17 lượt xem

[HƯỚNG DẪN] Cách tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản | Educationuk-vietnam.org

Mục lục luôn là một phần quan trọng khi tạo văn bản trong Word. Tuy nhiên, nhiều người thường quên điều này, khiến các tài liệu giàu nội dung trông thiếu chuyên nghiệp. Vậy chúng ta cùng tìm hiểu cách làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh vấn đề này nhé!

Giới thiệu sơ lược về mục lục

Trước khi tìm hiểu về cách tạo mục lục trong word, chúng ta cần biết mục lục là gì và nó có tác dụng gì. Mục lục là một hệ thống danh mục và tiêu đề của nhiều loại tài liệu, sách báo.

Mục lục giúp người đọc dễ dàng hiểu được nội dung chính của tài liệu, cách sắp xếp, bố trí nội dung tài liệu. Mục lục mang lại cho các tài liệu in một cái nhìn chuyên nghiệp hơn, và đối với các tài liệu sách điện tử, người đọc có thể nhanh chóng điều hướng đến bài viết mà họ muốn đọc. Nó rất quan trọng, đặc biệt là khi tạo tài liệu bằng Microsoft Word. Cùng tham khảo ngay cách làm mục lục tự động trong word siêu nhanh nhé!

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động trong Word mọi phiên bản - Ảnh 1
Giới thiệu sơ lược về mục lục

► Có thể bạn quan tâm: Cách khôi phục file Word chưa lưu, không còn lo file bị biến mất

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Hầu hết các phiên bản Word 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Đây là một số thủ thuật News.timviec.com.vn muốn chia sẻ để bạn biết Cách tạo mục lục trong Word?:

Tạo CV miễn phí của bạn tại đây

Chọn nội dung bắt buộc trong mục lục

Để tạo mục lục tự động, bạn phải xác định rõ các tiêu đề chính và tiêu đề phụ. Trong đó, bạn phải liệt kê theo thứ tự sau: tiêu đề chínhphụ đề. Các bước bao gồm:

Phương pháp 1: Đánh dấu mục lục với Thêm Văn bản Mục lục

Bước 1: Chọn để đánh dấu nội dung cần thiết trong mục lục

Bước 2: Bấm chọn Người giới thiệu -> Thêm văn bản -> mức độ (Vui lòng chọn mức phù hợp nhất)

  • NÀY tiêu đề chính phải chọn cấp độ 1
  • NÀY phụ đề với các mức độ khác nhau sẽ giảm dần từ cấp 2-3-4
[HƯỚNG DẪN]    Cách tạo mục lục tự động đơn giản trong Word mọi phiên bản - Ảnh 2
Quy trình tạo mục lục trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

► Đừng bỏ lỡ: Tổng hợp cẩm nang hướng nghiệp không thể bỏ qua

Phương pháp 2: Sử dụng các Kiểu tiêu đề có sẵn trên tab chính

Trong Microsoft Word, mục lục phụ thuộc vào định dạng kiểu đầu đề mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng phông chữ Heading 1, Heading 2 và các tính năng xác định tiêu đề cho các tiêu đề, thì việc tạo mục lục mới sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều.

– Bước 1: Đối với mỗi tiêu đề bạn muốn xuất hiện trong mục lục, trước tiên hãy đánh dấu tất cả và sau đó nhập Trang chủ> Phong cách.

– Bước 2: Chọn tiêu đề thích hợp là Chương 1, Chương 2…

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động trong Word mọi phiên bản - Ảnh 3
Tạo mục lục tự động
  • Nếu bạn không tìm thấy phong cách mình muốn, hãy nhấp vào mũi tên để mở rộng nó Thư viện các kiểu nhanh
  • Nếu kiểu bạn muốn không xuất hiện, hãy nhấp vào Lưu lựa chọn dưới dạng một kiểu nhanh mới

► Xem thêm: Cách đánh dấu trang trong Word 2010 và một số điều để đánh dấu trang

Tạo mục lục

– Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến nơi bạn muốn đặt mục lục (thường nó sẽ ở đầu hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter”Để bỏ qua trang.

– Bước 2: Đi vào Tham khảo> Mục lục và chọn các mục lục như mong muốn. Tại đây bạn cần chọn mẫu mục lục có sẵn (Bảng tự động) hoặc tạo của riêng bạn (Mục lục Tùy chỉnh.)

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động trong Word mọi phiên bản - Hình 4

  • Nếu bạn chọn một mẫu mục lục có sẵn, bạn có thể chọn vào trang web của Office, Office.com, và nhập từ khóa “Mục lục khác”Để chọn nhiều mẫu hơn.
  • Nếu bạn tạo mục lục của riêng mình theo ý thích của bạn trong “Mục lục Tùy chỉnh”Sẽ có 2 mục mà bạn chọn Trình điều khiển tab (kiểu khi bạn nhấn Tab) và không (Không có gì).
  • định dạng: Định dạng loại mục lục bạn muốn tạo
[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động trong Word mọi phiên bản - Hình 5
Tạo mục lục tự động

– Bước 3: Sau khi tạo mục lục, trong trường hợp bạn sửa đổi nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách nhấp chuột phải vào mục lục và chọn Cập nhật bảng…

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động trong Word mọi phiên bản - Hình 6
Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ chỉ định phần tài liệu với định dạng Chương 1 là chủ đề lớn, chương 2 là phụ đề, v.v. Chương 3… Nếu bạn muốn bao gồm cả tiêu đề chính và tiêu đề phụ trong mục lục, trước tiên bạn phải định dạng các tiêu đề và chọn kiểu mục lục thích hợp.

► Xem thêm: Mình hướng dẫn các bạn cách tạo khung trong Word nhanh – chuẩn – đẹp

Cập nhật mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thường sẽ có sự thay đổi về tiêu đề hoặc số trang. Để giữ cho mục lục chính xác, bạn có thể cập nhật 2 Làm thế nào để tạo mục lục trong Word? ở đây bên dưới:

  • Phương pháp 1: Nhấp chuột phải vào mục lục, chọn Cập nhật trường.
  • Phương pháp 2: Chọn tab Người giới thiệunhấp chuột Cập nhật bảng trong phần Mục lục. Bạn chọn Chỉ cập nhật số trang để cập nhật số trang tiêu đề hoặc Cập nhật toàn bộ bảng để cập nhật cả số trang và thay đổi tiêu đề. NHẤP CHUỘT ĐƯỢC RỒI để hoàn thành cập nhật mục lục.

hướng dẫn Cách tạo mục lục tự động trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, ít được sử dụng, quá trình tạo mục lục có đôi chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục theo hai cách: sử dụng khi soạn thảo tài liệu và sử dụng để tạo mục lục.

[HƯỚNG DẪN]    Cách tạo mục lục tự động đơn giản trong Word mọi phiên bản - Hình 7
Hướng dẫn cách lập mục lục trong Word 2003

Phương pháp 1: Sử dụng khi chỉnh sửa văn bản

Ghi chú: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn cho mục lục, sau đó chọn tiêu đề bằng cách bấm vào Định dạng hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn chọn phong cách tùy chỉnh, vui lòng chọn hoạt động định dạng -> Phong cách và định dạng.

  • Bước 2: Để mục lục xuất hiện ở định dạng

Khi lập chỉ mục hoàn tất, bấm đúp vào trang bạn muốn hiển thị mục lục và vào menu đẩy -> Tài liệu tham khảo -> Chỉ mục và Bảng -> Mục lục… (Lựa chọn) -> ĐƯỢC RỒI.

► Xem thêm: Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh chóng

Phương pháp 2: Sử dụng nó để tạo mục lục tóm tắt

Xin các tài liệu có nội dung rất lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, bài nghiên cứu … Các bước tiến hành như sau:

– Bước 1: Đi vào lượt xem -> sự phân định -> Cấp độ phác thảo -> chọn cấp độ bạn muốn

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động trong Word mọi phiên bản - Hình 8

– Bước 2: Chọn văn bản được hiển thị dưới dạng Outline, di chuột qua các tiêu đề bạn muốn hiển thị và đặt mức độ cho nó. Nội dung của tiêu đề cài đặt Bài kiểm tra cơ thể.

[HƯỚNG DẪN]    Cách tạo mục lục tự động đơn giản trong Word mọi phiên bản - Hình 9

► Tài liệu tham khảo: Cách căn lề trong Word cực dễ, ngay cả “gà mờ” cũng làm được

– Bước 3: Sau khi thiết lập cấp độ cho các tiêu đề, bạn cần tạo menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang mà bạn tự động tạo mục lục trong Word. Đăng nhập Người giới thiệuMục lục → chọn mẫu bạn muốn.

[HƯỚNG DẪN]    Cách tạo mục lục tự động đơn giản trong Word mọi phiên bản - Hình 10

– Bước 4: Lựa chọn Bố trí in/ lượt xem -> Bố trí in để xem kết quả

Menu sau khi hoàn thành các bước cơ bản trên:

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động trong Word mọi phiên bản - Hình 11

Mời các bạn xem video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:

Bài viết trên Newstimviec đã hướng dẫn làm mục lục với phiên bản Word. Chúng tôi hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ giúp bạn làm điều này thành công. Và nếu bạn quan tâm đến những kỹ năng văn phòng thường xuyên, đừng bỏ lỡ các bản phân phối khác trên trang đặc biệt của chúng tôi!

► Đọc thêm: Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh chóng

READ  Số tổng đài Sacombank, hotline hỗ trợ khách hàng 24/24 miễn phí | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: