33 lượt xem

Hướng dẫn cách cài đặt định dạng ngày tháng trong Excel | Educationuk-vietnam.org

vồ lấy định dạng ngày tháng trong excel nó sẽ tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, với nhiều cách hiển thị Excel với cùng một thông tin, việc xử lý trở nên phức tạp hơn.

Trong bài viết này News.timviec sẽ hướng dẫn bạn cách thao tác với định dạng ngày tháng trong Excel, cách đặt định dạng mặc định cũng như thay đổi vị trí của ngày tháng cho phù hợp.

Định dạng ngày tháng trong Excel

Khi nào cài đặt ngày trong Excel, Excel sẽ lưu trữ thông tin đó dưới dạng một chuỗi số và chuyển chuỗi đó thành thông tin thời gian như ngày hoặc phút. Vì vậy, chúng ta cần hiểu cách Excel lưu trữ dữ liệu để xử lý dễ dàng hơn.

Giờ Phút Giây trong Excel

Trong Excel, thời gian tính bằng giờ, phút và giây được ghi lại dưới dạng số thập phân, trong đó:

  • 00:00:00 được biểu thị là số 0
  • 06:00 được biểu thị bằng số 0,25
  • 12:00 trưa được biểu thị bằng số 0,5
  • 12:59:59 PM được ký hiệu là số 0.541655093

Ngày tháng Năm trong Excel

Trong Excel, lưu trữ ngày tháng được hiển thị dưới dạng số nguyên. Ví dụ: từ ngày 1 tháng 1 năm 1990, nó sẽ hiển thị:

  • 1/1/1990 được hiểu (hiển thị) là số 1
  • Ngày 2 tháng 1 năm 1990 được hiểu là số 2
  • Ngày 3 tháng 1 năm 1990 được hiểu là số 3
  • 1/1/2015 được hiểu là 42005 vì 1/1/2015 cách ngày 1/1/1990 là 42005
  • 31/31/9999 được hiểu là số 2958465 vì nó là 2958465 từ 1/1/1990
READ  Học Phí Digital Marketing Tại FPT Skillking Giá Bao Nhiêu? | Educationuk-vietnam.org

Ngày và giờ trong Excel

Kết hợp 2 định dạng ngày, năm và giờ phút, giây được Excel lưu trữ dưới dạng số nguyên + số thập phân tương ứng. Xem ví dụ để hiểu rõ hơn:

  • 1.5 là 12:00 trưa ngày 1 tháng 1 năm 1900
  • 42005.25 là 06:00 AM ngày 1 tháng 1 năm 2015

Cách định dạng ngày tháng trong Excel

Để biết dãy số biểu thị ngày, giờ nào, có thể áp dụng 2 cách sau

Cách định dạng ngày tháng bằng Định dạng Ô

Việc có thể định dạng ngày tháng trong Excel giờ đây rất dễ dàng. Miễn là bạn làm theo các bước sau, nó có thể được sửa trong bất kỳ phiên bản Excel nào.

Bước 1: Mở hộp thoại Định dạng Ô

Trong hộp giá trị ngày bạn muốn nhập, để mở hộp thoại Định dạng các ô Nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải, chọn ô Định dạng các ô

Bước 2: Trong giao diện hộp thoại Định dạng các ô >> bấm chọn Số tab >> Bấm chọn định dạng Ngàysau đó bấm để chọn kiểu hiển thị thời gian bạn muốn.

Bước 3: Bấm để chọn kiểu hiển thị, sau đó bấm ĐƯỢC RỒI.

Ở phía bên phải của màn hình, bạn có thể chọn định dạng ngày tháng trong Excel theo sự lựa chọn của bạn. Và chúng ta Bài viết mẫu sẽ hiển thị định dạng ngày tháng trong Excel khi được thay đổi. Sau khi chọn chế độ hiển thị, nhấn chọn ĐƯỢC RỒI.

READ  DOL là gì? Lý giải vì sao nhà quản trị quan tâm đến DOL | Educationuk-vietnam.org
Hướng dẫn cách đặt định dạng ngày tháng trong Excel - Hình 1
Chọn định dạng ngày trên tab Số

Xem thêm: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng cần biết

Ghi chú:

  • Cách thay đổi định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel, trong Số / Ngày chọn định dạng bạn muốn thay đổi thành Việc kinh doanh
  • Thay đổi định dạng ngày theo vị trí địa lý, thành Số / Ngày Chọn vị trí địa lý chính xác mà bạn muốn thay đổi thành Địa phương (vị trí)

Sử dụng chức năng DATEVALUE và TIMEVALUE của Excel

  • Chuyển đổi thông tin ngày tháng sang số bằng cách sử dụng hàm DATEVALUE (). Ví dụ: = DATEVALUE (“ngày 19 tháng 8 năm 1991”)
  • Chuyển đổi thông tin thời gian thành một số bằng cách sử dụng hàm GIÁ TRỊ THỜI GIAN(). Ví dụ: = TIMEVALUE (“6:45 CH”)
  • Thay đổi thông tin ngày giờ bằng 2 chức năng trên. Ví dụ = DATEVALUE (“19/08/1991”) & TIMEVALUE (“6:45 CH”)
Hướng dẫn cách đặt định dạng ngày tháng trong Excel - Ảnh 2
Sử dụng các hàm DATEVALUE và TIMEVALUE để chuyển đổi ngày tháng thành số

Ghi chú:

  • Trong Excel, số âm không được nhận dạng và phạm vi số bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900, ngày và thời gian trước năm 1900 không thể chuyển đổi thành số trong Excel và kết quả trả về sẽ là #GIÁ TRỊ!
  • Trong Excel, tháng sẽ xuất hiện đầu tiên, ví dụ ngày 19 tháng 8 năm 1991 sẽ xuất hiện là 19/08/1991

Định dạng ngày tháng trong Excel với cấu trúc đặc biệt

Bên cạnh đó, nếu bạn muốn thay đổi định dạng ngày tháng theo ý muốn của mình cũng rất đơn giản. Trước tiên, bạn cần mở hộp thoại Định dạng các ô.

Hướng dẫn cách đặt định dạng ngày tháng trong Excel - Hình 3
Chỉnh sửa định dạng với cấu trúc đặc biệt

Sau khi mở giao diện Định dạng các ôbạn chọn Số tùy chỉnh / Tab vì vậy bạn có thể điền vào định dạng bạn muốn. Trong hộp Loại Chế độ Tùy chỉnh, nhập mã sau để hệ thống có thể tự điều chỉnh định dạng ngày theo ý muốn của người dùng.

Hướng dẫn cách đặt định dạng ngày tháng trong Excel - Hình 4
Mã định dạng ngày

Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ đoạn thẳng trong Excel cực dễ, lưu ngay để sử dụng nhé!

Cách xóa định dạng ngày tháng trong Excel

Để xóa ngày trong Excel, bạn cần làm theo các bước:

Bước 1: Xuất toàn bộ vùng dữ liệu đầu vào

Bước 2: TRONG Tab chínhchọn mặt hàng Định dạng số/ chọn Định dạng văn bản để loại bỏ dữ liệu được khởi tạo trước.

Hướng dẫn cách đặt định dạng ngày tháng trong Excel - Hình 5
Chọn định dạng văn bản

Sau khi thực hiện, bạn đã loại bỏ thành công định dạng ngày tháng trong Excel. Lúc này, bạn có thể nhập lại theo cách thông thường mà không sợ bị thay đổi Định dạng.

Đây là cách định dạng ngày tháng trong excel rất dễ dàng cho tất cả các phiên bản khác nhau. Tôi hy vọng bạn đã thêm các kỹ năng vào CV của mình để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.