79 lượt xem

Hướng dẫn cách tính số giờ làm việc trong excel | Educationuk-vietnam.org

Cách tính giờ làm việc trong excel như thế nào?

Tính số giờ làm việc trong excel là việc nhân viên trong bộ phận tính lương sẽ sử dụng các công thức và hàm trong excel để tính số giờ làm việc của nhân viên trong công ty nhằm phục vụ cho công việc tính lương một cách nhanh chóng và hiệu quả. một cách chính xác.

Tải xuống mẫu Excel để tính giờ làm việc

Dưới đây là mẫu tích hợp trong Excel để tính giờ làm việc với công thức tính số giờ làm việc của mỗi nhân viên trong một giờ. nhân viên chuyên cần chấm công, tính lương, thưởng phạt hiệu quả ✓ Tải mẫu Excel tính giờ làm việc miễn phí, tiện lợi sử dụng ngay.

Cách tính giờ làm việc trong excel

Tính lương cho nhân viên là một công việc quan trọng và luôn đòi hỏi sự chính xác cao. Vì vậy, hầu hết các công ty, doanh nghiệp luôn tuyển dụng kế toán Người quản lý có kinh nghiệm quản lý và tính lương đảm bảo việc tính lương của nhân viên không bị sai sót. Với sự hỗ trợ của MS Excel, kế toán sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý đo đếm thời gian, tính toán giờ làm việc của nhân viên để có cơ sở lập bảng lương dễ dàng hơn. Đây là cách tính số giờ làm việc trong Excel do ViecLamVui – trang web tuyển dụng và tìm kiếm nhanh tìm thấy làm việc 24 giờ Uy tín, hiệu quả – tổng hợp lại để bạn tham khảo khi cần

Công thức tính giờ làm việc trong Excel

Có hai phương pháp để giúp tính giờ làm việc trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng:

Tính giờ làm việc trong Excel với khấu trừ trực tiếp

  • Công thức tính giờ làm việc trong Excel là:
READ  Kỹ Nghệ Lấy Tây – Khi hôn nhân là một cái nghề | Educationuk-vietnam.org

Giờ làm việc = Giờ đã hoàn thành – Giờ bắt đầu

  • Khi bạn sử dụng phép tính này, ô dữ liệu chứa kết quả sẽ tự động được chuyển đổi thành kiểu dữ liệu thời gian.
  • Khi đã thực hiện xong công thức, bạn chỉ cần sao chép công thức là có thể tính được số giờ làm việc của các phép tính khác.
  • Kết quả sẽ tồn tại dưới dạng một giờ “giờ: phút” giúp bạn biết được số giờ cộng với số phút sau giờ làm việc. Ví dụ: 9:30, 5:25….

Tính giờ làm việc trong Excel bằng cách sử dụng hàm.

Nếu bạn không muốn sử dụng các phép tính, nhưng muốn nhận được kết quả bằng số của giờ làm việc, bạn có thể sử dụng phương pháp GIỜ và PHÚT để tính số giờ làm việc ở định dạng số.

BÂY GIỜ. hàm số

  • Cú pháp hàm: = HOUR (serial_number)
  • Trong đó: serial_number là đối số bắt buộc, là thời gian chứa đồng hồ bạn muốn chia sẻ.
  • Hàm HOUR được sử dụng trong Excel để chuyển đổi giá trị thời gian sang một ô Excel. Giá trị của đồng hồ trả về dưới dạng số nguyên từ 0 (12:00 AM) đến 23 (23:00).

MINUTE. Chức năng

  • Cú pháp hàm: = MINUTE (số sê-ri)
  • Trong đó: number_serial là đối số bắt buộc, là thời gian nó chứa số phút bạn muốn chia sẻ.
  • Hàm MINUTE được sử dụng trong Excel để chuyển đổi giá trị phút sang một ô Excel. Giá trị phút được trả về dưới dạng số nguyên từ 0 đến 59.

Công thức tính giờ làm việc trong Excel bằng hàm:

= (GIỜ (thời gian bên ngoài) * 60-GIỜ (thời gian bên trong) * 60 + PHÚT (thời gian bên ngoài) -MINUTE (thời gian bên trong)) / 60

*** Ghi chú: Sao chép công thức cho các ô sau. Sau đó đánh dấu toàn bộ ô kết quả rồi chọn Định dạng Chung trong phần Số.

READ  12 câu hỏi phỏng vấn nhân viên kinh doanh | Educationuk-vietnam.org

Cách tính Tổng số giờ làm việc trong tháng trong Excel

Dưới đây là cách tính tổng số giờ làm việc hiện tại, không bao gồm thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ.

Tính tổng số giờ làm việc mỗi tháng, không kể thứ bảy và chủ nhật

  • Tạo một tệp Excel với tất cả dữ liệu sẽ được xử lý. Trong ô mà bạn cần nhập giá trị, hãy sử dụng công thức sau và nhấn Enter để thực thi nó

= NETWORKDAYS (thời gian bắt đầu; thời gian kết thúc) * 8

  • Sau khi cấu hình công thức, tại ô công thức vừa tính, bạn bấm vào biểu tượng tam giác ngược ở mục Dữ liệu (trên tab TRANG CHỦ) => sau đó đặt giá trị là Chung.
  • Cuối cùng, bạn sẽ nhận được số giờ làm việc hiện tại. Tiếp theo, điền công thức vào toàn bộ trang tính để áp dụng nó.

Tính tổng số giờ làm việc mỗi tháng, không kể thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ

Đối với nhiều trường hợp thời gian làm việc có nhiều khoảng nghỉ, bạn tiếp tục sử dụng hàm NETWORKDAYS có cấu trúc như sau để tính:

= NETWORKDAYS (ngày bắt đầu; ngày kết thúc; phạm vi giá trị ngắt hàng và cột cố định) * 8

  • Ví dụ: NETWORKDAYS (C2; D2; $ H $ 9: $ H $ 10) * 8

*** Ghi chú: Để cố định nhóm giá trị ngày lễ, hãy đánh dấu và nhấn phím F4 trên bàn phím của bạn để cố định các hàng và cột.

Sau khi nhấn Enter, bạn chọn ô có công thức vừa làm => sau đó nhấn chuột để đưa về General.

Cuối cùng, điền công thức vào toàn bộ bảng, ta được kết quả là số giờ làm việc hiện tại của nhân viên không kể thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ trong tháng.

READ  Mô tả công việc của trợ lý kinh doanh đầy đủ và chính xác nhất | Educationuk-vietnam.org

Cách tính giờ làm việc trong Excel - Hướng dẫn nhanh ViecLamVui

Câu hỏi thường gặp về cách tính giờ làm việc trong Excel

Tính số giờ làm việc trong excel thường dùng cho cách tính lương?

Tính số giờ làm việc trên Excel thuận tiện trong việc tính lương theo giờ cho người lao động, với hình thức trả lương cho người lao động trả lương theo thời gian, dựa trên thời gian làm việc theo tháng, tuần, ngày và theo giờ lao động đã thỏa thuận. hợp đồng.

Số giờ làm việc tối đa trong một tuần của người lao động theo ca là bao nhiêu?

Tiêu chuẩn lao động quốc tế đưa ra giới hạn về giờ làm việc bình thường (không bao gồm làm thêm) là 8 giờ mỗi ngày và 48 giờ mỗi tuần hoặc 40 giờ mỗi tuần. Chính phủ được khuyến khích giảm dần giờ làm việc bình thường từ 48 giờ xuống 40 giờ, có tính đến các điều kiện và thông lệ quốc gia để tránh việc trả lương thấp hơn cho công việc được trả lương theo thời gian.

Trong dữ liệu hẹn giờ chỉ có “Thời gian làm việc” và “Thời gian kết thúc”, vậy dùng cách tính giờ làm việc trong excel có được không?

bạn Các chuyên gia nhân sự Sau khi đã kết xuất file chấm công và chuyển cho phòng kế toán tính lương, bạn có thể sử dụng cách tính giờ trên excel với chức năng Giờ, Phút để tính số giờ làm việc trong ngày và chức năng NETWORKDAYS để tính số công việc. giờ mỗi ngày. tổng số giờ làm việc mỗi tháng của nhân viên.

➽➽➽ Hay nhin nhiêu hơn: Tổng hợp các bài viết về cách tính TAP, cách tính lương cơ sở, lương làm thêm giờ, cách tính trợ cấp thôi việc … được cập nhật theo quy định mới nhất

Bài viết cùng chủ đề: