69 lượt xem

[HƯỚNG DẪN] Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng | Educationuk-vietnam.org

Chuyển đổi file Word sang Excel không khó nhưng muốn chuyển đổi và giữ nguyên định dạng file thì bạn phải biết cách thực hiện đúng.

Làm thế nào để chuyển đổi các tệp Word sang Excel với cùng một định dạng?

Nhu cầu công việc đôi khi khiến chúng ta phải chuyển các tập tin Word sang Excel. Quá trình này không khó lắm, nhưng bạn cần học cách chuyển đổi một cách chính xác, không mắc bất kỳ lỗi nào. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tệp Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng tệp!

  • Bươc Ngày thứ nhất: Lấy bảng dữ liệu Phần mềm soạn thảo văn bản dưới đây làm ví dụ. Bảng được định dạng sẵn với các chữ cái và màu sắc xen kẽ trong mỗi ô. Vui lòng đánh dấu tất cả các ô và sau đó nhấp chuột phải, chọn lệnh “Sao chép

[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi file Word sang Excel để giữ nguyên định dạng - Hình 1

  • Bước 2: Vào Excel, sau đó bấm vào vị trí muốn chèn nội dung đã sao chép từ Word vào => chọn “Dính đặc biệt…
  • Bước 3: Hộp thoại Dán Đặc biệt sẽ xuất hiện. Lúc này, hãy tích vào “dính vào”=> Tiếp tục chọn“HTML“. Mục đích của thao tác này là giữ nguyên định dạng nội dung của tài liệu Word của bạn. Nhấp chuột “ĐƯỢC RỒI“.

[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng - Ảnh 2

  • Bước 4: Vui lòng đợi một lúc để hệ thống Excel nhập nội dung đã sao chép từ Word. Kết quả cuối cùng là tất cả nội dung dữ liệu Microsoft Word được sao chép hoàn hảo sang Excel, giữ nguyên định dạng ban đầu. Mọi thứ như phông chữ, màu nền ô … đều không thay đổi. Tuy nhiên, một điều vẫn sẽ thay đổi là kích thước bảng. Vì vậy, điều cuối cùng bạn cần làm là thay đổi kích thước bảng.
READ  DPS là gì? Điểm danh những thuật ngữ sử dụng phổ biến trong game | Educationuk-vietnam.org

Ngoài cách trên, bạn cũng có thể chọn cách chuyển đổi file Word sang Excel trực tuyến bằng phần mềm. Bạn có thể sử dụng các phần mềm miễn phí để chuyển đổi file Word sang Excel (bản dùng thử) như: Abex Word to Excel Converter, MS Word To Excel Converter Software …

Hay nhin nhiêu hơn: Cách chèn bảng Excel vào Word Thật dễ dàng mà ai cũng có thể làm được

Cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word

Chúng ta đều biết rằng Word được sử dụng để chỉnh sửa tài liệu và Excel là để tính toán dữ liệu. Chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng đôi khi vẫn có sự “giao thoa” giữa chúng! Đây là khi tài liệu Word của chúng ta cần dữ liệu từ Excel hoặc bảng tính Excel của chúng ta cần một số dữ liệu từ phiên bản Word. Đây cũng là lý do để chúng ta tiếp tục sao chép dữ liệu từ Word sang Excel và ngược lại từ Excel sang Word. Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách chuyển file Word sang Excel, giờ thì tất nhiên chúng ta cùng nhau xem nếu muốn copy dữ liệu từ Excel sang Word như thế nào nhé!

Phương pháp 1: Sử dụng Object Excel

  • Bước 1: Mở Microsoft Excel => chọn bảng tính bạn muốn sao chép => nhấp chuột phải và chọn lệnh “Sao chép“.
[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng - Ảnh 3
Phương pháp 1: Sử dụng Object Excel
  • Bước 2: Mở Word => nhấp vào “dính vào“ở góc trái màn hình => chọn”Dính đặc biệt…

[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển file Word sang Excel để giữ nguyên định dạng - Ảnh 4

  • Bước 3: Một hộp thoại hiện ra trước mặt để bạn chọn dán nội dung. Vui lòng nhấp vào “Đối tượng trang tính Microsoft Office Excel“=> nhấp vào”ĐƯỢC RỒI“. Vì vậy, bảng dữ liệu trong Excel được sao chép sang Word. Khi quá trình chuyển hoàn tất, kích thước của bảng trong Word sẽ thay đổi. Bạn cần tiếp tục điều chỉnh vị trí và kích thước của nó. Và nếu bạn muốn sửa dữ liệu trong bảng thì không thể thực hiện trực tiếp trong Word được, bạn phải nháy đúp chuột để hiện ra bảng Excel gốc, sau đó bạn mới có thể chỉnh sửa theo ý muốn. Sau khi chỉnh sửa xong, bạn bấm vào màu trắng bên ngoài để quay lại giao diện Word!

