18 lượt xem

HCNS là gì? Công việc của nhân viên hành chính nhân sự gồm những gì? | Educationuk-vietnam.org

Hầu hết các tổ chức đều có một bộ phận giám sát các chính sách của tổ chức và các dịch vụ của nhân viên. Bộ phận này thường được gọi là bộ phận nhân sự. Cùng tìm hiểu công việc của bộ phận này nhé!

Dường như không phải ai cũng có thể hiểu rõ ràng công việc hành chính nhân sự là gì. Bộ phận này như thế nào và yêu cầu gì đối với nhân viên hành chính nhân sự và cách thức quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Vậy thì chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu trong bài viết tiếp theo để làm rõ những vấn đề trên nhé!

I. HCNS là gì?

HCNS có nghĩa là nhân viên hành chính, đây là một bộ phận quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, công ty. Nhắc đến thành công của một doanh nghiệp nào đó, người ta thường nhắc đến vai trò của nguồn nhân lực, nguồn nhân lực quan trọng hơn nguồn lực tài chính, nguồn vốn… Điều này cho thấy bộ phận quản trị nhân sự, bộ phận hành chính và bộ phận nhân sự là một bộ phận quan trọng. và được coi là xương sống của doanh nghiệp, là một bộ phận quản lý nhân viên, một bộ phận khác của doanh nghiệp.

Hiện nay, nhiều công ty Việt Nam ít quan tâm và thường chủ quan với bộ phận nhân viên hành chính là chính. Vì vậy, bộ phận nhân viên hành chính vẫn chưa phát huy hết khả năng của mình. Để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, ngay từ đầu, các nhà quản trị cần chú trọng đến việc đào tạo và phát triển mạnh mẽ bộ phận hành chính nhân sự của công ty mình. Làm công việc quản lý nhân sự tưởng dễ nhưng không phải ai cũng có thể làm tốt và thuần thục.

Cách quản lý nguồn nhân lực

Cách quản lý nguồn nhân lực

Để hiểu rõ hơn công việc của nhà quản trị nhân sự là gì, hãy cùng tìm hiểu nội dung sau để có câu trả lời chính xác nhất.

II. Mô tả công việc của nhà quản trị nguồn nhân lực

Quản lý nhân sự là một bộ phận quan trọng trong mỗi công ty, dù lớn hay nhỏ thì cũng có bộ phận nhân sự nên nhu cầu tuyển dụng ở bộ phận này luôn ở mức cao. Với vị trí nhân viên hành chính nhân sự trong công ty, bạn phải thực hiện những công việc sau.

1. Mô tả công việc hành chính

– Các nhân viên hành chính thực hiện công việc quản lý dữ liệu, quy định dữ liệu một cách khoa học, việc tạo điều kiện cho việc tìm kiếm và điều tiết chúng là yêu cầu công việc đầu tiên.

– Chịu trách nhiệm lưu giữ các tài liệu, hồ sơ, kể cả bản cứng và bản mềm.

– Trở thành người quản lý và cập nhật toàn bộ dữ liệu trên máy tính như thư từ gửi đi, hợp đồng lao động công ty và các hợp đồng khác.

– Công việc của nhân viên hành chính còn là tạo ra các biểu mẫu để quản lý một cách có hệ thống và khoa học.

READ  Supply Chain Manager là gì? Công việc của Trưởng phòng cung ứng? | Educationuk-vietnam.org

– Ngoài ra, bạn phải thực hiện các công việc khác do quản lý yêu cầu.

2. Nhân viên làm việc

Quản lý nguồn nhân lực bao gồm những gì? Đây là câu hỏi của rất nhiều sinh viên mới ra trường đang tìm kiếm cơ hội việc làm cho mình nhưng chưa hình dung được khối lượng công việc mình cần làm. Nội dung dưới đây sẽ cho bạn thấy công việc quản lý nhân sự bao gồm những gì.

– Công tác nhân sự là việc xây dựng và thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, tuyển dụng khi công ty thiếu nhân lực và cần bổ sung nhân lực.

– Là người đang đi làm, liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ đăng tin tuyển dụng cho công ty.

– Ngoài việc đảm bảo tuyển dụng đủ số lượng cho công ty, công tác nhân viên còn thực hiện việc vận hành và hệ thống lương, thưởng và các chế độ khen thưởng khác theo quy định của công ty.

– Nhân viên phòng nhân sự sẽ tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản lý, giám sát việc thực hiện các quy định của từng nhân viên, từng bộ phận để đảm bảo nắm được tình hình nhân sự của công ty.

– Công tác nhân sự còn có nhiệm vụ theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu, danh sách nhân viên để có nguồn nhân lực bổ sung phù hợp với doanh nghiệp.

– Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

3. Hoạt động quản trị và nhân sự

Hoạt động quản trị nhân sự có thể chia thành 3 nhóm chính: hoạt động quản lý, hoạt động phát triển và hoạt động hỗ trợ.

Hoạt động quản lý nhân sự được chia thành 3 hoạt động: Hoạt động quản lý, hoạt động phát triển, hoạt động xây dựng, để hiểu rõ hơn về các hoạt động này chúng ta cùng theo dõi nội dung sau.

– Hoạt động quản lý bao gồm các hoạt động như tổ chức công việc, xác định nguồn lực của công ty để có kế hoạch tốt trong việc lựa chọn và bố trí nguồn nhân lực sao cho hợp lý.

– Hoạt động phát triển bao gồm các hoạt động như đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sẵn có của doanh nghiệp, lựa chọn và điều chỉnh nguồn nhân lực một cách hợp lý nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.

– Hoạt động xây dựng bao gồm việc xây dựng chính sách tiền lương, tiền thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động.

Từ các hoạt động trên, chúng ta có thể thấy rằng phòng nhân sự có nhiệm vụ hoạch định chính sách và xây dựng cấu trúc và hệ thống chính sách này trong quản lý nhân sự. Đây được coi là vai trò quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp. Công ty, doanh nghiệp nào có thế mạnh về bộ phận hành chính nhân sự sẽ giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên, xây dựng và quản lý hệ thống làm việc, tạo nên văn hóa doanh nghiệp tốt nhất cho công ty.

READ  Hướng dẫn cách viết những lá đơn xin nghỉ việc hay nhất | Educationuk-vietnam.org

III. Quy trình làm việc của nhân viên phòng hành chính nhân sự

Tùy thuộc vào công việc của từng tổ chức hay công ty, công việc của nhân viên mà cách thức quản lý nhân sự cũng có những điểm khác biệt nhất định. Dưới đây là những công việc thường do nhân viên hành chính nhân sự đảm nhận.

– Tổ chức, đệ trình và quản lý quy trình làm việc cho toàn bộ nhân viên trong văn phòng.

– Lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo phát triển quản trị nguồn nhân lực.

– Phỏng vấn, lấy dữ liệu và quản lý toàn bộ dữ liệu nhân viên trong doanh nghiệp, tổ chức.

– Quản lý các quy trình và thủ tục, tài liệu kinh doanh.

– Tổ chức, duy trì và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện quy trình làm việc của nhân viên.

– Trình bày văn bản lưu loát, rõ ràng.

– Tổ chức và quản lý thời gian các cuộc họp, ghi chép cẩn thận các ý kiến, chỉ đạo của ban giám đốc đưa ra tại cuộc họp.

– Động lực và động lực của nhân viên.

– Xây dựng quy chế trả lương, thưởng và các chế độ bảo hiểm, quy chế của công ty và quản lý việc thực hiện.

IV. Các kỹ năng cần có của một nhà quản trị nguồn nhân lực

– Kỹ năng quản lý là một kỹ năng quan trọng bạn cần có để có thể làm tốt công việc quản lý nhân sự, ngoài kỹ năng quản lý thì kỹ năng lập kế hoạch cũng là một kỹ năng quan trọng bạn cần rèn luyện.

– Những người làm công tác hành chính – nhân sự phải đảm đương rất nhiều công việc, khối lượng công việc rất lớn nên bạn phải chịu áp lực công việc lớn, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc theo nhóm và thậm chí là độc lập, sáng tạo.

– Một yếu tố cần đối với nhân viên hành chính là kỹ năng vi tính văn phòng, xử lý văn bản là những yếu tố cơ bản mà bạn cần phải có. Cẩn thận, chăm chỉ và có tinh thần học hỏi những điều mới là điều quan trọng cần phải có.

– Vì quản lý nhân sự nên kỹ năng giao tiếp là rất cần thiết, bạn cần giao tiếp để giúp đỡ nhân viên mới, giao tiếp để kết nối mọi người và đoàn kết các phòng ban.

– Ngoài ra, người thực hiện công việc hành chính nhân sự còn phải am hiểu luật lao động, bảng lương, bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định của nhà nước để áp dụng vào công ty, doanh nghiệp nơi bạn làm việc.

– Để có thể hoàn thành tốt công việc của mình, bạn cần có kinh nghiệm đào tạo, huấn luyện và tuyển dụng.

– Kinh nghiệm ứng phó với các tình huống mới là yêu cầu cần thiết để bạn có thể hoàn thành tốt công việc hành chính nhân sự và đạt kết quả cao trong công việc này.

Cách quản lý nguồn nhân lực

Cách quản lý nguồn nhân lực

V. Cơ hội việc làm cho nhân viên hành chính và nhân sự

Theo phân tích trên, chúng ta có thể thấy rằng quản lý nhân sự thực sự là một bộ phận quan trọng của doanh nghiệp, nó là một phần tạo nên sự thành công và thịnh vượng trong doanh nghiệp và là một phần không thể thay thế trong các doanh nghiệp, công ty. Điều này đã tạo nên cơn sốt trong việc tuyển dụng nhân sự cho bộ phận này.

READ  Đơn xin nghỉ thai sản dành cho lao động nữ [DOWNLOAD] | Educationuk-vietnam.org

Nhiều nhà tuyển dụng của các công ty lớn có chính sách đãi ngộ rất tốt để thu hút người lao động vào bộ phận nhân sự. Với những ưu đãi về lương, giống như việc doanh nghiệp sẵn sàng trả mức lương cao cho những ứng viên có kinh nghiệm, có khả năng xin việc nhiều.

Đối với vị trí nhân viên hành chính mới ra trường mức lương dao động từ 6 triệu đồng đến 9 triệu đồng, còn đối với nhân viên hành chính có kinh nghiệm thì mức lương cao hơn hẳn và cao hơn. Bạn có thể thương lượng mức lương với nhà tuyển dụng để đảm bảo rằng mức lương đó xứng đáng với công sức bỏ ra.

Ngoài lương, nhân viên hành chính còn được làm việc trong môi trường văn phòng sạch đẹp, đầy đủ tiện nghi, trang thiết bị hiện đại. Học hỏi từ các đồng nghiệp có kinh nghiệm.

Các nhà quản lý nhân sự sẽ có một môi trường làm việc chuyên nghiệp, giờ giấc làm việc và làm việc trong những văn phòng đẹp. Đây được đánh giá là một công việc bền vững với cơ hội thăng tiến tốt. Ngoài ra, khi trở thành nhân viên thực sự, bạn được hưởng các loại chế độ như an sinh xã hội, bảo hiểm y tế …

VII. Tìm công việc hành chính ở đâu?

Thị trường tuyển dụng nhân viên hành chính luôn có nhu cầu cao nhưng không phải ai cũng biết cách tìm việc hiệu quả. Đối với nhiều sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm, việc tìm việc làm luôn là một bài toán khó và rất phức tạp. Nhưng nếu bạn đọc được bài viết này của chúng tôi thì việc tìm kiếm việc làm của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, cơ hội việc làm của bạn ngày càng mở rộng. Với cách tìm việc vô cùng đơn giản trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, bạn chỉ cần truy cập 123job.vn, sau đó tìm kiếm công việc phù hợp và gửi CV về. có được công việc bạn muốn.

Với cách làm vô cùng đơn giản trên, bạn sẽ nhanh chóng tìm được công việc hành chính nhân sự tại các công ty lớn, cơ hội việc làm ngày càng mở rộng.

VIII. kết luận

Hi vọng với những chia sẻ trên đây của chúng tôi, bạn đã hiểu được hcns là gì? Công việc những kỹ năng mà nhân viên hành chính cần đảm nhận và cách thức quản lý nhân sự để có thể hiểu rõ hơn về ngành này và tìm được công việc phù hợp với mong muốn của bản thân. Chúc bạn may mắn sớm tìm được việc làm.