23 lượt xem

Hướng dẫn sử dụng công cụ họp trực tuyến Google Meeting | Educationuk-vietnam.org



Xin chào các bạn.

Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu với các bạn về công cụ họp trực tuyến Google Meeting và các công cụ họp trực tuyến khác.

Mục đích của bài viết này:

1. Giúp bạn tìm hiểu thêm về công cụ Cuộc họp của Google.
2. Ứng dụng hiệu quả trong học tập trực tuyến cho Đại học FPT-HCM nói riêng.
3. Tìm hiểu về các công cụ hẹn hò trực tuyến khác để tích lũy kinh nghiệm trong môi trường kinh doanh sau này.

(Hình 1) Thông báo triển khai học trực tuyến của Đại học FPT.

Có vẻ như cái tên Google Meeting vẫn còn xa lạ với các bạn. Tôi chắc rằng bạn sẽ có những câu hỏi như: “Học trên điện thoại có được không?”, “Mạng yếu”, “Laptop / Desktop có vấn đề”, …

Để chuẩn bị tốt cho việc triển khai học trực tuyến vào ngày mai, bạn đã đến đúng nơi.

Để có thể sử dụng Google Meeting một cách suôn sẻ, trước tiên bạn phải thành thạo nó!

Ứng dụng Cuộc họp của Google có sẵn trên các nền tảng sau:

Máy tính (Web): https://meet.google.com/
iOS: https://apps.apple.com/us/app/hangouts-meet-by-google/id1013231476
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings

Tôi sẽ làm điều đó đầu tiên trên phiên bản PC:

(Hình 2) Màn hình chào mừng cuộc họp của Google

Để có thể học trực tuyến, bạn phải đăng nhập.

Nhưng đối với trường đại học FPT hoặc các quốc gia đã cấp cho bạn e-mail tổ chức / doanh nghiệp thì bạn cần đăng nhập bằng e-mail đó.

Ở đây tôi sẽ sử dụng e-mail có đuôi là @ fpt.edu.vn

(Hình 3) Đăng nhập vào Cuộc họp của Google bằng email tổ chức / doanh nghiệp của bạn

(Hình 4) Bạn đã hoàn tất đăng nhập vào Cuộc họp của Google

(Hình 5) Cửa sổ hợp nhất xuất hiện

(Hình 5-1) Đây là cửa sổ nếu bạn có sẵn mã cuộc hẹn

Bạn có thể đặt biệt hiệu cho mình để tạo cuộc trò chuyện trực tuyến hoặc nhập mã cuộc họp vào ô và nhấn Tiếp tục để tiếp tục.

(Hình 6) Giao diện cửa sổ sau khi tạo cuộc họp trực tuyến

Để tham gia một cuộc họp trực tuyến, hãy nhấp vào nút Tham gia Cuộc họp.

READ  Thông tin công ty & tin tuyển dụng từ Công ty Cổ phần Skymond | Educationuk-vietnam.org

(Hình 7) Một cửa sổ với thông tin bổ sung về lời mời xuất hiện

Bạn có thể mời thêm người bằng cách chọn dòng Thêm người.

(Hình 8) Hộp thoại mời thêm người xuất hiện

Tại đây, tôi có thể mời nhiều người hơn bằng cách nhập tên hoặc email của họ vào ô đầu tiên hoặc tôi có thể mời trực tiếp những người đã tương tác với tôi thông qua các dịch vụ của Google.

(Hình 9) Trình bày trên web

Bạn có thể xuất hiện bình thường mà không gặp sự cố phần cứng như: không có dây HDMI, cổng HDMI bị hỏng, … Các vấn đề này đã được giải quyết!

Ở đây tôi muốn có một bản trình bày toàn màn hình nếu tôi muốn chuyển đổi giữa các cửa sổ một cách nhanh chóng và hiệu quả! Trình bày ở đây là đưa ra một hoặc nhiều cửa sổ ứng dụng để xem.

Nếu bạn chỉ muốn trình bày trong một cửa sổ, hãy chọn một cửa sổ.

(Hình 10) Cửa sổ chọn cửa sổ ứng dụng để trình bày

Ôi không! Chuyện gì đã xảy ra thế?!

Đừng lo lắng, đây là cơ chế bảo mật của macOS nếu bạn đang sử dụng macOS. Chọn nhanh Tùy chọn Hệ thống Mở.

(Hình 11) Bật tính năng ghi của Google Chrome trên macOS

Chọn hộp cho Google Chrome (nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Google Chrome).

(Hình 12) Bật tính năng ghi của Google Chrome trên macOS -2

Việc bật ghi âm yêu cầu bạn đóng và khởi động lại trình duyệt của mình (Google Chrome). Chọn Thoát ngay và tham gia lại cuộc họp / tạo lại cuộc họp.

Làm điều này khá là đau, vì vậy tôi khuyên bạn nên chuẩn bị trước trước khi tham gia vào các cuộc họp trực tuyến như thế này!

Sau đó, tôi chọn lại bản trình bày toàn màn hình của bạn và nhấp vào Chia sẻ!

(Hình 13) Chọn một cửa sổ trình bày toàn màn hình

(Hình 14) Trình bày thành công ở chế độ toàn màn hình

(Hình 14) Thanh công cụ

Để tìm liên kết đến lời mời họp trực tuyến và thông tin chung về lời mời họp, hãy chọn cột bên trái có biệt hiệu của bạn bằng một mũi tên lên.

READ  Mẫu biên bản đối chiếu công nợ tiếng Anh | Educationuk-vietnam.org

(Hình 15) Hộp thoại mời họp trực tuyến xuất hiện.

Để ngăn không sử dụng được micrô / máy ảnh, hãy tiếp tục sử dụng nút giữa bên trái và nút giữa bên phải.
Tôi đã bật micrô thành công. Nếu bạn không thể bật micrô, hãy nhìn vào đầu kết nối có biểu tượng ổ khóa, nhấp vào đó và đi xuống dòng Micrô và chọn Cho phép.

(Hình 16) Cho phép truy cập vào micrô

Nếu nó không còn hoạt động, thì có thể là do quyền riêng tư của hệ điều hành. (macOS) Đi tới Cài đặt> Bảo mật & Quyền riêng tư.

(Hình 17) Cho phép Google Chrome sử dụng Micrô

Đây là thành công! Nếu nó không hoạt động nữa thì có thể là do mic của bạn có vấn đề, bạn nên sử dụng thêm tai nghe có mic để nói và nghe rõ hơn và tốt nhất là không còn tạp âm nữa!

(Hình 18) Không tìm thấy máy ảnh

Sau khi bật máy ảnh, tôi nhận được thông báo này. Làm như hình 16 hoặc hình 17 và chọn dòng Camera để nó hoạt động.


Bật phụ đề để bật phụ đề trực tiếp. Chỉ hợp lệ nếu bạn nói tiếng Anh hoặc nghe giảng viên nói tiếng Anh nhưng không hiểu rõ, hãy sử dụng tính năng này!

(Hình 19) Phụ đề tự động xuất hiện khi tôi nói

Phần cuối.

(Hình 20) Thanh công cụ bổ sung

Để thay đổi thiết bị đầu cuối nghe nhìn và chất lượng hình ảnh cuộc họp, hãy chọn Cài đặt!

(Hình 21) Thay đổi thiết bị nghe nhìn

(Hình 22) Thay đổi chất lượng hẹn hò trực tuyến

Nếu bạn cảm thấy không phù hợp với nội dung hiện tại do Google Meeting sắp xếp, vui lòng chọn Thay đổi bố cục!

(Hình 23) Điều chỉnh nội dung cuộc họp

Bạn cũng có thể nhìn thấy người khác qua một hoặc nhiều cửa sổ nhỏ trong si này!

(Hình 24) Những người tham dự có thể nhìn thấy

Bạn có thể xem những người khác đang trò chuyện hoặc nội dung, sau đó chọn một trong các tùy chọn ở góc trên cùng bên phải!

READ  Cách đăng ký bán hàng trên Lazada đầy đủ và chi tiết nhất | Educationuk-vietnam.org

(Hình 25) Thanh công cụ nhanh

(Hình 26) Hành động chống lại một người

Trong cửa sổ trò chuyện, bạn có thể nói chuyện như trong lớp hoặc “bán bánh tráng”! 😛

(Hình 27) Bảng điều khiển cửa sổ trò chuyện

Sử dụng trình duyệt khác hoàn toàn ổn, không nhất thiết phải là trình duyệt Google Chrome!

(Hình 28) Sử dụng Google Meeting trong Safari

Nếu bạn không có máy tính xách tay thì sao? Không sao, bạn có thể sử dụng Google Meeting hoàn toàn ổn định trên các nền tảng di động như iOS / Android.

(Hình 29) Màn hình chào mừng của Cuộc họp Google trên iOS

Bạn cũng có thể nhập mã cuộc hẹn đó tại đây! Hoặc có nút kết nối lại nếu bạn đang gặp sự cố mạng!

(Hình 30) Chuyển đổi tài khoản / Tùy chỉnh bổ sung

Bạn cũng có thể thay đổi hoàn toàn, đăng nhập tài khoản Google hoặc nhiều thứ khác bằng cách chọn góc trên bên trái để thực hiện! : D

(Hình 31) Màn hình họp trực tuyến

(Hình 32) Cửa sổ thông tin cuộc họp

Bạn cũng có thể xoay ngang điện thoại để xem tốt hơn!

(Hình 33) Xoay ngang điện thoại

(Hình 34) Tùy chọn và trò chuyện trực tuyến giống nhau trên máy tính đó!

Vì vậy, điều này đã giải quyết được nhiều vấn đề ẩn!
Nhưng để đạt được hiệu quả tốt nhất của việc hẹn hò trực tuyến, tôi khuyên bạn nên sử dụng nó trên máy tính.

Tìm hiểu kỹ về các công cụ hỗ trợ hẹn hò trực tuyến sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian / công sức / chi phí. Hẹn hò trực tuyến là một trong những thành phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào khi nói đến giao tiếp với nhau.

Ngoài ra còn rất nhiều công cụ họp trực tuyến khác như: Bluejeans Meeting, Zoom Meeting, Cisco Webex Meeting, .. được các doanh nghiệp rất ưa chuộng!

Ưu / nhược điểm của từng loại có thể được tìm thấy trên Google hoặc tại đây: https://comparisons.financesonline.com/cisco-webex-vs-bluejeans

Tự mình biết cách sử dụng những công cụ này sẽ là một điểm cộng rất lớn cho bạn trong một cộng đồng kinh doanh!

Chúc các bạn học tốt!

Nguồn: BangMaple Blog