[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển file Word sang Excel để giữ nguyên định dạng - Ảnh 5

Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + DRAW

Với phương pháp này, chúng tôi cũng nhắc bảng dữ liệu trong Excel và sau đó nhấp vào “Sao chép“. Tiếp theo, khi vào giao diện Word, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Khi bạn nhấp vào “dính vào“, một danh sách các tùy chọn gắn kết sẽ xuất hiện như sau:

  • Giữ nguyên định dạng nguồn: Lưu định dạng bảng Word
  • Khớp kiểu bảng đích: Loại bỏ định dạng bảng Word
  • Dán làm ảnh: Dán như ảnh
  • Chỉ giữ văn bản: Định dạng văn bản
  • Giữ định dạng nguồn và liên kết Excel hoặc khớp với kiểu bảng đích và liên kết Excel: Liên kết đến liên kết dữ liệu Excel ban đầu để áp dụng các thay đổi
[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển file Word sang Excel để giữ nguyên định dạng - Ảnh 6
Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + DRAW

Tiếp theo bạn bấm vào ô bất kỳ => chọn tab “nộp hồ sơ“=> chọn”AutoFit“=> nhấp vào”Cửa sổ tự động điều chỉnh“. Sau đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để phù hợp với kích thước lề trên trang Word. Hoặc bạn cũng có thể chọn nhấp chuột phải vào góc bảng => nhấp vào “AutoFit“=>”Cửa sổ tự động điều chỉnh”và sau đó thực hiện tương tự như trên.

[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng - Ảnh 7

Cách chuyển đổi tệp Word sang PowerPoint

Microsoft Office có một bộ ba không thể tách rời, đó là Word, Excel và PowerPoint. Do đó, nếu chỉ nói về cách chuyển file từ Word sang Excel và ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! Do đó, sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển dữ liệu từ Word sang PowerPoint!

Chuyển đổi tệp Word sang PowerPoint 2007, 2010

  • Bước 1: Bạn tiếp tục mở file PowerPoint mới => click vào tab “nhà ở“=>”Trang trình bày mới“=> nhấp vào”Trang trình bày từ Outline”Ở cuối danh sách màn hình.
[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng - Ảnh 8
Chuyển đổi tệp Word sang PowerPoint 2007, 2010
  • Bước 2: hộp thoại “Nhập đề cương“sẽ xuất hiện. Tìm tệp Word bạn muốn sao chép vào PowerPoint. Bạn có thể sử dụng tệp doc hoặc docx tùy thích, nhưng hãy nhớ rằng tên tệp Word phải là các chữ cái không có dấu; Gõ ngay hoặc gõ nó, tùy từ bạn.

[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng - Ảnh 9

  • Bước 3: Bạn nhấn “đẩy”Để xuất nội dung của tệp Word và bạn sẽ thấy nội dung xuất hiện nguyên vẹn trên trang chiếu PowerPoint. Điều cuối cùng bạn cần làm đơn giản là chỉnh sửa nội dung; cân nhắc kích thước, font chữ và thêm đồ họa, hiệu ứng … theo ý muốn.

Chuyển đổi tệp Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019

  • Bước 1: Trong giao diện Word, nhấp vào “tập tin“. Trong giao diện mới, chọn “tùy chọn
[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng - Ảnh 10
Chuyển đổi tệp Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019
  • Bước 2: Trong giao diện cấu hình, nhấp vào “Tùy chỉnh ruy-băng“. Bạn nhìn sang bên phải rồi bấm vào “Nhóm mới”Trên tab Trang chủ

[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng - Ảnh 11

  • Bước 3: Đi vào “Chọn lệnh từ“và lựa chọn”Tất cả các lệnh“. Trong phần danh sách, nhấp vào “Gửi tới Microsoft PowerPoint“=> nhấp vào”Nộp”Để thêm Nhóm mới vừa tạo vào tab Trang chủ => nhấp vào“ĐƯỢC RỒI”Để tạo một tùy chọn mới trên Ribbon.
  • Bước 4: Quay lại giao diện Word, nhấp vào nút “Gửi tới Microsoft PowerPoint”Trên tab Trang chủ. và nội dung Word bạn muốn chuyển sang PowerPoint sẽ được chuyển đến đó ngay lập tức. Nội dung sẽ được tự động chia thành các slide. Việc cuối cùng bạn cần làm là điều chỉnh nội dung trong PowerPoint cho phù hợp.

Trên đây là bài viết hướng dẫn của News.timviec.com.vn về cách chuyển đổi file Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng. Ngoài ra, bạn cũng học cách chuyển dữ liệu từ Excel sang Word và từ Word sang PowerPoint. Vậy anh ấy thấy kiến ​​thức này có ích cho bạn không?

Xem trọn bộ kỹ năng văn phòng Rất hữu ích cho dân văn phòng

Xem thêm: