4 lượt xem

Học Cách ‘Bình Tĩnh’ Và ‘Tập Trung’ Trong Công Việc | Educationuk-vietnam.org

Tôi có một người bạn. Năng lực làm việc không chê vào đâu được, nhưng có một điểm yếu là khi xảy ra chuyện ngoài tầm kiểm soát thì rất dễ mất kiên nhẫn. Điều này tạo ra sự đánh giá không cần thiết về khả năng làm việc của bạn, phần nào ảnh hưởng đến bạn khi tìm việc.

Một số người bạn nói với tôi về mục đích đọc sách 1 tiếng mỗi ngày, cố gắng mãi mà không thành công. Cứ vài trang tôi đọc lại có một bài đăng trên Facebook. Sau khi đọc vài trang, bạn bè rủ tôi đi đâu đó. Nói chung là không thể tập trung.

Bản thân tôi không có nhiều khả năng phi thường. Nhưng tôi rất tự hào về khả năng ‘bình tĩnh’ và ‘tập trung’ của mình. Nếu bạn có một người bạn tốt chơi với bạn lâu dài, bạn sẽ không bao giờ thấy mình tức giận hay hoảng sợ vì điều gì đó. Tính tập trung, tôi cũng đã thực hành nó gần đây, nhờ áp dụng một số phương pháp làm việc hiệu quả.

‘Bình tĩnh’ và ‘tập trung’ là hai kỹ năng rất quan trọng để bạn làm việc tốt hơn hoặc cho các bạn sinh viên còn đang đi học để học tập hiệu quả hơn. Đây là một số điều tôi đang luyện tập hàng ngày để rèn luyện 2 kỹ năng này:

#Ngày thứ nhất. Lên kế hoạch đầy đủ cho ngày của bạn, dành một chút thời gian để thiền định.

Nếu tôi không lập kế hoạch trước, sáng hôm sau khi thức dậy tôi thường gặp một trong hai vấn đề: 1) Quá nhiều việc phải làm, không biết phải làm gì trước; hoặc 2) Tôi không biết phải làm gì hôm nay. Vì vậy, chỉ cần duyệt Facebook, sau đó duyệt Instagram và trò chuyện với bạn bè, ngay sau đó một ngày đã kết thúc. Vì vậy, gần đây tôi đã thực hành 2 điều:

READ  Đừng Làm Việc Chăm Chỉ Hãy Làm Việc Thông Minh – ECCthai | Educationuk-vietnam.org

a) Tôi lập kế hoạch hàng ngày cho bản thân. Mỗi tối khoảng 11 giờ tối trước khi đi ngủ, tôi sử dụng điện thoại để truy cập Lịch Google và lên kế hoạch xem ngày mai tôi sẽ làm gì. Bạn thức dậy lúc mấy giờ, đi vệ sinh bao lâu, ăn sáng gì, làm gì từ mấy giờ đến mấy giờ, cứ lên kế hoạch như thế này từ 6h sáng đến 11h đêm thì đi ngủ. Lập kế hoạch sẽ giúp bạn thức dậy vào ngày mai mà không cần suy nghĩ, chỉ cần tuân theo lịch trình và thực hiện nó. Bạn có thể xem những gì tôi làm sau 8 giờ tối trong bài viết này.

B) Thiền định. Tôi không biết nhiều về thiền. Nhưng một người chị đã dạy tôi, thiền không phải là thứ gì đó cao siêu, chỉ cần dành 10 phút để thư giãn, không làm gì cả, tập trung vào hơi thở và suy nghĩ của bạn. Bạn có thể thử tải ứng dụng Headspace, sẽ có hướng dẫn thiền.

# 2. Đặt 3 mục tiêu mỗi ngày.

Tôi làm việc theo quy tắc số 3. Đó là tôi lập danh sách 3 chỉ khi tôi làm một việc gì đó. Một trong những điều đó là đặt mục tiêu trong ngày. Thay vì nghĩ xem phải làm gì và viết danh sách việc cần làm khiến bạn dễ hoang mang, mỗi sáng thức dậy, tôi liệt kê 3 mục tiêu cần đạt được trong ngày hôm nay. Chỉ có 3 mục tiêu sẽ giúp chúng ta tập trung hơn, làm việc hiệu quả hơn. Nếu làm việc tốt, chỉ còn nửa ngày nữa là bạn đã hoàn thành cả 3 mục tiêu, bạn có thể dành thời gian đặt thêm mục tiêu để giải quyết, hoặc dành thời gian rảnh rỗi hoặc đặt mục tiêu cho ngày mai.

# 3. Thiết lập một thói quen buổi sáng tốt.

Nếu bữa sáng hiệu quả, cả ngày sẽ tràn đầy năng lượng. Trước đây tôi ngủ đến trưa và chiều giả vờ trời đã tối và đối với tôi dường như ngày trôi qua nhanh như gió. Từ ngày bắt đầu tập thói quen tốt vào buổi sáng, tôi nhận ra mình có nhiều thời gian hơn. Một số thói quen tốt bạn có thể làm vào buổi sáng là:

  • Lên kế hoạch chi tiết những gì bạn làm vào buổi sáng. Ví dụ, đối với tôi, đó là thức dậy vào buổi sáng, uống một cốc nước lớn, sau đó tắm nước lạnh, sau đó ăn sáng, sau đó mặc quần áo để đi làm, v.d. Lập kế hoạch cẩn thận sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Buổi sáng thức dậy tuy không thông minh lắm nhưng chúng ta đã có kế hoạch nên cứ làm theo người máy, dần dần chúng ta sẽ thông minh hơn.
  • Tập thể dục một chút. Ví dụ như cử động chân tay hoặc ngồi trên giường hoặc chống đẩy trên mặt đất. Các nhà khoa học phân tích tại sao khi chuông reo, chúng ta vẫn lơ mơ. Bởi vì khi đó chỉ có não của chúng ta thức dậy, còn cơ thể vẫn đang nằm nên vẫn chưa tỉnh. Muốn tỉnh táo thì phải vận động toàn thân. Một mẹo tập luyện là bạn có thể tải ứng dụng AlarmyPro về và hẹn giờ, sau đó đặt điện thoại sang một bên để khi chuông reo, bạn phải đứng dậy chạy đi tắt máy.
  • Tắm nước lạnh. Buổi sáng tắm nước lạnh rất thoải mái. Đó cũng là cách để tôi luyện tâm hồn thép. Ăn sáng thì dũng cảm nhảy xuống nước lạnh, cả ngày mới mạnh dạn đương đầu với công việc. Trước đây nhà cũ có vòi nước nóng nên lười lắm. Vì hôm trước nhà mới không có nước nóng nên phải tắm nước lạnh, hóa ra vẫn tốt.
READ  Nhân viên vật tư là gì? Mô tả công việc của Nhân viên vật tư | Educationuk-vietnam.org

# 4. Làm việc chăm chỉ ban đầu.

Nếu bạn là một người bình thường, thì bạn có khả năng giống như tôi. Khi tôi thức dậy vào buổi sáng, tôi rất mệt mỏi và khoảng 10 giờ đồng hồ, tôi rất tỉnh. 12h bạn sẽ đói và đi ăn trưa. Sau bữa trưa, tôi lăn ra ngủ và giả vờ là 3-4 giờ. Khi tôi thức dậy vào khoảng 4 giờ sáng, tôi sẽ làm việc lúc 5 giờ sáng và trở lại.

Các nhà khoa học phân tích rằng, chúng ta thông minh hơn vào khoảng 2-4 giờ sau khi thức dậy. Vậy việc khó nhất, phải suy nghĩ nhiều nhất, cảnh giác nhất, hãy làm trong khung giờ này. Ví dụ với tôi là viết, tôi chọn khung giờ này để viết. Đó là cái gì với bạn? Bạn có thể tìm hiểu thêm về phương pháp phân chia công việc trong công việc tập trung hơn.

# 5. Tắt mọi thứ gây xao nhãng.

Có rất nhiều thứ khiến chúng ta phân tâm khi làm việc hoặc khi cần tập trung, chẳng hạn như: Tin nhắn Facebook, Ai đó đang gọi điện, Bạn bè và đồng nghiệp đang tìm kiếm thứ gì đó, nghiện Facebook, Tin nhắn điện thoại, Ứng dụng Noti … trên web hoặc trên điện thoại, v.v. trong.

Vì vậy để tập trung hơn, chúng ta cần chặn cọc trên. Hơi khó chặn cả ngày duyệt Facebook hay kiểm tra tin nhắn nhưng mình áp dụng cách này:

  • Không hiển thị tin nhắn trên Facebook và Messenger. Nếu bạn có việc quan trọng phải làm, hãy gọi. Nếu không, nó không thành vấn đề, tôi sẽ kiểm tra nó sau.
  • Tương tự, không bật thông báo qua email.
  • Áp dụng phương pháp Pomodoro, cứ 25 phút lại nghỉ 5 phút. Trong 5 phút giải lao, tôi tranh thủ lướt Facebook, trò chuyện một chút để ‘bớt nghiện’.
  • Khi bạn làm việc, hãy đeo tai nghe, phát nhạc Năng suất hoặc bất kỳ bản nhạc nào giúp chúng ta làm việc hiệu quả. Việc đeo tai nghe để cho người khác thấy rằng chúng ta cần tập trung, họ không làm phiền.
READ  6 kỹ năng nhà tuyển dụng muốn thấy ở CV của bạn | Educationuk-vietnam.org

Để luôn tập trung và bình tĩnh và không lãng phí thời gian, đây là những phương pháp tôi đang áp dụng. Chúc may mắn với ứng dụng của bạn.

Theo anhtuanle.com

Bài viết cùng chủ đề: