48 lượt xem

Hướng dẫn cách làm Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng | Educationuk-vietnam.org

Cách tạo Google Form chuyên nghiệp rất đơn giản nhưng lợi ích mà Google Form mang lại là rất lớn. Nó giúp quản lý tốt thông tin khách hàng, dữ liệu quan trọng từ các khóa học, sự kiện, khảo sát được thu thập. Nếu không biết cách, bạn sẽ mất nhiều thời gian để kiểm tra dữ liệu này. Vậy ứng dụng Google Form để quản lý thông tin hiệu quả, chúng ta cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Google Biểu mẫu hoặc Google Biểu mẫu là gì?

Google Forms hay còn gọi là Google Biểu mẫu là một trong những công cụ được Google phát triển để hỗ trợ các cuộc khảo sát, giúp mọi người lưu trữ và đánh giá các thông tin quan trọng một cách dễ dàng hơn.

Hướng dẫn Cách tạo Google Biểu mẫu - Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp Dễ dàng - Ảnh 1
Mẫu Google Biểu mẫu khi xem trên điện thoại

Đây là ứng dụng giúp người dùng không mất nhiều thời gian để thiết lập hệ thống lưu trữ thông tin tốn nhiều thời gian và công sức. Hoạt động của Google Biểu mẫu rất đơn giản và logic được thực hiện trong dịch vụ này,

Cách tạo Biểu mẫu Google Chuyên nghiệp

Đây là một trong những Hướng dẫn tạo Google Biểu mẫu một cách chuyên nghiệp để bạn tham khảo và áp dụng.

Bước 1: Truy cập bên trong https://docs.google.com/forms/. Sau đó Đăng nhập vào tài khoản Google của bạnbạn làm theo quy trình truy cập và biểu mẫu của Google.

Hướng dẫn Tạo Biểu mẫu Google - Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp Thực hiện Dễ dàng - Ảnh 2
Đăng nhập vào Google để tạo Biểu mẫu Google

Xem ngay Cách đăng xuất gmail trên điện thoại để bảo mật thông tin của bạn

Bước 2: Đăng nhập tài khoản thành công, giao diện Google From hiện ra tại đây, bạn có thể chọn mẫu đã có sẵn trong thư viện mẫu hoặc có thể tùy ý tạo trang trống để tạo biểu mẫu cho riêng mình. Có rất nhiều biểu mẫu của Google được tạo sẵn để tham khảo miễn phí. Bạn có thể chọn cho phù hợp.

Hướng dẫn Cách tạo Google Biểu mẫu - Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp Dễ dàng - Ảnh 3
Tuyển chọn các Biểu mẫu của Google có sẵn trong thư viện

Bước 3: hàng nhập khẩu Tiêu đềmô tả phù hợp với hình dạng của bạn.

Cách tạo Hướng dẫn cho Google Biểu mẫu - Google Biểu mẫu Dễ dàng Chuyên nghiệp - Ảnh 4
Nhập tiêu đề cho biểu mẫu và mô tả của biểu mẫu

Google Forms cung cấp một thanh công cụ dọc, giúp người dùng thao tác dễ dàng hơn khi tạo biểu mẫu.

Hướng dẫn Tạo Biểu mẫu Google - Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp Thực hiện Dễ dàng - Ảnh 5
Chức năng cơ bản của biểu tượng thanh dọc

Bước 4: Người dùng có thể cung cấp thêm ảnh, video để mô tả việc sử dụng thanh công cụ như được hiển thị

Hướng dẫn Cách tạo Google Biểu mẫu - Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp Thực hiện Dễ dàng - Ảnh 6
Thêm hình ảnh

Bạn có chụp ảnh hoặc trực tiếp? chèn hình ảnh với urltừ album ảnh của bạn hoặc bạn có thể lấy dữ liệu trực tiếp lên Google Drive, nếu bạn chụp ảnh trên máy tính của mình, hãy chọn “Tải lên hình ảnh / tải tệp lên”Để tải hoặc kéo và thả hình ảnh vào khung trắng ở giữa giao diện.

Cách tạo Hướng dẫn Google Biểu mẫu - Google Biểu mẫu Dễ dàng Chuyên nghiệp - Ảnh 7
Chèn nhiều hình ảnh / video hơn vào Google Biểu mẫu chuyên nghiệp hơn

Sau khi thêm hình ảnh vào biểu mẫu, hãy nhập tiêu đề cho hình ảnh hoặc nhập nó vào “Tiêu đề hình ảnh

Cách tạo Hướng dẫn Google Biểu mẫu - Dễ dàng Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp - Ảnh 8
Hướng dẫn cách tạo Biểu mẫu Google chuyên nghiệp

Bước 5: Khi bạn tạo biểu mẫu, bạn có thể xem kết quả để chỉnh sửa thêm. Để xem kết quả bạn chọn bản xem trước hình ảnh mắt trên giao diện.

Hướng dẫn Cách tạo Google Biểu mẫu - Dễ dàng Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp - Ảnh 9
Để xem kết quả, chọn hình con mắt trong giao diện

Đi tới Xem trước Xem trước

Hướng dẫn Cách tạo Google Biểu mẫu - Dễ dàng Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp - Ảnh 10
Xem bản xem trước trên Google Biểu mẫu

Sau khi thêm nội dung vào biểu mẫu, cần làm mới trang trước của biểu mẫu để theo dõi chính xác sự thay đổi và sửa đổi cho phù hợp.

Bước 6: Thêm phần câu hỏi vào biểu mẫu Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) trong thanh dọc để thêm câu hỏi.

Hướng dẫn tạo Biểu mẫu Google - Google Biểu mẫu chuyên nghiệp được thực hiện dễ dàng - Ảnh 11
Nhấp vào biểu tượng trong thanh dọc để thêm câu hỏi

Sau khi nhấp vào, bạn sẽ thấy một biểu mẫu mà bạn chỉ cần nhập câu hỏi, chọn loại câu và cung cấp biểu mẫu để trả lời câu hỏi. Để sử dụng tất cả thông tin trong bảng câu hỏi, bạn phải định dạng “Bắt buộc”Thì người dùng phải trả lời và không được bỏ qua bất kỳ câu hỏi nào.

Cách tạo Hướng dẫn về Google Biểu mẫu - Dễ dàng về Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp - Hình 12
Hướng dẫn cách tạo danh sách chọn tham gia Google Biểu mẫu chuyên nghiệp

Ghi chú: Google Biểu mẫu cung cấp nhiều loại câu hỏi và câu trả lời khác nhau vì vậy bạn có thể chọn để tùy chỉnh cho phù hợp.

Hướng dẫn Cách tạo Google Biểu mẫu - Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp Thực hiện Dễ dàng - Ảnh 13
Hướng dẫn cách tạo Biểu mẫu Google chuyên nghiệp

Bước 7: Thêm phần biểu mẫu

Biểu mẫu của bạn có rất nhiều nội dung, vì vậy để thêm các phần nội dung khác nhau, bạn cần chọn biểu tượng phần đã thêm trong thanh dọc.

Hướng dẫn Tạo Biểu mẫu Google - Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp Thực hiện Dễ dàng - Ảnh 14
Thêm phần biểu mẫu

Tạo một hình dạng mới sẽ làm cho hình dạng của bạn trông rõ ràng hơn

Hướng dẫn Cách tạo Google Biểu mẫu - Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp Dễ dàng - Ảnh 15
Phần Google Biểu mẫu mới được tạo trông sạch sẽ và chuyên nghiệp

Bước 8: Tùy chỉnh biểu mẫu

Điều chỉnh màu sắc theo ý thích của bạn để làm cho hình dạng trông hấp dẫn hơn và phù hợp với chủ đề.

Cách tạo Hướng dẫn cho Google Biểu mẫu - Google Biểu mẫu Dễ dàng Chuyên nghiệp - Ảnh 16
Thay đổi màu của biểu mẫu

Bạn có thể sửa đổi màu sắc của biểu mẫu theo sở thích của mình, có thể nhấn biểu tượng cài đặt tùy chỉnh để lựa chọn biểu tượng bánh răng.

Cách tạo Hướng dẫn Google Biểu mẫu - Google Biểu mẫu Dễ dàng Chuyên nghiệp - Ảnh 17
Biểu tượng răng trong thanh dọc

Sau khi chỉnh sửa, bạn thiết lập các tùy chỉnh và chọn “Tiết kiệm”Để lưu các thay đổi.

Hướng dẫn tạo biểu mẫu trên Google - Google Biểu mẫu chuyên nghiệp được thực hiện dễ dàng - Ảnh 18
Nhấn lưu sau khi hoạt động hoàn tất

Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt khác bằng biểu tượng ba chấm dọc.

Cách tạo Hướng dẫn cho Google Biểu mẫu - Google Biểu mẫu Dễ dàng Chuyên nghiệp - Ảnh 19
Biểu tượng ba chấm dọc

Bước 9: Để gửi hình thức bạn chọn “Để gửi” ở đầu giao diện

Cách tạo Hướng dẫn cho Google Biểu mẫu - Dễ dàng Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp - Ảnh 20
Cách gửi từ Google

Hoặc sử dụng biểu tượng liên kết để nhấp vào Rút ngắn URL và chọn tiếp theo Sao chép Cuối cùng là dán đường link lên các trang mạng xã hội để chia sẻ.

Hướng dẫn cách tạo Google Biểu mẫu - Google Biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 21
Chọn biểu tượng kết nối để rút ngắn Url

Bước 10: Để theo dõi kết quả đáp án trong giao diện mẫu, các bạn chọn xem dưới dạng Excel cho đơn giản và khoa học. Chia sẻ và tải kết quả xuống thiết bị của bạn trên biểu tượng Tạo bảng tính.

Xem cách chuyển đổi Excel sang PDF để cung cấp thông tin tệp

Cách tạo Hướng dẫn cho Google Biểu mẫu - Google Biểu mẫu Dễ dàng Chuyên nghiệp - Ảnh 22
Chọn câu trả lời trong giao diện biểu mẫu

Nếu bạn đang xem một bảng tính, hãy chọn Tạo một bảng tính mới và hãy nhấn Tạo ra.

Cách tạo Hướng dẫn cho Google Biểu mẫu - Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp Thực hiện Dễ dàng - Ảnh 23
Chọn để tạo một bảng tính mới

Theo dõi kết quả vào biểu tượng lựa chọn định dạng Excel Bảng tính.

Hướng dẫn Tạo Biểu mẫu Google - Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp Thực hiện Dễ dàng - Ảnh 24
Chọn định dạng để tải xuống tệp excel

Do đó bạn có thể dễ dàng cập nhật đáp án trên màn hình Google Sheets, để tải file Excel về máy, bạn có thể thao tác Tệp -> Tải xuống dưới dạng -> chọn định dạng bạn muốn.

Cách tạo Hướng dẫn cho Google Biểu mẫu - Google Biểu mẫu Chuyên nghiệp Thực hiện Dễ dàng - Ảnh 25
Xem bảng kết quả bên dưới bảng Excel

Bước 11: Nếu bạn muốn ngừng nhận thư trả lời, hãy chọn tab “Đáp lại“và ra ngoài”chấp nhận câu trả lời

Hướng dẫn tạo Biểu mẫu Google - Google Biểu mẫu chuyên nghiệp được thực hiện dễ dàng - Ảnh 26
Tắt chấp nhận câu trả lời

Cách tạo Google Form chuyên nghiệp với 11 bước cơ bản được chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm và kỹ năng sử dụng Google Forms. Đây là những kỹ năng văn phòng cơ bản mà mọi nhân viên văn phòng nên biết. Đừng quên nâng cấp thêm các kỹ năng mới để hoàn thành tốt công việc nhé!

READ  Important CSS là gì? Cách thay đổi thứ tự ưu tiên trong CSS? | Educationuk-vietnam.org