
Mức lương ở vị trí hành chính nhân sự sẽ thay đổi tùy theo cấp độ

kết luận

Trên đây là một số thông tin về vị trí Hành chính nhân sự. Nếu bạn đang tìm kiếm công việc liên quan đến vị trí này, hãy tham khảo các mẫu CV hành chính nhân sự trên TopCV. Các mẫu CV được thiết kế đơn giản nhưng chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm hơn đối với nhà tuyển dụng. Tôi hy vọng bạn sẽ sớm tìm được một công việc nhân sự phù hợp.

>> Tạo CV chuẩn, độc và lạ để xin việc hấp dẫn trên TopCV

* Nguồn ảnh trong bài: Sưu tầm

Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật Bản quyền DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung của trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.

READ  Joint venture là gì? Ưu và nhược điểm của joint venture là gì? | Educationuk-vietnam.org