6 lượt xem

Hướng dẫn cách tính doanh thu bán hàng trong excel chuẩn nhất | Educationuk-vietnam.org

1. Các bảng tính bắt buộc về cách tính doanh thu bán hàng trong excel

1.1. Quản lý doanh thu Bảng danh mục tệp Excel

Excel là phần mềm mà bạn có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí, hiện tại phần mềm này đang được xem là giải pháp cho các chủ cửa hàng có thể quản lý thông tin về doanh thu, lợi nhuận hay thông tin về khách hàng, hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Nếu bạn có khả năng sử dụng phần mềm này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức so với việc ghi chép thủ công. Vừa tránh được những sai sót không đáng có vừa giúp bạn có nhiều thời gian hơn để làm những công việc khác.

Quản lý doanh thu Bảng danh mục tệp Excel

Sheet đầu tiên cần có trong file excel quản lý doanh thu bán hàng là sheet danh sách. Tác dụng của sheet này là tổng hợp thêm các thông tin chung về mô tả sản phẩm, thông tin về giá vốn của các mặt hàng, thông tin về các loại mặt hàng mà chủ cửa hàng kinh doanh.

Thông tin này sẽ được sử dụng trong suốt thời gian cửa hàng mở cửa. Tờ catalogue này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của cửa hàng. Nó giúp đồng hóa hệ thống dữ liệu chính xác và nhanh chóng hơn. Đồng thời, nó cũng tiết kiệm thời gian khi tính toán thu nhập, vì dữ liệu được liên kết thống nhất giữa các sheet. Nó không chỉ giúp bạn quản lý doanh thu mà còn có thể giúp bạn quản lý kênh phân phối của công ty, chỉ đứng sau các công ty khác. Phần mềm DMS một chút.

1.2. Bảng hiển thị dữ liệu trong tệp excel để tính thu nhập

Bảng dữ liệu là nơi dữ liệu từ quá trình bán hàng được nhập và lưu trữ. Mỗi cột đại diện cho một tiêu chí nhập. Số lượng các mục tiêu khác nhau tùy thuộc vào ngành và các chi tiết cụ thể của công ty. Dưới đây là một số tiêu chí chính mà hầu như mọi công ty nên đưa vào tệp Excel quản lý doanh thu của họ:

Bảng hiển thị dữ liệu trong tệp excel để tính thu nhập
Bảng hiển thị dữ liệu trong tệp excel để tính thu nhập

– Ngày bán.

– Mã sản phẩm của hàng hóa.

– Tên của bài báo và mô tả của nó.

– Số lượng.

– Giá trên một đơn vị hàng hóa, sản phẩm.

– Vòng tuần hoàn.

– Tên khách hàng.

Ngoài ra, các tiêu chí sau trong file Excel quản lý doanh thu bán hàng có thể được nhiều doanh nghiệp quan tâm:

– Quản lý nợ.

– Kiểm soát hàng tồn kho.

– Tên cửa hàng.

– Nhân viên trong cửa hàng

1.3. Bảng Báo cáo Tệp Excel Quản lý Doanh thu Bán hàng

Bảng báo cáo là nơi tính toán thu nhập cho từng tiêu chí, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan chính xác nhất về tình hình tài chính của cửa hàng. Tạo chiến lược và kế hoạch bán hàng để tối ưu hóa doanh số, cũng như cách hiệu quả nhất để theo dõi doanh số bán hàng bằng Excel.

Có hai bộ báo cáo trên bảng báo cáo trong chương trình quản lý doanh thu của Excel. Chủ cửa hàng phát hành báo cáo theo các tiêu chí phù hợp, tùy theo mục tiêu. Dữ liệu bán hàng được chia nhỏ theo sản phẩm. Có báo cáo thu nhập hàng ngày, hàng tháng, hàng năm và hàng quý.

Hay nhin nhiêu hơn: Doanh thu bán hàng là bao nhiêu?

2. Hướng dẫn chi tiết cách tính doanh thu bán hàng trên excel

2.1. Ví dụ về tính toán thu nhập

Để cung cấp cho người đọc một hướng dẫn dễ hiểu, phần trình bày sau đây sẽ là cách tính thu nhập của ví dụ sau:

Dưới đây là một kịch bản để tính doanh thu từ giá bán: Sau khi nghiên cứu thị trường sâu rộng, bộ phận marketing của công ty đã đưa ra những con số chính xác với giá bán một sản phẩm là 200.000 đồng. Doanh thu của công ty biến động theo từng tháng.

Trong khi đó, chi phí hoạt động trên sổ sách kế toán tháng 1 là 200 triệu đồng, tăng 5% so với tháng trước. Dựa vào những gì chúng tôi nêu trên, chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm excel để tính doanh thu của một cửa hàng, chuỗi cửa hàng.

2.2. Cách lập bảng bán hàng trong excel theo biến động giá cả thị trường

– Đưa ra tóm tắt tình hình

Để giải quyết bất kỳ vấn đề nào, trước tiên chúng ta phải tóm tắt tình hình. Vì vậy, hãy điền thông tin liên quan vào tài liệu Excel.

Đưa ra một bản tóm tắt về tình hình
Đưa ra một bản tóm tắt về tình hình

– Tạo bảng theo dõi thu nhập, chi phí và lợi nhuận hàng tháng

Chúng tôi có 6 tháng làm việc, vì vậy chúng tôi cần hiểu dự báo doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp cho từng tháng đó. Trong bảng lợi nhuận trong Excel, chúng tôi sẽ tính toán lợi nhuận trên giá bán cuối cùng bằng cách cộng các dữ liệu đó.

– Tạo bảng tính để tính toán số lượng dựa trên giá bán

Dựa vào giá mỗi sản phẩm 200.000 đồng ta biết được số lượng hàng bán được mỗi tháng. Do đó, chúng ta có thể lập bảng thu nhập sau để làm cơ sở tính doanh thu dựa trên giá bán:

Tạo bảng để tính số lượng dựa trên giá bán
Tạo bảng để tính số lượng dựa trên giá bán

– Đặt mục tiêu kinh doanh

Yêu cầu quan trọng nhất của bảng doanh thu trong Excel là xác định được giá bán có doanh thu cao nhất. Dưới đây là những sự thật chúng ta đã biết:

Thu nhập khác nhau tùy thuộc vào giá cả. Chi phí duy trì sản xuất kinh doanh không bị ảnh hưởng bởi mặt bằng giá cả.

Từ hai dữ kiện trên, chúng ta có thể kết luận rằng lợi nhuận trên giá bán sẽ biến động cùng với sự thay đổi của sản lượng tiêu thụ. Dựa vào đó, chúng tôi sẽ xác định giá bán tốt nhất để tối đa hóa lợi nhuận.

Với điều này, chúng tôi đã hoàn thành các bảng tính cần thiết để tạo bảng tính lợi nhuận trong Excel. Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng công thức hàm Excel để tính toán kết quả của bài toán hôm nay.

2.3. Công thức sử dụng để tạo bảng thu nhập trong excel

2.3.1. Công thức tính số lượng bán ở mỗi mức giá

Chúng tôi mặc định bán hàng 100% với giá gốc 200.000đ. Dựa trên cơ sở này, chúng ta có thể sử dụng các hàm Excel đơn giản trong bảng lợi nhuận Excel để tính số lượng hàng hóa bán ra ở các mức giá khác nhau.

Nhập công thức = B9 * 120% vào ô B8 của tệp Excel.

Lý do là với mức giá 180.000 đồng, công ty có thể bán được hàng nhiều hơn 120% so với giá 200.000 đồng.

Tương tự, chúng tôi sử dụng các công thức nhân của Excel để có thể tính toán nhanh hơn giá trị của các ô khác trong bảng.

Công thức tính số lượng bán ở mỗi mức giá
Công thức tính số lượng bán ở mỗi mức giá

Lưu ý rằng kết quả trả về của Excel có thể là số thập phân. Tuy nhiên, vì số lượng hàng hóa phải là một số nguyên nên tất cả các số liệu bán hàng trong bảng phải được làm tròn xuống.

Ví dụ: trong cột tháng 1, chúng ta có thể sử dụng hàm làm tròn với các ô B8, B10, B11 để làm tròn các số trong bảng tính lợi nhuận Excel như sau:

B8 = ROUNDDOWN (B9 * 120%, 0)

B10 = ROUNDDOWN (B9 * 80%, 0)

B11 = ROUNDDOWN (B9 * 70%, 0)

2.3.2. Cách tính doanh thu bán hàng trong excel chi tiết

– Cách tính chi phí cửa hàng trong Excel

Nếu bạn đã biết rằng chi phí của tháng sau cao hơn 5% so với tháng trước, hãy sử dụng các công thức mà chúng tôi liệt kê bên dưới.

Chi phí hàng tháng: B3 = 200.000.000 VND

Chi phí tháng 2: C3 = B3 * 5% + B3 = B3 * (1 + 5%)

Chi phí hàng tháng: D3 = C3 * (1 + 5%)

Do đó, lợi nhuận Excel trong bảng kết quả xuất hiện như sau:

Phương pháp tính giá vốn của cửa hàng trong Excel
Phương pháp tính giá vốn của cửa hàng trong Excel

– Cách tính toán doanh số bán hàng tại một cửa hàng cụ thể

Thu nhập kinh doanh được xác định bởi sự thay đổi của giá bán. Do đó, để tính toán doanh thu, chúng ta chỉ cần một tham số là Giá bán.

Doanh thu của một công ty được xác định bởi sự thay đổi của giá bán
Doanh thu của một công ty được xác định bởi sự thay đổi của giá bán

G1 là giá bán dựa trên vị trí sẽ đặt niêm yết. Xác thực dữ liệu được sử dụng trong ô G1 để tạo danh sách các giá trị có thể điền. Tại đó giá bán trong bảng số lượng bán ra bằng bảng giá niêm yết lựa chọn.

Ta có công thức tính doanh thu hàng tháng khi lấy bảng giá ở ô G1: Doanh số bằng giá bán nhân với số đơn vị hàng bán được.

Sử dụng công cụ Vlookup trong Excel, số lượng mặt hàng bán được trong một tháng sẽ được so sánh với Số lượng bán hàng theo bảng giá. Chúng ta có thể kết hợp hàm MATCH với công thức hàm Vlookup để linh hoạt hơn khi tìm kiếm dữ liệu theo nhiều cột kết quả. Nhập phép tính sau vào ô B3 của bảng lợi nhuận trong Excel:

= $ G $ 1 * VLOOKUP ($ G $ 1, $ A $ 8: $ G $ 12, MATCH (B2, $ A $ 8: $ G $ 8,0), 0)

Tương tự như những gì chúng tôi vừa trình bày, hãy sử dụng trình tự tương tự như trên để tính toán kết quả thu nhập cho các tháng còn lại.

Qua ví dụ mà chúng tôi vừa chia sẻ với bạn đọc, mong rằng các bạn có thể hiểu được Cách tính doanh thu bán hàng trong Excel để có độ chính xác và hiệu quả tối đa. Hãy tạo cho cửa hàng của bạn một file excel có cấu trúc đầy đủ như chúng tôi đã hướng dẫn để bạn có thể thực hiện công việc này một cách tốt nhất!

Nếu bạn đang học cách tính công nợ thì đừng ngại truy cập vào link bên dưới nhé!

Cách tính nợ?

Tìm một công việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 15586 & cateid = 246 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more"). attr (" data -id ", x);});}}); $ (". show_cm "). click (function () {$ (this) .hide (); $ (" hidden_cm "). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). show ( ); $ (". ct_cm"). addClass ("hidden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hidden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cd '). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog");});

READ  Tài liệu hướng dẫn sử dụng WireShark PDF | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: