13 lượt xem

Hướng dẫn cách gửi Mail cho thầy cô chuẩn nhất bạn nên biết | Educationuk-vietnam.org

Thông thường, việc soạn email, gửi email cho thầy cô sẽ khiến bạn đầu tư nhiều thời gian và công sức hơn là chỉ nhắn tin cho bạn bè. Đặc biệt, vấn đề học tập luôn cần được quan tâm, nó là nền tảng vững chắc cho việc làm sau này của bạn. Vì vậy, mỗi học sinh cần có ý thức tương tác thường xuyên hơn với giáo viên để trao đổi ngay các tình huống học tập. Khi bạn gửi email cho giáo viên, bạn nên đảm bảo rằng nó ngắn gọn, đúng ngữ pháp và giống với cách gửi email và một số điều cần lưu ý khi gửi email cho giáo viên của bạn.

1. Bạn phải tạo ấn tượng tốt ban đầu

Nó giống như gửi một email đến một ngôi nhà tuyển dụng Bằng cách nào đó, khi gửi email cho giáo viên, bạn cũng cần tạo ấn tượng tốt ban đầu nếu không muốn bị “ngó lơ”. Đặc biệt, cần tuân thủ các nguyên tắc lịch sự và tôn trọng đối với giáo viên khi gửi email.

1.1. Tạo ấn tượng bằng cách đảm bảo xem câu hỏi

Tạo ấn tượng bằng cách đảm bảo xem câu hỏi

Giáo viên thường cung cấp cho học sinh những tài liệu học tập cần thiết trong buổi học đầu tiên. Các vấn đề và câu hỏi của bạn được giải đáp trong chồng tài liệu đó. Mặc dù giáo viên luôn khuyến khích học sinh, sinh viên đặt câu hỏi và đưa ra những vấn đề chưa hiểu, nhưng sẽ rất khó chịu khi học sinh đó hỏi những câu hỏi đã được giải đáp trong tài liệu. Điều này sẽ làm cho bất kỳ giáo viên nào cảm thấy rằng bạn không nghiêm túc, muốn nói đùa, hoặc chưa đọc hoặc nghiên cứu tài liệu cần thiết.

Do đó, trước khi hỏi hoặc đặt câu hỏi nào, bạn nên đọc tài liệu và nghiên cứu kỹ rồi hãy đặt câu hỏi. Bạn cũng có thể chỉ định trong email mà vấn đề bạn đang gặp phải trong tài liệu. Chứng minh với giáo viên của bạn rằng bạn đã đọc tài liệu và thực sự không hiểu điều gì đó.

Xem thêm: Kiểm tra kỹ CV xin việc trước khi gửi cho nhà tuyển dụng, giúp ứng viên có cơ hội được tuyển dụng cao hơn

1.2. Tôi phải sử dụng tài khoản email nghiên cứu của mình

Tôi phải sử dụng tài khoản email nghiên cứu của mình
Tôi phải sử dụng tài khoản email nghiên cứu của mình

Có thể một ngày nào đó giáo viên của bạn sẽ nhận được hàng trăm email khác nhau, bao gồm cả email của học sinh và email spam. Nếu bạn sử dụng sai tài khoản email của mình, rất có thể họ sẽ nghĩ đó là thư rác và quên nó đi.

Trong trường hợp này, tốt nhất bạn nên sử dụng email có tên của bạn, hoặc nếu có email do trường cung cấp, email chung của lớp thì bạn nên sử dụng. Bằng cách này, giáo viên sẽ nhận ra và trông các địa chỉ email chuyên nghiệp hơn nhiều.

1.3. Chủ đề email hấp dẫn

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng email, hay gửi mail, bạn sẽ hiểu rằng nếu không có chủ đề thì sẽ rất khó để đánh giá nội dung của email là gì. Đôi khi do công việc bận rộn nên không có thời gian đọc hết mail trong hộp thư đến.

Để tránh những sai sót và thiếu sót của giáo viên, tốt nhất bạn nên có một tiêu đề email hấp dẫn để họ biết được nội dung chính và những gì bạn muốn nói trong thư.

Ví dụ, bạn có thể viết tiêu đề như: Bài tập nhóm 3 lớp 12A trường THPT abc “hay” Đề cương luận văn tốt nghiệp “, … cách đặt tiêu đề này sẽ thu hút được nhiều sự chú ý của tất cả các thầy cô giáo.

1.4. Lời chào từ chức danh, tên cô giáo

Lời chào từ chức danh, tên cô giáo
Lời chào từ chức danh, tên cô giáo

Thường thì các bạn học sinh, sinh viên hay quên chào hỏi thầy cô, nhưng thường các bạn lại nóng nảy muốn đi thẳng vào vấn đề mình đang gặp phải. Đây là một lỗi khá nhỏ nhưng ảnh hưởng tương đối lớn. Do đó, đừng quên gửi lời chào đến các thầy cô trong email.

Bắt đầu bằng “Dear Teacher Tran Van A” hoặc “Dear Master Tran Van A” sau đó là dấu phẩy. (Nếu bạn không thân thiết với giáo viên, hãy nhớ ghi họ và tên của giáo viên.)

Công việc của giáo viên

2. Cách soạn nội dung email để gửi cho giáo viên

2.1. Nhắc họ bạn là ai?

Một giáo viên sẽ chịu trách nhiệm dạy nhiều lớp khác nhau, trung bình từ 40 – 50 người / lớp. Do do, ho se co nhieu hoc sinh noi tieng. Đây là lý do tại sao bạn cần phải nhắc nhở giáo viên của bạn rằng bạn là ai. Cho họ biết tên của bạn, lớp học của bạn. Ví dụ: “Học sinh: Nguyễn Thị B lớp 12A1 trường THPT abc”.

2.2. Đừng lạc vào nội dung email

Đừng nghĩ rằng giáo viên của bạn đang rảnh rỗi và không có gì để làm. Trên thực tế, họ rất bận rộn với trang giáo án hàng ngày. Đây là lý do bạn không nên nói lan man, dài dòng trong mail. Đi thẳng vào vấn đề và bỏ qua những chi tiết không liên quan đến công việc của bạn. Bài thuyết trình càng ngắn càng tốt.

Đừng lạc vào nội dung email
Đừng lạc vào nội dung email

Ví dụ: “Tôi có một câu hỏi về bài tập toán mà bạn đã giao cho chúng tôi vào thứ Bảy tuần trước. Bạn muốn làm việc theo nhóm hay cá nhân? ”, Hoặc“ Tôi có câu hỏi về bài tập môn văn mà bạn đã giao cho tôi ngày hôm qua… ”

2.3. Cố gắng viết thành những câu hoàn chỉnh

Như đã đề cập ở các phần trước, viết thư cho giáo viên không giống như nhắn tin cho bạn bè hay viết một bài đăng trên Facebook. Khi viết thư cho giáo viên của bạn, bạn nên sử dụng các câu hoàn chỉnh như vậy để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng giáo viên của bạn.

Ví dụ: khi nói trực tiếp, bạn có thể nói “bài học thật tuyệt, bài học thật tuyệt,…” nhưng khi trình bày trong email bạn nên ghi đầy đủ: “Trong giờ học toán vừa rồi, cô giáo đã đưa tôi giảng bài hay và rất dễ hiểu ”.

2.4. Tập trung nhiều hơn vào giai điệu

Khi viết email cho giáo viên, học sinh thường quên giọng điệu mà họ nên sử dụng. Khi tiếp xúc với giáo viên của bạn lần đầu tiên, hãy cố gắng duy trì một giọng điệu chuyên nghiệp. Điều này có nghĩa là bạn không nên đưa các biểu tượng cảm xúc vào thư của mình.

2.5. Đưa ra yêu cầu theo cách lịch sự nhất

Đưa ra yêu cầu theo cách lịch sự nhất
Đưa ra yêu cầu theo cách lịch sự nhất

Bạn là người chủ động tìm kiếm sự giúp đỡ và cần sự giúp đỡ giáo viên. Do đó, tránh hỏi quá nhiều, hỏi một cách thô lỗ. Hãy đặt mình vào vị trí của người thầy khi thấy học trò của mình đòi hỏi quá nhiều, thô lỗ, tất nhiên bạn sẽ không chấp nhận yêu cầu đó. Điều này chỉ có hại cho bạn, vì vậy hãy lịch sự và tế nhị khi nhờ giáo viên giúp đỡ.

Việc thể hiện vấn đề của bạn giống như một yêu cầu mà giáo viên có thể chấp nhận hoặc không. Ví dụ: “Bài tập nhóm lần này thực sự rất khó, nhóm mình đã rất vất vả trong việc tìm tài liệu, nhưng vẫn chưa đáp ứng được thời gian để nộp bài, các bạn có thể cho nhóm thêm thời gian để làm bài này được không? “

2.6. Sử dụng dấu câu và cách viết hoa thích hợp

Sử dụng dấu câu và cách viết hoa thích hợp
Sử dụng dấu câu và cách viết hoa thích hợp

Thông thường, khi trò chuyện với bạn bè, bạn không cần quan tâm nhiều đến dấu chấm câu hay viết hoa. Tuy nhiên, khi gửi email cho giáo viên, bạn nên đảm bảo rằng dấu chấm, dấu phẩy và cách viết hoa là chính xác. Giáo viên là một người cực kỳ chú ý, vì vậy bạn nên cẩn thận hơn để không gây khó chịu cho người đọc.

3. Một vài lưu ý trước khi gửi email cho giáo viên

3.1. Đọc toàn bộ nội dung email bạn vừa viết

Dù làm gì đi nữa, bạn cũng phải kiểm tra hoặc đọc lại toàn bộ email vừa viết để xem có hiệu quả hay không? Có gì sai hoặc thừa không? Việc kiểm tra lại như vậy sẽ không mất nhiều thời gian nhưng bạn cũng cần tập cho mình thao tác cẩn thận, tỉ mỉ.

3.2. Đọc lại email theo quan điểm của giáo viên

Đọc lại email theo quan điểm của giáo viên
Đọc lại email theo quan điểm của giáo viên

Ngoài ra, đừng quên đọc lại email dưới góc nhìn của giáo viên. Mặc dù bạn không cần phải yêu cầu những yêu cầu quá khắt khe, nhưng bạn cũng nên hiểu và đảm bảo rằng những yêu cầu đó ngắn gọn và súc tích trong phần nội dung thư của bạn.

3.3. Đừng quên một lời chào

Kết thúc phần này, tất nhiên là bạn đã đến cuối cùng rồi, đừng để một sai sót nhỏ của bạn gây ấn tượng xấu với giáo viên. Khi bạn có một mùa xuân tươi đẹp và khai trương trang trọng, phía dưới của bức thư cũng nên thể hiện điều tương tự. Hãy gửi lời chào cảm ơn đến thầy cô của mình, đây là điều vô cùng cần thiết mà bạn không nên quên.

3.4. Vui lòng kiểm tra hộp thư của bạn sau 1 đến vài ngày sau khi gửi thành công

Vui lòng kiểm tra hộp thư của bạn sau 1 đến vài ngày sau khi gửi thành công
Vui lòng kiểm tra hộp thư của bạn sau 1 đến vài ngày sau khi gửi thành công

Khi bạn đã gửi thành công email của mình và chắc chắn rằng nó đã đến tay giáo viên, bạn không nên vội vàng kiểm tra email hoặc làm phiền họ. Vui lòng kiểm tra hộp thư đến của bạn 1-2 ngày sau khi nộp thành công để xem giáo viên đã phản hồi chưa. Nếu khoảng một tuần nay bạn vẫn chưa nhận được email, hãy gửi email khác để thầy cô không bị quên hoặc “thất lạc” ở đâu đó.

3.5. Câu trả lời phải được xác nhận

Ngay sau khi bạn nhận được phản hồi từ giáo viên của mình, cách tốt nhất là trả lời hoặc xác nhận rằng bạn đã nhận được email. Việc này không phức tạp, cũng không tốn thời gian, chỉ cần bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng giáo viên của mình. Bạn có thể trả lời bằng “Tôi đã nhận được thư trả lời của bạn” hoặc “Tôi cảm ơn”.

Trên đây là toàn bộ cách gửi email cho giáo viên mà chúng tôi muốn hướng dẫn các bạn cần biết. Qua bài viết này, bạn có thể tự tin gửi một email lịch sự và chuẩn mực nhất đến thầy cô của mình.

Cách viết email thực tập chuẩn cho sinh viên

Bạn đang là sinh viên năm cuối và muốn xin thực tập vào một công ty nào đó, hãy tham khảo ngay cách viết email xin thực tập hay nhất trong bài viết sau:

Cách viết email xin thực tập

Tìm việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 13769 & cateid = 115 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more"). attr (" data -id ", x);});}}); $ (". show_cm "). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm "). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). hiển thị (); $ (". ct_cm"). addClass ("hidden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hidden_cd" ) .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (' . show_cd '). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog");});

READ  ______ a hotel, we looked for somewhere to have dinner | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: